Menguruskan perkongsian luaran bagi persekitaran SharePoint Online anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika organisasi anda melaksanakan kerja yang melibatkan perkongsian dokumen atau bekerjasama terus dengan vendor, klien atau pelanggan, anda boleh menggunakan ciri perkongsian luaran bagi SharePoint Online untuk berkongsi kandungan dengan individu di luar organisasi anda. Atau, jika ini bukan kes, anda mungkin ingin Hadkan penggunaan perkongsian luaran dalam organisasi anda. Dalam artikel ini, kita melihat SharePoint Online perkongsian opsyen dan cara untuk merancang untuk mereka.

(Jika anda ingin mendapatkan lurus menyediakan perkongsian, lihat menghidupkan perkongsian luaran atau mematikan untuk SharePoint Online. Jika anda cuba berkongsi fail atau folder, lihat OneDrive berkongsi fail dan folder atau fail SharePoint berkongsi atau folder dalam Office 365.)

Merancang untuk perkongsian luaran perlu dimasukkan sebagai sebahagian daripada keizinan keseluruhan anda merancang untuk SharePoint Online.

Perhatikan bahawa perkongsian luaran dihidupkan secara lalai untuk persekitaran seluruh SharePoint Online dan koleksi laman di dalamnya. Anda mungkin ingin hidupkan mematikan secara global sebelum individu bermula menggunakan Laman atau sehingga anda tahu tepat cara anda ingin gunakan ciri.

Apakah ciri perkongsian luaran bagi SharePoint Online?

SharePoint Online mempunyai Sejagat (penyewa seluruh) dan seting koleksi laman untuk perkongsian Luaran. Seting aras penyewa mengubah sebarang seting di peringkat koleksi laman.

Untuk penyewa SharePoint Online anda dan untuk setiap koleksi laman individu, anda boleh memilih daripada opsyen perkongsian asas yang berikut:

  • Tiada perkongsian luaran ini – laman dan dokumen boleh hanya akan dikongsi dengan dalaman pengguna dalam langganan Office 365 anda.

  • Perkongsian hanya dengan pengguna luaran dalam direktori anda – Laman, folder dan dokumen hanya akan dikongsi dengan pengguna luaran yang telah ada dalam direktori pengguna Office 365 anda. Contohnya, pengguna yang sebelum ini telah menerima jemputan perkongsian atau pengguna yang anda telah diimport dari Office 365 atau Azure Active Directory lain penyewa.

  • Berkongsi dengan disahkan pengguna luaran – Laman, folder dan dokumen yang boleh dikongsi dengan pengguna luaran yang mempunyai akaun Microsoft atau kerja atau sekolah akaun lain Office 365 langganan atau langganan Azure Active Directory .

  • Perkongsian dengan pengguna tanpa nama – dokumen dan folder (tetapi tidak Laman) boleh dikongsi melalui pautan tanpa nama yang mana sesiapa sahaja dengan pautan boleh melihat atau mengedit dokumen atau muat naik ke folder.

Senarai di atas berada dalam perintah itu paling untuk-kurangnya terhad. Mana-mana opsyen yang anda pilih, kefungsian lebih terbatas adalah masih tersedia untuk anda. Contohnya, jika anda memilih untuk membenarkan perkongsian dengan pengguna tanpa nama, anda boleh masih berkongsi dengan pengguna luaran yang sah dan pengguna telah dalam direktori anda, termasuk pengguna dalaman.

Perkongsian dan Keselamatan   

Jika anda mempunyai maklumat sulit yang tidak boleh dikongsi dengan pengguna luaran, pertimbangkan menghadapi satu atau lebih koleksi laman yang perkongsian luaran dimatikan di tempat anda memastikan maklumat sulit anda. Mencipta koleksi laman tambahan seperti yang diperlukan untuk menggunakan untuk perkongsian Luaran. Ini membantu anda menguruskan risiko keselamatannya dengan menghalang capaian luaran untuk maklumat sensitif.

Apakah pengguna luaran?

Pengguna luaran adalah seseorang daripada di luar langganan Office 365 anda yang anda telah diberikan capaian kepada satu atau lebih laman, fail atau folder. Terdapat dua jenis pengguna luaran:

Pengguna yang sah   

Pengguna yang sah adalah pengguna yang mempunyai akaun Microsoft atau akaun kerja atau sekolah daripada lain Office 365 langganan. Anda boleh berkongsi laman dan dokumen dengan pengguna ini dalam banyak cara yang sama yang anda berkongsi laman dan dokumen dengan pengguna dalaman anda. Keizinan dan Kumpulan berfungsi sama untuk pengguna luaran yang sah secara untuk pengguna dalaman.

Kerana pengguna luaran tidak mempunyai lesen langganan Office 365 , ia adalah terhad kepada tugas kerjasama asas:

  • Pengguna luaran disahkan boleh melaksanakan tugas pada laman yang konsisten dengan tahap keizinan yang mereka yang diperuntukkan. Contohnya, jika anda menambah pengguna luaran kepada Kumpulan ahli, mereka akan mempunyai keizinan Edit dan mereka akan dapat menambah, mengedit dan memadamkan senarai; Ia juga akan dapat melihat, menambah, mengemas kini dan memadam item senarai dan dokumen.

