Menjadikan hamparan Excel anda boleh dicapai

Menjadikan hamparan Excel anda boleh dicapai

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Topik ini memberikan anda arahan langkah demi langkah untuk menjadikan hamparan Excel anda boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Hamparan yang termasuk penyata pendapatan dan carta bar Excel

Individu yang buta atau rabun boleh memahami data anda lebih mudah jika anda mencipta Carta dan buku kerja Excel anda dengan kebolehcapaian ingat.

Windows: Amalan terbaik untuk membuat hamparan Excel boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta hamparan Excel yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Cara untuk mencarinya

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Untuk mencari semua kejadian hilang teks alternatif dalam hamparan, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

Menambah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta pangsi

Menambah teks alternatif pada jadual

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna dan petua skrin.

Untuk menentukan sama ada teks Hiperpautan munasabah sebagai kendiri maklumat dan sama ada ia memberikan pembaca tepat maklumat tentang destinasi sasaran, secara visual imbas buku kerja.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Petua: Anda juga boleh menambah Petua skrin yang muncul apabila kursor anda meletakkan kursor di atas sel yang termasuk Hiperpautan.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

Memberikan semua tab helaian nama yang unik dan alih keluar helaian kosong.

Untuk mengetahui sama ada semua helaian yang mengandungi kandungan dalam buku kerja mempunyai nama Perihalan dan sama ada terdapat sebarang helaian kosong, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Pembaca skrin Baca nama helaian yang menyediakan maklumat tentang apa yang ditemui pada lembaran kerja, menjadikannya lebih mudah untuk memahami kandungan buku kerja dan untuk menavigasi melaluinya.

Menamakan semula tab helaian

Memadamkan tab helaian

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Untuk memastikan bahawa jadual tidak mengandungi sel pisah, sel tercantum, Jadual tersarang atau sepenuhnya baris atau lajur kosong, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menambah pengepala jadual baru

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Menambah teks alt visual dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dan Jadual dalam hamparan Excel anda.

Nota: Kami mengesyorkan anda hanya meletakkan teks dalam medan Perihalan dan meninggalkan tajuk kosong. Ini akan menyediakan pengalaman terbaik kebanyakan pembaca skrin utama yang termasuk penyampai. Untuk kandungan audio dan video, selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alt untuk imej, seperti gambar, lukisan klip dan petikan skrin, agar pembaca skrin boleh membaca teks untuk memerihalkan imej untuk pengguna yang tidak dapat melihat imej.

  1. Klik kanan imej.

  2. Pilih Format gambar > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format gambar yang memerihalkan imej yang dipilih

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format bentuk > opsyen bentuk > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format bentuk yang menerangkan grafik SmartArt yang dipilih

Menambah teks alternatif pada bentuk

Menambah teks alternatif pada bentuk, termasuk bentuk dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format bentuk > opsyen bentuk > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format bentuk yang menerangkan bentuk yang dipilih

Tambah teks alt untuk Carta pangsi

  1. Klik kanan Carta pangsi.

  2. Pilih Format kawasan Carta > opsyen Carta > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format kawasan Carta yang menerangkan Carta pangsi dipilih

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Klik kanan Jadual.

  2. Pilih Jadual > teks alternatif.

  3. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kotak dialog teks alternatif

Menjadikan Hiperpautan, jadual dan tab helaian boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan, jadual dan tab helaian dalam hamparan Excel boleh dicapai.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

  1. Klik kanan sel.

  2. Pilih Hiperpautan.

  3. Dalam kotak teks untuk dipaparkan , taipkan teks Hiperpautan.

  4. Dalam kotak alamat , masukkan alamat destinasi untuk Hiperpautan.

  5. Pilih butang Petua skrin , dan dalam kotak teks Petua skrin , taipkan Petua skrin.

Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

Petikan skrin kotak dialog selitkan Hiperpautan

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Menentukan baris pengepala dalam satu blok sel yang ditandakan sebagai Jadual.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Pada tab Reka bentuk alat Jadual , dalam Kumpulan Opsyen gaya Jadual , pilih kotak semak Baris pengepala .

