Menjejak mesej e-mel yang memerlukan susulan

Menjejak mesej e-mel yang memerlukan susulan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan menandakan mesej e-mel, anda boleh menjejak respons kepada mesej yang anda hantar. Anda boleh juga memastikan bahawa anda susulan pada mesej yang anda terima. Dalam mana-mana kes, anda boleh memasukkan isyarat peringatan.

Apabila anda mesti mempunyai bertepatan respons kepada mesej, gunakan bendera untuk penerima.

Petua: Gunakan ciri ini dengan bicaranya. Sesetengah penerima mungkin menghargai menghadapi peringatan yang ditambahkan pada Outlook mereka.

  1. Sebelum anda mengklik Hantar, pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , klik Susulan, dan kemudian klik tersuai.

  2. Klik bendera untuk penerima.

  3. Di bawah bendera untuk penerima, klik bendera dalam senarai bendera untuk .

  4. Secara lalai, peringatan mengiringi tugas. Untuk menghantar bendera tanpa isyarat peringatan, kosongkan kotak semak peringatan .

    Teks bendera yang penerima menerima muncul dalam BarInfo.

    Bendera dan peringatan untuk penerima ditunjukkan dalam Infobar mesej.

Jika anda mesti susulan pada mesej yang anda untuk menghantar, setkan peringatan untuk diri anda.

  1. Sebelum anda mengklik Hantar, pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , klik Susulan.

  2. Klik bendera untuk apabila anda ingin diingatkan tentang mesej ini.

    Secara lalai, bendera berikut memulakan tarikh, tarikh siap dan peringatan tersedia:

Bendera

Tarikh mula

Tarikh siap

Peringatan

Hari ini

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Sejam sebelum masa tamat hari bekerja hari ini

Esok

Tarikh semasa tambah satu hari

Tarikh semasa tambah satu hari

Masa mula hari semasa tambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tarikh semasa tambah dua hari, tetapi tidak lewat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Masa mula hari semasa tambah dua hari kerja

Minggu Berikut

Hari kerja pertama minggu berikut

Hari kerja terakhir minggu berikut

Masa mula hari kerja pertama minggu berikut

Tiada Tarikh

Tiada tarikh

Tiada tarikh

Tarikh semasa

Tersuai

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Secara alternatif, klik tersuai untuk mencipta tarikh mula dan tarikh siap yang tidak muncul dalam senarai. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Teks bendera yang penerima menerima muncul dalam Barinfo.

Nota: Jika anda ingin menyesuaikan bendera dengan menentukan tarikh mula dan siap atau berubah apabila isyarat peringatan muncul, ikuti langkah dalam seksyen bendera untuk mengingatkan anda dan penerima untuk susulan . Anda boleh mengosongkan kotak semak bendera untuk penerima untuk menyesuaikan bendera yang hanya anda lihat.

Membenderakan mesej baru kedua-dua anda dan penerima, lakukan yang berikut:

  1. Pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , klik Susulan, dan kemudian klik Tambah peringatan.

  2. Klik bendera untuk penerima.

    Untuk menghantar bendera tanpa isyarat peringatan, kosongkan kotak semak peringatan .

  3. Pilih kotak semak bendera untuk saya , dan jika anda inginkan, kotak semak peringatan .

  4. Anda boleh menentukan satu tarikh mula dan tarikh siap untuk membenderakan untuk saya.

  5. Dalam senarai bendera untuk , klik teks bendera yang anda ingin muncul. Anda boleh juga Taip teks tersuai dalam kotak, dan kemudian tekan ENTER.

    Nota: Anda tidak boleh mengubah teks bendera atau Setkan tarikh mula dan tarikh siap jika anda menggunakan akaun e-mel IMAP.

  6. Jika kotak semak peringatan untuk membenderakan untuk saya atau bendera untuk penerima dipilih, tentukan masa untuk peringatan.

  7. Klik OK.

    Teks bendera muncul dalam Barinfo.

    InfoBar untuk mesej dengan peringatan Susulan

Selepas anda menghantar mesej yang menggunakan bendera, anda boleh mencari respons.

