Menguruskan keahlian komuniti

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sesetengah komuniti ditujukan untuk pekerja dan pengurus di seluruh pasukan, bahagian atau sempadan organisasi supaya ahli boleh bertukar maklumat yang berkaitan di semua peringkat hierarki syarikat. Keahlian dalam komuniti lain mungkin dikawal dengan lebih ketat kerana kandungannya adalah sensitif mengikut kedudukan atau difokuskan dengan teliti. Anda pasti ingin pengguna mencari dan menyertai komuniti yang berkaitan dan berguna untuk mereka, tetapi anda juga ingin mengehadkan penemuan dalam sesetengah kes. Capaian dan penemuan ditentukan melalui cara anda mengkonfigurasikan keizinan dan kelulusan keahlian.

Pertimbangkan empat jenis komuniti ini dan keizinan keahlian yang sesuai dengan mereka:

Jenis

Perihalan

Keizinan

Seting Kelulusan

Komuniti persendirian

Komuniti untuk maklumat sensitif di mana anda ingin mengehadkan penyertaan kepada pengguna atau kumpulan tertentu.

Berikan keizinan Keahlian hanya kepada individu atau kumpulan yang bersesuaian.

Tiada

Komuniti tertutup

Semua individu boleh melihat kandungan tetapi hanya ahli dengan permintaan keahlian diluluskan boleh menyumbang.

Berikan keizinan Pelawat kepada semua individu. Memerlukan permintaan jelas untuk menyertai.

Mendayakan permintaan capaian

Membuka komuniti dengan keahlian eksplisit

Semua individu boleh melihat laman tersebut dan menerima kelulusan secara automatik semasa menyertai.

Berikan keizinan Pelawat kepada semua individu. Memerlukan permintaan jelas untuk menyertai.

Mendayakan kelulusan secara automatik

Komuniti terbuka

Semua individu mempunyai keahlian dan boleh menyumbang pada komuniti tanpa menyertai secara eksplisit.

Berikan keizinan Ahli kepada semua.

Tiada

Seperti yang anda boleh lihat, ia merupakan gabungan keizinan dan kelulusan yang menentukan ketercapaian komuniti anda kepada pengguna.

Mengenai kelulusan automatik

Mendayakan kelulusan automatik memastikan sesiapa sahaja yang menyertai komuniti akan mendapat capaian secara automatik tanpa memerlukan kelulusan permintaan secara manual oleh pentadbir. Apabila anda dayakan kelulusan automatik, anda mendayakannya untuk komuniti itu, bukan untuk keahlian dalam kumpulan tertentu. Oleh itu, jika anda memutuskan untuk dayakan kelulusan secara automatik, anda perlu memikirkan cara keizinan dikendalikan. Kelulusan automatik secara amnya sesuai untuk komuniti terbuka di mana tiada pengehadan pada siapa yang boleh atau tidak boleh menyertai.

Jika anda memilih untuk tidak menggunakan kelulusan automatik, anda akan menerima e-mel apabila pengguna mengklik butang Sertai pada komuniti anda. Sebaik sahaja anda menerima mel, gunakan seting Individu dan Kumpulan pada halaman Seting Laman untuk memperuntukkan ahli baru ke kumpulan komuniti yang sesuai.

Mendayakan kelulusan secara automatik

  1. Dari halaman utama koleksi laman anda, dalam bahagian web alat Komuniti, klik Seting komuniti.

  2. Dalam permintaan keizinan Kelulusan automatik, tandakan kotak bersebelahan Dayakan kelulusan secara automatik.

    Nota: Opsyen Dayakan kelulusan automatik hanya tersedia untuk komuniti yang merupakan koleksi laman akar dan tidak tersedia untuk sublaman komuniti.

Nyahdayakan kelulusan secara automatik

  1. Dari halaman utama koleksi laman anda, dalam bahagian web alat Komuniti, klik Seting komuniti.

  2. Dalam permintaan keizinan Kelulusan automatik, kosongkan kotak di sebelah Dayakan kelulusan secara automatik.

Menguruskan keizinan kumpulan komuniti

Koleksi laman komuniti disertakan dengan empat kumpulan pengguna dan setiap kumpulan mempunyai tahap keizinan yang berbeza:

  • Ahli komuniti mempunyai keizinan menyumbang, yang mendayakan mereka untuk memulakan perbincangan, memberi balasan pada perbincangan, memperolehi markah reputasi dan mencalonkan balasan sebagai "balasan terbaik."

  • Moderator komuniti mempunyai keizinan menyederhanakan, yang membenarkan mereka mencipta dan mengurus kategori perbincangan, memantau dan bertindak terhadap aduan ahli, memberikan lencana kepada ahli serta menentukan penarafan reputasi.

  • Pemilik komuniti mempunyai kawalan penuh terhadap komuniti. Mereka boleh mencipta dan memadam komuniti, memperuntukkan keizinan, menyertai perbincangan, memberi lencana kepada ahli dan melaksanakan tugas penyederhanaan.

  • Pelawat komuniti mempunyai keizinan baca-sahaja. Mereka boleh mengikuti perbincangan tetapi mesti menjadi ahli sebelum mereka boleh menyertai perbincangan.

Memperuntukkan pengguna kepada kumpulan

  1. Dari akar koleksi laman anda klik Seting gear Seting Kecil yang mengambil alih Seting Laman. > Seting laman.

  2. Pada halaman Seting Laman, di bawah Pengguna dan Keizinan, klik Individu dan kumpulan.

  3. Dalam menu Lancar Cepat di bahagian kiri halaman, klik Lanjut.

  4. Klik nama kumpulan yang anda akan tambahkan ahli.

  5. Pada halaman Individu dan Kumpulan, klik Baru.

  6. Di bawah Tambah individu, taipkan nama atau alamat e-mel ahli yang anda ingin tambahkan. Anda boleh juga menambah senarai edaran di sini supaya sekumpulan besar pengguna diberikan keizinan sekali gus.

  7. Klik Kongsi.

Memantau keahlian komuniti

Moderator komuniti, pemilik laman atau pentadbir koleksi laman sahaja yang boleh menguruskan keahlian komuniti.

  1. Dari akar koleksi laman anda klik Seting gear Seting Kecil yang mengambil alih Seting Laman. > seting laman.

  2. Pada halaman Seting Laman, di bawah Pentadbiran Komuniti, klik Uruskan Ahli.

    • Pada halaman ahli komuniti Perhatikan bahawa beberapa pandangan berbeza akan tersedia:
      Pandangan ahli: memaparkan maklumat ahli, seperti statistik foto, nama dan perbincangan. Pandangan ini boleh Diisih mengikut abjad atau mengikut penyumbang atas. Ini adalah pandangan sama yang tersedia kepada semua ahli melalui pautan ahli dalam lancar cepat di sebelah kiri halaman.

    • Pandangan pentadbir: termasuk foto, nama dan maklumat Sertai bersama-sama dengan tally kepada ahli perbincangan, balasan, balasan terbaik dan markah reputasi. Juga menyenaraikan sebarang lencana yang mempunyai

    • Ahli baru. Menunjukkan ahli yang telah menyertai baru-baru ini. Mengklik nama ahli atau foto akan membawa anda ke profil laman saya mereka.

    • Elipses (…). Menyediakan opsyen pandangan tambahan seperti Penyumbang atas dan Satu pandangan ahli. Pandangan ahli tunggal memaparkan rekod aktiviti yang sedang berlangsung oleh ahli.

halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×