Menguruskan keutamaan peraturan pemformatan bersyarat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda mencipta lebih daripada satu peraturan pemformatan bersyarat untuk julat sel, ia membantu untuk memahami dalam tertib apa peraturan ini dinilai, apa yang berlaku apabila dua atau lebih peraturan konflik, cara menyalin dan menampal boleh mempengaruhi penilaian peraturan, cara untuk mengubah yang perintah dalam peraturan yang dinilai dan masa untuk menghentikan penilaian peraturan.

Anda mencipta, mengedit, memadam dan melihat semua peraturan pemformatan bersyarat dalam buku kerja menggunakan kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat. (Pada tab Rumah, klik Pemformatan Bersyarat kemudian klik Urus Peraturan.)

Menu Pemformatan Bersyarat dengan Urus Peraturan diserlahkan

Apabila dua peraturan pemformatan bersyarat atau lebih digunakan pada julat sel, peraturan ini dinilai menurut keutamaan (atas ke bawah) mengikut cara ia disenaraikan dalam kotak dialog ini.

Inilah contoh yang mempunyai tarikh tamat tempoh bagi lencana ID. Kita ingin menandakan lencana yang tamat tempoh dalam masa 60 hari tetapi belum lagi tamat tempoh dengan latar berwarna kuning dan yang telah tamat tempoh dengan latar berwarna merah.

Data diformatkan dengan syarat

Dalam contoh ini, sel dengan nombor ID pekerja yang mempunyai tarikh pengesahan yang akan tamat tempoh dalam masa 60 hari diformatkan dengan warna kuning dan nombor ID pekerja dengan pengesahan telah tamat tempoh diformatkan dengan merah. Peraturan ditunjukkan dalam imej berikut.

Peraturan pemformatan bersyarat

Peraturan pertama (yang, jika benar, set warna latar sel kepada merah) menguji nilai tarikh dalam lajur B terhadap tarikh semasa (diperoleh menggunakan fungsi hari ini dalam formula). Memperuntukkan formula nilai data yang pertama dalam lajur B, iaitu B2. Formula untuk peraturan ini adalah = B2 < hari ini(). Formula ini ujian sel dalam lajur B (sel B2:B15). Jika formula untuk mana-mana sel dalam lajur B menilai kepada True, sepadan sel dalam lajur A (contohnya, A5 sepadan B5, A11 sepadan B11), kemudian diformatkan dengan warna latar merah. Selepas semua sel yang ditentukan di bawah gunakan untuk dinilai dengan peraturan pertama ini, peraturan kedua diuji. Formula ini menyemak sama ada nilai dalam lajur B adalah kurang daripada 60 hari dari tarikh semasa (contohnya, katakan tarikh hari ini ialah 8/11/2010). Sel dalam B4, 10/4/2010, ialah kurang daripada 60 hari dari hari ini, jadi ia menilai sebagai benar, dan diformatkan dengan warna latar kuning. Formula untuk peraturan ini adalah = B2 < TODAY () + 60. Mana-mana sel yang pertama merah yang diformatkan dengan peraturan tertinggi dalam senarai kiri sahaja.

Peraturan yang lebih atas dalam senarai mempunyai keutamaan yang lebih tinggi daripada peraturan yang lebih bawah dalam senarai. Secara lalai, peraturan baru sentiasa ditambahkan di bahagian atas senarai oleh itu mempunyai keutamaan lebih tinggi, jadi anda akan lebih memberi perhatian pada tertibnya. Anda boleh mengubah tertib keutamaan menggunakan anak panah Alih ke Atas dan Alih ke Bawah dalam kotak dialog.

Anak panah Alih ke Atas dan Alih ke Bawah

Bagi satu julat sel, anda boleh mempunyai lebih daripada satu peraturan pemformatan bersyarat yang bernilai Benar. Inilah cara peraturan digunakan, pertama apabila peraturan tidak berkonflik, kemudian apabila ia berkonflik:

Apabila peraturan tidak berkonflik     Contohnya, jika satu peraturan memformatkan sel dengan fon tebal dan peraturan lain memformatkan sel yang sama dengan warna merah, sel akan diformatkan dengan kedua-dua fon tebal dan warna merah. Oleh sebab tiada konflik antara dua format ini, kedua-dua peraturan digunakan.

Apabila peraturan berkonflik     Contohnya, satu peraturan mengeset warna fon sel kepada merah manakala peraturan lain mengeset warna fon sel kepada hijau. Oleh sebab dua peraturan ini berkonflik, hanya satu yang boleh digunakan. Peraturan yang digunakan itulah yang mempunyai keutamaan yang lebih tinggi (lebih atas dalam senarai dalam kotak dialog).

Semasa mengedit lembaran kerja anda, anda boleh menyalin dan menampal nilai sel yang mempunyai format bersyarat, mengisi julat sel dengan format bersyarat atau menggunakan Pelukis Format. Pengendalian ini boleh mempengaruhi keutamaan peraturan pemformatan bersyarat dengan cara berikut: peraturan pemformatan bersyarat baru yang berdasarkan pada sel sumber dicipta untuk sel destinasi.