Nota: Secara lalai, mesej yang dihantar disimpan dalam folder Item dihantar . Jika anda menggunakan akaun Microsoft Exchange dan mengalihkan item dihantar anda ke fail Data Outlook (.pst) sama ada secara manual atau dengan Autoarkib, ciri ini tidak tersedia.

  1. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Buka mesej asal dalam folder Item dihantar .

    • Buka yang dibenderakan menghantar mesej dalam Bar untuk dilakukan.

    • Buka sebarang mesej yang respons kepada mesej asal, klik Barinfo, dan kemudian klik Buka mesej asal yang dibenderakan.

  2. Klik Barinfo, dan kemudian klik Cari mesej yang berkaitan.

    Kotak dialog Carian lanjutan muncul dan memulakan carian bagi mesej yang respons kepada mesej dibenderakan anda.

Apabila Penjejakan mesej tidak lagi inginkan, anda boleh Kosongkan bendera pada mesej.

Lakukan salah satu perkara berikut:

  • Anda menambah bendera mesej anda belum dihantar, tetapi kini ingin mengalih keluar bendera   

    1. Dalam mesej Draf, pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , klik Susulan.

    2. Klik Kosongkan Bendera.

  • Anda menghantar mesej yang menggunakan bendera untuk diri anda atau orang lain, tetapi kini ingin mengalih keluar bendera   

    Lakukan satu daripada perkara berikut:

    1. Memadamkan mesej yang dibenderakan dalam Bar untuk dilakukan.

      Ini juga memadamkan mesej dalam folder mel anda.

    2. Klik kanan mesej mana-mana sahaja ia muncul dalam Outlook, dan kemudian klik Tandakan lengkap atau Kosongkan bendera.

      Nota: Penerima mesej masih melihat bendera. Apabila anda mengalih keluar bendera, ia hanya mempengaruhi perkara yang anda lihat.

  • Peringatan bendera muncul dan anda ingin mengalih keluar bendera   

    1. Apabila isyarat peringatan muncul, klik kanan padanya dan kemudian klik Tandakan lengkap atau Kosongkan bendera.

      Beritahu saya cara Tandakan lengkap dan Kosongkan bendera berbeza

      Tandakan lengkap     Item kekal ditandakan dengan bendera susulan, Walau bagaimanapun, ia muncul dengan garis lorek. Jika Bar untuk dilakukan atau tugas dikonfigurasikan untuk menunjukkan semua tugas dan item untuk dilakukan tanpa mengira sama ada mereka yang lengkap atau tidak, mesej akan muncul sehingga anda memadamkannya daripada folder mel anda.

      Kosongkan bendera     Bendera dialih keluar daripada mesej dan tiada rekod mesej yang pernah muncul dalam pandangan seperti Bar untuk dilakukan dan tugas.

      Jika anda ingin menyimpan rekod item yang telah selesai, gunakan Bendera yang lengkap. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda memadamkan mesej item sepenuhnya hilang dari semua pandangan Outlook.

  • Tiba respons kepada mesej yang dibenderakan, dan anda ingin mengalih keluar bendera   

    1. Dalam anak tetingkap membaca atau dalam mesej terbuka, klik Barinfo, dan kemudian klik Buka mesej dibenderakan asal.

    2. Pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , klik Susulan.

    3. Klik Kosongkan Bendera.

Anda boleh membenderakan mesej yang anda terima untuk mengingatkan anda sendiri untuk susulan atau mengambil tindakan kemudian. Membenderakan mesej yang diterima, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Dalam senarai mesej, klik lajur bendera di sebelah mesej.

    Melainkan anda telah mengubah bendera lalai, bendera menggunakan tarikh hari ini untuk tarikh mula dan tarikh siap.

  • Dalam senarai mesej, klik kanan lajur bendera di sebelah mesej. Pilih tarikh siap untuk tugas.

    Contohnya, jika anda klik Minggu depan, pada tarikh mula Isnin seterusnya dan tarikh siap berikut Jumaat disetkan. Klik tersuai untuk digunakan pada tarikh mula dan tarikh siap yang tidak muncul dalam senarai.

