Menguruskan mel dan item kalendar individu lain

Menguruskan mel dan item kalendar individu lain

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Terdapat dua cara untuk bekerja dengan folder Outlook individu lain — Perkongsian folder dan syiling seseorang untuk bertindak pihak anda.

Nota: Office 365 for business atau akaun berasaskan Exchange lain yang diperlukan. Untuk maklumat lanjut, lihat Apakah akaun Microsoft Exchange Server?.

Perkongsian folder membolehkan orang lain mencapai satu atau lebih folder. Walau bagaimanapun, ia tidak termasuk keizinan untuk mereka untuk bertindak pihak anda. Contohnya, individu yang boleh mencapai folder anda tidak boleh membalas mesej e-mel atau memberi respons kepada permintaan mesyuarat untuk anda.

Menggunakan Capaian wakil , anda boleh memberikan seseorang keizinan untuk bertindak pihak anda. Contohnya, anda mungkin mempunyai pembantu yang anda ingin mencipta dan memberi respons kepada permintaan mesyuarat untuk anda. Pembantu beberapa mungkin memantau Pengurus yang Peti Masuk dan menghantar e-mel bagi pihak bagi pihak beliau.

Nota: Prosedur dalam artikel ini menganggap anda telah diberikan seseorang keizinan capaian wakil. Untuk maklumat lanjut tentang capaian wakil, lihat membenarkan orang lain menguruskan mel dan kalendar anda.

Dalam artikel ini

Menambah peti mel individu lain pada profil anda

Membuka folder individu lain

Menghantar atau memberi respons kepada permintaan mesyuarat bagi pihak individu lain

Mencipta atau membalas mesej e-mel bagi pihak individu lain

Menghantar mesej e-mel bagi pihak kumpulan

Menyimpan item yang telah dihantar dalam folder Item Hantar individu lain

Menambah peti mel individu lain pada profil anda

Jika anda kerap bekerja dengan folderExchange orang lain, anda mungkin akan ingin menambah peti mel orang lain Exchange profil Outlook anda. Melakukan demikian akan membuka peti mel orang lain setiap kali anda membuka Outlook. Peti mel lain muncul dalam Anak Tetingkap Folder di bawah folder Peti Mel Exchange anda.

Nota: Individu yang berkongsi peti mel mesti memberikan anda keizinan Folder boleh dilihat pada folder akar Peti Mel Exchange .

Arahan untuk memberi keizinan Folder boleh dilihat

Sebagai pengurus, lakukan perkara berikut dalam Outlook:

  1. Klik kanan folder akar Peti Mel Exchange , dan klik Keizinan Folder.

  2. Klik nama wakil.

  3. Di bawah Keizinan, di bawah Lain, pilih kotak semak Folder boleh dilihat.

  4. Klik OK.

Sebagai wakil, lakukan perkara berikut dalam Outlook:

  1. Klik Fail > Seting Akaun > Seting Akaun.

    Seting Akaun dalam pandangan Backstage

  2. Pada tab e-mel dalam senarai, klik jenis akaun Exchange , klik ubahdan klik Seting lain.

  3. Pada tab Lanjutan, di bawah Buka peti mel tambahan ini, klik Tambah, kemudian masukkan nama peti mel individu yang anda ingin tambahkan peti melnya pada profil pengguna anda. Jika anda tidak tahu nama peti mel, minta daripada individu yang memberikan anda keizinan Capaian Wakil.

Membuka folder individu lain

  1. Klik Fail > Buka & Eksport > Folder Pengguna Lain.

    Petua:  Untuk mengelakkan langkah ini pada masa depan, lihat arahan cara menambah peti mel individu lain pada Anak Tetingkap Folder dalam seksyen Menambah peti mel individu lain pada profil anda dalam artikel ini.

  2. Dalam kotak Nama, masukkan nama individu yang telah memberikan anda keizinan Perkongsian atau Capaian Wakil atau klik Nama untuk memilih daripada senarai.

  3. Dalam senarai Jenis folder, klik folder yang ingin anda buka.

Menghantar atau memberi respons kepada permintaan mesyuarat bagi pihak individu lain

Untuk memberi wakil keizinan yang mencukupi bagi menerima permintaan mesyuarat untuk pengurus, pengurus mesti melakukan yang berikut:

  1. Klik Fail > Seting Akaun > Capaian Wakil.

  2. Klik Tambah, kemudian taip atau pilih nama wakil, kemudian klik Tambah.

  3. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Dalam kotak dialog Keizinan Wakil, berikan wakil keizinan Editor (boleh membaca, mencipta dan mengubah item) dalam folder Kalendar pengurus.

