Menjejak perubahan dalam Word

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda ingin melihat individu yang mempunyai telah membuat perubahan pada dokumen anda, hidupkan ciri jejak perubahan.

Menghidupkan atau mematikan jejak perubahan

  • Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , pilih Jejak perubahan.

Apabila anda menghidupkan jejak perubahan, Word menandakan diri baru perubahan yang dibuat pada dokumen.

Apabila anda mematikan jejak perubahan, Word berhenti menandakan atas perubahan baru. Sebarang perubahan yang telah dijejak kekal bertanda ke atas dalam dokumen sehingga anda mengalih keluarnya.

Menjejak perubahan pada reben Word

Apabila anda menghidupkan jejak perubahan, Word menandakan ke atas dan menunjukkan sebarang perubahan yang sesiapa menjadikan dokumen.

Imej adiwira semakan dalam baris dalam Word

  1. Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , dalam senarai Penanda ringkas , pilih opsyen pandangan.

    • Penanda ringkas adalah opsyen lalai, dan menunjukkan tempat perubahan dengan garis merah dalam Jidar.

      Baris pada Jidar untuk menunjukkan perubahan dijejak berada di lokasi tersebut

    • Tiada Penanda menyembunyikan penanda untuk menunjukkan rupa perubahan digabungkan.

      Nota: Anda boleh melihat penanda sekali lagi dengan memilih Penanda ringkas atau Semua penanda.

    • Semua penanda menunjukkan semua Edit dengan warna teks dan garis yang berlainan.

    • Asal menunjukkan dokumen dalam borang asalnya.

  2. Dalam senarai Tunjukkan penanda , pilih semakan yang anda ingin lihat — komen, dakwat, selitan dan pemadaman, pemformatan, belon, individu tertentu.

Anda boleh menghalang seseorang daripada mematikan jejak perubahan dengan menghidupkan mengunci Penjejakan dan menambah kata laluan. Apabila perubahan Dijejak dikunci, anda tidak boleh mematikan ciri dan anda tidak boleh menerima atau menolak perubahan.

  1. Pada tab semak semula , dalam senarai Jejak perubahan , pilih Kunci Penjejakan.

    Perintah perubahan kunci pada menu jejak perubahan

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Dalam kotak dialog Kunci Penjejakan , masukkan kata laluan, taipkan sekali lagi dalam kotak masukkan untuk mengesahkan dan kemudian pilih OK.

      Nota: Menambah kata laluan adalah pilihan. Ia bukan ciri keselamatan. Ia bertujuan, Walau bagaimanapun, tidak digalakkan untuk orang lain daripada mematikan jejak perubahan.

    • Dalam kotak dialog Mengunci Penjejakan , pilih Batal.

Mematikan kunci Penjejakan

  1. Dalam senarai Jejak perubahan , pilih Kunci Penjejakan.

  2. Jika anda menambah kata laluan, masukkannya Apabila digesa, dan kemudian pilih OK.

    Nota: Jejak perubahan dihidupkan masih, tetapi anda boleh menerima dan menolak perubahan.

Satu-satunya cara untuk mengalih keluar perubahan yang dijejak dalam dokumen adalah menerima atau menolaknya. Memilih Tidak penanda dalam kotak paparkan untuk disemak semula membantu anda melihat dokumen muktamad rupa — tetapi ia hanya menyembunyikan perubahan terjejak buat sementara waktu. Perubahan tidak dipadamkan, dan ia akan muncul sekali lagi pada kali seterusnya sesiapa yang membuka dokumen. Untuk memadamkan perubahan yang dijejak secara kekal, menerima atau menolaknya.

Menerima atau memadamkan perubahan dijejak tunggal

  1. Buka dokumen anda.

  2. Pada tab semak semula , dalam Kumpulan perubahan , pilih berikut atau sebelumnya.

  3. Pilih terima atau tolak.

    Butang terima, tolak, dan seterusnya

Menerima atau memadamkan semua perubahan yang dijejak

  1. Buka dokumen anda.

  2. Pada tab Semak Semula, dalam kumpulan Perubahan, lakukan salah satu daripada berikut:

    • Dalam senarai terima , pilih Terima semua perubahan.

      atau

    • Dalam senarai menolak , pilih Tolak semua perubahan.

