Menguruskan perkongsian luaran

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika organisasi anda melaksanakan kerja yang melibatkan berkongsi dokumen dengan pelanggan atau bekerjasama dengan rakan kongsi atau vendor, anda akan ingin membenarkan perkongsian dalam OneDrive for BusinessLuaran. Untuk melindungi maklumat sensitif, anda juga mungkin ingin mengehadkan berkongsi dengan individu di luar organisasi anda.

Perkongsian Luaran, termasuk pautan capaian tanpa nama, dihidupkan secara lalai untuk seluruh organisasi anda dan koleksi laman, termasuk OneDrive.

Kawalan perkongsian luaran bagi OneDrive

Oleh sebab OneDrive adalah koleksi laman dalam SharePoint Online, seting SharePoint Online organisasi anda menentukan seting perkongsian OneDrive yang tersedia. Diingati berikut apabila anda mengkonfigurasikan perkongsian untuk OneDrive.

  • Seting perkongsian luaran untuk OneDrive boleh menjadi lebih terhad daripada nilai yang dibenarkan untuk SharePoint Online, tetapi tidak kurang terhad. Jika anda mematikan perkongsian luaran bagi SharePoint Online dalam organisasi anda, anda tidak dapat menghidupkannya untuk OneDrive. Jika anda mengehadkan perkongsian luaran dalam SharePoint Online, untuk hanya disahkan pengguna, kemudian yang akan yang hanya jenis perkongsian luaran anda boleh membenarkan dalam OneDrive. Jika anda membenarkan capaian tanpa nama pautan untuk SharePoint Online, anda boleh mengehadkan perkongsian luaran dalam OneDrive untuk pengguna yang sah atau mematikannya sepenuhnya.

  • Jika perkongsian luaran dimatikan secara global dalam Pusat Pentadbiran SharePoint Online , sebarang pautan kongsi akan berhenti berfungsi. Jika perkongsian luaran kemudian dihidupkan, pautan akan meneruskan kerja.

Untuk mengkonfigurasikan perkongsian untuk OneDrive

  1. Buka Pusat Pentadbiran OneDrivedan klik tab perkongsian .

    Dalam tab Pusat Pentadbiran OneDrive perkongsian

  2. Pastikan seting membolehkan pengguna berkongsi fail SharePoint dengan pengguna luaran dihidupkan, dan perhatikan seting pengguna boleh berkongsi dengan .

    Penting: Jika anda mengubah seting ini, ia akan mempengaruhi semua koleksi laman SharePoint .

    Jika anda mematikan perkongsian luaran bagi SharePoint, anda masih boleh mengubah seting perkongsian luaran yang terperinci pada halaman perkongsian. Perubahan anda tidak akan berkesan sehingga anda menghidupkan perkongsian Luaran.

  3. Menghidupkan atau mematikan membolehkan pengguna berkongsi fail OneDrive dengan pengguna luaran.

    Jika anda ingin:

    Pilih opsyen ini:

    Untuk hasil ini:

    Benarkan perkongsian untuk pengguna luaran yang telah ada dalam direktori Office 365 anda sahaja.

    Hanya pengguna luaran yang sedia ada (Daftar Masuk diperlukan)

    • Pengguna hanya boleh berkongsi dengan pengguna luaran yang telah wujud dalam direktori organisasi anda (pengguna luaran yang telah telah menerima jemputan perkongsian).

    Perlukan pengguna luaran untuk mendaftar masuk dengan akaun Microsoft atau kerja atau akaun sekolah sebelum mereka boleh mencapai kongsi fail.

    Pengguna luaran yang baru dan sedia ada (Daftar Masuk diperlukan)

    • OneDrive pengguna boleh berkongsi fail dengan pengguna luaran yang mendaftar masuk.

    • Jemputan untuk melihat fail boleh menebus hanya sekali. Selepas jemputan yang telah diterima, ia tidak boleh dikongsi atau digunakan oleh orang lain untuk mendapatkan capaian.

    Membenarkan pengguna OneDrive untuk berkongsi fail dengan individu yang mendaftar masuk atau menggunakan pautan capaian tanpa nama yang tidak memerlukan individu untuk mendaftar masuk.

