Menjadikan persembahan PowerPoint anda mudah dicapai

Menjadikan persembahan PowerPoint anda mudah dicapai

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kembali ke pusat kebolehcapaian Office > kebolehcapaian PowerPoint

Kunci amalan terbaik untuk mencipta persembahan PowerPoint juga boleh membantu anda membuat persembahan anda yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya. Topik ini menerangkan mengapa anda perlu menggunakan amalan terbaik ini dan memberikan anda arahan langkah demi langkah untuk mengikutinya.

Slaid PowerPoint bertajuk "Bersedia untuk anda peristiwa," yang termasuk senarai grafik yang ("Setkan tarikh," "selamat lokasi," "Jemput peserta," "Susun minuman" dan "Susulan"), bersama-sama dengan gambar Dewan Makan

Persembahan PowerPoint cenderung menjadi amat visual, dan individu yang buta atau rabun boleh difahami mereka yang lebih mudah jika anda mencipta slaid anda dengan kebolehcapaian ingat.

Windows: Amalan terbaik untuk membuat persembahan PowerPoint boleh capai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta persembahan PowerPoint yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Cara untuk mencarinya

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Untuk mencari teks alternatif yang hilang, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

Menambah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta

Menambah teks alternatif pada jadual

Pastikan kandungan slaid boleh baca dalam tertib yang anda berhasrat

Anda boleh menggunakan Penyemak kebolehcapaian untuk mencari slaid yang mempunyai kemungkinan masalah dengan tertib membaca.

Apabila seseorang yang boleh melihat membaca slaid, ia biasanya Baca perkara, seperti teks atau gambar, dalam tertib yang unsur yang muncul pada slaid. Sebaliknya, pembaca skrin membaca unsur slaid dalam tertib yang mereka telah ditambah ke slaid yang mungkin sangat berbeza daripada tertib perkara muncul.

Untuk memastikan semua orang membaca kandungan dalam tertib yang anda berhasrat, adalah penting untuk menyemak tertib membaca.

Mengesetkan tertib membaca kandungan slaid

Jika mereka bentuk slaid baru, gunakan tataletak slaid terbina dalam

Petua ini digunakan pada slaid baru yang anda cipta

PowerPoint mengandungi tataletak slaid terbina dalam yang anda boleh gunakan ke sebarang slaid. Apabila anda menggunakannya dengan slaid baru, tataletak ini secara automatik memastikan tertib membaca berfungsi untuk semua orang.

Menggunakan tataletak slaid terbina dalam untuk tertib membaca terangkum

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna dan petua skrin.

Untuk menentukan sama ada teks Hiperpautan munasabah sebagai kendiri maklumat dan sama ada ia memberikan pembaca tepat maklumat tentang destinasi sasaran, secara visual imbas slaid dalam persembahan anda.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Petua: Anda juga boleh menambah Petua skrin yang muncul apabila kursor anda meletakkan kursor di atas teks atau imej yang termasuk Hiperpautan.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

Pastikan warna tidak min hanya menyampaikan maklumat.

Untuk mencari kejadian color-coding, secara visual imbas slaid dalam persembahan anda.

Individu yang buta, rabun atau adalah pembaca mungkin terlepas keluar pada makna disampaikan dengan warna tertentu.

Contohnya, menambah garis bawah teks berkod warna Hiperpautan agar individu pembaca tahu bahawa teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna. Untuk tajuk, pertimbangkan untuk menambah tebal atau menggunakan fon lebih besar.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Gunakan mencukupi kontras warna teks dan latar.

Untuk mencari kontras warna yang mencukupi, Cari teks slaid yang sukar untuk dibaca atau untuk membezakan daripada latar.

Pastikan terdapat kontras yang kukuh antara teks dan latar, jadi individu dengan penglihatan yang rendah boleh melihatnya juga. Menggunakan teks gelap pada latar putih atau putih sejuk, atau menterbalikkannya dan menggunakan teks putih pada latar gelap.

Skema hitam dan putih juga menjadikannya lebih mudah untuk individu yang telah pembaca untuk membezakan teks dan bentuk.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Berikan setiap slaid tajuk unik

Untuk mencari slaid yang mempunyai tajuk, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Individu yang buta, rabun atau Upaya membaca bergantung pada tajuk slaid untuk menavigasi. Contohnya, dengan Sabjan atau menggunakan pembaca skrin, ia boleh dengan cepat mengimbas menerusi senarai tajuk slaid dan pergi terus ke slaid yang mereka inginkan.

Menggunakan tajuk slaid yang unik

Menyembunyikan tajuk slaid

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Untuk memastikan bahawa jadual tidak mengandungi sel pisah, sel tercantum, Jadual tersarang atau sepenuhnya baris atau lajur kosong, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menggunakan pengepala Jadual

Menggunakan saiz fon lebih besar (18pt atau lebih besar), sans serif fon dan mencukupi Ruang putih.

Untuk mencari isu yang mungkin berkaitan fon atau ruang putih, semak semula slaid anda untuk kawasan yang kelihatan sesak atau mudah dibaca.

Individu yang mempunyai Disleksia menerangkan melihat teks "berenang bersama-sama" pada halaman (yang memampatkan satu baris teks ke dalam baris di bawah). Ia biasanya lihat teks mencantum atau herot.

Untuk individu yang mempunyai Disleksia atau rabun, kurangkan membaca. Contohnya, mereka mungkin mendapat manfaat daripada fon biasa sans serif, seperti Arial atau Calibri. Elakkan menggunakan semua huruf besar dan italik berlebihan atau underlines. Memasukkan Ruang putih banyak antara ayat dan perenggan.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Format teks untuk kebolehcapaian

Buat video yang boleh dicapai oleh pengguna secara visual cacat penglihatan dan bermasalah pendengaran

Sari kata biasanya mengandungi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Kapsyen Tertutup biasanya juga menerangkan isyarat audio seperti muzik atau kesan bunyi yang berlaku off-screen.

Perihalan video bermakna Diriwayatkan audio Perihalan unsur visual kunci pada video. Perihalan ini diselitkan ke dalam sejadi menjeda dalam program yang dialog. Butiran video membuat video lebih mudah dicapai oleh individu yang buta atau penglihatan.

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

Menambah teks alt visual dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dan Jadual dalam persembahan PowerPoint anda.

Nota: Kami mengesyorkan anda hanya meletakkan teks dalam medan Perihalan dan meninggalkan tajuk kosong. Ini akan menyediakan pengalaman terbaik kebanyakan pembaca skrin utama yang termasuk penyampai. Untuk kandungan audio dan video, selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang telah pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Bermula pada Mac 2017, PowerPoint untuk PC dalam Office 365 menjana secara automatik teks alternatif untuk gambar menggunakan Perkhidmatan pintar dalam awan.