Jika anda menyalin dan menampal nilai sel yang mempunyai format bersyarat pada lembaran kerja yang dibuka dalam contoh Excel yang lain (proses Excel.exe yang lain berjalan serentak pada komputer), tiada peraturan pemformatan bersyarat dicipta dalam contoh lain dan format itu tidak disalin kepada contoh tersebut.

Untuk julat sel, jika peraturan pemformatan dinilai sebagai benar, ia akan diutamakan berbanding format manual yang sedia ada. Anda menggunakan manual format dengan butang dalam Kumpulan fon pada rumah tab (Excel 2016/2013) atau Kumpulan sel pada rumah tab (Excel 2010/2007). Jika anda memadamkan peraturan pemformatan bersyarat, manual pemformatan untuk julat sel yang akan kekal.

Pemformatan manual tidak disenaraikan dalam kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat mahupun digunakan bagi menentukan keutamaan.

Untuk keserasian ke belakang dengan versi Excel yang terdahulu daripada Excel 2007, anda boleh memilih kotak semak Berhenti Jika Benar dalam kotak dialog Uruskan Peraturan untuk meniru cara pemformatan bersyarat muncul dalam versi terdahulu Excel yang tidak menyokong lebih daripada tiga peraturan pemformatan bersyarat atau berbilang peraturan yang digunakan pada julat yang sama.

Contohnya, jika anda mempunyai lebih daripada tiga peraturan pemformatan bersyarat untuk satu julat sel dan sedang bekerja dengan versi Excel terdahulu daripada Excel 2007, versi Excel tersebut:

  • Menilai hanya tiga peraturan pertama.

  • Menggunakan peraturan pertama dalam senarai keutamaan iaitu Benar.

  • Mengabaikan peraturan lebih rendah dalam keutamaan jika ia Benar.

Jadual berikut meringkaskan setiap keadaan yang berkemungkinan bagi tiga peraturan pertama:

Jika peraturan

Adalah

Dan jika peraturan

Adalah

Dan jika peraturan

Adalah

Kemudian

Satu

Benar

Dua

Benar atau Palsu

Tiga

Benar atau Palsu

Peraturan satu digunakan dan peraturan dua dan tiga diabaikan.

Satu

Palsu

Dua

Benar

Tiga

Benar atau Palsu

Peraturan dua digunakan dan peraturan tiga diabaikan.

Satu

Palsu

Dua

Palsu

Tiga

Benar

Peraturan tiga digunakan.

Satu

Palsu

Dua

Palsu

Tiga

Palsu

Tiada peraturan digunakan.

Anda boleh memilih atau mengosongkan kotak semak Berhenti Jika Benar untuk mengubah kelakuan lalai:

  • Untuk hanya menilai peraturan pertama, pilih kotak semak Berhenti Jika Benar untuk peraturan pertama.

  • Untuk hanya menilai peraturan pertama dan kedua, pilih kotak semak Berhenti Jika Benar untuk peraturan kedua.

Anda tidak boleh memilih atau mengosongkan kotak semak Berhenti Jika Benar jika peraturan memformatkan dengan bar data, skala warna atau set ikon.

Mengedit keutamaan peraturan pemformatan bersyarat

  1. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Gaya, klik anak panah bersebelahan Pemformatan Bersyarat kemudian klik Uruskan Peraturan.

    Menu Pemformatan Bersyarat dengan Urus Peraturan diserlahkan

    Peraturan pemformatan bersyarat untuk pilihan semasa dipaparkan, termasuk jenis peraturan, format, julat sel yang peraturan digunakan untuk dan seting Berhenti jika benar .

    Jika anda tidak melihat peraturan yang anda inginkan, dalam kotak senarai Tunjukkan peraturan pemformatan untuk, pastikan yang julat sel, lembaran kerja, jadual atau laporan Jadual Pangsi yang betul dipilih.

  2. Pilih peraturan. Hanya satu peraturan boleh dipilih pada satu masa.

  3. Untuk mengalihkan peraturan yang dipilih ke atas dalam senarai keutamaan, klik Alih ke atas. Untuk mengalihkan peraturan yang dipilih ke bawah dalam senarai keutamaan, klik Alih ke bawah.

    Anak panah Alih ke Atas dan Alih ke Bawah

  4. Secara pilihan, untuk menghentikan penilaian peraturan pada peraturan tertentu, pilih kotak semak Berhenti Jika Benar.

Perlukan bantuan lanjut?

Anda boleh bertanya pada pakar dalam bahagian Komuniti Teknikal Excel, mendapatkan sokongan daripada Komuniti jawapan, atau mencadangkan ciri baru atau pembaikan di Excel User Voice.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menambah, mengubah, atau mengosongkan format bersyarat

Menyalin pemformatan bersyarat

Mengalih keluar pemformatan bersyarat

Gunakan formula untuk menggunakan pemformatan bersyarat

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×