Menguruskan pengguna Yammer anda (panduan pentadbir Yammer)

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sebagai pentadbir, anda boleh menguruskan seting lalai pengguna dalam rangkaian, memperuntukkan dan deprovision pengguna dan menentukan medan yang pengguna boleh melengkapkan. Setiap pengguna boleh menyesuaikan selanjutnya e-mel individu dan SMS pemberitahuan keutamaan mereka dengan mengklik tiga titik dalam bar navigasi atas dan klik Edit profil > pemberitahuan. Ia juga boleh memilih Edit profil > keutamaan untuk melaraskan seting mesej dan zon masa.

Dalam Rangkaian pentadbir, di bawah pengguna, anda boleh mencapai bilangan seting untuk membantu anda menguruskan pengguna anda.

Artikel ini adalah sebahagian daripada panduan pentadbir Yammer

Menyediakan rangkaian Yammer anda

Menguruskan pengguna Yammer anda    

Pemantauan data Yammer anda

Ciri Yammer tambahan

Yammer Keselamatan FAQ

Senarai Semak kesediaan teknikal yammer

Menjemput pengguna

Gunakan seksyen ini untuk menjemput pekerja yang tidak lagi menyertai rangkaian Yammer anda. Hanya pekerja dengan alamat e-mel Syarikat boleh dijemput dari skrin ini. Disahkan pentadbir boleh menambah pengguna secara pukal dengan mengklik Import buku alamat dan memilih salah satu tab ini:

  • Dari mel web    Ini menyokong mengimport alamat e-mel daripada akaun Gmail atau Yahoo.

  • Daripada aplikasi e-mel    ini membenarkan anda untuk mengimport fail .csv yang dieksport dari aplikasi e-mel Syarikat anda.

Jika organisasi anda menggunakan lebih daripada satu domain Internet untuk alamat e-mel dan anda ingin tambah ini ke rangkaian anda, pertimbangkan untuk melaksanakan cantuman rangkaian. Anda boleh mencari maklumat lanjut di bawah Seksyen dalaman dan luaran rangkaian panduan ini.

Jemput tetamu

Menjemput kenalan luaran dengan alamat e-mel di luar domain anda (contohnya, perunding, kontraktor atau rakan kongsi). Domain e-mel tetamu tidak ditambahkan pada senarai domain dibenarkan untuk rangkaian anda. Tetamu pengguna, termasuk aktif dan menunggu (mereka yang mempunyai tidak lagi memberi respons kepada jemputan mereka), disenaraikan pada halaman ini. Dengan pengguna lain, nama dan profil pengguna tetamu kekal kosong sehingga mereka menerima jemputan dan pendaftaran yang lengkap. Akaun pengguna tetamu boleh dipadamkan pada bila-bila masa, tetapi kekal sumbangan ke rangkaian.

Mengalih keluar pengguna

Ini membenarkan anda untuk menyahaktifkan atau mengalih keluar pengguna secara kekal. Apabila anda mula menaip nama pengguna, Yammer auto‐completes dan menunjukkan senarai juntai bawah sama dengan nama pengguna. Sebaik sahaja anda telah memilih pengguna, anda mempunyai tiga opsyen:

  • Menyahaktifkan pengguna ini:    Menyahaktifkan pengguna menyekat pengguna daripada log sehingga ia mengesahkan alamat e-mel mereka sekali lagi. Tanpa capaian ke akaun e-mel disahkan mereka, mereka tidak dapat log masuk kembali ke Yammer. Maklumat profil pengguna, mesej, dan/atau fail yang dimuat naik kekal. Ini boleh opsyen berguna untuk pekerja kontrak yang selesai projek mereka tetapi boleh diperbaharui lagi kemudian. Pengguna dinyahaktifkan boleh mengaktifkan semula akaun mereka dalam masa 90 hari dengan mendayakan akaun e-mel mereka dan mengelog masuk ke Yammer, di mana mereka akan menerima e-mel dengan pautan untuk mengaktifkan semula. Selepas 90 hari, akaun yang dipadamkan secara kekal.

  • Secara kekal mengalih keluar pengguna ini dan menyimpan mesej:    Ini membolehkan anda mengalih keluar pengguna dan mengekalkan mesej dan kandungan mereka disiarkan.

  • Mengalih keluar pengguna ini dan mesej secara kekal:    Ini membolehkan anda mengalih keluar pengguna dan semua mesej yang mereka disiarkan. Ini tidak boleh diterbalikkan.

Aktiviti akaun

Yammer membenarkan anda terlibat dalam pengurusan sesi untuk pengguna anda dan peranti mereka. Cari oleh pengguna, dan anda boleh melihat pada apa peranti mereka sedang dilog, apabila ia terakhir log masuk pada setiap peranti dan Apakah alamat IP telah digunakan. Pentadbir juga akan diberikan opsyen untuk log pengguna tersebut keluar dari setiap peranti.

Sekat pengguna

Jika perlu, sekat pengguna daripada rangkaian anda dengan memasukkan e-mel mereka alamat. Pengguna dengan alamat e-mel disekat tidak dapat menyertai rangkaian Yammer anda melainkan anda atau pentadbir lain menyekat alamat tersebut. Anda boleh Asingkan berbilang alamat e-mel dengan koma atau pemisah baris.