Nota: Ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Office 365 yang telah menyertai program Office Insider. Jika anda pelanggan Office 365, pastikan anda mempunyai versi Office yang terkini.

PowerPoint menjana teks alt untuk imej dilukis, seperti lukisan klip, gambar rajah atau ikon.

Untuk menyemak semula teks alt yang dijana, atau Tambah teks alt untuk imej tanpa teks alternatif, seperti dilukis imej, ambil langkah ini:

  1. Klik kanan imej.

  2. Jika imej anda foto, ambil langkah ini.

    1. Pilih Edit teks Alt untuk membuka anak tetingkap Teks Alt .

    2. Dalam anak tetingkap Teks Alt , semak semula Perihalan dalam kotak teks.

    3. Untuk menerima teks yang dicadangkan, tutup anak tetingkap teks Alt dan kembali ke slaid PowerPoint .

      Untuk mengubah teks alternatif yang dicadangkan, taipkan teks anda diutamakan dalam kotak.

    4. Tutup anak tetingkap Teks Alt dan kembali ke slaid PowerPoint .

  3. Jika imej anda ikon, lukisan klip atau imej lain yang tidak foto, ambil langkah ini.

    1. Klik kanan pada imej dan pilih Format gambar.

    2. Dalam anak tetingkap Format gambar, pilih ikon saiz dan sifat dan kemudian pilih Teks Alt.

    3. Dalam kotak teks Perihalan , taipkan teks alt untuk imej.

    4. Tutup anak tetingkap Format gambar dan kembali ke slaid PowerPoint .

Petikan skrin anak tetingkap Format gambar dengan kotak teks Alt yang menerangkan imej yang dipilih

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih saiz dan posisi

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih Teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format bentuk dengan kotak teks Alt yang menerangkan grafik SmartArt yang dipilih

Menambah teks alternatif pada bentuk

Menambah teks alternatif pada bentuk, termasuk bentuk dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih saiz dan posisi.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih Teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format bentuk dengan kotak teks Alt yang menerangkan bentuk yang dipilih

Tambah teks alt untuk Carta

  1. Klik kanan carta.

  2. Pilih Format kawasan Carta.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih Teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format kawasan carta dengan kotak teks Alt yang menerangkan Carta terpilih

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Klik kanan Jadual.

  2. Pilih Format bentuk.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih saiz & sifat.

  4. Pilih tab Teks Alt .

  5. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format bentuk dengan kotak teks Alt yang menerangkan Jadual terpilih

Menjadikan Hiperpautan, teks dan jadual boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan, teks dan Jadual dalam persembahan PowerPoint anda mudah dicapai.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

  1. Pilih teks yang anda ingin tambahkan Hiperpautan, dan kemudian klik kanan.

  2. Pilih Hiperpautan.
    Teks yang anda pilih dipaparkan dalam kotak teks untuk dipaparkan . Ini adalah teks Hiperpautan.

  3. Jika perlu, mengubah teks Hiperpautan.

  4. Dalam kotak alamat , masukkan alamat Perihalan untuk Hiperpautan.

  5. Pilih butang Petua skrin , dan dalam kotak teks Petua skrin , taipkan Petua skrin.

    Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

Petikan skrin dialog selitkan Hiperpautan

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

  1. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan tema , pilih Tema Office.
    Tema Office direka bentuk untuk warna boleh dicapai, kontras dan fon. Ia juga direka bentuk supaya pembaca skrin memudahkan lagi anda membaca kandungan slaid.

Petikan skrin tema Office pada tab Reka bentuk

Menggunakan pengepala Jadual

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Pada tab Reka bentuk alat Jadual , dalam Kumpulan Opsyen gaya Jadual , pilih kotak semak Baris pengepala .

  3. Taipkan tajuk lajur.

Petikan skrin kotak semak baris pengepala dalam Kumpulan opsyen gaya Jadual pada tab Reka bentuk alat Jadual

Format teks untuk kebolehcapaian

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih tab rumah .

  3. Dalam Kumpulan fon , yang menyediakan opsyen untuk jenis fon, saiz, gaya dan warna, pilih pilihan pemformatan anda.

Petikan skrin Kumpulan fon pada tab rumah

Menjadikan slaid boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan slaid dalam persembahan PowerPoint anda mudah dicapai.

Menggunakan tajuk slaid yang unik

  1. Untuk memulihkan Ruang letak semua bagi slaid yang dipilih, pada rumah tab, dalam Kumpulan slaid , pilih set semula.

  2. Pada slaid, dalam kotak tajuk , taipkan nama yang unik.

Petikan skrin perintah set semula dalam Kumpulan slaid pada tab rumah

Menyembunyikan tajuk slaid

Membuat tajuk tidak kelihatan pada slaid, tetapi masih bersuara dengan pembaca skrin.

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan lukisan , pilih susundan kemudian pilih Anak tetingkap pemilihan.

  2. Pilih tab rumah .

  3. Dalam anak tetingkap pemilihan , di sebelah kotak teks tajuk , klik ikon mata.

Petikan skrin anak tetingkap pemilihan menunjukkan ikon mata di sebelah Ruang letak tajuk

Mengesetkan tertib membaca kandungan slaid

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan lukisan , pilih susundan kemudian pilih Anak tetingkap pemilihan.
    Anak tetingkap pemilihan Senarai objek pada slaid mengikut tertib songsang. Apabila pembaca skrin membaca slaid ini, ia membaca objek dalam tertib songsang yang disenaraikan dalam anak tetingkap pemilihan .

  2. Untuk mengubah tertib membaca, seret item ke lokasi yang anda inginkan atau pilih item dan kemudian pilih butang Maju ke depan atau Hantar ke belakang .

Petikan skrin anak tetingkap pemilihan yang menyenaraikan semua objek pada slaid mengikut tertib songsang

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 menyokong main semula video dengan berbilang menjejak audio. Ia juga menyokong kapsyen tertutup dan sari kata yang dibenamkan dalam fail video.

Pada masa ini, hanya PowerPoint untuk Windows menyokong selitan dan Main Kapsyen Tertutup atau sari kata yang disimpan dalam fail berasingan daripada video. Untuk semua kapsyen edisi PowerPoint (seperti PowerPoint for Mac atau untuk mudah alih edisi), menutup atau sari kata mestilah dikodkan ke video sebelum ia diselitkan ke dalam PowerPoint.

Format video yang disokong untuk kapsyen dan sari kata berbeza bergantung pada sistem pengendalian yang anda gunakan. Sistem pengendalian setiap mempunyai seting yang anda boleh gunakan untuk menyesuaikan cara Kapsyen Tertutup atau sari kata dipaparkan.

