Menjalankan perintis untuk Office 365 dengan beberapa alamat e-mel pada domain tersuai anda

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penyumbang: Peter Baumgartner

Semak Soalan Lazim Domain jika anda tidak dapat menemui perkara yang anda cari.

Anda boleh menjalankan perintis untuk Office 365 dengan mengalih hanya beberapa individu ke Office 365, mengekalkan kakitangan anda yang selebihnya pada sistem e-mel sedia ada anda. Untuk melakukan ini, anda menggunakan sesuatu yang dipanggil perkongsian domain ringkas untuk alamat e-mel SMTP. E-mel setiap individu boleh menggunakan satu nama domain tersuai, sama ada mereka mendapatkan e-mel mereka menggunakan Office 365 atau pembekal e-mel sedia ada anda. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengehadan untuk diambil kira, seperti yang diperihalkan di bawah.

Note: Menyediakan Office 365 untuk menjadi perintis menggunakan e-mel dengan perkhidmatan memerlukan pengetahuan tentang menyediakan rekod DNS dan bekerja dengan ciri seperti Exchange Online Protection. Sila baca betul-betul semua langkah sebelum anda bermula, untuk membantu anda membuat keputusan jika menyediakan perintis jenis ini adalah pilihan terbaik untuk keperluan anda.

Jika anda mempunyai perniagaan kecil dengan hanya beberapa orang

Anda akan menyediakan Office 365 untuk menggunakan domain tersuai anda, menambah pengguna Office 365 kemudian memajukan e-mel untuk mereka.

Sebelum anda bermula, baca artikel ini untuk mengetahui langkah persediaan tambahan. Kemudian baca tentang pengehadan pendekatan ini:

  • Pembekal e-mel semasa anda mesti menyediakan pemajuan e-mel.

  • Anda perlu menguruskan rekod DNS berkaitan Office 365 anda pada pembekal pengehosan DNS anda berbanding menggunakan Office 365 untuk menguruskan rekod ini untuk anda. Untuk mengetahui perkara yang terlibat dalam langkah ini, lihat Tambah domain anda pada Office 365 apabila anda ingin menguruskan rekod DNS anda sendiri.

  • Beberapa ciri Office 365 tidak akan tersedia:

    • Pengguna tidak akan dapat melihat maklumat masa lapang/sibuk untuk pengguna yang berada pada pembekal e-mel lain.

    • Pentadbir tidak akan dapat mentadbir akaun semua individu dari satu tempat.

  • Pengguna mungkin tidak dapat menggunakan penapisan spam Office 365 (lihat langkah 4).

Jika anda mempunyai perniagaan atau organisasi yang besar atau kompleks

Jangan ikuti langkah dalam artikel ini.

Kajian kes contoh

Ia paling mudah untuk menggambarkan cara untuk menyediakan perintis dengan Office 365 dengan menggunakan satu contoh. Kami akan merangkakan langkah-langkah untuk perniagaan kecil: Coho Winery. Perniagaan ini mempunyai lima pekerja dan menggunakan domain tersuai cohowinery.com.

Pemilik perniagaan, Margie dan suaminya, Mike, ingin menggunakan ciri lanjutan yang ditawarkan oleh Office 365 supaya mereka boleh memantau perniagaan dari peranti mudah alih mereka. Semua lima pekerja mempunyai e-mel mereka yang dihoskan oleh A. Datum Corporation yang mengehoskan laman web mereka dan menyediakan e-mel berasaskan IMAP asas. Semua kenalan, tugas dan kalendar adalah setempat dan diuruskan dalam Microsoft Outlook kerana mereka tidak mempunyai pelayan Exchange. Walaupun Margie menjangka untuk mengalihkan tiga pekerja yang lain ke Office 365 pada satu ketika, dia ingin mula menggunakan dan mengujinya dengan suaminya sebelum mereka mengalihkan semua individu ke awan. Tambahan pula, dia tidak mahu pelanggan menerima kesannya, jadi dia ingin menyimpan alamat e-mel sedia ada.

Margie sedar akan pengehadan yang diperihalkan di atas dan memutuskan bahawa dia tidak akan menghadapi masalah. Oleh sebab terdapat hanya lima peti mel pekerja, Margie tidak perlu melakukan terlalu banyak tugas pentadbiran yang sedang berjalan. Sue, Sally dan Scott tidak menggunakan kalendar mereka dengan banyak pada masa ini (selain menyimpan jadual peribadi mereka sendiri) dan peti mel mereka dihoskan pada pelayan IMAP yang tidak menyokong ciri ini, jadi penyelesaian ringkas ini sesuai untuk keperluan mereka.