Word sama ada menerima perubahan atau mengalih keluarnya, dan kemudian beralih ke perubahan berikut.

Melihat komen

  • Word menunjukkan belon yang di tempat seseorang menulis komen. Untuk melihat komen, pilih belon komen.

    Ikon komen dalam penanda ringkas

  • Untuk melihat perubahan, klik baris berdekatan Jidar. Tindakan tersebut akan menukar Word ke dalam pandangan Semua penanda .

    Menjejak perubahan yang ditunjukkan dalam pandangan semua penanda

Memadamkan komen tunggal

  • Pilih komen dan pada tab semak semula , dalam Kumpulan komen , pilih padam.

Padamkan semua komen

  • Pada tab semak semula , dalam Kumpulan komen , dalam senarai padam , pilih Padamkan semua komen dalam dokumen.

Petua: Sebelum anda berkongsi versi muktamad dokumen anda, ia adalah idea yang baik untuk menjalankan pemeriksa dokumen. Alat ini menyemak perubahan yang dijejak dan komen, teks tersembunyi, nama peribadi dalam sifat dan maklumat lain yang anda mungkin ingin berkongsi secara meluas.

  • Pada tab fail , pilih maklumat > semak untuk mencari isu > Periksa dokumen.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang komen, lihat selitkan dan memadam komen.

Apa yang anda ingin lakukan?

  • Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , pilih Jejak perubahan.

    Jejak perubahan diserlahkan, seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

    Menjejak kumpulan dengan jejak perubahan dihidupkan

Nota: Jika ciri Jejak perubahan tidak tersedia, anda mungkin perlu mematikan perlindungan dokumen. Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Lindungi , klik Hadkan pengeditan, dan kemudian klik Hentikan perlindungan pada bahagian bawah anak tetingkap tugas Lindungi dokumen . (Anda mungkin perlu mengetahui kata laluan dokumen.)

Anda juga boleh menambah penunjuk jejak perubahan pada bar status.

  • Klik kanan status bar dan pilih Jejak perubahan.

    Bar status menunjukkan Jejak Perubahan dihidupkan

    Nota: Sekarang anda boleh menggunakan penunjuk Jejak perubahan pada status bar untuk menghidupkan atau mematikan jejak perubahan.

Apabila anda mematikan jejak perubahan, anda boleh menyemak dokumen tanpa menandakan apa yang telah berubah. Mematikan ciri, Walau bagaimanapun, tidak mengalih keluar sebarang perubahan yang telah dijejak.

  • Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , pilih butang Jejak perubahan .

    Butang Jejak perubahan tidak lagi diserlahkan seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

    Kumpulan Penjejakan

Penting: Untuk mengalih keluar perubahan yang dijejak, gunakan perintah terima dan tolak pada tab semak semula dalam Kumpulan perubahan .

Apa yang anda ingin lakukan?

Anda boleh dengan mudah membuat dan melihat perubahan yang dijejak dan Komen semasa anda bekerja dalam dokumen. Secara lalai, Microsoft Office Word 2007 menggunakan belon untuk memaparkan pemadaman, komen, pemformatan perubahan dan kandungan yang telah dialihkan. Jika anda ingin melihat semua dalam baris perubahan anda, anda boleh mengubah seting agar perubahan yang dijejak dan komen memaparkan dengan cara yang anda inginkan.

Jejaki perubahan dengan belon

Belon (1) menunjukkan pemformatan perubahan, komen dan pemadaman.

Nota: Untuk menghalang anda daripada mengagihkan dokumen yang mengandungi perubahan yang dijejak dan komen secara tidak sengaja, Word memaparkan perubahan yang dijejak dan komen secara lalai. Muktamad Menunjukkan Tanda adalah opsyen lalai dalam kotak Paparkan untuk Semakan Semula.

  1. Buka dokumen yang anda ingin semak semula.

  2. Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , klik butang Jejak perubahan . Butang jejak perubahan menjadi diserlahkan, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah berikut.

    Butang Jejak Perubahan dihidupkan

  3. Pilihan. Tambah penunjuk jejak perubahan pada status bar. Klik kanan status bar, dan klik Jejak perubahan. Klik penunjuk Jejak perubahan pada bar status untuk menghidupkan atau mematikan jejak perubahan.