Kapsyen Tertutup, sari kata dan menjejak audio alternatif tidak dikekalkan apabila anda menggunakan ciri Mampatkan Media atau Optimumkan keserasian Media . Juga, apabila Menyimpan persembahan anda sebagai video, ditutup kapsyen, sari kata atau alternatif runut audio dalam video terbenam tidak termasuk dalam video yang disimpan.

Apabila anda menggunakan perintah Media Simpan sebagai pada yang dipilih video, tertutup kapsyen, sari kata, dan menjejak audio berbilang terbenam dalam video dikekalkan dalam fail video yang disimpan.

Untuk menjadikan persembahan PowerPoint anda yang boleh dicapai, pastikan yang berikut:

  • Video termasuk jejak ada audio dengan video Perihalan, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau penglihatan.

  • Video yang merangkumi dialog juga termasuk Kapsyen Tertutup atau sari kata dalam format yang disokong untuk pengguna yang pekak atau mendengar.

Menggunakan tataletak slaid terbina dalam untuk tertib membaca terangkum

PowerPoint mempunyai tataletak terbina dalam slaid yang mengandungi ruang letak untuk teks, video, gambar, lukisan klip dan banyak lagi. Ia juga mengandungi semua pemformatan seperti warna tema, fon dan kesan. Dan untuk memastikan bahawa slaid anda yang boleh dicapai, tataletak terbina dalam yang direka bentuk supaya tertib membaca sama untuk individu yang melihat dan individu yang menggunakan teknologi seperti pembaca skrin.

Untuk menggunakan tataletak slaid, ikuti langkah ini.

  1. Pada rumah tab, klik Normal.

  2. Dalam anak tetingkap imej kecil , Cari tempat yang anda ingin menambah slaid baru. Klik kanan dan pilih Slaid baru. Klik slaid baru untuk memilihnya.

  3. Pada rumah tab, klik tataletak untuk membuka Galeri dan pilih tataletak slaid yang anda inginkan. PowerPoint secara automatik menggunakan tataletak ini slaid baru.

  4. Pergi ke slaid baru dan tambahkan tajuk dan kandungan yang anda inginkan.

Ketahui lebih lanjut

Mac: Amalan terbaik untuk membuat persembahan PowerPoint boleh capai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta persembahan PowerPoint yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Cara untuk mencarinya

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Untuk mencari teks alternatif yang hilang, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

Menambah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta

Menambah teks alternatif pada jadual

Pastikan kandungan slaid boleh baca dalam tertib yang anda berhasrat

Anda boleh menggunakan Penyemak kebolehcapaian untuk mencari slaid yang mempunyai kemungkinan masalah dengan tertib membaca.

Apabila seseorang yang boleh melihat membaca slaid, ia biasanya Baca perkara, seperti teks atau gambar, dalam tertib yang unsur yang muncul pada slaid. Sebaliknya, pembaca skrin membaca unsur slaid dalam tertib yang mereka telah ditambah ke slaid yang mungkin sangat berbeza daripada tertib perkara muncul.

Untuk memastikan semua orang membaca kandungan dalam tertib yang anda berhasrat, adalah penting untuk menyemak tertib membaca.

Mengesetkan tertib membaca kandungan slaid

Jika mereka bentuk slaid baru, gunakan tataletak slaid terbina dalam

Petua ini digunakan pada slaid baru yang anda cipta

PowerPoint mengandungi tataletak slaid terbina dalam yang anda boleh gunakan ke sebarang slaid. Apabila anda menggunakannya dengan slaid baru, tataletak ini secara automatik memastikan tertib membaca berfungsi untuk semua orang.

Menggunakan tataletak slaid terbina dalam untuk tertib membaca terangkum

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna dan petua skrin.

Untuk menentukan sama ada teks Hiperpautan munasabah sebagai kendiri maklumat dan sama ada ia memberikan pembaca tepat maklumat tentang destinasi sasaran, secara visual imbas slaid dalam persembahan anda.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Petua: Anda juga boleh menambah Petua skrin yang muncul apabila kursor anda meletakkan kursor di atas teks atau imej yang termasuk Hiperpautan.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

Pastikan warna tidak min hanya menyampaikan maklumat.

Untuk mencari kejadian color-coding, secara visual imbas slaid dalam persembahan anda.

Individu yang buta, rabun atau adalah pembaca mungkin terlepas keluar pada makna disampaikan dengan warna tertentu.

Contohnya, menambah garis bawah teks berkod warna Hiperpautan agar individu pembaca tahu bahawa teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna. Untuk tajuk, pertimbangkan untuk menambah tebal atau menggunakan fon lebih besar.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Gunakan mencukupi kontras warna teks dan latar.

Untuk mencari kontras warna yang mencukupi, Cari teks slaid yang sukar untuk dibaca atau untuk membezakan daripada latar.

Teks dalam persembahan anda sepatutnya boleh dibaca dalam mod kontras tinggi agar semua orang, termasuk orang Kurang Upaya visual, boleh melihatnya juga.

Contohnya, gunakan warna cerah atau Skema warna kontras tinggi pada hujung bertentangan spektrum warna. Skema hitam dan putih boleh membantu individu pembaca membezakan antara warna.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Berikan setiap slaid tajuk unik dan periksa tertib membaca kandungan slaid.

Untuk mencari slaid yang mempunyai tajuk, gunakan Penyemak kebolehcapaian.

Individu yang buta, rabun atau Upaya membaca bergantung pada tajuk slaid untuk menavigasi. Contohnya, dengan Sabjan atau menggunakan pembaca skrin, ia boleh dengan cepat mengimbas menerusi senarai tajuk slaid dan pergi terus ke slaid yang mereka inginkan.

Pembaca skrin membaca kandungan slaid dalam tertib tertentu, termasuk tajuk, teks dan teks alt untuk bentuk dan kandungan Jadual. Adalah penting untuk memastikan kandungan slaid Baca dalam tertib yang anda berhasrat.

Menggunakan tajuk slaid yang unik

Menyembunyikan tajuk slaid

Mengesetkan tertib membaca kandungan slaid

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Untuk memastikan bahawa jadual tidak mengandungi sel pisah, sel tercantum, Jadual tersarang atau sepenuhnya baris atau lajur kosong, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menggunakan pengepala Jadual

Menggunakan saiz fon lebih besar (18pt atau lebih besar), sans serif fon dan mencukupi Ruang putih.

Untuk mencari isu yang mungkin berkaitan fon atau ruang putih, semak semula slaid anda untuk kawasan yang kelihatan sesak atau mudah dibaca.

Individu yang mempunyai Disleksia menerangkan melihat teks "berenang bersama-sama" pada halaman (yang memampatkan satu baris teks ke dalam baris di bawah). Ia biasanya lihat teks mencantum atau herot.