  3. Taipkan tajuk lajur.

Petikan skrin Kumpulan opsyen gaya Jadual, dengan kotak semak yang dipilih

Menambah pengepala jadual baru

Menentukan baris pengepala dalam satu blok sel yang anda tandakan sebagai Jadual.

  1. Pilih sel yang anda ingin masukkan dalam Jadual.

  2. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan Jadual , pilih Jadual.

  3. Pilih kotak semak Jadual saya mempunyai pengepala .

  4. Pilih OK.
    Excel mencipta baris pengepala dengan nama lalai lajur1, Column2dan sebagainya

  5. Taipkan nama baru, Perihalan untuk setiap lajur dalam Jadual.

Petikan skrin cipta Jadual kotak dialog, dengan yang Jadual saya mempunyai pengepala kotak semak yang dipilih ">>

Menamakan semula tab helaian

  1. Klik kanan tab helaian, dan pilih Namakan semula.

  2. Taipkan nama yang ringkas dan unik untuk helaian.

Petikan skrin item menu Namakan semula

Memadamkan tab helaian

  1. Klik kanan tab helaian.

  2. Pilih Padam.

Petikan skrin item menu padam

Ketahui lebih lanjut

Mac: Amalan terbaik untuk membuat hamparan Excel boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta hamparan Excel yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Cara untuk mencarinya

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Untuk mencari semua kejadian hilang teks alternatif dalam hamparan, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

Menambah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta pangsi

Menambah teks alternatif pada jadual

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna dan petua skrin.

Untuk menentukan sama ada teks Hiperpautan munasabah sebagai kendiri maklumat dan sama ada ia memberikan pembaca tepat maklumat tentang destinasi sasaran, secara visual imbas helaian dalam buku kerja anda.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Petua: Anda juga boleh menambah Petua skrin yang muncul apabila kursor anda meletakkan kursor di atas sel yang termasuk Hiperpautan.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

Memberikan semua tab helaian nama yang unik dan alih keluar helaian kosong.

Untuk mengetahui sama ada semua helaian yang mengandungi kandungan dalam buku kerja mempunyai nama Perihalan dan sama ada terdapat sebarang helaian kosong, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Pembaca skrin Baca nama helaian yang menyediakan maklumat tentang apa yang ditemui pada lembaran kerja, menjadikannya lebih mudah untuk memahami kandungan buku kerja dan untuk menavigasi melaluinya.

Menamakan semula tab helaian

Memadamkan tab helaian

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Untuk memastikan bahawa jadual tidak mengandungi sel pisah, sel tercantum, Jadual tersarang atau sepenuhnya baris atau lajur kosong, menggunakan Penyemak kebolehcapaian.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menambah pengepala jadual baru

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Menambah teks alt visual dan Jadual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dan Jadual dalam hamparan Excel anda.

Nota: Untuk kandungan audio dan video, selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alt untuk imej, seperti gambar, lukisan klip dan petikan skrin, agar pembaca skrin boleh membaca teks untuk memerihalkan imej untuk pengguna yang tidak dapat melihat imej.

  1. Klik kanan imej.

  2. Pilih Format gambar > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format gambar yang memerihalkan imej yang dipilih

Menambah teks alternatif pada grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format bentuk > opsyen bentuk > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format bentuk yang menerangkan grafik SmartArt yang dipilih

Menambah teks alternatif pada bentuk

Menambah teks alternatif pada bentuk, termasuk bentuk dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format bentuk > opsyen bentuk > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format bentuk yang menerangkan bentuk yang dipilih

Tambah teks alt untuk Carta pangsi

  1. Klik kanan Carta pangsi.

  2. Pilih Format kawasan Carta > opsyen Carta > saiz & sifat.

  3. Pilih teks Alt.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin kawasan teks Alt anak tetingkap Format kawasan Carta yang menerangkan Carta pangsi dipilih

Menambah teks alternatif pada jadual

  1. Klik kanan Jadual.

  2. Pilih Jadual > teks alternatif.

  3. Taipkan Perihalan dan tajuk.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Petikan skrin dialog teks alternatif

Menjadikan Hiperpautan, jadual dan tab helaian boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan, jadual dan tab helaian dalam hamparan Excel boleh dicapai.

