Menjadikan dokumen dan mencetak reka bentuk pangkalan data anda

Menjadikan dokumen dan mencetak reka bentuk pangkalan data anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Access boleh membantu anda menyediakan dokumentasi bercetak Reka bentuk pangkalan data anda, yang anda boleh menggunakan rujukan luar talian dan perancangan. Secara khususnya, mencapai boleh membantu anda mencetak perhubungan Jadual seperti yang digambarkan dalam tetingkap perhubungan, dan boleh membantu anda mencetak ciri Reka bentuk objek pangkalan data, seperti sifat objek.

Nota: Tetingkap perhubungan kini tidak tersedia dalam pangkalan data web atau aplikasi web.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menyediakan tetingkap perhubungan untuk pencetakan

Mencetak tetingkap perhubungan

Mencetak ciri Reka bentuk objek pangkalan data yang menggunakan Pendokumen pangkalan data

Menyediakan tetingkap Perhubungan untuk pencetakan

Tetingkap Perhubungan ialah tetingkap yang anda melihat, mencipta dan mengedit perhubungan antara jadual dan pertanyaan. Bergantung pada cara anda mengkonfigurasikannya, tetingkap Perhubungan tidak akan selalu menunjukkan semua perhubungan dalam pangkalan data anda. Anda harus menentukan perhubungan yang anda ingin jadikan dokumen — dan sediakan tetingkap Perhubungan dengan sewajarnya — sebelum anda mencetak jadual perhubungan. Anda boleh menunjukkan atau menyembunyikan jadual dalam tetingkap Perhubungan dan anda boleh menyusun semula tataletaknya.

Menunjuk atau menyembunyikan jadual dalam tetingkap Perhubungan

  1. Pada tab Alat pangkalan data klik perhubungan.

  2. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menunjukkan jadual, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Tunjukkan Jadual, kemudian dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, tambahkan jadual yang anda inginkan.

    • Untuk menyembunyikan jadual, dalam tetingkap Perhubungan, klik jadual yang anda ingin sembunyikan kemudian tekan DELETE.

  3. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan anda.

Menyusun semula jadual dalam tetingkap Perhubungan

  1. Untuk menyusun semula jadual, seretnya ke posisi yang anda ingini dalam jadual Perhubungan.

  2. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan anda.

Mencetak tetingkap Perhubungan

Anda boleh mencipta laporan yang memaparkan perhubungan dalam pangkalan data anda kerana ia muncul dalam tetingkap perhubungan. Laporan ini mempunyai nama lalai perhubungan bagi nama pangkalan data. Secara lalai, pengepala laporan yang mengandungi nama dan tarikh yang anda cipta laporan.

Nota: Pratonton cetak menawarkan cara yang baik untuk anda mengedit laporan perhubungan. Anda harus memastikan bahawa tetingkap perhubungan kelihatan menurut keinginan anda sebelum anda menjana laporan.

  1. Buka pangkalan data Access yang mengandungi perhubungan yang anda ingin cetak.

  2. Pada tab Alat pangkalan data klik perhubungan.

  3. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Laporan Perhubungan.

    Laporan yang menunjukkan tetingkap Perhubungan membuka dalam mod Pratonton Cetak.

  4. Untuk melakukan sebarang pelarasan kepada cara laporan anda akan dicetak, gunakan perintah pada tab Pratonton Cetak.

  5. Pada tab Pratonton Cetakan, dalam kumpulan Cetak, klik Cetak.

Mencetak ciri reka bentuk objek pangkalan data

Anda juga boleh menggunakan Pendokumen Pangkalan Data untuk mencetak ciri reka bentuk objek pangkalan data.

  1. Buka pangkalan data yang anda ingin jadikan dokumen.

  2. Pada tab Alat Pangkalan Data, dalam kumpulan Analisis, klik Pendokumen Pangkalan Data.

  3. Dalam kotak dialog Pendokumen, klik tab yang mewakili jenis objek pangkalan data yang anda ingin dokumenkan. Untuk mencipta laporan bagi semua objek dalam pangkalan data, klik tab Semua Jenis Objek.

  4. Pilih satu atau lebih objek yang tersenarai pada tab. Untuk memilih semua objek pada tab, klik Pilih Semua.

  5. Klik OK.

    Pendokumen Pangkalan Data mencipta laporan yang mengandungi data terperinci bagi setiap objek yang terpilih kemudian membuka laporan dalam Pratonton Cetak. Contohnya, jika anda menjalankan Pendokumen Pangkalan Data pada borang entri data, laporan yang dicipta oleh Pendokumen menyenaraikan sifat borang tersebut secara keseluruhan, sifat bagi setiap seksyen dalam borang dan sifat sebarang butang, label, kotak teks dan kawalan lain pada borang, serta sebarang modul kod dan keizinan pengguna yang berkaitan dengan borang.

  6. Untuk mencetak laporan, pada tab Pratonton Cetakan, dalam kumpulan Cetak, klik Cetak.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×