Untuk individu yang mempunyai Disleksia atau rabun, kurangkan membaca. Contohnya, mereka mungkin mendapat manfaat daripada fon biasa sans serif, seperti Arial atau Calibri. Elakkan menggunakan semua huruf besar dan italik berlebihan atau underlines. Memasukkan Ruang putih banyak antara ayat dan perenggan.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Format teks untuk kebolehcapaian

Mencipta Senarai Berbulet

Mencipta senarai tersusun

Buat video yang boleh dicapai oleh pengguna secara visual cacat penglihatan dan bermasalah pendengaran

Sari kata biasanya mengandungi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Kapsyen Tertutup biasanya juga menerangkan isyarat audio seperti muzik atau kesan bunyi yang berlaku off-screen.

Perihalan video bermakna Diriwayatkan audio Perihalan unsur visual kunci pada video. Perihalan ini diselitkan ke dalam sejadi menjeda dalam program yang dialog. Butiran video membuat video lebih mudah dicapai oleh individu yang buta atau penglihatan.

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

Menambah teks alt visual dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dan Jadual dalam persembahan PowerPoint anda.

Nota: Untuk kandungan audio dan video, selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang telah pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alt untuk imej, seperti gambar, lukisan klip dan petikan skrin, agar pembaca skrin boleh membaca teks untuk memerihalkan imej untuk pengguna yang tidak dapat melihat imej.

  1. Klik kanan imej.

  2. Pilih Format gambar.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih saiz & sifatdan kemudian pilih Teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format gambar dengan kotak teks Alt yang menerangkan imej yang dipilih

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format SmartArt, dan kemudian pilih Opsyen bentuk.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih saiz & sifatdan kemudian pilih Teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format bentuk dengan kotak teks Alt yang menerangkan grafik SmartArt yang dipilih

Menambah teks alternatif pada bentuk

Gunakan prosedur berikut untuk menambah teks alternatif pada bentuk, termasuk bentuk dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format bentuk.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih saiz & sifatdan kemudian pilih Teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format bentuk dengan kotak teks Alt yang menerangkan bentuk yang dipilih

Tambah teks alt untuk Carta

  1. Klik kanan carta.

  2. Pilih Format kawasan Carta.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih tab Opsyen Carta , dan kemudian pilih saiz & sifat.

  4. Pilih teks Alt.

  5. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format kawasan carta dengan kotak teks Alt yang menerangkan Carta terpilih

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Klik kanan Jadual.

  2. Pilih Format bentuk.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih tab Opsyen bentuk , dan kemudian pilih saiz & sifat.

  4. Pilih teks Alt.

  5. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin anak tetingkap Format bentuk dengan kotak teks Alt yang menerangkan Jadual terpilih

Menjadikan Hiperpautan, teks dan jadual boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan, teks dan Jadual dalam persembahan PowerPoint anda mudah dicapai.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

  1. Pilih teks yang anda ingin tambahkan Hiperpautan, dan kemudian klik kanan.

  2. Pilih Hiperpautan.
    Teks yang anda pilih dipaparkan dalam kotak teks untuk paparan . Ini adalah teks Hiperpautan.

  3. Jika perlu, mengubah teks Hiperpautan.

  4. Dalam kotak alamat , masukkan alamat destinasi untuk Hiperpautan.

  5. Pilih butang Petua skrin , dan dalam kotak teks Petua skrin , taipkan Petua skrin.

    Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

Petikan skrin kotak dialog selitkan Hiperpautan

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

  1. Pada tab Reka bentuk , pilih Tema Office.
    Tema Office direka bentuk untuk warna boleh dicapai, kontras dan fon. Ia juga direka bentuk supaya pembaca skrin memudahkan lagi anda membaca kandungan slaid.

Petikan skrin tema Office pada tab Reka bentuk

Menggunakan pengepala Jadual

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Pada tab Reka bentuk Jadual , pilih kotak semak Baris pengepala .

  3. Taipkan pengepala lajur.

Petikan skrin kotak semak baris pengepala pada tab Reka bentuk Jadual

Format teks untuk kebolehcapaian

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih tab rumah .

  3. Dalam Kumpulan fon , yang menyediakan opsyen untuk jenis fon, saiz, gaya dan warna, pilih pilihan pemformatan anda.

Petikan skrin Kumpulan fon pada tab rumah

Mencipta Senarai Berbulet

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam slaid anda.

  2. Pilih tab rumah .

  3. Dalam Kumpulan perenggan , pilih butang bulet .

  4. Taipkan setiap item bulet dalam Senarai Berbulet.

Petikan skrin gaya bulet tersedia apabila anda memilih anak panah pada butang bulet

Mencipta senarai tersusun

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam slaid anda.

  2. Pilih tab rumah .

  3. Dalam Kumpulan perenggan , pilih butang penomboran .

  4. Taipkan langkah berjujukan.

Petikan skrin penomboran gaya yang tersedia apabila anda memilih anak panah pada butang penomboran

Menjadikan slaid boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan slaid dalam persembahan PowerPoint anda mudah dicapai.

Menggunakan tajuk slaid yang unik

  1. Untuk memulihkan Ruang letak semua bagi slaid yang dipilih, pada rumah tab, dalam Kumpulan slaid , pilih set semula.

  2. Pada slaid, dalam kotak tajuk , taipkan nama yang unik.

Petikan skrin perintah set semula dalam Kumpulan slaid pada tab rumah

Menyembunyikan tajuk slaid

Jika anda inginkan tajuk akan tidak kelihatan pada slaid, tetapi masih menyuarakan dengan pembaca skrin, lakukan yang berikut:

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan lukisan , pilih susun dan kemudian pilih Anak tetingkap pemilihan

  2. Dalam anak Tetingkap pemilihan, di sebelah kotak teks tajuk , klik ikon mata.

Petikan skrin anak tetingkap pemilihan menunjukkan ikon mata di sebelah Ruang letak tajuk

Mengesetkan tertib membaca kandungan slaid

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan lukisan , pilih susundan kemudian pilih Anak tetingkap pemilihan.

  2. Anak Tetingkap pemilihan menyenaraikan objek pada slaid mengikut tertib songsang. Objek membaca kembali, bermula dengan item senarai terakhir dan berakhir dengan item senarai yang pertama.

  3. Untuk menyusun semula tertib membaca, dalam anak Tetingkap pemilihan, seret item ke lokasi yang anda inginkan. Atau, dalam anak Tetingkap pemilihan, pilih item dan pada rumah tab, pilih susun. Kemudian pilih bawa ke hadapan atau Hantar ke belakang.