Menambah teks Hiperpautan dan petua skrin

  1. Klik kanan sel.

  2. Pilih Hiperpautan.

  3. Dalam kotak teks untuk dipaparkan , taipkan teks Hiperpautan.

  4. Dalam kotak alamat , taip URL destinasi.

  5. Pilih butang Petua skrin , dan dalam kotak teks Petua skrin , taipkan Petua skrin.

Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

Petikan skrin dialog selitkan Hiperpautan

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Menentukan baris pengepala dalam satu blok sel yang ditandakan sebagai Jadual.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Pada tab Jadual , pilih kotak semak Baris pengepala .

  3. Taipkan tajuk lajur.

Petikan skrin opsyen gaya Jadual pada tab Jadual, dengan kotak semak yang dipilih

Menambah pengepala jadual baru

Menentukan baris pengepala dalam satu blok sel yang anda tandakan sebagai Jadual.

  1. Pilih sel yang anda ingin masukkan dalam Jadual.

  2. Pada tab Selitkan, pilih Jadual.

  3. Pilih kotak semak Jadual saya mempunyai pengepala .

  4. Pilih OK.
    Excel mencipta baris pengepala dengan nama lalai lajur1, Column2dan sebagainya.

  5. Taipkan nama baru, Perihalan untuk setiap lajur dalam Jadual.

Petikan skrin dialog cipta Jadual dengan yang Jadual saya mempunyai pengepala kotak semak yang dipilih

Menamakan semula tab helaian

  1. Klik kanan tab helaian, dan pilih Namakan semula.

  2. Taipkan nama yang ringkas dan unik untuk helaian.

Petikan skrin item menu Namakan semula

Memadamkan tab helaian

  1. Klik kanan tab helaian.

  2. Pilih Padam.

Petikan skrin item menu padam

Ketahui lebih lanjut

iOS: terbaik amalan untuk membuat hamparan Excel boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta hamparan Excel yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memberikan semua tab helaian nama yang unik.

Pembaca skrin Baca nama helaian yang menyediakan maklumat tentang apa yang ditemui pada lembaran kerja, menjadikannya lebih mudah untuk memahami kandungan buku kerja dan untuk menavigasi melaluinya.

Menamakan semula tab helaian

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Membuat jadual dan tab helaian boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan jadual dan tab helaian dalam hamparan Excel anda mudah dicapai.

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Menentukan baris pengepala dalam satu blok sel yang ditandakan sebagai Jadual.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Untuk membuka tab Jadual , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik ikon lagi .

  3. Untuk memilih opsyen Baris pengepala , ketik padanya.

  4. Dalam jadual anda, taipkan tajuk lajur.

Perintah opsyen gaya, dengan baris pengepala yang dipilih

Menamakan semula tab helaian

  1. Dwiketik tab helaian.

  2. Untuk menggantikan nama helaian terpilih, taipkan nama yang ringkas dan unik untuk helaian.

Opsyen tab helaian terpilih, menunjukkan menamakan semula

Ketahui lebih lanjut

Android: Amalan terbaik untuk membuat hamparan Excel boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta hamparan Excel yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Kandungan visual termasuk gambar, lukisan klip, SmartArt grafik, bentuk, Kumpulan, carta, objek terbenam, dakwat dan video.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam imej dan visual lain.

Elakkan menggunakan teks dalam imej sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Jika anda mesti menggunakan imej dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam dokumen. Dalam teks alternatif, secara ringkas menggambarkan imej dan menyebut kewujudan teks dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta

Memberikan semua tab helaian nama yang unik.

Pembaca skrin Baca nama helaian yang menyediakan maklumat tentang apa yang ditemui pada lembaran kerja, menjadikannya lebih mudah untuk memahami kandungan buku kerja dan untuk menavigasi melaluinya.

Menamakan semula tab helaian

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Sel kosong dalam Jadual juga boleh mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Menambah pengepala jadual baru

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Menambah teks alt visual

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif visual dalam hamparan Excel anda.

