Menguruskan perkongsian dengan pengguna luaran dalam Office 365 Small Business

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda melaksanakan kerja yang melibatkan perkongsian dokumen atau kerjasama secara langsung dengan vendor, klien atau pelanggan, anda mungkin ingin berkongsi kandungan pada laman Pasukan atau OneDrive for Business anda dengan individu di luar organisasi anda yang tidak mempunyai lesen untuk langganan Office 365 Small Business anda.

Terdapat tiga cara untuk anda melakukan ini:

  • Anda boleh berkongsi seluruh laman dengan menjemput pengguna luaran untuk mendaftar masuk ke laman anda menggunakan akaun Microsoft atau pada kerja atau sekolah akaun.

  • Anda boleh berkongsi dokumen individu dengan menjemput pengguna luaran untuk mendaftar masuk ke laman anda menggunakan akaun Microsoft atau pada kerja atau sekolah akaun.

  • Anda boleh menghantar pautan tetamu kepada seseorang pengguna. Pautan tetamu boleh digunakan untuk melihat dokumen individu pada laman anda secara tanpa nama.

Jika anda mencari maklumat lanjut tentang berkongsi dokumen atau laman dan individu yang dianggap sebagai pengguna luaran, lihat Berkongsi kandungan dengan individu di luar organisasi anda.

Nota: Langkah ini diguna pakai pada Office 365 Small Business yang tidak lagi tersedia untuk pembelian. Jika anda menggunakan pelan Office 365 yang berlainan, lihat Menguruskan perkongsian luaran bagi persekitaran SharePoint Online anda.

Dalam artikel ini

Cara berkongsi tanpa terlampau kongsi

Mematikan atau menghidupkan perkongsian luaran

Mengalih keluar pengguna luaran individu

Menyahdayakan pautan tetamu tanpa nama

Menarik balik jemputan

Cara berkongsi tanpa terlampau kongsi

Amalan perkongsian laman yang terbaik

Jika anda telah berkongsi seluruh laman dengan pengguna, maka pengguna tersebut boleh mengelog masuk ke laman dan bertindak seperti ahli penuh laman. Mereka boleh menyemak lalu, mencari, melihat dan mengedit kandungan (bergantung pada kumpulan keizinan yang anda berikan). Mereka boleh melakukan perkara seperti melihat nama pengguna laman lain dalam Pemilih Orang atau melihat metadata dokumen. Pengguna luaran juga akan muncul dalam Pemilih Orang sebagai pengguna laman. Ini bermakna, individu lain yang menggunakan laman anda dapat memberikan keizinan yang berbeza kepada pengguna ini berbanding dengan apa yang anda berikan pada peringkat awal anda berkongsi laman dengan mereka. Pastikan anda tahu identiti pengguna luaran sebelum anda menjemput mereka ke laman anda.

Jika anda menjemput pengguna luaran ke laman Pasukan anda, mereka boleh melihat kandungan di laman Pasukan dan semua sublaman. Jika anda ingin menghalang pengguna luaran daripada memperoleh capaian kepada kandungan penting atau sensitif di laman Pasukan anda, anda perlu mencipta sublaman bagi laman Pasukan anda yang mempunyai keizinan unik, kemudian berkongsi hanya sublaman tersebut dengan pengguna luaran. Untuk mengetahui lanjut tentang warisan keizinan, lihat Apakah warisan keizinan?

Begitu juga, jika anda ingin berkongsi sublaman yang anda telah cipta pada laman OneDrive for Business anda, anda seharusnya memastikannya mempunyai keizinan unik supaya anda tidak memberikan pengguna keizinan pada laman tambahan atau kandungan pada laman OneDrive for Business anda secara tidak sengaja.

Halaman Atas

Amalan perkongsian dokumen yang terbaik

Jika anda berkongsi dokumen menggunakan pautan tetamu tanpa nama, maka penerima jemputan mungkin boleh berkongsi pautan tetamu tersebut dengan individu lain dan boleh menggunakannya untuk melihat kandungan. Jangan gunakan pautan tetamu untuk berkongsi dokumen yang sensitif. Jika anda ingin mengurangkan risiko yang seseorang mungkin berkongsi pautan tanpa nama, kongsikan dokumen dengan cara memerlukan daftar masuk.

Memutuskan cara berkongsi

Jika anda ingin berkongsi kandungan secara luaran dan mempertimbangkan cara berkongsi, pertimbangkanlah perkara berikut:

  • Siapakah yang anda ingin berikan capaian kepada kandungan di laman Pasukan anda dan sebarang sublaman dan apakah perkara yang boleh dilakukan oleh mereka?

  • Siapakah dalam organisasi yang anda ingin berikan keizinan untuk berkongsi kandungan secara luaran?

  • Adakah terdapat kandungan yang anda ingin pastikan tidak tersedia untuk dilihat oleh individu di luar organisasi anda?

Jawapan untuk soalan ini akan membantu anda merancang strategi untuk perkongsian kandungan.

Cuba ini:

Jika anda perlu:

Berkongsi laman

Jika anda ingin berkongsi laman, tetapi anda juga ingin menyekat pengguna luaran daripada memperoleh capaian kepada beberapa kandungan dalaman organisasi anda, pertimbangkan untuk mencipta sublaman dengan keizinan unik yang anda gunakan semata-mata bagi tujuan perkongsian luaran.

Berikan seseorang di luar organisasi anda capaian berterusan kepada maklumat dan kandungan pada laman. Mereka memerlukan keupayaan pelaksanaan seperti pengguna penuh laman anda dan mencipta, mengedit dan melihat kandungan.

Kongsi dokumen dan perlu daftar masuk.