Petua: Yammer adalah paling berkesan apabila setiap kiriman datang daripada pengguna individu. Oleh itu, anda mungkin ingin menyekat alamat e-mel Kumpulan.

E-mel yang bangkit

Yammer kadangkala menghantar kemas kini e-mel kepada pengguna. Apabila alamat e-mel pekerja yang dinyahdayakan, e-mel yang kami hantar meloncat kembali. Anda boleh melihat senarai pengguna e-mel yang mempunyai bangkit dan menyahaktifkan mereka jika ia tidak lagi pekerja.

Penyepaduan direktori

Anda boleh menyegerakkan Yammer dengan direktori Syarikat anda. Untuk maklumat lanjut, lihat seksyen pada penyepaduan Enterprise di bawah ciri tambahan > Seksyen penyepaduan Enterprise panduan ini.

Mengeksport pengguna

Mengeksport senarai pengguna ke dalam fail .csv untuk memantau dan kemas kini sebagaimana diperlukan. Medan masukkan: ID pengguna, alamat e-mel, nama, jawatan, lokasi dan menyertai pada (tarikh mereka menyertai rangkaian).

Medan profil

Menyesuaikan medan yang pengguna akan dapat menunjukkan dalam profil mereka, dengan memilih dan mengosongkan opsyen. Medan ini adalah boleh dicari untuk membantu pengguna mencari satu sama lain apabila mereka mencari maklumat tertentu, latar atau kepakaran.

Pengguna kemas kini secara pukal

* Disahkan pentadbir hanya    Menguruskan keahlian rangkaian yang menggunakan fail .csv. Seperti yang ditunjukkan dalam halaman pengguna mengemas kini secara pukal, anda boleh menambah, mengemas kini, menggantung atau memadamkan pengguna. Anda perlu format .csv anda sebagai Jadual termasuk pengepala atau baris pertama yang menentukan medan dalam jadual anda. Nama lajur pengepala akan berada dalam tertib berikut dari kiri ke kanan: tindakan, e-mel alamat, nama penuh, jawatan, kata laluan dan e-mel baru. Nilai dalam lajur Tindakan menunjukkan Apakah Yammer akan lakukan:

  • Baru:    Jika anda menunjukkan "baru" sebagai tindakan dan kosongkan medan kata laluan, pengguna akan dicipta sebagai "belum selesai". Jika anda menunjukkan "baru" sebagai tindakan dan tentukan kata laluan, pengguna akan dicipta sebagai aktif dan terus ditunjukkan dalam direktori ahli.

  • Kemas kini:    Jika anda menentukan "kemas kini" sebagai tindakan, akaun Yammer sedia ada kekal sama. Walau bagaimanapun medan lain (nama, tajuk, kata laluan, alamat e-mel) akan berubah agar sepadan dengan dalam .csv. Kemas kini alamat e-mel boleh berlaku hanya untuk domain yang merupakan sebahagian daripada rangkaian Yammer anda. Selain itu, jika anda memberikan alamat e-mel dalam anda kemas kini yang sudah wujud pada Yammer, kami akan menggantung pengguna yang berkaitan dengan alamat e-mel tersebut.

  • Menggantung:    Jika anda menentukan "menggantung" sebagai tindakan, akaun pengguna digantung sehingga pengguna mengesahkan status mereka melalui permintaan e-mel.

  • Memadamkan:    Jika anda menentukan "memadamkan", akaun pengguna terpadam, tetapi mesej dan lampiran kekal dalam rangkaian.

Jika anda ingin pukal pengguna kemas kini yang mengandungi aksara bukan Bahasa Inggeris, anda perlu UTF-8 yang Terkod fail CSV

Excel tidak mengekod aksara bukan Inggeris dalam fail CSV dengan betul. Jika anda mempunyai seperti aksara dalam nama pengguna anda, anda boleh mencipta satu UTF-8 Terkod fail CSV dalam Notepad untuk menggunakan Kemas kini secara pukal.

Menggunakan Notepad untuk mencipta fail CSV UTF-8 daripada hamparan Excel
  1. Buka fail dalam Excel, dan kemudian pilih fail > Simpan sebagai. Dalam kotak Simpan sebagai jenis , pilih Teks Unikod (*.txt).

  2. Buka fail dalam Notepad.

  3. Anda perlu pastikan bahawa medan dalam fail deliminated dengan koma, jadi anda perlu mencari dan menggantikan semua tab dengan koma ",". Menyalin aksara tab daripada teks anda, dan kemudian pilih Edit > ganti. Dalam kotak Cari apa . Tampal tab aksara, dan dalam kotak Gantikan apa . Masukkan koma dan pilih Ganti semua.

  4. Pilih fail > Simpan sebagai dalam kotak pengekodan , pilih UTF-8 dan dalam kotak Nama fail , mengubah sambungan fail .csv dan bukannya .txt.

Artikel seterusnya: pemantauan data Yammer anda (panduan pentadbir Yammer).

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Panduan pentadbir yammer

Pusat Pentadbiran yammer

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×