    Penunjuk Jejak perubahan

  4. Lakukan perubahan yang anda inginkan dengan menyelitkan, memadam, mengalih atau pemformatan teks atau grafik. Anda juga boleh menambah komen.

Nota: Jika anda menggunakan Penjejakan perubahan dan kemudian simpan dokumen anda sebagai halaman Web (.htm atau .html), perubahan yang dijejak akan muncul pada halaman Web anda.

Sila ambil perhatian bahawa terdapat pelbagai cara untuk menyembunyikan perubahan dijejak atau komen, tetapi semua perubahan yang dilakukan semasa ciri jejak perubahan dihidupkan dan semua komen yang diselitkan kekal menjadi sebahagian daripada dokumen sehingga ia diterima atau ditolak (atau dalam kes komen, dipadamkan).

Menyembunyikan perubahan terjejak — contohnya, di bawah Tunjukkan penanda, tanda semak mengosongkan untuk selitan dan pemadaman— tidak akan memadamkan sedia ada perubahan yang dijejak atau komen daripada dokumen. Sebaliknya, menyembunyikan perubahan terjejak membolehkan anda untuk melihat dokumen tanpa perlu layari melalui teks keluar dipangkah, garis bawah dan belon.

  • Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , klik butang Jejak perubahan .

    Butang Jejak perubahan diserlahkan tidak lagi, seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

    Imej Reben Word

Jika anda ingin sesuaikan bar status untuk memasukkan penunjuk jejak perubahan, klik Jejak perubahan dalam Kumpulan Penjejakan akan juga mematikan penunjuk dalam status bar.

Nota: Mematikan Penjejakan perubahan menyingkirkan perubahan yang dijejak dalam dokumen anda. Untuk memastikan bahawa terdapat perubahan yang tidak lebih dijejak dalam dokumen anda, pastikan bahawa semua perubahan ditunjukkan, dan kemudian gunakan perintah terima atau tolak untuk setiap perubahan dalam dokumen.

Terdapat beberapa cara untuk menyembunyikan perubahan yang dijejak dan komen, yang mungkin mendorong anda terfikir ia tidak berada dalam dokumen. Contohnya:

  • Kotak Paparan untuk Semakan Semula    Pada tab Semak Semula, dalam kumpulan Penjejakan, kotak Paparan untuk Semakan Semula menunjukkan mod lihat yang anda sedang gunakan. Ia juga menyediakan opsyen tambahan untuk melihat dokumen anda. Jika anda klik Muktamad atau Asal, perubahan yang dijejak dan komen disembunyikan. Untuk memaparkannya, pilih Muktamad Menunjukkan Tanda atau Asal Menunjukkan Tanda.

    Imej Reben Word

  • Tunjukkan Tanda   Pada tab Semak Semula, dalam kumpulan Penjejakan, anda boleh menggunakan senarai Tunjukkan Tanda untuk menyembunyikan komen dan perubahan yang dijejak. Item yang ditanda dengan tanda semak di bawah Tunjukkan Tanda dipaparkan; item tanpa tanda semak disembunyikan. Untuk memaparkan item, seperti Selitan dan Pemadaman, klik ia pada menu Tunjukkan Tanda.

    Imej Reben Word

Lalai dalam Word adalah untuk memaparkan pemadaman dan komen dalam belon dalam Jidar dokumen. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubah paparan untuk menunjukkan komen dalam baris dan semua pemadaman sebagai dipotong bukannya dalam belon.

  1. Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , klik belon.

    Imej Reben Word

  2. Klik Tunjukkan semua semakan dalam baris untuk pemadaman Tunjukkan sebagai dipotong dan komen dalam baris.

Terdapat beberapa opsyen untuk mengubah cara perubahan yang dijejak (penanda) dipaparkan.

  • Anda boleh mengubah warna dan pemformatan lain Word menggunakan untuk menandakan teks yang diubah dan grafik dengan mengklik anak panah di sebelah Jejak perubahan kemudian klik Ubah opsyen Penjejakan.