Memulakan konfigurasi

Domain dan rekod permulaan:

Domain: Cohowinery.com

Pelayan DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Rekod MX: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Rekod SPF: “v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

Pengguna permulaan, alamat e-mel dan lokasi mel utama:

Peti Mel/pengguna

Alamat e-mel

Lokasi utama

Margie

margie@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Mike

mike@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Sue

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Sally

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Scott

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Konfigurasi yang diinginkan

Domain dan rekod yang diingini, kini termasuk Office 365:

Domain: Cohowinery.com

Pelayan DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Rekod MX: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 Rekod DNS:

Semua rekod DNS untuk perkhidmatan Office 365 yang anda gunakan, kecuali yang berikut:

  • Rekod MX Exchange Online.

  • Selain mencipta rekod SPF baru, tambah include:spf.protection.outlook.com pada rekod SPF sedia ada anda.

Untuk senarai rekod, lihat Mengesahkan domain anda dalam Office 365.

Rekod SPF: “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

Pengguna, alamat e-mel dan lokasi mel utama yang diinginkan:

Peti Mel/pengguna

Alamat e-mel

Lokasi utama

Margie

margie@ cohowinery .com

Office 365

Mike

mike@ cohowinery .com

Office 365

Sue

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Sally

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Scott

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Menyediakan konfigurasi perintis menggunakan Office 365 admin center

Langkah 1: Mendaftar masuk ke Office 365 admin center

Gunakan kelayakan pentadbir anda ketika anda mendaftar masuk.

  1. Sign in to Office 365 with your work or school account.

  2. Go to the Domains page.

Langkah 2: Sahkan bahawa anda memiliki domain yang anda ingin gunakan

  1. Pada halaman Domain, pilih Tambah domain.

    Pada halaman Domain, pilih Tambah domain

  2. Dalam panel, taipkan domain, dalam contoh ini cohowinery.com, dan kemudian pilih berikut.

  3. Pada halaman sahkan domain , ikuti arahan langkah demi langkah untuk menambah rekod TXT di hos DNS anda.

    Dalam senarai juntai bawah, pilih pembekal pengehosan DNS anda dan ikuti arahan untuk menambah rekod TXT untuk menunjukkan bahawa anda memiliki domain tersebut.

    Pada halaman sahkan, ikuti arahan untuk menambah rekod TXT pada hos DNS anda

    Important: Jika arahan untuk mengesahkan tayangan domain yang menggunakan MX rekod, berhati-hati apabila memasukkan maklumat keutamaan. Rekod MX ini hanya digunakan untuk mengesahkan bahawa anda memiliki domain tersebut, dan tidak digunakan untuk penghalaan mel. Mesti keutamaan yang lebih rendah daripada rekod MX sedia ada yang menghalakan e-mel melalui A. Datum.

  4. Pilih sahkan. Ia mengambil masa antara beberapa minit dan 72 jam untuk DNS perubahan berkesan.

  5. Apabila pengesahan berjaya, anda akan diminta untuk mengubah suai rekod DNS anda.

Langkah 3: Tandakan domain sebagai dikongsi dalam Exchange Online

  1. Pergi ke Pusat Pentadbiran Exchange (EAC).

  2. Dalam EAC, dalam seksyen aliran mel , klik domain diterima.

  3. Dwiklik domain yang anda ingin ubah suai, dalam contoh ini, cohowinery.com.

  4. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih Geganti Dalaman.

  5. Klik Simpan. Seting ini mungkin memerlukan beberapa minit untuk mula berkesan.

Langkah 4: Secara pilihan, bebaskan sekatan pelayan e-mel sedia ada

Office 365 menggunakan Exchange Online Protection (EOP) untuk perlindungan spam. Jika EOP mengesan jumlah spam yang tinggi dimajukan oleh pelayan mel A. Datum, ia akan menyekat pelayan A. Datum, yang akan menghalang pemajuan daripada berfungsi. Jika anda yakin dengan perlindungan spam yang digunakan oleh pembekal e-mel lain, anda boleh menyenarai putih pelayan mereka dalam Office 365. Walau bagaimanapun, ini juga akan membenarkan sebarang spam yang tiba melalui A. Datum untuk dihantar ke peti mel Office 365 dan anda tidak akan dapat menilai sejauh mana Office 365 menghalang spam.

  1. Pergi ke Pusat Pentadbiran Exchange (EAC).

  2. Dalam EAC, pilih Perlindungan kemudian pilih Penapis sambungan.

    Pilih perlindungan, dan kemudian klik penapis sambungan

  3. Dalam senarai IP yang dibenarkan, pilih +dan menambah alamat IP pelayan mel yang anda boleh mendapatkan daripada pembekal e-mel semasa anda.

Langkah 5: Cipta akaun pengguna dan setkan alamat utama (balas kepada)

  1. Go to the Office 365 admin center.

  2. Pada bar navigasi kiri, pilih Pengguna > Pengguna Aktif.

  3. Cipta akaun pengguna. Dalam contoh ini, kami mencipta akaun untuk Margie dan Mike.

    1. Untuk setiap akaun, pilih + (Baru) dan isikan maklumat yang diperlukan.

      • Untuk memastikan e-mel Margie dan Mike sama seperti sekarang, medan Nama pengguna hendaklah betul-betul sama dengan alamat e-mel sedia ada pengguna.

