Menjalankan import disimpan atau mengeksport spesifikasi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda menjalankan Bestari import atau eksport Bestari Access, anda boleh menyimpan seting yang anda digunakan sebagai spesifikasi supaya anda boleh Ulang import atau eksport operasi pada bila-bila masa.

Anda mesti terlebih dahulu menjalankan import atau eksport operasi untuk menyimpan spesifikasi; Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan spesifikasi sedia ada untuk pengendalian yang anda tidak mempunyai dilaksanakan sebelum jika operasi anda memenuhi salah satu syarat yang berikut:

  • Jika perbezaan antara operasi yang anda ingin jalankan dan spesifikasi sedia ada nama fail sumber (dalam kes pengendalian import) atau fail destinasi (dalam kes operasi eksport), kemudian anda boleh mengubah nama sumber atau fail destinasi yang dinyatakan dalam spesifikasi sedia ada dan menjalankan spesifikasi.

  • Jika anda perlu mengeksport data diformatkan dan perbezaan antara operasi yang anda ingin laksanakan dan spesifikasi sedia ada seting lajur atau penapis, anda boleh mengubah seting lajur dan penapis dalam spesifikasi. Seting semasa lajur dan penapis akan sentiasa menentukan apa akan dieksport, tidak seting yang berkesan semasa mencipta spesifikasi.

Menjalankan import disimpan atau mengeksport spesifikasi dari Access

Selepas anda menyimpan butiran sebagai spesifikasi, laksanakan langkah berikut apabila anda ingin ulangi operasi.

Menjalankan spesifikasi

  1. Buka pangkalan data Access yang mengandungi spesifikasi, jika ia belum dibuka. Apabila anda menjalankan spesifikasi import, pangkalan data semasa adalah pangkalan data destinasi. Apabila anda menjalankan spesifikasi eksport, pangkalan data semasa adalah pangkalan data sumber.

  2. Jika spesifikasi eksport data diformatkan untuk buku kerja Excel atau dokumen Word, buka objek dan pastikan medan yang anda ingin eksport tidak tersembunyi dalam pandangan. Begitu juga, semak semula seting penapis untuk memastikan semua rekod yang anda ingin eksport yang kelihatan dalam pandangan.

  3. Pada tab Data luaran , klik Import disimpan atau Eksport disimpan untuk membuka kotak dialog Urus tugasan Data .

  4. Dalam kotak dialog Urus tugasan Data , pada tab Simpan import atau Eksport disimpan , klik spesifikasi yang anda ingin jalankan.

  5. Jika anda ingin mengubah fail sumber (apabila anda menjalankan pengendalian import) atau fail destinasi (apabila anda menjalankan operasi eksport), klik laluan fail untuk mengeditnya.

    Ia adalah penting untuk diambil perhatian bahawa anda boleh mengubah fail sumber atau destinasi, tetapi fail baru yang anda tentukan mesti memenuhi semua syarat yang penting untuk berjaya melengkapkan operasi.

  6. Sebelum anda klik jalankan, anda mesti pastikan bahawa fail sumber dan destinasi wujud, sumber data telah sedia untuk mengimport dan yang operasi akan tidak sengaja menulis ganti sebarang data dalam fail destinasi anda. Lakukan semua perkara yang anda akan lakukan untuk memastikan kejayaan operasi dipacu Bestari sebelum menjalankan sebarang spesifikasi disimpan.

  7. Klik Jalankan.

    Access memaparkan mesej yang sampaikan status operasi. Jika operasi gagal, menyelesaikan masalah ralat dengan cara yang sama yang anda lakukan jika anda telah menggunakan Bestari.

    Petua: Jika mesej pinpoint menyebabkan kegagalan, cuba memulakan import atau eksport Bestari dan laluan melalui kotak dialog untuk melaksanakan operasi yang sama.

Menjalankan import disimpan atau mengeksport spesifikasi dari Outlook

Jika anda telah menyediakan spesifikasi sebagai tugas Outlook, anda boleh memulakan operasi dari dalam Outlook.

Nota: Anda tidak boleh mengubah nama fail atau laluan fail luaran dalam spesifikasi sebelum memulakan operasi apabila anda menjalankan spesifikasi dari dalam Outlook. Untuk mengubah nama fail dalam spesifikasi, memulakan pengendalian dari dalam Access bukannya sebagai tugas daripada Outlook.

Sebelum anda memulakan pengendalian dalam Outlook, pastikan bahawa Access dipasang pada komputer anda dan fail sumber dan destinasi wujud. Lakukan semua perkara yang anda akan lakukan untuk memastikan kejayaan operasi dipacu Bestari sebelum anda menjalankan sebarang spesifikasi disimpan.

Menjalankan spesifikasi

  1. Memulakan Outlook dan klik tugas dalam anak tetingkap navigasi. Dwiklik tugas untuk membukanya.

  2. Pada tab tugas , dalam Kumpulan Microsoft Office Access , klik Jalankan Import atau Menjalankan eksport. Klik OK pada mesej pengesahan untuk mengesahkan.

    Jika operasi dijalankan, tiada mesej dipaparkan. Jika operasi gagal, Access memaparkan mesej yang menerangkan punca yang mungkin bagi ralat. Cuba menyelesaikan masalah ralat dengan cara yang sama yang anda lakukan jika anda telah menggunakan Bestari.

    Petua: Jika mesej pinpoint menyebabkan kegagalan, cuba memulakan import atau eksport Bestari dan laluan melalui kotak dialog untuk melaksanakan operasi yang sama.

Apa lagi yang perlu saya tahu?

  • Untuk maklumat mengenai cara menjadualkan spesifikasi untuk menjalankan pada masa tertentu, lihat artikel menjadualkan import atau operasi eksport.

  • Untuk maklumat mengenai cara untuk mengubah nama spesifikasi, memadam spesifikasi atau mengemas kini nama fail sumber dalam spesifikasi, lihat artikel Urus tugasan Data.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×