Petikan skrin anak tetingkap pemilihan yang menyenaraikan semua objek pada slaid mengikut tertib songsang

Menggunakan tataletak slaid terbina dalam untuk tertib membaca terangkum

PowerPoint mempunyai tataletak terbina dalam slaid yang mengandungi ruang letak untuk teks, video, gambar, lukisan klip dan banyak lagi. Ia juga mengandungi semua pemformatan seperti warna tema, fon dan kesan. Dan untuk memastikan bahawa slaid anda yang boleh dicapai, tataletak terbina dalam yang direka bentuk supaya tertib membaca sama untuk individu yang melihat dan individu yang menggunakan teknologi seperti pembaca skrin.

Untuk menggunakan tataletak slaid, ikuti langkah ini.

  1. Pada rumah tab, klik Normal.

  2. Dalam anak tetingkap imej kecil , Cari tempat yang anda ingin menambah slaid baru. Klik kanan dan pilih Slaid baru. Klik slaid baru untuk memilihnya.

  3. Pada rumah tab, klik tataletak untuk membuka Galeri dan pilih tataletak slaid yang anda inginkan. PowerPoint secara automatik menggunakan tataletak ini slaid baru.

  4. Pergi ke slaid baru dan tambahkan tajuk dan kandungan yang anda inginkan.

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 menyokong main semula video dengan berbilang menjejak audio. Ia juga menyokong kapsyen tertutup dan sari kata yang dibenamkan dalam fail video.

Kapsyen Tertutup atau sari kata mesti Terkod ke video sebelum ia diselitkan ke dalam PowerPoint. PowerPoint tidak menyokong Kapsyen Tertutup atau sari kata yang disimpan dalam fail berasingan daripada fail video.

Format video yang disokong untuk kapsyen dan sari kata berbeza bergantung pada sistem pengendalian yang anda gunakan. Sistem pengendalian setiap mempunyai seting yang anda boleh gunakan untuk menyesuaikan cara Kapsyen Tertutup atau sari kata dipaparkan.

Kapsyen Tertutup, sari kata dan menjejak audio alternatif tidak dikekalkan apabila anda menggunakan ciri Mampatkan Media atau Optimumkan keserasian Media . Juga, apabila Menyimpan persembahan anda sebagai video, ditutup kapsyen, sari kata atau alternatif runut audio dalam video terbenam tidak termasuk dalam video yang disimpan.

Apabila anda menggunakan perintah Media Simpan sebagai pada yang dipilih video, tertutup kapsyen, sari kata, dan menjejak audio berbilang terbenam dalam video dikekalkan dalam fail video yang disimpan.

Untuk menjadikan persembahan PowerPoint anda yang boleh dicapai, pastikan yang berikut:

  • Video termasuk jejak ada audio dengan video Perihalan, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau penglihatan.

  • Video yang merangkumi dialog juga termasuk Kapsyen Tertutup atau sari kata dalam format yang disokong untuk pengguna yang pekak atau mendengar.

Ketahui lebih lanjut

iOS: amalan untuk membuat persembahan PowerPoint boleh capai terbaik

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta persembahan PowerPoint yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Pastikan warna tidak min hanya menyampaikan maklumat.

Individu yang buta, rabun atau adalah pembaca mungkin terlepas keluar pada makna disampaikan dengan warna tertentu.

Contohnya, menambah garis bawah teks berkod warna Hiperpautan agar individu pembaca tahu bahawa teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna. Untuk tajuk, pertimbangkan untuk menambah tebal atau menggunakan fon lebih besar.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Gunakan mencukupi kontras warna teks dan latar.

Teks dalam persembahan anda sepatutnya boleh dibaca dalam mod kontras tinggi agar semua orang, termasuk orang Kurang Upaya visual, boleh melihatnya juga.

Contohnya, gunakan warna cerah atau Skema warna kontras tinggi pada hujung bertentangan spektrum warna. Skema hitam dan putih menjadikannya lebih mudah untuk individu yang telah pembaca untuk membezakan teks dan bentuk.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menggunakan pengepala Jadual

Menggunakan saiz fon lebih besar (18pt atau lebih besar), sans serif fon dan mencukupi Ruang putih.

Individu yang mempunyai Disleksia menerangkan melihat teks "berenang bersama-sama" pada halaman (yang memampatkan satu baris teks ke dalam baris di bawah). Ia biasanya lihat teks mencantum atau herot.

Untuk individu yang mempunyai Disleksia atau rabun, kurangkan membaca. Contohnya, mereka mungkin mendapat manfaat daripada fon biasa sans serif, seperti Arial atau Calibri. Elakkan menggunakan semua huruf besar, dan italik berlebihan atau underlines. Memasukkan Ruang putih banyak antara ayat dan perenggan.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Format teks untuk kebolehcapaian

Buat video yang boleh dicapai oleh pengguna secara visual cacat penglihatan dan bermasalah pendengaran

Sari kata biasanya mengandungi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Kapsyen Tertutup biasanya juga menerangkan isyarat audio seperti muzik atau kesan bunyi yang berlaku off-screen.

Perihalan video bermakna Diriwayatkan audio Perihalan unsur visual kunci pada video. Perihalan ini diselitkan ke dalam sejadi menjeda dalam program yang dialog. Butiran video membuat video lebih mudah dicapai oleh individu yang buta atau penglihatan.

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

  1. Pilih slaid.

  2. Untuk membuka Home tab, di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik ikon lagi .

  3. Ketik rumah > Reka bentuk.

  4. Ketik perintah tema .

Nota: Tema ini direka bentuk untuk warna boleh dicapai, kontras dan fon. Ia juga sedang direka bentuk supaya pembaca skrin memudahkan lagi anda membaca kandungan slaid.

Perintah tema dengan Ion yang dipilih

Menggunakan pengepala Jadual

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Untuk membuka tab Jadual , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik ikon lagi .

  3. Pada perintah Opsyen gaya , ketik anak panah kanan.

  4. Untuk memilih opsyen Baris pengepala , ketik padanya.

  5. Dalam jadual anda, taipkan tajuk lajur.

Perintah opsyen gaya, dengan baris pengepala yang dipilih

Format teks untuk kebolehcapaian

  1. Pilih teks anda.

  2. Untuk membuka Home tab, di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik ikon lagi .

  3. Tab rumah menyediakan pelbagai pilihan pemformatan, termasuk jenis fon, saiz, gaya dan warna. Pilih pilihan pemformatan anda.

Tab rumah, dengan opsyen penggayaan fon

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 menyokong main semula video dengan berbilang menjejak audio. Ia juga menyokong kapsyen tertutup dan sari kata yang dibenamkan dalam fail video.

Kapsyen Tertutup atau sari kata mesti Terkod ke video sebelum ia diselitkan ke dalam PowerPoint. PowerPoint tidak menyokong Kapsyen Tertutup atau sari kata yang disimpan dalam fail berasingan daripada fail video.