    Nota: Semasa anda tidak boleh memperuntukkan warna khusus untuk perubahan yang dibuat oleh pengulas lain, setiap penyemak semula perubahan muncul sebagai warna yang berbeza dalam dokumen agar anda boleh menjejak berbilang pengulas.

  • Anda boleh melihat semua perubahan, termasuk pemadaman, dalam baris selain daripada dalam belon yang muncul dalam Jidar dokumen anda. Untuk menunjukkan perubahan dalam baris, dalam Kumpulan Penjejakan , klik belon, dan kemudian klik Tunjukkan semua semakan dalam baris.

    Apabila anda klik Tunjukkan semua semakan dalam baris, semakan dan komen dalam dokumen muncul dalam baris.

  • Untuk menyerlahkan kawasan Jidar yang mana semua belon muncul, di bawah Tunjukkan penanda, klik Menyerlahkan kawasan penanda.

  1. Pada tab Semak Semula, dalam kumpulan Penjejakan, klik anak panah di sebelah Tunjukkan Tanda.

    Imej Reben Word

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih jenis perubahan yang anda ingin paparkan.

      Nota: Walaupun jika anda menyembunyikan jenis penanda dengan mengosongkan pada menu Tunjukkan penanda , penanda muncul secara automatik setiap kali dokumen dibuka oleh anda atau pengulas yang.

    • Tuding ke penyemak semula, dan kemudian klik untuk mengosongkan kotak semak semua kecuali yang di sebelah nama pengulas yang berubah dan komen anda ingin Tunjukkan.

      Nota: Untuk memilih atau mengosongkan semua kotak semak untuk semua pengulas dalam senarai, klik Semua penyemak semula.

Anda boleh menggunakan senarai paparkan untuk disemak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , untuk melihat dokumen pada pelbagai peringkat proses edit. Setiap daripada empat opsyen dalam senarai menyediakan pandangan berbeza dokumen. Muktamad menunjukkan penanda adalah lalai apabila anda membuka sebarang dokumen.

Imej Reben Word

  • Muktamad menunjukkan penanda    Pandangan ini memaparkan dokumen muktamad dengan semua perubahan yang dijejak dan komen yang menunjukkan. Ini adalah pandangan lalai untuk semua dokumen yang dibuka dalam Word.

  • Akhir    Pandangan ini memaparkan dokumen dengan semua perubahan yang digabungkan ke dalam teks dan tanpa menunjukkan perubahan yang dijejak. Walau bagaimanapun, sebarang perubahan yang dijejak atau komen yang telah diterima, ditolak, atau dipadamkan kekal dalam dokumen.

  • Asal menunjukkan penanda    Pandangan ini memaparkan teks asal dengan perubahan yang dijejak dan komen.

  • Asal    Pandangan ini memaparkan dokumen asal tanpa perubahan yang dijejak dan komen yang menunjukkan. Walau bagaimanapun, sebarang perubahan yang dijejak atau komen dalam dokumen yang telah diterima, ditolak, atau dipadamkan kekal dalam dokumen.

Editor atau pengulas biasanya ingin melihat dokumen yang akan muncul selepas perubahan mereka digabungkan. Prosedur ini memberikan editor atau pengulas peluang untuk melihat dokumen rupa dengan perubahan.

  • Pada tab semak semula , dalam kotak paparkan untuk semak semula dalam Kumpulan Penjejakan , klik Muktamad menunjukkan penanda.

Nota: Jika anda ingin melihat komen dan perubahan yang dijejak dalam belon, anda mesti dalam Pandangan Tataletak Cetak atau Pandangan Tataletak Web.

Lalai dalam Word adalah untuk memaparkan pemadaman dan komen dalam belon dalam Jidar dokumen. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubah paparan untuk menunjukkan komen dalam baris. Komen dalam baris boleh dilihat apabila anda meletakkan penuding anda pada penunjuk komen.

  1. Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , klik belon.

    Imej Reben Word

  2. Klik Tunjukkan semua semakan dalam baris untuk pemadaman Tunjukkan sebagai dipotong dan komen dalam baris.

  3. Letakkan penuding pada komen dalam dokumen. Komen muncul dalam petua skrin.

    Komen dalam baris

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang komen, lihat selitkan dan memadam komen.