  • Pengguna luaran yang sah boleh menggunakan Office Online untuk melihat dan mengedit dokumen. Jika pelan anda termasuk Office Professional Plus, mereka tidak dapat memasang versi desktop Office pada komputer mereka sendiri melainkan anda memperuntukkan lesen.

  • Pengguna luaran yang sah akan dapat melihat jenis kandungan yang lain pada laman, bergantung pada keizinan yang anda berikan mereka. Contohnya, mereka boleh menavigasi ke sublaman yang berbeza dalam koleksi laman yang mereka telah dijemput. Ia juga boleh melakukan perkara seperti suapan Laman pandangan.

Jika anda pengguna luaran yang sah memerlukan keupayaan yang lebih besar, anda mesti memberikan mereka kepada lesen yang bersesuaian Office 365 . Lakukan ini dengan cara yang sama yang anda ingin memperuntukkan lesen kepada pengguna dalaman.

Pengguna tanpa nama   

Pengguna tanpa nama adalah pengguna yang mempunyai pautan boleh kongsi folder atau dokumen dan boleh melihat atau mengedit dokumen atau muat naik ke folder (bergantung pada jenis pautan) tanpa perlu mengelog masuk dengan nama pengguna atau kata laluan. Pautan tanpa nama boleh bebas dihantar di sekeliling antara pengguna dan adalah sah sehingga anda menyahdayakannya atau ia luput (jika anda telah mengesetkan tarikh tamat tempoh).

Pengguna tanpa nama tidak boleh mencapai laman dan anda tidak boleh memberikan mereka lesen. Mereka hanya boleh melihat atau mengedit dokumen tertentu atau folder yang mereka mempunyai pautan capaian tanpa nama.

Apa yang berlaku apabila saya berkongsi Laman atau dokumen?

Apabila anda berkongsi Laman, folder atau dokumen, apa yang berlaku di sebalik tabir bergantung pada sama ada anda memilih untuk berkongsi dengan pengguna luaran yang sah atau pengguna tanpa nama.

Perkongsian dengan pengguna luaran yang disahkan   

Apabila anda berkongsi dokumen atau laman dengan pengguna luaran yang disahkan, jemputan akan dihantar kepada mereka melalui e-mel yang mengandungi pautan ke tapak atau dokumen. Apabila mereka klik pautan, mereka akan diminta untuk log masuk menggunakan nama pengguna dan kata laluan akaun Microsoft mereka atau akaun kerja atau sekolah. Apabila mereka log masuk, mereka akan ditambahkan pada senarai pengguna dalam langganan Office 365 anda (anda akan melihatnya disenaraikan dengan #EXT # dalam nama pengguna mereka) dan diberikan capaian ke tapak atau dokumen.

Sebaik sahaja ia berada dalam senarai pengguna dalam langganan Office 365 anda, anda boleh memberikan mereka capaian ke Laman atau dokumen lain tanpa menghantar jemputan tambahan. (Anda mungkin perlu hantarkan mereka pautan ke tapak atau dokumen agar mereka boleh mencarinya.) Anda juga boleh memperuntukkan mereka lesen Office 365 jika anda inginkan.

Anda boleh menghentikan perkongsian dengan pengguna luaran yang disahkan dengan mengalih keluar keizinan mereka daripada laman atau dokumen, atau dengan mengalih keluar mereka daripada senarai pengguna dalam Office 365.

Perkongsian dengan pengguna tanpa nama   

Apabila anda berkongsi dengan pengguna tanpa nama, anda boleh membenarkan mereka untuk mengedit atau untuk melihat dokumen atau muat naik ke folder. Pautan Lihat dan edit dicipta secara berasingan dan boleh disetkan kepada tamat tempoh pada masa yang ditentukan. Sebaik sahaja anda telah mencipta pautan ini, ia boleh digunakan semula dan diserahkan di sekeliling bebas. Sesiapa sahaja dengan pautan boleh mencapai dokumen.

Pengguna tanpa nama tidak ditambahkan pada senarai pengguna dalam Office 365. Anda boleh menghentikan perkongsian dengannya dengan menuju ke dokumen atau folder yang anda berkongsi dan memadamkan pautan tanpa nama.

Bekerjasama dengan rakan kongsi perniagaan Luaran

Jika anda mempunyai rakan kongsi perniagaan atau vendor yang anda perlu bekerjasama atau berkongsi dokumen, pertimbangkan menyediakan Laman ekstranet SharePoint Online . Dengan laman ekstranet adalah dedicate koleksi laman yang anda gunakan untuk perniagaan ke perniagaan kerjasama dengan rakan kongsi yang tertentu atau vendor. Anda boleh mengunci Laman ini agar hanya pemilik laman boleh menjemput pengguna luaran dan pengguna luaran yang hanya daripada domain tertentu boleh dijemput.

Laman ekstranet SharePoint Online adalah sangat mudah untuk menyediakan dan lebih mudah dan kurang mahal untuk mengekalkan daripada pada premis ekstranet laman. Untuk butiran, lihat Menggunakan Office 365 SharePoint Online sebagai penyelesaian ekstranet perniagaan ke perniagaan (B2B).

Topik Berkaitan

Menguruskan perkongsian dengan pengguna luaran dalam Office 365 Small Business
Setkan ke atas dan mengurus permintaan capaian
berkongsi Laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda
mencari untuk laman kandungan kongsi dengan pengguna luaran
merancang strategi keizinan anda

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×