Menjadualkan mesyuarat pada kalendar Kumpulan dalam Outlook

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dikemas kini: Julai 2017

Note: Anda mungkin tidak dapat menghantar kemas kini, selepas mengubah suai item dalam kalendar Office 365 Kumpulan ada; seperti tajuk atau masa mesyuarat. Ini ialah isu diketahui yang telah ditetapkan dalam semua saluran Office 365 kecuali tertunda saluran. Baikinya untuk saluran tertunda akan dilancarkan dalam Jun. Untuk maklumat lanjut, lihat tidak dapat menghantar kemas kini apabila membuat perubahan pada item kalendar Kumpulan.

Anda mungkin sudah tahu bahawa apabila anda menyertai Kumpulan Office 365 dalam Outlook, anda mendapat kerja yang khusus untuk anda dan ahli kumpulan lain untuk berbual, bekerjasama dan berkongsi. Tetapi Adakah anda tahu bahawa dalam ruang kerja yang kalendar kongsi yang anda dan setiap ahli kumpulan anda boleh menjadualkan dan lihat acara akan datang? Anda juga boleh berkongsi peristiwa dengan Kumpulan lain di tempat kerja atau sekolah anda.

Semua peristiwa yang anda cipta pada kalendar Kumpulan dihantar ke peti mel Kumpulan dan peti masuk yang peribadi semua ahli kumpulan. Setiap ahli Kumpulan boleh mengedit peristiwa, yang bermakna jika penganjur peristiwa sakit atau memutuskan untuk mengambil hari percutian dan lupa untuk membatalkan peristiwa, sesiapa sahaja dalam Kumpulan boleh membatalkan untuk mereka. Tiada keizinan tambahan yang diperlukan.

Office 365 Groups kini tersedia dalam kedua-dua Outlook on the web (dahulunya Outlook Web App) dan Outlook 2016. Arahan untuk menggunakan kalendar Kumpulan disediakan untuk kedua-duanya. Hanya pilih di bawah tab yang digunakan untuk versi Outlook. Tidak pasti versi anda gunakan?

Ini adalah Outlook pada web

Ini adalah Outlook 2016

Ini adalah pengepala Kumpulan rupa dalam Outlook pada web

Ini adalah pengepala Kumpulan rupa dalam Outlook 2016

Buka kalendar Kumpulan dalam Outlook pada web

  1. Daftar Masuk ke Office 365.

  2. Dalam pelancar aplikasi, pilih kalendar.

    pelancar aplikasi dengan butang kalendar yang diserlahkan

  3. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Kumpulandan kemudian pilih kumpulan anda.

    Jika anda mempunyai berbilang kalendar yang terbuka, peristiwa untuk setiap akan dipaparkan. Tab berwarna merentasi bahagian atas menunjukkan peristiwa yang menjajarkan untuk setiap Kumpulan.

    Kalendar kumpulan
  4. Pilih hari, minggu kerja, atau bulan untuk mengubah pandangan kalendar.

Menambah peristiwa untuk Kumpulan kalendar adalah sangat serupa dengan menambah peristiwa kalendar peribadi anda, dan jemputan dihantar kepada semua ahli kumpulan. Apabila anda mencipta peristiwa pada kalendar Kumpulan, ia muncul sebagai diaturkan mengikut Kumpulan. Anda secara automatik ditambah sebagai peserta dan peristiwa ditambahkan kepada kalendar peribadi anda.

Berikut adalah satu video yang membimbing anda melalui proses.

  1. Dari kalendar Kumpulan, pilih masa yang anda akan menjadualkan peristiwa.

  2. Masukkan tajuk mesyuarat, lokasi dan masa tamat dalam tetingkap butiran.

    Skrin Tambah kalendar Kumpulan dengan cepat

  3. Secara lalai, jemputan mesyuarat akan dihantar ke Peti Masuk setiap ahli dalam Kumpulan. Jika anda tidak ingin ini, kosongkan kotak semak atau pilih butiran lanjut untuk menentukan peserta.

  4. Pilih Simpan.

Ingin menambah bercuti atau waktu keluar pejabat Kumpulan kalendar?

  1. Dari kalendar Kumpulan, dwiklik peristiwa untuk membukanya.

  2. Buat perubahan yang anda inginkan dan pilih Hantar.

E-mel pemberitahuan seperti "Terima," "Tentatif" dan "Tolak" mengganggu dan boleh menyelerakkan Peti Masuk anda. Apabila anda menggunakan kalendar Kumpulan untuk menjadualkan peristiwa anda, anda boleh mendapatkan ada di-pandang yang akan datang, yang bukan dan individu yang mempunyai lagi untuk memberi respons dengan mudah.

  1. Dari kalendar Kumpulan, dwiklik peristiwa untuk membukanya.

  2. Di bawah hadirin, lihat status (diterima, tiada respons, Tentatif, Declined) di bawah setiap nama jemputan.

    Peristiwa kalendar dengan senarai hadirin yang diserlahkan

Apabila peristiwa dicipta pada kalendar Kumpulan, sesiapa sahaja dalam Kumpulan boleh membatalkan.

  1. Dari kalendar Kumpulan, dwiklik peristiwa untuk membukanya.

  2. Klik Batal dan Pilih opsyen yang sesuai pembatalan.

    Opsyen Pembatalan Mesyuarat

Menjadualkan mesyuarat pada kalendar Kumpulan

  1. Dalam Outlook 2016, pilih Kumpulan daripada NAV kiri

    Kumpulan di sebelah kiri bar Navigasi

  2. Pada reben, pilih kalendar.

    Pilih kalendar

  3. Pilih Mesyuarat Skype baru atau mesyuarat baru. Jika anda membuat ini Mesyuarat Skype, butiran panggilan akan ditambahkan pada isi mesej. Untuk maklumat tentang Mesyuarat Skype, lihat Mesyuarat Skype for Business membantu.

    Mesyuarat baru

  4. Anda akan mendapati alias Kumpulan dimasukkan secara automatik dalam baris kepada . Masukkan subjek, lokasi dan masa mula dan tamat Mesyuarat anda.

  5. Dalam kawasan mesyuarat, taipkan agenda. Jika anda menyediakan Mesyuarat Skype, berhati-hati agar anda tidak mengubah sebarang maklumat mesyuarat dalam talian.

  6. Pilih Pembantu penjadualan pada reben untuk memastikan anda mempunyai masa terbaik untuk mesyuarat.

  7. Pilih Hantar.

Mesyuarat muncul pada kalendar Kumpulan serta kalendar peribadi setiap ahli.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

See Also

Menyertai Kumpulan dalam Outlook

Mencipta kumpulan dalam Outlook

Berkongsi fail Kumpulan

Ketahui tentang Kumpulan Office 365

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×