    Sesiapa sahaja, termasuk pengguna tanpa nama

    • Pengguna boleh memilih untuk meminta Daftar Masuk untuk capaian kepada item tertentu yang mereka berkongsi. Jika ia memerlukan Daftar Masuk, anda boleh mengawal sama ada pengguna luaran yang dibenarkan untuk mengedit atau berkongsi.

    • Capaian tanpa nama pautan membenarkan semua penerima (termasuk pengguna luaran) melihat atau mengedit fail kongsi tanpa mendaftar masuk.

    • Capaian tanpa nama pautan boleh dimajukan kepada individu lain yang juga boleh melihat atau mengedit item kongsi tanpa mendaftar masuk.

Halaman Atas

Set had perkongsian

Selepas anda memilih opsyen utama untuk perkongsian Luaran, anda boleh memperhalusi seting anda menggunakan opsyen tambahan ini pada halaman perkongsian dalam Pusat Pentadbiran OneDrive.

Penting: seting berikut digunakan pada SharePoint Online dan OneDrive. Seting yang anda ubah dalam Pusat Pentadbiran OneDrive segerak dengan seting dalam Pusat Pentadbiran SharePoint .

Setkan jenis pautan lalai

Untuk menguruskan lebih baik jenis pautan pengguna berkongsi, anda boleh mengesetkan jenis lalai pautan yang dicipta apabila pengguna pilih Dapatkan pautan untuk berkongsi fail dan folder.

OneDrive menyokong tiga jenis pautan:

  • Terus pautan (boleh dicapai oleh pengguna yang mempunyai keizinan yang khusus untuk mencapai item sahaja)

  • Pautan dalaman (boleh dicapai oleh pengguna dalam organisasi anda sahaja)

  • Pautan capaian tanpa nama (boleh dicapai oleh sesiapa sahaja dengan pautan). Opsyen ini adalah hanya tersedia jika anda seting perkongsian luaran untuk SharePoint disetkan kepada sesiapa sahaja, termasuk pengguna tanpa nama.

Anda mungkin ingin membolehkan pengguna untuk menghantar pautan capaian tanpa nama (seperti ini menyediakan pengalaman yang mungkin smoothest) tetapi anda tidak boleh menjadikannya opsyen lalai apabila pengguna membuka Dapatkan kotak dialog pautan. Anda boleh mengesetkan jenis pautan lalai kepada sesuatu yang lebih terbatas semasa masih membenarkan pengguna untuk memilih jenis pautan lain seperti yang diperlukan.

Tamat tempoh pautan capaian tanpa nama dan keizinan   

Jika anda seting perkongsian luaran untuk SharePoint disetkan untuk membenarkan tanpa nama capaian pautan (walaupun jika perkongsian luaran kini dimatikan), anda boleh mengeset masa tamat untuk pautan tersebut dengan memilih nilai daripada senarai juntai bawah pautan tamat tempoh dalam . Anda juga boleh memilih sama ada pautan capaian tanpa nama boleh memberi keizinan untuk mengedit fail dan folder kongsi.

Had perkongsian menggunakan domain luaran

Anda boleh membenarkan atau mengehadkan capaian ke domain tertentu.

Pengguna luaran yang boleh lakukan   

Anda boleh memilih apa yang pengguna luaran boleh lakukan dengan item yang dikongsi dengan mereka dengan opsyen ini:

  • Untuk membantu kawalan akaun pengguna luaran gunakan untuk mencapai item kongsi, pilih kotak semak pengguna luaran mesti menerima jemputan perkongsian yang menggunakan akaun yang sama yang jemputan yang telah dihantar kepada .

  • Untuk membenarkan pengguna luaran untuk berkongsi item yang telah dikongsi oleh pengguna lain dengan mereka, pilih kotak semak membolehkan pengguna luaran yang berkongsi item yang tidak mempunyai . Seting ini dipilih secara lalai.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menggunakan pusat pentadbiran OneDrive baru

Menguruskan perkongsian luaran bagi persekitaran SharePoint Online

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×