Nota: Untuk kandungan audio dan video, selain daripada teks alternatif, termasuk Kapsyen Tertutup untuk individu yang pekak atau mempunyai pendengaran yang terhad.

Tambah teks alt untuk imej

Menambah teks alt untuk imej seperti gambar, lukisan klip dan petikan skrin agar pembaca skrin boleh membaca teks untuk memerihalkan imej untuk pengguna yang tidak dapat melihat imej.

  1. Pilih imej.

  2. Untuk membuka tab gambar , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks Alt pada tab gambar

Menambah teks alternatif pada bentuk

Menambah teks alternatif pada bentuk yang termasuk bentuk dalam grafik SmartArt.

  1. Pilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab bentuk , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks alternatif pada bentuk

Tambah teks alt untuk Carta

  1. Pilih carta.

  2. Untuk membuka tab reka bentuk, di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Skrol ke bawah kepada perintah Teks Alt dan kemudian ketik.

  4. Taipkan Perihalan dan tajuk. Perubahan anda disimpan secara automatik.

    Petua: Masukkan maklumat yang paling penting dalam baris pertama, dan boleh seperti padat mungkin.

Perintah teks Alt pada tab Carta

Membuat jadual dan tab helaian boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan jadual dan tab helaian dalam hamparan Excel anda mudah dicapai.

Gunakan pengepala dalam Jadual sedia ada

Menentukan baris pengepala dalam satu blok sel yang ditandakan sebagai Jadual.

  1. Letakkan kursor di mana-mana dalam Jadual.

  2. Untuk membuka tab Jadual , di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah ke bawah.

  3. Untuk memilih opsyen Baris pengepala , ketik padanya.

    Petua: Apabila opsyen yang dipilih, ia adalah kelabu.

  4. Dalam jadual anda, taipkan tajuk lajur.

Tab Jadual dengan baris pengepala yang dipilih

Menambah pengepala jadual baru

Menentukan baris pengepala dalam satu blok sel yang anda tandakan sebagai Jadual.

  1. Serlahkan sel yang anda ingin masukkan dalam jadual.

  2. Untuk membuka rumah tab, di bahagian bawah skrin, di hujung bar alat, ketik anak panah atas.

  3. Ketik rumah > selitkan.

  4. Ketik perintah Jadual .

  5. Pilih kotak semak Jadual saya mempunyai pengepala .

Jadual, dengan jadual kotak semak mempunyai pengepala dipilih

Menamakan semula tab helaian

  1. Ketik dan tahan tab helaian, dan pilih Namakan semula.

  2. Taipkan nama yang ringkas dan unik untuk helaian.

Tab helaian terpilih, menunjukkan perintah Namakan semula

Ketahui lebih lanjut

Office Online: Amalan terbaik untuk membuat hamparan Excel Online yang boleh dicapai

Jadual berikut termasuk kunci amalan terbaik untuk mencipta hamparan Excel Online yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya.

Apa yang perlu membaiki

Cara untuk mencarinya

Mengapa memperbaiki

Cara untuk membetulkannya

Memasukkan teks alternatif dengan semua visual dan jadual.

Menggunakan penyemak kebolehcapaian dalam Excel Online untuk mencari kejadian hilang teks alternatif dalam hamparan.

Teks Alt membantu individu yang tidak dapat melihat skrin untuk memahami perkara yang penting dalam Jadual.

Elakkan menggunakan teks dalam Jadual sebagai kaedah tunggal menyampaikan maklumat penting. Dalam teks alternatif, terangkan kandungan jadual dan tujuan kerjanya.

Tambah teks alt untuk imej

Tambah teks alt untuk Carta

Menambah teks Hiperpautan yang bermakna.

Untuk menentukan sama ada teks Hiperpautan munasabah sebagai kendiri maklumat dan sama ada ia memberikan pembaca tepat maklumat tentang destinasi sasaran, secara visual imbas buku kerja.

