Menjadualkan import atau eksport spesifikasi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh memperkemaskan import dan eksport operasi yang anda kerap gunakan dalam Access dengan mencipta spesifikasi untuknya dan kemudian mencipta tugas dalam Microsoft Outlook untuk mengingatkan anda untuk menjalankan spesifikasi. Untuk menambah kemudahan, tugas Outlook mengandungi butang yang anda boleh gunakan untuk menjalankan operasi tanpa membuka pangkalan data Access. Untuk menggunakan ciri ini, Outlook mesti dipasang dan dikonfigurasikan pada komputer anda.

Anda mesti terlebih dahulu menjalankan import atau eksport operasi untuk menyimpannya sebagai spesifikasi dalam Access sebelum anda boleh menjadualkan sebagai tugas Outlook. Untuk maklumat mengenai cara untuk menyimpan import atau eksport spesifikasi dalam Access, lihat artikel menyimpan butiran import atau operasi sebagai spesifikasi eksport.

Jadual sedia ada import atau eksport spesifikasi

Jika anda telah sedia ada import atau eksport spesifikasi, anda boleh mencipta tugas Outlook untuk menggunakan prosedur berikut.

  1. Buka pangkalan data Access yang mengandungi spesifikasi, jika ia belum dibuka. Apabila bekerja dengan spesifikasi import, ini akan pangkalan data destinasi. Dengan spesifikasi eksport, ini akan pangkalan data sumber.

  2. Pada tab Data luaran , klik Import disimpan atau Eksport disimpan untuk memilih spesifikasi anda.

  3. Dalam kotak dialog Urus tugasan Data , di bawah tab Disimpan import atau Eksport disimpan , klik spesifikasi anda untuk memilihnya.

  4. Klik mencipta tugas Outlook. Access memulakan Outlook, jika ia dipasang.

    Nota: Jika Outlook tidak dipasang, Access memaparkan mesej ralat. Jika Outlook tidak dikonfigurasikan dengan betul, Access memaparkan Bestari permulaan Outlook. Ikuti arahan dalam Bestari untuk mengkonfigurasikan Outlook.

  5. Dalam tetingkap Operasi-tugas-nama dalam Outlook, semak semula dan ubah suai seting tugas, seperti tarikh siap dan peringatan.

  6. Jika anda inginkan tugas untuk menjalankan hanya sekali, menentukan tarikh dalam kotak tarikh mula .

  7. Jika anda inginkan tugas untuk menjalankan pada selang masa tertentu, klik perulangan. Dalam kotak dialog Perulangan tugas , tentukan pada selang masa apa yang anda ingin spesifikasi untuk menjalankan, dan kemudian klik OK. Untuk bantuan menyediakan tugas berulang, lihat bantuan Outlook.

  8. Pada tab tugas dalam tetingkap tugas Outlook, dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan & tutup. Outlook mencipta tugas baru.

  9. Untuk menjalankan spesifikasi pada tarikh yang akan datang, buka tugas dalam Outlook. Pada tab tugas , dalam Kumpulan Microsoft Office Access , klik Jalankan Import atau Menjalankan eksportdan kemudian klik OK untuk melaksanakan operasi.

Menjalankan import dijadualkan atau mengeksport spesifikasi

Pada masa yang dijadualkan, Outlook memaparkan peringatan. Gunakan langkah berikut untuk menjalankan operasi:

  1. Dalam kotak dialog peringatan, klik Item Buka untuk membuka tugas dalam Outlook.

  2. Pada tab tugas , dalam Kumpulan Microsoft Office Access , klik Jalankan Import atau Menjalankan eksport.

  3. Klik OK untuk melaksanakan operasi.

Anda juga boleh menjalankan tugas pada bila-bila masa dengan mengikuti langkah ini.

  1. Membuka tugas dalam Outlook. Untuk berbuat demikian, klik tugas dalam anak tetingkap navigasi Outlook, dan kemudian klik tugas yang anda ingin jalankan.

  2. Pada tab tugas , dalam Kumpulan Microsoft Office Access , klik Jalankan Import atau Menjalankan eksport.

  3. Klik OK untuk melaksanakan operasi.

Apa lagi yang perlu saya tahu?

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×