Menguruskan saiz peti mel saya

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Adakah anda menerima mingguan atau walaupun harian mesej amaran yang anda bakal kehabisan ruang peti mel? Pembersihan peti mel ialah alat yang-berhenti-pembersihan yang anda boleh gunakan untuk memangkas saiz peti mel anda.

  1. Dalam Outlook, pilih fail> Alat pembersihan > Pembersihan peti mel.

    Alat pembersihan peti mel

  2. Lakukan sebarang daripada berikut:

    • Lihat jumlah saiz peti mel anda dan folder individu dalamnya.

    • Cari item yang lebih lama daripada tarikh atau saiz tertentu.

    • Arkibkan item menggunakan Autoarkib.

    • Lihat saiz folder Item Terpadam anda dan kosongkan folder Item Terpadam anda.

    • Lihat saiz folder Konflik anda dan padamkan folder ini.

Amalan terbaik untuk memastikan peti mel anda kekal kemas

Jika e-mel anda disimpan pada pelayan e-mel seperti Exchange, apabila peti mel anda mencapai had atas pentadbir anda mungkin mula mengehadkan kefungsian. Contohnya, di 90 MB anda mungkin menerima amaran, pada 100 MB yang anda mungkin tidak dapat menghantar e-mel, dan di 110 MB yang anda mungkin tidak dapat menerima e-mel.

Berikut merupakan beberapa cara untuk memastikan saiz peti mel anda terkawal:

  • Mengarkibkan item lebih lama – Mengalihkan item lama yang anda ingin simpan ke Arkib. Anda boleh mencipta yang berasingan Fail Data Outlook (.pst) yang anda boleh membuka daripada Outlook bila-bila masa anda memerlukannya. Secara lalai, Outlook secara automatik Arkib item pada selang yang biasa. Anda juga boleh mengarkibkan item secara manual setiap kali anda inginkan. Dengan cara ini, anda boleh memutuskan item untuk mengarkibkan, masa untuk mengarkibkan mereka, dan tempat untuk menyimpannya.

    Nota: Jika anda tidak melihat perintah Arkib , organisasi anda mungkin mematikan ciri.

  • Kosongkan folder item terpadam – kosongkan folder Item terpadam kerap untuk memastikan anda tidak menyimpan mesej yang anda tidak perlukan.

  • Mengosongkan folder e-mel remeh – Secara berkala mengosongkan folder e-mel remeh untuk menjimatkan ruang Peti Masuk anda untuk mesej yang anda betul-betul inginkan.

  • Menyimpan lampiran di luar peti mel anda – sebagai lampiran Kumpulkan mengikut masa, ia mungkin mengambil masa banyak ruang. Untuk lampiran yang anda ingin simpan, pertimbangkan untuk menyimpannya pada laman pasukan kepada OneDrive, atau folder pada komputer anda.

Anda boleh menggunakan alat Pembersihan peti mel yang membenarkan anda untuk melihat saiz peti mel dan folder individu. Anda juga boleh mengarkibkan item lama ke arkib fail folder peribadi (.pst) dan kosongkan folder Item terpadam anda.

  1. Pada menu alat , klik Pembersihan peti mel.

  2. Lakukan mana-mana perkara berikut:

    • Untuk melihat jumlah saiz peti mel anda dan folder individu dalamnya, klik Saiz peti mel pandangan.

    • Untuk mencari item lama, pilih mencari item yang lebih lama daripada n hari, masukkan nombor antara 1 dan 999 dan kemudian klik Cari.

    • Untuk mencari item yang besar, pilih mencari item yang lebih besar daripada kilobait n, masukkan nombor antara 1 dan 9999 dan kemudian klik Cari.

    • Untuk mengalihkan item lama dalam peti mel anda ke arkib fail folder peribadi (.pst), klik Autoarkib. Folder lalai bagi fail .pst Arkib ialah c:\Documents dan name\Local Settings\user seting\ \seting aplikasi aplikasi\microsoft\outlook.

    • Untuk melihat saiz folder Item terpadam , klik Saiz item terpadam pandangan.

    • Untuk mengosongkan folder Item terpadam , klik kosong.

    • Untuk melihat saiz folder konflik anda, klik Pandangan konflik saiz.

    • Untuk memadamkan kandungan folder konflik anda, klik padam.

Mengurangkan saiz fail folder peribadi (.pst)

Jika anda memadamkan item daripada fail folder peribadi (.pst), fail adalah secara automatik dipadatkan di latar belakang apabila anda tidak menggunakan komputer anda dan Outlook sedang berjalan. Jika anda inginkan untuk mengurangkan saiz fail dengan serta-merta, anda boleh memaksa semakan pemadatan yang. Prosedur untuk padat fail data mungkin mengambil masa beberapa minit.

  1. Pada menu fail , klik Pengurusan fail Data.

  2. Klik fail data yang anda ingin padat, dan kemudian klik seting.

  3. Klik padat sekarang.

Nota: Anda tidak perlu keluar dari Outlook selepas anda memadatkan fail .pst.

Halaman atas

Mengurangkan saiz fail Folder luar talian (.ost)

Mengurangkan saiz fail fail (.ost) luar talian Folder mungkin meningkatkan prestasi jika anda telah memadamkan kuantiti item. Prosedur ini tidak akan memadamkan sebarang item yang disimpan pada pelayan.

  1. Memadamkan sebarang item yang anda tidak ingin mengekalkan, dan kemudian kosongkan folder Item terpadam .

  2. Pada menu Alat, klik Seting Akaun.

    Perintah Seting akaun tidak hilang.

    Perintah Seting akaun berada pada menu alat dalam Microsoft Office Outlook 2007. Jika anda menggunakan versi terdahulu Outlook, arahan berikut tidak digunakan. Gunakan bantuan yang disertakan dengan produk itu. Jika bar tajuk program yang anda gunakan memaparkan Microsoft Outlook Express, anda menggunakan program yang tidak sama dengan Outlook. Lihat Bantuan dalam Outlook Express untuk mendapatkan bantuan.

  3. Dalam senarai, pilih Microsoft Exchange Server, dan kemudian klik ubah.

  4. Klik Seting Lain.

  5. Klik tab lanjutan , dan kemudian klik Seting fail Folder luar talian.

  6. Klik padat sekarang.

Nota: 

  • Untuk memadamkan item daripada kedua-dua dalam talian dan luar talian folder, pilih item dan kemudian tekan DELETE.

  • Jika anda menggunakan akaun Exchange dalam mod Cached Exchange, hanya folder terpilih akan dikosongkan daripada fail .ost setempat. Item pada pelayan akan dimuat turun sekali lagi untuk fail .ost pada penyegerakan seterusnya, jika folder dipilih di bawah Opsyen Folder dalam Seting hantar/terima untuk akaun e-mel Exchange Server.

  • Apabila anda menggunakan mod Cached Exchange, kegemaran folder awam tidak disegerakkan secara lalai. Jika anda memilih untuk menyegerakkan folder awam, saiz fail Folder luar talian (.ost) mungkin meningkat secara nyata.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×