Format video yang disokong untuk kapsyen dan sari kata berbeza bergantung pada sistem pengendalian yang anda gunakan. Sistem pengendalian setiap mempunyai seting yang anda boleh gunakan untuk menyesuaikan cara Kapsyen Tertutup atau sari kata dipaparkan.

Kapsyen Tertutup, sari kata dan menjejak audio alternatif tidak dikekalkan apabila anda menggunakan ciri Mampatkan Media atau Optimumkan keserasian Media . Juga, apabila Menyimpan persembahan anda sebagai video, ditutup kapsyen, sari kata atau alternatif runut audio dalam video terbenam tidak termasuk dalam video yang disimpan.

Apabila anda menggunakan perintah Media Simpan sebagai pada yang dipilih video, tertutup kapsyen, sari kata, dan menjejak audio berbilang terbenam dalam video dikekalkan dalam fail video yang disimpan.

Untuk menjadikan persembahan PowerPoint anda yang boleh dicapai, pastikan yang berikut:

  • Video termasuk jejak ada audio dengan video Perihalan, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau penglihatan.

  • Video yang merangkumi dialog juga termasuk Kapsyen Tertutup atau sari kata dalam format yang disokong untuk pengguna yang pekak atau mendengar.

Ketahui lebih lanjut

Android: Amalan terbaik untuk membuat persembahan PowerPoint boleh capai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta persembahan PowerPoint yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

Menambah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta

Menambah teks alternatif pada jadual

Pastikan warna tidak min hanya menyampaikan maklumat.

Individu yang buta, rabun atau adalah pembaca mungkin terlepas keluar pada makna disampaikan dengan warna tertentu.

Contohnya, menambah garis bawah teks berkod warna Hiperpautan agar individu pembaca tahu bahawa teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna. Untuk tajuk, pertimbangkan untuk menambah tebal atau menggunakan fon lebih besar.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Gunakan mencukupi kontras warna teks dan latar.

Teks dalam persembahan anda sepatutnya boleh dibaca dalam mod kontras tinggi agar semua orang, termasuk orang Kurang Upaya visual, boleh melihatnya juga.

Contohnya, gunakan warna cerah atau Skema warna kontras tinggi pada hujung bertentangan spektrum warna. Skema hitam dan putih menjadikannya lebih mudah untuk individu yang telah pembaca untuk membezakan teks dan bentuk.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menggunakan pengepala Jadual

Menggunakan saiz fon lebih besar (18pt atau lebih besar), sans serif fon dan mencukupi Ruang putih.

Individu yang mempunyai Disleksia menerangkan melihat teks "berenang bersama-sama" pada halaman (yang memampatkan satu baris teks ke dalam baris di bawah). Ia biasanya lihat teks mencantum atau herot.

Untuk individu yang mempunyai Disleksia atau rabun, kurangkan membaca. Contohnya, mereka mungkin mendapat manfaat daripada fon biasa sans serif, seperti Arial atau Calibri. Elakkan menggunakan semua huruf besar, dan italik berlebihan atau underlines. Memasukkan Ruang putih banyak antara ayat dan perenggan.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Format teks untuk kebolehcapaian

Buat video yang boleh dicapai oleh pengguna secara visual cacat penglihatan dan bermasalah pendengaran

Sari kata biasanya mengandungi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Kapsyen Tertutup biasanya juga menerangkan isyarat audio seperti muzik atau kesan bunyi yang berlaku off-screen.

Perihalan video bermakna Diriwayatkan audio Perihalan unsur visual kunci pada video. Perihalan ini diselitkan ke dalam sejadi menjeda dalam program yang dialog. Butiran video membuat video lebih mudah dicapai oleh individu yang buta atau penglihatan.

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

Menambah teks alt visual dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dan Jadual dalam persembahan PowerPoint anda.

Nota: Untuk kandungan audio dan video, selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang telah pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alt untuk imej seperti gambar, lukisan klip dan petikan skrin agar pembaca skrin boleh membaca teks untuk memerihalkan imej untuk pengguna yang tidak dapat melihat imej.

  1. Pilih imej.

  2. Untuk membuka tab gambar , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks Alt pada tab gambar

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

  1. Pilih grafik SmartArt.

  2. Untuk membuka tab SmartArt , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks Alt pada SmartArt tab

Menambah teks alternatif pada bentuk

Menambah teks alternatif pada bentuk yang termasuk bentuk dalam grafik SmartArt.

  1. Pilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab bentuk , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta

  1. Pilih carta.

  2. Untuk membuka tab reka bentuk, di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks Alt pada tab Carta

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Ketik di mana-mana dalam Jadual.

  2. Untuk membuka tab Jadual , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, pilih tab Opsyen bentuk , dan kemudian pilih saiz & sifat.

  4. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  5. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks Alt pada tab Jadual

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

  1. Pilih slaid.

  2. Untuk membuka rumah tab, di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Ketik rumah > Reka bentuk.

  4. Pada perintah tema , ketik anak panah kanan.

Nota: Tema ini direka bentuk untuk warna boleh dicapai, kontras dan fon. Ia juga sedang direka bentuk supaya pembaca skrin memudahkan lagi anda membaca kandungan slaid.

Perintah tema, menunjukkan opsyen tema

Menggunakan pengepala Jadual

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Untuk membuka tab Jadual , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah ke bawah.

  3. Pada perintah Opsyen gaya , ketik anak panah kanan.

  4. Untuk memilih opsyen Baris pengepala , ketik padanya.

    Petua: Apabila opsyen yang dipilih, ia adalah kelabu.

  5. Dalam jadual anda, taipkan tajuk lajur.

Perintah opsyen gaya, dengan baris pengepala yang dipilih

Format teks untuk kebolehcapaian

  1. Pilih teks anda.

  2. Untuk membuka rumah tab, di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Tab rumah menyediakan pelbagai pilihan pemformatan, termasuk jenis fon, saiz, gaya dan warna. Pilih pilihan pemformatan anda.

Tab rumah, dengan opsyen penggayaan fon

Menggunakan kapsyen, sari kata dan menjejak audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 menyokong main semula video dengan berbilang menjejak audio. Ia juga menyokong kapsyen tertutup dan sari kata yang dibenamkan dalam fail video.

Kapsyen Tertutup atau sari kata mesti Terkod ke video sebelum ia diselitkan ke dalam PowerPoint. PowerPoint tidak menyokong Kapsyen Tertutup atau sari kata yang disimpan dalam fail berasingan daripada fail video.

Format video yang disokong untuk kapsyen dan sari kata berbeza bergantung pada sistem pengendalian yang anda gunakan. Sistem pengendalian setiap mempunyai seting yang anda boleh gunakan untuk menyesuaikan cara Kapsyen Tertutup atau sari kata dipaparkan.