Individu yang menggunakan pembaca skrin kadangkala imbas senarai pautan. Pautan harus menyampaikan maklumat yang tepat dan jelas tentang destinasi. Contohnya, dan bukannya memautkan teks klik di sini, termasuk tajuk penuh halaman destinasi.

Menambah teks Hiperpautan

Memberikan semua tab helaian nama yang unik dan alih keluar helaian kosong.

Baca nama tab helaian dalam buku kerja anda dan sahkan bahawa setiap helaian mempunyai kandungan.

Pembaca skrin Baca nama helaian yang menyediakan maklumat tentang apa yang ditemui pada lembaran kerja, menjadikannya lebih mudah untuk memahami kandungan buku kerja dan untuk menavigasi melaluinya.

Namakan buku kerja bermakna

Menamakan semula tab helaian

Memadamkan tab helaian

Menggunakan struktur jadual yang ringkas dan menentukan maklumat pengepala lajur.

Menggunakan penyemak kebolehcapaian dalam Excel Online untuk memastikan Jadual tidak mengandungi Pisahkan sel, sel tercantum, Jadual tersarang atau sepenuhnya baris atau lajur kosong.

Pembaca skrin sentiasa menjejaki janji lokasinya dalam Jadual dengan mengira sel Jadual. Jika Jadual tersarang dalam Jadual lain atau jika sel tercantum atau memisahkan, pembaca skrin kehilangan kiraan dan tidak boleh memberikan maklumat berguna tentang Jadual selepas yang menuding. Baris dan lajur dalam Jadual boleh juga mengelirukan seseorang menggunakan pembaca skrin memikirkan bahawa tiada apa-apa lagi dalam Jadual.

Pembaca skrin juga menggunakan maklumat pengepala untuk mengenal pasti baris dan lajur.

Gunakan pengepala dalam Jadual

Menambah teks alternatif pada imej dan Carta

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menambah teks alternatif pada imej dan Carta dalam hamparan Excel Online anda. Untuk menambah teks alternatif pada jadual, gunakan versi desktop Excel.

Nota: Kami mengesyorkan anda hanya meletakkan teks dalam medan Perihalan dan meninggalkan tajuk kosong. Ini akan menyediakan pengalaman terbaik kebanyakan pembaca skrin utama yang termasuk penyampai.

Tambah teks alt untuk imej

  1. Klik kanan imej, dan kemudian pilih Teks Alt untuk membuka kotak dialog Teks alternatif .

  2. Menyemak semula teks dalam kotak teks Perihalan .

  3. Pilih OK.

Petikan skrin dialog teks alternatif dengan medan Tajuk dan perihalan.

Tambah teks alt untuk Carta

  1. Klik kanan carta, dan kemudian pilih Teks Alt untuk membuka kotak dialog Teks alternatif .

  2. Menambah teks dalam kotak teks Perihalan .

  3. Pilih OK.

Menjadikan Hiperpautan, jadual dan tab helaian boleh dicapai

Prosedur berikut menerangkan cara untuk menjadikan Hiperpautan, jadual dan tab helaian dalam hamparan Excel Online boleh dicapai.

Menambah teks Hiperpautan

  1. Klik kanan sel.

  2. Pilih Hiperpautan.

  3. Dalam Teks paparan, taipkan teks yang individu akan klik. Kemudian, bergantung pada jenis pautan yang anda ingin gunakan, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Dalam URL, taipkan atau tampal alamat.

    • Dalam tempat dalam dokumen ini, taipkan lokasi sel yang anda ingin pautkan. Contohnya, A6.

    • Dalam alamat e-mel, taipkan alamat e-mel dalam format someone@example.com.

  4. Klik OK.

Petua: Jika tajuk pada halaman destinasi Hiperpautan yang memberikan ringkasan yang tepat pada halaman, gunakan untuk teks Hiperpautan. Contohnya, teks Hiperpautan ini sepadan dengan tajuk pada halaman destinasi: templat dan tema untuk Office Online.

Petikan skrin menunjukkan kotak dialog selitkan Hiperpautan yang anda boleh memasukkan maklumat untuk memaparkan teks dan URL, tentukan tempat dalam dokumen, atau alamat e-mel.