    2. Di sebelah Nama pengguna, pilih nama domain tersuai anda daripada senarai juntai bawah.

  4. Pilih Cipta > tutup.

Note: Jika anda buka sifat untuk Margie dan Mike dalam EAC, perhatikan bahawa alamat @cohowinery.onmicrosoft.com kekal sebagai alamat tambahan SMTP.

Langkah 6: Kemas kini rekod DNS pada pembekal pengehosan DNS anda

Daftar masuk ke laman web pembekal pengehosan DNS anda dan ikuti Mencipta rekod DNS untuk Office 365 apabila anda menguruskan rekod DNS anda untuk pembekal khusus anda. Buatkan pengecualian berikut:

  1. Jangan mencipta rekod MX yang baru atau mengubah rekod MX sedia ada anda.

  2. Jika anda sudah mempunyai rekod Rangka Kerja Dasar Penghantar (SPF) untuk pembekal e-mel anda sebelum ini, daripada mencipta rekod SPF (TXT) baru untuk Exchange Online, hanya tambah "include:outlook.com" pada rekod TXT semasa. Contohnya, “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Jika anda masih tidak mempunyai rekod SPF, ubah suai rekod SPF yang disyorkan oleh Office 365 untuk memasukkan domain pembekal e-mel semasa anda serta protection.outlook.com. Ini akan memberi kebenaran mesej keluar dari kedua-dua sistem e-mel.

Langkah 7: Sediakan pemajuan e-mel pada pembekal semasa anda

Pada pembekal e-mel semasa anda, sediakan pemajuan untuk akaun e-mel Margie dan Mike ke domain onmicrosoft.com anda:

  • Pembekal e-mel Margie iaitu peti mel A. Datum seharusnya memajukannya kepada margie@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Pembekal e-mel Mike iaitu peti mel A. Datum seharusnya memajukannya kepada mike@cohowinery.onmicrosoft.com

Apabila anda melengkapkan langkah ini:

  • Semua mel yang dihantar kepada margie@cohowinery.com dan mike@cohowinery.com akan tersedia dalam Office 365.

  • Apabila Margie dan Mike membalas mel yang mereka terima, alamat Balas kepada akan menjadi margie@cohowinery.com dan mike@cohowinery.com.

Nota:

  • Hubungi pembekal e-mel semasa anda untuk mendapatkan langkah tepat bagi menyediakan pemajuan.

  • Anda tidak perlu menyimpan salinan mesej pada pembekal e-mel semasa.

  • Kebanyakan pembekal memajukan e-mel dan membiarkan alamat Balas kepada penghantar tidak terjejas supaya balasan akan pergi kepada penghantar asal.

Langkah 8: Uji aliran mel

  1. Daftar Masuk ke Outlook Web App menggunakan kelayakan Margie.

  2. Laksanakan ujian yang berikut:

    1. Uji e-mel setempat Office 365. Contohnya, hantar e-mel kepada Mike (mike@cohowinery.com). E-mel ini akan dihantar serta merta. Dalam senario ini, mesej tidak akan dihalakan ke peti mel Mike pada A. Datum kerana Office 365 melihat peti mel sebagai setempat.

    2. Uji e-mel kepada seseorang yang berada pada sistem e-mel lain. Contohnya, hantar e-mel kepada Sue. E-mel ini seharusnya dihantar ke peti mel Sue pada pelayan A. Datum.

    3. Dari akaun luar atau dari akaun e-mel pekerja pada sistem e-mel lain, sahkan bahawa pemajuan disediakan dengan betul pada sistem e-mel lain. Contohnya, daripada pembekal e-mel Sue iaitu akaun A. Datum atau akaun Hotmail, hantar e-mel kepada Margie dan sahkan bahawa ia tiba dalam peti mel Office 365 Margie.

Langkah 9: Alih kandungan peti mel

Memandangkan terdapat hanya dua pengguna untuk dialihkan dan memandangkan Margie dan Mike telah menggunakan Outlook, e-mel boleh dialihkan dengan membuka fail .PST lama dalam profil Outlook yang baru dan menyalin mesej, item kalendar, kenalan, dll. seperti yang ditunjukkan dalam Mengimport item Outlook dari Fail Data Outlook (.pst). Sebaik sahaja ia disusun dalam lokasi yang betul dalam peti mel Office 365, semua item boleh dicapai dari sebarang peranti dan di mana-mana sahaja.

Apabila peti mel lain terlibat, atau jika pekerja tidak telah menggunakan Outlook, anda boleh menggunakan alat pemindahan yang tersedia dalam Pusat Pentadbiran Exchange. Untuk bermula, pergi ke Pusat Pentadbiran Exchange dan ikuti arahan dalam Memindahkan e-mel dari pelayan IMAP ke peti mel dalam talian Exchange.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

See Also

Menambah pengguna dan domain anda ke Office 365

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×