Kapsyen Tertutup, sari kata dan menjejak audio alternatif tidak dikekalkan apabila anda menggunakan ciri Mampatkan Media atau Optimumkan keserasian Media . Juga, apabila Menyimpan persembahan anda sebagai video, ditutup kapsyen, sari kata atau alternatif runut audio dalam video terbenam tidak termasuk dalam video yang disimpan.

Apabila anda menggunakan perintah Media Simpan sebagai pada yang dipilih video, tertutup kapsyen, sari kata, dan menjejak audio berbilang terbenam dalam video dikekalkan dalam fail video yang disimpan.

Untuk menjadikan persembahan PowerPoint anda yang boleh dicapai, pastikan yang berikut:

  • Video termasuk jejak ada audio dengan video Perihalan, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau penglihatan.

  • Video yang merangkumi dialog juga termasuk Kapsyen Tertutup atau sari kata dalam format yang disokong untuk pengguna yang pekak atau mendengar.

Ketahui lebih lanjut

Office Online: Amalan terbaik untuk membuat persembahan PowerPoint Online yang boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta persembahan PowerPoint Online yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Cara untuk mencarinya

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, objek terbenam dan video.

Menggunakan penyemak kebolehcapaian dalam PowerPoint Online untuk mencari teks alternatif yang hilang.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

Menambah teks alternatif pada bentuk atau video terbenam

Menambah teks alternatif pada jadual

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna.

Untuk menentukan sama ada teks Hiperpautan munasabah sebagai kendiri maklumat dan sama ada ia memberikan pembaca tepat maklumat tentang destinasi sasaran, secara visual imbas slaid dalam persembahan anda.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Menambah teks Hiperpautan

Mengubah teks Hiperpautan

Pastikan warna tidak min hanya menyampaikan maklumat.

Untuk mencari kejadian color-coding, secara visual imbas slaid dalam persembahan anda.

Individu yang buta, rabun atau adalah pembaca mungkin terlepas keluar pada makna disampaikan dengan warna tertentu.

Contohnya, menambah garis bawah teks berkod warna Hiperpautan agar individu pembaca tahu bahawa teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna. Untuk tajuk, pertimbangkan untuk menambah tebal atau menggunakan fon lebih besar.

Format teks untuk kebolehcapaian

Gunakan mencukupi kontras warna teks dan latar.

Untuk mencari kontras warna yang mencukupi, Cari teks slaid yang sukar untuk dibaca atau untuk membezakan daripada latar.

Teks dalam persembahan anda sepatutnya boleh dibaca supaya semua orang, termasuk orang Kurang Upaya visual, boleh melihatnya juga.

Contohnya, gunakan warna cerah atau Skema warna kontras tinggi pada hujung bertentangan spektrum warna. Skema hitam dan putih menjadikannya lebih mudah untuk individu yang telah pembaca untuk membezakan teks dan bentuk.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Berikan setiap slaid tajuk unik.

Menggunakan penyemak kebolehcapaian dalam PowerPoint Online untuk mencari slaid yang tidak mempunyai tajuk.

Individu yang menggunakan pembaca skrin dan teknologi bantuan lain mendengar teks slaid, bentuk dan kandungan yang membaca kembali dalam tertib tertentu. Iaitu mengapa ia adalah satu amalan baik menggunakan tataletak slaid dalam PowerPoint Online, yang memastikan kandungan tersebut adalah baca dalam tertib logik dengan pembaca skrin.

Individu yang buta, rabun atau Upaya membaca bergantung pada tajuk slaid untuk menavigasi. Contohnya, dengan Sabjan atau menggunakan pembaca skrin, ia boleh dengan cepat mengimbas menerusi senarai tajuk slaid dan pergi terus ke slaid yang mereka inginkan.

Menggunakan tertib membaca logik

Menggunakan tajuk slaid yang unik

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Untuk memastikan Jadual tidak mengandungi sel pisah, dicantumkan sel, Jadual tersarang atau sepenuhnya baris atau lajur kosong, menggunakan penyemak kebolehcapaian dalam PowerPoint Online.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Baris dan lajur dalam Jadual boleh juga mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menggunakan pengepala Jadual

Menggunakan saiz fon lebih besar (18pt atau lebih besar), sans serif fon dan mencukupi Ruang putih.

Untuk mencari isu yang mungkin berkaitan fon atau ruang putih, semak semula slaid anda untuk kawasan yang kelihatan sesak atau mudah dibaca.

Individu yang mempunyai Disleksia menerangkan melihat teks "berenang bersama-sama" pada halaman (yang memampatkan satu baris teks ke dalam baris di bawah). Ia biasanya lihat teks mencantum atau herot.

Untuk individu yang mempunyai Disleksia atau rabun, kurangkan membaca. Contohnya, mereka mungkin mendapat manfaat daripada fon biasa sans serif, seperti Arial atau Calibri. Elakkan menggunakan semua huruf besar dan italik berlebihan atau underlines. Memasukkan Ruang putih banyak antara ayat dan perenggan.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Format teks untuk kebolehcapaian

Menambah teks alternatif pada imej dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif pada imej dan Jadual dalam persembahan PowerPoint Online anda.

Nota: Kami mengesyorkan anda hanya meletakkan teks dalam medan Perihalan dan meninggalkan tajuk kosong. Ini akan menyediakan pengalaman terbaik kebanyakan pembaca skrin utama yang termasuk penyampai. Untuk kandungan audio dan video, selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang telah pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

  1. Pilih imej, seperti gambar, lukisan klip atau petikan skrin.

  2. Dalam Alat gambar, pilih Format tab.

  3. Dalam Kumpulan sifat , pilih Teks Alt.

  4. Teks alternatif, taipkan perihalan.

Petikan skrin dialog teks alternatif dengan medan Tajuk dan perihalan.

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

  1. Pilih grafik SmartArt.

  2. Dalam Alat Smartart, pilih tab Reka bentuk .

  3. Dalam Kumpulan sifat , pilih Teks Alt.

  4. Teks alternatif, taipkan perihalan.

Petikan skrin menunjukkan tab Reka bentuk alat SmartArt dengan kursor yang menuding ke opsyen teks Alt.

Menambah teks alternatif pada bentuk atau video terbenam

  1. Pilih bentuk atau video.

  2. Dalam Alat melukis, pilih Format tab.

  3. Dalam Kumpulan sifat , pilih Teks Alt.

  4. Teks alternatif, taipkan perihalan.

Petikan skrin menunjukkan tab Format alat melukis dengan kursor yang menuding ke opsyen teks Alt.

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Letakkan kursor dalam sel Jadual.

