Menguruskan privasi dokumen

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pustaka OneDrive yang disediakan untuk anda lazimnya dilindungi daripada pandangan awam secara lalai. Hanya anda boleh mencapai dokumen dan fail media peribadi yang anda simpan dalamnya melainkan anda dengan jelasnya berkongsi folder dokumen atau dokumen tunggal dengan orang lain dalam organisasi anda untuk semakan atau pengeditan bersama.

Nota:  Ciri dan capaian kepada pustaka anda mungkin berbeza daripada yang diperihalkan dalam artikel ini, bergantung pada penyesuaian organisasi anda.

Privasi terbina dalam untuk dokumen peribadi

Semua dokumen dan fail dalam pustaka OneDrive for Business aras atas pada laman peribadi anda dilindungi daripada pandangan awam secara lalai, menjadikannya lokasi yang cenderung untuk menyimpan dokumen sulit atau draf asal yang anda ingin simpan, contohnya. Hanya anda boleh melihat kandungan ini, kecuali dokumen tersebut yang anda secara jelas menunjukkan bahawa anda ingin kongsi.

Biasanya folder dikongsi dengan semua orang yang disediakan untuk dokumen yang anda ingin berkongsi dengan semua orang dalam organisasi anda. Keizinan pada folder ini biasanya disetkan untuk boleh melihat.

Halaman atas

Mengubah keizinan berkongsi untuk dokumen

Anda boleh mengubah keizinan individu yang berkongsi folder atau dokumen terus daripada pustaka dokumen. Dokumen boleh mewarisi keizinan daripada folder yang mengandunginya dan anda juga boleh mengubah seting tersebut daripada pustaka.

Nota: Perubahan kepada folder digunakan kepada semua dokumen dalam folder kecuali anda memilih dokumen dan secara khusus mengeset keizinan yang berlainan untuk individu yang anda berkongsi dokumen.

Nota:  Ciri dan capaian kepada pustaka anda mungkin berbeza daripada yang diperihalkan dalam artikel ini, bergantung pada penyesuaian organisasi anda.

Untuk mengubah keizinan untuk seseorang yang berkongsi folder dokumen atau dokumen tunggal:

  1. Dari pustaka OneDrive for Business , dalam lajur perkongsian folder atau dokumen, klik dikongsi dengan beberapa orang Ikon Dikongsi dengan beberapa individu . Halaman butiran muncul dengan opsyen perkongsian.

  2. Untuk setiap orang yang anda ingin ubah keizinannya, klik anak panah bawah di sebelah kanan nama, kemudian klik Boleh edit, Boleh lihat atau Berhenti berkongsi. Untuk memberikan orang lain keizinan untuk berkongsi dokumen atau folder atau dokumen, klik JEMPUT INDIVIDU, setkan keizinan mereka dan klik KONGSI.

  3. Jika anda ingin mengubah seting pewarisan yang mana dokumen boleh mewarisi keizinan daripada folder induk, klik LANJUTAN dan gunakan opsyen reben untuk mengeset semula pewarisan.

  4. Klik Simpan perubahan.

Untuk maklumat lanjut tentang Mengeset keizinan perkongsian dokumen, lihat berkongsi item dalam pustaka.

Halaman atas

Berkongsi dokumen dengan individu lain dalam organisasi anda

Pustaka OneDrive for Business peribadi anda membolehkan anda berkongsi folder atau dokumen dengan orang lain untuk rujukan mereka atau untuk bersama pengeditan. Untuk berkongsi folder dokumen atau dokumen tunggal dengan lebih ramai individu, anda boleh klik dikongsi dengan beberapa ikon individu ( Ikon Dikongsi dengan beberapa individu ) dan menjemput individu untuk berkongsi dokumen untuk melihat atau mengedit. Atau anda boleh klik elipsis (…) di sebelah kanan folder atau dokumen dalam pustaka anda, dan kemudian taipkan nama seseorang yang anda ingin berkongsi item untuk melihat atau mengedit.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×