Office Word 2007 menyediakan ciri yang dipanggil Pemeriksa Dokumen yang membenarkan anda untuk menyemak sebarang dokumen untuk perubahan dijejak, komen, teks tersembunyi dan maklumat peribadi lain. Untuk menyemak dokumen:

  1. Buka dokumen yang ingin diperiksa untuk perubahan yang dijejak dan komen.

  2. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Bersedia, kemudian klik Periksa Dokumen.

  3. Dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, klik Periksa.

  4. Semak semula hasil pemeriksaan. Jika Pemeriksa Dokumen menemui komen dan perubahan dijejak, anda akan digesa untuk klik Alih Keluar Semua di sebelah Komen, Semakan, Versi, dan Catatan.

  5. Klik Periksa Semula atau Tutup.

Sebelum anda mencetak dokumen, Tukar kepada Pandangan Tataletak Cetak dan memaparkan perubahan yang dijejak dan komen dengan cara yang anda inginkannya muncul dalam dokumen bercetak. Anda mempunyai beberapa opsyen.

  • Cetak menunjukkan semua penanda    Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , klik Tunjukkan penanda.

    Imej Reben Word

    Nota: Mengklik Tunjukkan penanda memaparkan atau menyembunyikan semua penanda dalam dokumen untuk pengulas terpilih. Apabila anda memaparkan semua penanda, semua jenis penanda yang dipilih pada menu Tunjukkan penanda .

  • Cetak menunjukkan perubahan dan komen mengikut jenis atau pengulas    Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , klik Tunjukkan penanda, dan kemudian pilih jenis perubahan yang anda ingin paparkan.

    Imej Reben Word

  • Cetak perubahan dan komen untuk editor atau pengulas lain    Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , dalam kotak paparkan untuk disemak semula , klik Muktamad menunjukkan penanda.

    Imej Reben Word

Apabila penanda muncul dengan cara yang anda inginkan, anda sudah bersedia untuk mencetak dokumen.

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Cetak.

  2. Dalam kotak dialog Cetak , dalam kotak Cetak apa , klik dokumen menunjukkan penandadan kemudian klik OK.

    Nota: 

    • Secara lalai, Microsoft Word memilih orientasi halaman dan aras Zum terbaik memaparkan perubahan yang dijejak dalam dokumen bercetak anda.

    • Jika belon dihidupkan, dokumen akan mengecil untuk muat belon pada halaman bercetak. Untuk menjadikan halaman bercetak anda yang boleh dibaca, anda boleh mematikan belon dengan mengklik belon dalam Kumpulan Penjejakan kemudian klik Tunjukkan semua semakan dalam baris. Anda juga boleh mengesetkan tataletak halaman kepada landskap untuk mencetak belon yang dan teks dalam format yang lebih mudah dibaca. Pada tab Tataletak halaman , di bawah Persediaan halaman, klik orientasi, dan kemudian klik landskap.

Mengubah tataletak untuk mencetak perubahan yang dijejak

  1. Pada tab semak semula , dalam Kumpulan Penjejakan , klik anak panah di sebelah Jejak perubahan, dan kemudian klik Ubah opsyen Penjejakan.

  2. Di bawah belon, dalam senarai kertas orientasi dalam cetakan , klik salah satu yang berikut:

    • Auto     Apabila anda memilih opsyen ini, Word memutuskan orientasi yang akan menyediakan tataletak terbaik untuk dokumen anda.

    • Mengekalkan     Apabila anda memilih opsyen ini, Word mencetak dokumen dengan orientasi yang ditentukan dalam kotak dialog Persediaan halaman .

    • Paksa landskap     Apabila anda memilih opsyen ini, orientasi ialah landskap dan bilik kebanyakan dibenarkan untuk belon.

Mencetak senarai perubahan yang dibuat pada dokumen

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Cetak.

  2. Dalam kotak Cetak apa , klik senarai penanda.

Menyembunyikan perubahan tidak mengalih keluar perubahan dari dokumen. Anda mesti menggunakan perintah terima dan tolak dalam Kumpulan perubahan untuk mengalih keluar penanda daripada dokumen anda.

  1. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Cetak.

  2. Dalam kotak Cetak apa , klik dokumen (dan bukannya dokumen menunjukkan penanda).

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×