Gunakan pengepala dalam Jadual

  1. Pilih sel yang anda ingin masukkan dalam Jadual.

  2. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan Jadual , pilih Jadual.

  3. Pilih kotak semak Jadual saya mempunyai pengepala.

  4. Pilih OK.
    Excel Online mencipta baris pengepala dengan nama lalai lajur1, Column2dan sebagainya.

  5. Taipkan nama baru, Perihalan untuk setiap lajur dalam Jadual.

Nota: Menggunakan langkah yang sama untuk menambah pengepala pada sel dalam Jadual sedia ada.

Petikan skrin menunjukkan dialog cipta Jadual dengan kotak semak yang dipilih untuk opsyen yang dipanggil "Jadual saya mempunyai pengepala".

Namakan buku kerja bermakna

  1. Pilih fail > Simpan sebagai.

  2. Pilih Simpan sebagai, dan kemudian taipkan nama untuk fail. Mencipta nama yang menyediakan petunjuk tentang jenis data fail mengandungi. Jika boleh, termasuk tarikh sebagai sebahagian daripada nama.

  3. (Pilihan) Pilih kotak semak menggantikan fail sedia ada .

  4. Pilih OK.

Nota: Jika anda ingin menamakan semula fail, pilih Namakan semula, taipkan nama untuk fail, dan pilih OK.

Petikan skrin menunjukkan dialog Simpan sebagai tempat anda boleh masukkan nama untuk fail dan mempunyai opsyen untuk menggantikan fail sedia ada.

Menamakan semula tab helaian

  1. Klik kanan tab helaian, dan pilih Namakan semula.

  2. Taipkan nama yang ringkas dan unik untuk tab yang memerihalkan kandungannya.

  3. Pilih OK.

Petikan skrin menunjukkan menu yang memapar selepas mengklik kanan tab helaian dengan opsyen untuk menyelitkan, memadam, menamakan semula, mengatur, menyembunyikan atau memperagakan helaian.

Memadamkan tab helaian

  1. Klik kanan tab helaian.

  2. Pilih Padam.

  3. Pilih OK.

Menggunakan penyemak kebolehcapaian dalam Excel Online

  1. Pilih tab semak semula .

  2. Pilih penyemak kebolehcapaian.

  3. Semak semula hasil dalam Penyemak kebolehcapaian. Hasil yang dikategorikan berdasarkan keterukan isu yang ditemui, seperti berikut:

    • Ralat. Termasuk kandungan yang sangat sukar atau mustahil untuk difahami oleh orang Kurang Upaya.

    • Amaran. Kandungan adalah mencabar untuk difahami oleh orang Kurang Upaya.

    • Petua. Petua memberitahu anda bahawa, walaupun orang Kurang Upaya boleh difahami kandungan, ia mungkin lebih baik diaturkan atau dipersembahkan untuk meningkatkan pengalaman mereka.

  4. Membaiki isu.

Nota: Penyemak kebolehcapaian memeriksa dokumen anda untuk semua isu yang boleh ditetapkan dalam pelayar. Untuk pemeriksaan selesai, buka dokumen anda dalam aplikasi desktop dan menggunakan penyemak kebolehcapaian desktop untuk Windows atau Mac.

Petikan skrin menunjukkan tab semak semula dengan kursor yang menuding ke opsyen penyemak kebolehcapaian.

Ketahui lebih lanjut

Sokongan teknikal untuk pelanggan kurang upaya

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang paling memuaskan untuk semua pelanggan kami. Sekiranya anda mempunyai ketidakupayaan atau ingin mengajukan soalan berkaitan kebolehcapaian, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknikal. Pasukan sokongan Answer Desk Ketakupayaan terlatih dalam penggunaan banyak teknologi bantuan yang popular dan boleh menawarkan bantuan dalam bahasa Inggeris, Sepanyol, Perancis dan Bahasa Isyarat Amerika. Sila ke laman Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan butiran hubungan untuk rantau anda.

Jika anda merupakan pengguna kerajaan, komersial atau syarikat, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan perusahaan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×