    • Klik OK untuk menutup kotak dialog Keizinan Wakil, kemudian pilih salah satu kotak semak Wakil saya sahaja, tetapi hantarkan satu salinan permintaan mesyuarat dan respons kepada saya atau Wakil saya sahaja.

Untuk memberi respons kepada permintaan mesyuarat

  1. Buka Peti Masuk individu lain jika permintaan mesyuaratnya tidak terus dihantar kepada anda.

  2. Buka permintaan mesyuarat.

  3. Klik Terima, Tentatif atau Tolak.

Untuk menghantar permintaan mesyuarat

  1. Buka kalendar individu lain.

  2. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik Mesyuarat Baru.

  3. Masukkan peserta, subjek, lokasi dan masa bermula dan tamat seperti yang anda biasa lakukan.

Mencipta atau membalas mesej e-mel bagi pihak individu lain

  1. Dalam Mel, klik Rumah > E-mel Baru.

    Perintah E-mel Baru pada reben

  1. Pada tab Opsyen, dalam kumpulan Tunjukkan Medan, klik Daripada.

  2. Dalam kotak Daripada, taipkan nama individu yang menghantar mesej bagi pihak anda.

    Untuk memilih nama daripada senarai Buku Alamat, klik Daripada.

  3. Tambah penerima, subjek dan kandungan mesej seperti yang anda biasa lakukan.

Untuk membalas mesej e-mel

  1. Dalam peti mel individu lain, pilih mesej yang anda ingin balas bagi pihak pengurus anda.

  2. Klik Rumah (Jika anda telah membuka mesej, klik Mesej), kemudian klik Balas, Balas Semua atau Majukan.

    Kumpulan respons pada reben

  1. Pada tab Opsyen, dalam kumpulan Tunjukkan Medan, klik Daripada.

  2. Dalam kotak Daripada, taipkan nama pengurus anda. Untuk memilih nama daripada senarai Buku Alamat, klik Daripada. Jika anda tidak melihat butang dan kotak Daripada, klik Opsyen > Daripada.

  3. Tambah penerima, subjek dan kandungan mesej seperti yang anda biasa lakukan.

Menghantar mesej e-mel bagi pihak kumpulan

Jika anda telah diperuntukkan keizinan Hantar Sebagai untuk kumpulan dalam Buku Alamat organisasi anda, anda boleh menghantar e-mel dan ia akan muncul sebagai dihantar daripada kumpulan tersebut.

  1. Dalam Mel, klik Rumah > E-mel Baru.

    Perintah E-mel Baru pada reben

  1. Pada tab Opsyen, dalam kumpulan Tunjukkan Medan, klik Daripada.

  2. Dalam kotak Daripada, taipkan nama kumpulan yang anda hantarkan mesej bagi pihaknya.

    Untuk memilih nama daripada senarai Buku Alamat, klik Daripada.

  3. Tambah penerima, subjek dan kandungan mesej seperti yang anda biasa lakukan.

Menyimpan item yang telah dihantar dalam folder Item Hantar individu lain

Apabila mesej e-mel dan permintaan mesyuarat dihantar oleh wakil bagi pihak pengurus, salinan setiap item disimpan dalam folder Item Hantar wakil.

Sebagai alternatif, pengurus boleh memberikan keizinan kepada wakil bagi folder Item Hantar beliau. Kemudian, wakil boleh mengalih atau menyalin item daripada folder Item Hantar mereka ke folder Item Hantar pengurus.

Pengurus perlu melakukan perkaraberikut:

  1. Dalam Anak Tetingkap Folder, klik kanan folder Hantar Item.

  2. Klik Sifat.

  3. Pada tab Keizinan, klik nama wakil.

  4. Di bawah Keizinan, dalam senarai Aras keizinan, klik Editor (boleh baca, cipta dan ubah item).

  5. Klik OK.

    Jika anda telah menambahkan peti mel pengurus pada profil anda, folder Item Hantar pengurus muncul dalam Anak Tetingkap Folder wakil di bawah Peti Mel - pengurus.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×