Menjadualkan mesyuarat dan janji temu dengan pelanggan anda dalam Business Contact Manager

Anda boleh menggunakan Business Contact Manager for Outlook seperti yang anda lakukan menggunakan Outlook untuk menjadualkan mesyuarat dan janji temu dengan sebarang pelanggan yang rekodnya mengandungi alamat e-mel.

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik salah satu folder berikut untuk memaparkan ruang kerja:

    • Pengurusan Kenalan.

    • Jualan.

    • Pengurusan Projek.

      Mengapa folder Pemasaran tidak disenaraikan?

      Secara lalai, folder Pemasaran tidak mengandungi Akaun atau rekod Kenalan Perniagaan. Anda tidak boleh menghantar mesej e-mel atau menjadualkan janji temu menggunakan sebarang aktiviti pemasaran atau rekod tugas projek kerana ia tidak dipautkan ke Akaun atau jenis rekod Kenalan Perniagaan.

  2. Klik tab yang mengandungi rekod individu yang anda ingin bertemu dengannya.

  3. Klik rekod yang anda inginkan.

    Bagaimanakah saya memilih lebih daripada satu rekod?

    Untuk memilih rekod yang bersebelahan antara satu sama lain, tekan kekunci SHIFT kemudian klik rekod pertama dan terakhir kumpulan yang anda ingin tambah. Untuk memilih rekod bukan bersebelahan, tekan kekunci CTRL kemudian klik rekod individu. Untuk memilih semua rekod, klik salah satu kemudian tekan CTRL+A.

  4. Pada Reben dalam kumpulan Komunikasi, lakukan salah satu daripada berikut:

    • Jadualkan mesyuarat dan menjemput pelanggan   

      1. Klik Permintaan Mesyuarat

        • Pada tab Akaun, Kenalan Perniagaan atau Ketua, klik Lebih kemudian klik Permintaan Mesyuarat.

        • Pada satu Projek Perniagaan atau Peluang klik Permintaan Mesyuarat.

          Permintaan Mesyuarat baru, jemputan, muncul dengan alamat e-mel yang disenaraikan dalam kotak Ke.

          Nota: Rekod individu boleh mengandungi berbilang alamat e-mel. Hanya alamat pertama dalam senarai ini disertakan dalam permintaan mesyuarat.

      2. Taipkan dan hantar permintaan mesyuarat anda seperti yang anda biasa lakukan untuk menjemput pelanggan anda ke mesyuarat.

    • Tambah janji temu yang berkaitan dengan pelanggan anda pada kalendar anda   

      1. Klik Lebih kemudian klik Janji Temu.
        Janji temu akan terbuka dengan nama rekod yang dipilih dalam garis Subjek.

      2. Taipkan maklumat dalam janji temu seperti yang anda biasa lakukan kemudian klik Simpan & Tutup.
        Janji temu telah ditambah pada kalendar anda.

Permintaan mesyuarat atau janji temu disenaraikan pada halaman sejarah komunikasi bagi setiap penerima.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×