Selepas anda klik OK, teks bendera muncul dalam Barinfo.

Mesej dibenderakan muncul dalam Bar untuk dilakukan, dalam tugas, dan senarai tugas harian kalendar.

Secara lalai, opsyen bendera berikut adalah tersedia.

Bendera

Tarikh mula

Tarikh siap

Peringatan

Hari ini

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Sejam sebelum masa tamat hari bekerja hari ini

Esok

Tarikh semasa tambah satu hari

Tarikh semasa tambah satu hari

Masa mula hari semasa tambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tarikh semasa tambah dua hari, tetapi tidak lewat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Masa mula hari semasa tambah dua hari kerja

Minggu Berikut

Hari kerja pertama minggu berikut

Hari kerja terakhir minggu berikut

Masa mula hari kerja pertama minggu berikut

Tiada Tarikh

Tiada tarikh

Tiada tarikh

Tarikh semasa

Tersuai

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Tarikh semasa

E-mel dibenderakan mesej membantu anda menguruskan mel anda dengan lebih baik. Mesej dibenderakan mencipta item untuk dilakukan sama ada untuk anda sahaja atau untuk anda dan penerima mesej e-mel. Contohnya, anda boleh membenderakan mesej e-mel yang meminta maklumat yang anda perlukan dengan tarikh tertentu. Apabila penerima akan menerima mesej, bendera muncul dengannya dan mesej Khas muncul pada bar maklumat dalam anak tetingkap membaca dan di atas mesej apabila dibuka dalam Outlook.

Mesej yang dibenderakan untuk diri anda boleh membantu anda menjejaki individu yang telah membalas mesej. Dalam senario sebelumnya, anda menghantar mesej e-mel dibenderakan meminta maklumat mengikut tarikh tertentu. Dengan juga menandakan mesej untuk diri anda, anda diingatkan untuk menyemak balasan. Outlook juga boleh membantu anda secara automatik mencari membalas mesej yang dibenderakan asal.

Mesej dibenderakan ditunjukkan dalam Bar untuk dilakukan, dalam tugas, dan senarai tugas harian dalam kalendar.

Anda memerlukan respons kepada mesej e-mel yang anda untuk menghantar. Untuk mengingatkan penerima anda untuk memberi respons, anda boleh menggunakan bendera untuk menghantar peringatan dengan mesej anda.

Petua: Gunakan ciri ini dengan bicaranya. Sesetengah penerima mungkin menghargai menghadapi peringatan yang ditambahkan pada mereka Microsoft Outlook.

  1. Dalam mesej e-mel baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan opsyen , klik Susulan Imej butang .

  2. Klik bendera untuk penerima.

  3. Di bawah bendera untuk penerima, klik jenis bendera dalam senarai bendera untuk .

  4. Secara lalai, peringatan akan mengiringi tugas. Jika anda ingin hanya bendera tanpa isyarat peringatan, kosongkan kotak semak peringatan .

    Selepas anda klik OK, Barinfo memaparkan opsyen yang anda pilih.

    Bar maklumat Outlook

Nota: Mesej e-mel dibenderakan diterima tidak ditambahkan secara automatik tugas, Bar untuk dilakukan atau senarai tugas harian. Jika peringatan disertakan, isyarat peringatan mengaktifkan pada masa yang ditentukan kecuali item dibuka dan peringatan dimatikan.

Kadangkala anda tahu bahawa anda perlukan respons kepada mesej e-mel yang anda untuk menghantar. Untuk memastikan bahawa anda mengingati untuk menyemak penerima respons, lakukan yang berikut:

  1. Dalam mesej e-mel baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan opsyen , klik Susulan Imej butang .

  2. Menunjukkan apabila anda ingin diingatkan tentang mesej ini.

    Secara lalai, berikut membenderakan mula tarikh, tarikh siap dan peringatan yang tersedia.