Berikan individu atau beberapa individu di luar organisasi anda capaian selamat kepada dokumen tertentu untuk semakan semula atau kerjasama, tetapi mereka ini tidak memerlukan capaian berterusan kepada kandungan lain di laman dalaman anda.

Kongsi dokumen tetapi tidak perlu daftar masuk.

Kongsi pautan ke dokumen tidak sensitif atau bukan sulit dengan individu di luar organisasi anda supaya mereka boleh melihat atau mengemas kininya dengan maklum balas. Individu ini tidak memerlukan capaian berterusan kepada kandungan di laman dalaman anda.

Halaman Atas

Mematikan atau menghidupkan perkongsian luaran

Keupayaan menjemput pengguna luaran ke laman Pasukan didayakan secara lalai, maka pemilik laman dan pentadbir koleksi laman boleh berkongsi laman Pasukan atau mana-mana sublamannya dengan pengguna luaran pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, jika anda merupakan pentadbir Office 365, anda boleh memilih untuk menyahdayakan ciri itu bagi semua laman agar tiada jemputan akan datang dapat dihantar. Apabila ciri ini dinyahaktifkan, mana-mana pengguna luaran yang kini dijemput ke laman tidak lagi dapat mencapai laman itu.

Mendayakan perkongsian luaran berbeza dengan mendayakan capaian tanpa nama. Apabila perkongsian luaran didayakan, pengguna mesti disahkan (dengan mendaftar masuk) sebelum mereka boleh mencapai sumber dalaman.

  1. Pergi ke Pentadbir > Seting Perkhidmatan > perkongsian laman dan dokumen.

  2. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Menghidupkan perkongsian luaran

    • Mematikan perkongsian luaran

Imej menunjukkan kawalan hidupkan/matikan untuk membenarkan pengguna luaran mencapai laman pasukan dan dokumen anda.

Nota Keselamatan : 

  • Apabila anda menyahaktifkan perkongsian luaran, mana-mana pengguna luaran yang dapat mencapai laman pada masa ciri itu dinyahaktifkan akan dihentikan capaian ke laman dan jemputan pada masa akan datang tidak akan dihantar. Jika ciri itu diaktifkan semula dengan nama pengguna luaran dalam kumpulan keizinan SharePoint, pengguna tersebut akan dapat mencapai laman itu lagi secara automatik. Untuk menghalang pengguna mencapai laman SharePoint secara kekal, anda boleh mengalih keluar mereka daripada senarai pengguna luaran.

  • Jika perkongsian luaran dimatikan secara sejagat, sebarang pautan tetamu yang dikongsi juga akan berhenti berfungsi. Jika ciri diaktifkan semula kemudian, pautan ini akan menyambung semula fungsinya. Anda juga boleh menyahdayakan pautan individu yang telah dikongsi jika anda ingin mengambil semula capaian ke dokumen khusus secara kekal.

Halaman Atas

Mengalih keluar pengguna luaran individu

Jika anda perlu mengalih keluar pengguna luaran agar mereka tiada lagi mempunyai capaian ke laman yang telah dikongsi dengan mereka, anda boleh berbuat demikian dengan mengalih keluar mereka daripada senarai pengguna luaran dalam Seting Perkhidmatan Office 365.

  1. Pergi ke Pentadbir > Seting Perkhidmatan > perkongsian laman dan dokumen.

  2. Klik Mengalih keluar pengguna luaran individu.

  3. Pilih pengguna luaran yang anda ingin alih keluar kemudian klik Padam (ikon tong sampah).

Halaman Atas

Menyahdayakan pautan tetamu tanpa nama

Apabila dokumen telah dikongsi melalui pautan tetamu, anda boleh melihat maklumat ini dalam menu sifat bagi dokumen itu. Untuk mengetahui cara dokumen boleh dikongsi melalui pautan tetamu, lihat Berkongsi laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda

Kotak dialog sifat menunjukkan bahawa dokumen telah dikongsi dengan pautan tetamu.

Anda boleh menarik balik capaian kepada dokumen yang telah dikongsi melalui pautan tetamu dengan menyahdayakan pautan.

  1. Pergi ke pustaka yang mengandungi dokumen yang anda ingin alih keluarkan pautan tetamu.

  2. Tuding ke dokumen itu dan klik Buka Menu.

  3. Klik pautan tetamu dalam ayat Terbuka kepada sesiapa sahaja dengan pautan tetamu.

  4. Di sebelah URL pautan tetamu, klik butang Padam.

  5. Apabila anda ditanya sama ada anda ingin pautan dinyahdayakan, klik Nyahdayakan Pautan.
    Kotak dialog yang bertanya anda sama ada anda ingin menyahdayakan pautan tetamu untuk dokumen yang telah dikongsi agar ia tidak akan berfungsi lagi.

Apabila individu di luar organisasi anda cuba mencapai kandungan menggunakan pautan tetamu, mereka akan melihat mesej yang menunjukkan bahawa mereka tidak boleh mencapainya.

Halaman Atas

Menarik balik jemputan

Jika anda ingin menarik balik jemputan yang telah dihantar kepada pengguna luaran, anda boleh membatalkan jemputan itu sebelum ia diterima.

Pergi ke laman yang anda ingin tarik balik jemputan

  1. Pergi ke Seting Butang Seting Office 365 > Seting Laman.

  2. Di bawah Pengguna dan Keizinan, klik Permintaan dan jemputan capaian.

  3. Di bawah Jemputan Pengguna Luaran, cari individu yang anda tidak ingin jemput ke laman dan klik Buka Menu.

  4. Dalam tetingkap sifat, klik Tarik balik.

Jika pengguna luaran telah menerima jemputan dan anda ingin mengalih keluar capaian mereka, anda boleh berbuat sedemikian dengan mengalih keluar mereka daripada kumpulan keizinan SharePoint yang telah anda berikan kepada mereka.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×