  2. Dalam Alat Jadual, pilih tab tataletak .

  3. Dalam Kumpulan sifat , pilih Teks Alt.

  4. Teks alternatif, taipkan perihalan.

Petikan skrin menunjukkan tab tataletak alat Jadual dengan kursor yang menuding ke opsyen teks Alt.

Menjadikan Hiperpautan dan jadual boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan dan Jadual dalam persembahan PowerPoint Online anda mudah dicapai.

Menambah teks Hiperpautan

  1. Pilih teks yang anda ingin tambahkan Hiperpautan, klik kanan dan pilih pautan.

    Teks yang anda pilih dipaparkan dalam kotak teks paparan . Ini adalah teks Hiperpautan.

    Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

  2. Dalam kotak alamat , taipkan atau tampal URL destinasi.

  3. Pilih selitkan.

Petikan skrin menunjukkan kotak dialog pautan yang anda boleh menyediakan paparan teks dan maklumat alamat bagi Hiperpautan.

Mengubah teks Hiperpautan

  1. Pilih teks Hiperpautan, klik kanan dan pilih Edit pautan.

  2. Dalam kotak paparkan teks , edit teks yang anda ingin muncul untuk Hiperpautan.

  3. Pilih OK.

Menggunakan pengepala Jadual

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual untuk memaparkan Alat Jadual.

  2. Pada tab Reka bentuk dalam Alat Jadual, pilih Baris pengepala.

  3. Taipkan tajuk lajur dalam pengepala.

Petikan skrin Kumpulan opsyen gaya Jadual pada tab Reka bentuk alat Jadual, dengan opsyen baris pengepala yang dipilih.

Menjadikan slaid boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan slaid dalam persembahan PowerPoint Online anda mudah dicapai.

Gunakan pada reka bentuk slaid boleh dicapai

Tema Office direka bentuk untuk warna boleh dicapai, kontras dan fon. Ia juga direka bentuk supaya pembaca skrin memudahkan lagi anda membaca kandungan slaid.

  • Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan tema , pilih Tema Office.

Petikan skrin tema Office pada tab Reka bentuk

Berikut adalah beberapa petua untuk membantu meningkatkan kebolehlihatan:

  • Elakkan menggunakan warna oren, merah dan hijau dalam templat dan teks anda.

  • Gunakan corak dalam graf, bukannya warna untuk menyerlahkan perkara penting.

  • Bulatkan atau gunakan animasi untuk menyerlahkan maklumat daripada bergantung pada penuding laser atau warna.

  • Pastikan kontras keseluruhan dalam persembahan anda tinggi.

Menggunakan tertib membaca logik

Jika slaid anda mengandungi objek yang bukan sebahagian daripada templat slaid, anda perlu susunkannya mengikut tertib logik. Objek Baca dalam tertib yang anda menciptanya, yang mungkin tidak munasabah dalam pembaca skrin.

Lebih mudah untuk menguji tertib membaca dalam PowerPoint desktop kerana anda boleh menyusun semula tertib objek dalam anak tetingkap pemilihan. Tetapi, dalam PowerPoint Online, anda boleh menyalin dan menampal objek untuk mengubah tertibnya pada slaid.

  • Untuk menguji tertib objek pada slaid, pilih objek dan kemudian tekan kekunci Tab untuk menukarkan fokus daripada objek ke objek.

Format teks untuk kebolehcapaian

  1. Pilih teks anda.

  2. Pilih tab rumah .

  3. Dalam Kumpulan fon , yang menyediakan opsyen untuk jenis fon, saiz, gaya dan warna, pilih pilihan pemformatan anda.

Pertimbangkan idea ini untuk membantu meningkatkan kebolehcapaian teks anda:

  • Menambah garis bawah teks Hiperpautan berkod warna. Yang boleh membantu pembaca tahu teks dipautkan walaupun mereka tidak boleh melihat warna.

  • Menambah bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Contohnya, tambahkan simbol tanda semak jika hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan X huruf besar jika merah menunjukkan "gagal".

Gunakan tajuk yang unik untuk slaid

  1. Pilih slaid tanpa tajuk.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan slaid , pilih tataletak.

  3. Dalam kotak dialog Tataletak slaid , pilih tataletak slaid yang termasuk ruang letak tajuk dan pilih Ubah tataletak. Slaid baru ditambahkan.

  4. Dalam ruang letak tajuk, taipkan nama yang unik.

Nota: Tajuk tidak semestinya mempunyai kelihatan agar dapat dicapai. Contohnya, individu yang menggunakan pembaca skrin mendengar pada slaid tajuk walaupun jika ia tidak kelihatan. Dalam PowerPoint 2016 desktop, anda boleh menggunakan anak tetingkap pemilihan untuk menghidupkan kebolehlihatan atau mematikan untuk tajuk dan objek lain pada slaid.

Petikan skrin menunjukkan tab rumah dengan kursor yang menuding ke opsyen tataletak dalam Kumpulan slaid.

Menggunakan penyemak kebolehcapaian dalam PowerPoint Online

  1. Pilih tab semak semula .

  2. Pilih semak kebolehcapaian.

    Petikan skrin menunjukkan tab semak semula dengan kursor yang menuding ke opsyen semak kebolehcapaian.

  3. Semak semula hasil dalam Penyemak kebolehcapaian. Hasil yang dikategorikan berdasarkan keterukan isu yang ditemui, seperti berikut:

    • Ralat. Termasuk kandungan yang sangat sukar atau mustahil untuk difahami oleh orang Kurang Upaya.

    • Amaran. Kandungan adalah mencabar untuk difahami oleh orang Kurang Upaya.

    • Petua. Petua memberitahu anda bahawa, walaupun orang Kurang Upaya boleh difahami kandungan, ia mungkin lebih baik diaturkan atau dipersembahkan untuk meningkatkan pengalaman mereka.

  4. Membaiki isu.

Nota: Penyemak kebolehcapaian memeriksa dokumen anda untuk semua isu yang boleh ditetapkan dalam pelayar. Untuk pemeriksaan selesai, buka dokumen anda dalam aplikasi desktop dan menggunakan penyemak kebolehcapaian desktop untuk Windows atau Mac.

Ketahui lebih lanjut

Sokongan teknikal untuk pelanggan kurang upaya

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang paling memuaskan untuk semua pelanggan kami. Sekiranya anda mempunyai ketidakupayaan atau ingin mengajukan soalan berkaitan kebolehcapaian, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknikal. Pasukan sokongan Answer Desk Ketakupayaan terlatih dalam penggunaan banyak teknologi bantuan yang popular dan boleh menawarkan bantuan dalam bahasa Inggeris, Sepanyol, Perancis dan Bahasa Isyarat Amerika. Sila ke laman Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan butiran hubungan untuk rantau anda.

Jika anda merupakan pengguna kerajaan, komersial atau syarikat, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan perusahaan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×