Bendera

Tarikh mula

Tarikh siap

Peringatan

Hari ini

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Sejam sebelum masa tamat hari bekerja hari ini

Esok

Tarikh semasa tambah satu hari

Tarikh semasa tambah satu hari

Masa mula hari semasa tambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tarikh semasa tambah dua hari, tetapi tidak lewat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Masa mula hari semasa tambah dua hari kerja

Minggu Berikut

Hari kerja pertama minggu berikut

Hari kerja terakhir minggu berikut

Masa mula hari kerja pertama minggu berikut

Tiada Tarikh

Tiada tarikh

Tiada tarikh

Tarikh semasa

Tersuai

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Secara alternatif, klik tersuai untuk mencipta tarikh mula dan tarikh siap yang muncul pada senarai. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Barinfo memaparkan opsyen yang anda pilih.

Nota: Jika anda ingin sesuaikan bendera anda dengan menentukan mula dan tarikh siap atau mengubah apabila isyarat peringatan akan muncul, ikuti langkah dalam seksyen bendera mesej yang anda hantar untuk mengingatkan penerima untuk susulan dan anda kemudian menyemak balasan . Anda sentiasa boleh mengosongkan kotak semak bendera untuk penerima untuk menyesuaikan bendera untuk anda.

Membenderakan mesej kedua-dua untuk diri anda dan penerima secara serentak, lakukan yang berikut:

  1. Dalam mesej e-mel baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan opsyen , klik Susulan Imej butang .

  2. Klik bendera untuk penerima.

    Bendera untuk penerima dan peringatan bagi kotak semak penerima dipilih. Jika anda ingin penerima untuk menerima bendera, tetapi tiada isyarat peringatan, kosongkan kotak semak peringatan .

  3. Pilih kotak semak bendera untuk saya , dan jika anda inginkan, kotak semak peringatan .

  4. Anda boleh menentukan satu tarikh mula dan tarikh siap untuk membenderakan untuk saya.

  5. Sama ada untuk diri anda atau untuk penerima, anda boleh memasukkan teks bendera yang anda ingin paparkan. Jika senarai bendera untuk tidak mengandungi teks yang anda inginkan, taipkan entri baru dalam kotak teks, dan kemudian tekan ENTER.

  6. Jika kotak semak peringatan untuk membenderakan untuk saya atau bendera untuk penerima dipilih, anda boleh menentukan masa untuk peringatan untuk diaktifkan.

  7. Klik OK.

    Barinfo memaparkan opsyen yang anda pilih.

    bar maklumat outlook

Nota: Anda tidak boleh mengubah teks bendera atau Setkan tarikh mula dan tarikh siap jika anda menggunakan akaun e-mel IMAP.

Ciri ini memerlukan anda menyimpan mesej e-mel yang dihantar. Secara lalai, mesej yang dihantar disimpan dalam folder Item dihantar . Jika lokasi penghantaran lalai anda — tempat yang disimpan mel masuk — adalah pelayan yang menjalankan Microsoft Exchange, pastikan anda tidak mengalihkan, sama ada secara manual atau melalui diarkibkan secara automatik, anda item yang telah dihantar ke Fail Folder Peribadi (.pst) fail pada komputer anda. Melakukan demikian akan menyebabkan ciri tidak berfungsi.

  1. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Buka mesej asal dalam folder Item dihantar .

    • Buka yang dibenderakan menghantar mesej dalam Bar untuk dilakukan.

    • Buka mana-mana mesej e-mel yang respons kepada mesej asal, klik Barinfo, dan kemudian klik Buka mesej asal yang dibenderakan.

  2. Klik Barinfo, dan kemudian klik Cari mesej yang berkaitan.

    Kotak dialog Carian lanjutan akan membuka dan mula mencari mesej e-mel yang berkaitan.

Anda boleh memilih untuk mematikan Penjejakan bendera pada mesej pada bila-bila masa.

Lakukan salah satu perkara berikut:

  • Anda mempunyai gubahan mesej e-mel dan dipilih bendera, tetapi kini ingin mengalih keluar bendera   

    1. Dalam mesej Draf, pada tab mesej , dalam Kumpulan opsyen , klik Susulan. Imej butang .

    2. Klik Kosongkan Bendera.

  • Anda telah dihantar mesej e-mel yang anda Benderakan untuk diri anda atau orang lain, tetapi kini ingin mengalih keluar bendera   

    Lakukan satu daripada perkara berikut:

    1. Memadamkan mesej e-mel dibenderakan asal daripada Bar untuk dilakukan.

      Ini memadamkan mesej e-mel daripada folder mel anda juga.

    2. Klik kanan pada mesej mana-mana sahaja ia muncul, dan kemudian klik Tandakan lengkap atau Kosongkan bendera.

      Nota: Penerima mesej e-mel anda masih melihat bendera. Mengalih keluar bendera hanya akan mempengaruhi perkara yang anda lihat.

  • Peringatan bendera muncul dan anda ingin mengalih keluar bendera   

    1. Apabila isyarat peringatan muncul, klik kanan padanya dan kemudian klik Tandakan lengkap atau Kosongkan bendera.

      Klik di sini untuk mengetahui cara Tandakan lengkap dan Kosongkan bendera berbeza

      Tandakan lengkap     Item kekal ditandakan dengan bendera susulan, Walau bagaimanapun, ia sekarang dipaparkan dengan garis lorek. Jika Bar untuk dilakukan atau tugas dikonfigurasikan untuk menunjukkan semua tugas dan item untuk dilakukan tanpa mengira sama ada mereka yang lengkap atau tidak, anda masih melihat mesej sehingga anda memadamkannya daripada folder mel anda.

      Kosongkan bendera     Bendera dialih keluar dari mesej e-mel dan tiada rekod mesej yang pernah muncul dalam pandangan seperti Bar untuk dilakukan dan tugas.

      Jika anda ingin menyimpan rekod item yang telah selesai, gunakan Bendera yang lengkap. Walau bagaimanapun, selepas anda memadamkan mesej e-mel item akan hilang sepenuhnya daripada semua pandangan Outlook.

  • Respons e-mel pada mesej yang dibenderakan tiba, dan anda ingin mengalih keluar bendera   

    1. Dalam anak tetingkap membaca atau dalam mesej terbuka, klik Barinfo, dan kemudian klik Buka mesej dibenderakan asal.

    2. Pada tab mesej , dalam Kumpulan Penjejakan , klik Susulan. Imej butang .

    3. Klik Kosongkan Bendera.

Anda boleh membenderakan mesej e-mel yang anda terima untuk mengingatkan anda sendiri untuk susulan atau mengambil tindakan pada masa lain. Membenderakan mesej yang diterima, lakukan salah satu perkara berikut:

  1. Dalam senarai mesej, klik dalam lajur bendera di sebelah mesej untuk membenderakan mesej dengan bendera lalai.

    Melainkan anda telah mengubah bendera lalai, ia mempunyai kedua-dua tarikh mula dan tarikh siap hari ini.

  2. Dalam senarai mesej, klik kanan lajur bendera di sebelah mesej.

  3. Pilih tarikh siap untuk tugas. Contohnya, memilih Minggu berikut menentukan tarikh mula Isnin seterusnya dan tarikh siap berikut Jumaat. Klik tersuai untuk mencipta tarikh mula dan tarikh siap yang muncul dalam senarai.

    Selepas anda klik OK, Barinfo memaparkan opsyen yang anda pilih.

    Mesej dibenderakan anda akan muncul dalam Bar untuk dilakukan, dalam tugas, dan senarai tugas harian dalam kalendar.

    Secara lalai, bendera berikut memulakan tarikh, tarikh siap dan peringatan tersedia.

Bendera

Tarikh mula

Tarikh siap

Peringatan

Hari ini

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Sejam sebelum masa tamat hari bekerja hari ini

Esok

Tarikh semasa tambah satu hari

Tarikh semasa tambah satu hari

Masa mula hari semasa tambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tarikh semasa tambah dua hari, tetapi tidak lewat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Masa mula hari semasa tambah dua hari kerja

Minggu Berikut

Hari kerja pertama minggu berikut

Hari kerja terakhir minggu berikut

Masa mula hari kerja pertama minggu berikut

Tiada Tarikh

Tiada tarikh

Tiada tarikh

Tarikh semasa

Tersuai

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Tarikh semasa

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×