Menguruskan kalendar anda dengan templat kalendar wawasan untuk Excel 2016

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan Excel 2016, anda boleh menggunakan templat Kalendar wawasan untuk mendapatkan meluas, mendalam dan boleh suai maklumat tentang kalendar anda. Templat surfaces masa anda menghabiskan dalam mesyuarat, individu yang anda memenuhi dengan paling (dan individu yang anda abaikan), bahagian hari anda biasanya memenuhi dengan individu dan banyak lagi.

Dengan templat Kalendar wawasan anda boleh melihat kalendar anda sebagai papan pemuka dan berinteraksi dengan untuk menggerudi ke dalam tempoh masa tertentu, atau jenis mesyuarat, anda berminat. Anda boleh menggunakan templat Kalendar wawasan untuk mengendalikan lebih baik mesyuarat anda, masa anda percuma dan kehidupan anda. Mari kita mulakan.

Menggunakan templat kalendar wawasan

Untuk menggunakan templat Kalendar wawasan anda memerlukan Excel 2016 atau lebih baru atau langganan Office 365. Untuk mencapai kalendar anda menggunakan templat, anda memerlukan akaun aktif pada pelayan Exchange, atau Exchange Online sebagai sebahagian daripada langganan Office 365 anda.

Membuka templat wawasan kalendar

Untuk membuka templat Kalendar wawasan dalam Excel pilih baru > Kalendar wawasan.

Jika anda tidak boleh melihat templat, gunakan kotak carian dan taipkan wawasan kalendar, dan kemudian pilih butang kanta pembesar untuk memulakan carian (atau klik kekunci Enter). Templat Kalendar wawasan muncul.

Sebaik sahaja templat dibuka, anda akan melihat tab buku kerja pertama yang bertajuk mula. Pilih butang Mari kita bermula untuk memulakan.

Templat Wawasan Kalendar

Tab Kalendar anda mengimport dipilih, menyediakan langkah tentang cara untuk menyambung ke Exchange Server dan mengimport kalendar anda.

Import kalendar anda

Apabila anda memilih butang Daftar Masuk , Excel memaparkan dialog yang membolehkan anda masukkan alamat e-mel dan kata laluan, supaya Excel boleh menyambung ke pelayan Exchange anda dan memuatkan maklumat kalendar anda ke buku kerja. Proses boleh mengambil masa beberapa minit, bergantung pada bilangan mesyuarat Excel mempunyai untuk memuat turun.

Kelayakan Exchange

Setelah selesai, lembaran kerja Wawasan Mesyuarat muncul dan memaparkan dahulu papan pemuka yang mengandungi koleksi analisis terperinci yang berdasarkan pada kalendar anda.

Helaian Wawasan Mesyuarat diisi

Menyimpan buku kerja wawasan kalendar dengan data anda

Kini anda sudah bersedia untuk menyimpan ini sebagai buku kerja didayakan makro, agar anda boleh mengemas kini data apabila anda inginkan. Untuk menyimpan buku kerja, lakukan yang berikut:

  1. Pilih fail > Simpan sebagai, kemudian pilih destinasi dan pilih Buku kerja didayakan makro Excel dalam menu juntai bawah Simpan sebagai jenis .

    Simpan sebagai buku kerja berdaya Makro

    Menyimpan buku kerja sebagai buku kerja didayakan makro memastikan bahawa semua Carta akan secara automatik dikemas kini setiap kali anda memilih butang Wawasan segar semula pada lembaran kerja Wawasan Mesyuarat .

  2. Apabila anda ingin data terkini daripada kalendar anda, buka buku kerja dan Pilih butang Segar semula wawasan di bahagian bawah lembaran kerja Wawasan Mesyuarat .

Mendapatkan maklumat lanjut tentang kalendar anda menggunakan helaian wawasan Mesyuarat

Apabila anda memilih lembaran kerja Wawasan Mesyuarat , anda melihat papan pemuka yang mengandungi semua jenis menarik wawasan tentang data kalendar anda. Imej berikut menunjukkan lembaran kerja, dan di bawah imej adalah Perihalan setiap seksyen bernombor.

Kawasan Wawasan Kalendar
  1. Penghiris Respons mesyuarat

  2. Garis masa untuk memilih tempoh masa untuk analisis; Semua carta menggambarkan garis masa yang dipilih

  3. Ringkasan data anda yang dikumpulkan

  4. Lajur Carta (Carta pangsi) anda masa yang dihabiskan dalam Mesyuarat mengikut bulan dan tahun

  5. Carta lajur (Carta pangsi) mesyuarat setiap hari dengan bulan dan tahun

  6. Carta lajur (Carta pangsi) Mesyuarat setiap jam dengan jam hari

  7. Carta Bar (Carta pangsi) yang individu yang saya () bertemu dengan paling

  8. Carta pai (Carta pangsi) mesyuarat anda menjemput respons, menunjukkan bilangan mesyuarat anda menghadiri, tidak memberi respons kepada atau Adakah Tentatif

  9. Carta pai (Carta pangsi) nombor mesyuarat anda terancang atau menghadiri

Kawalan penapisan

Terdapat dua kawalan penapisan pada lembaran kerja wawasan mesyuarat, yang sepadan dengan nombor 1 dan 2 dalam imej sebelumnya:

  1. Penghiris Respons Pilih membolehkan anda memilih sebarang gabungan respons mesyuarat (gunakan untuk CTRL + klik atau Shift + klik untuk memilih berbilang item), yang menapis semua Carta pada lembaran kerja:

    • Saya teratur

    • Saya mengesahkan

    • Saya tentatif menghadiri

    • Saya diabaikan

    Penghiris mempunyai respons saya disahkan dan saya teratur sebagai opsyen yang dipilih apabila anda memuatkan helaian.

    Petua: Anda boleh pilih penghiris yang saya diabaikan butang, kemudian lihat dalam Carta 6 tempoh yang hari yang anda biasanya mengabaikan jemputan mesyuarat, kemudian dalam Carta 7 lihat yang menghadiri mesyuarat yang anda abaikan.

    Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang penghiris dalam Excel.

  2. Penghiris garis masa (ia mempunyai bertajuk pilih tempoh masa untuk analisis) membolehkan anda menapis Carta dalam lembaran kerja yang berdasarkan tempoh masa. Dalam penjuru kanan atas penghiris ialah menu juntai bawah yang membolehkan anda memilih sama ada pemilihan tempoh masa harus tahun, suku tahun, bulan atau hari.

    penapis masa

    Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang garis masa dalam Excel.

Menyesuaikan templat wawasan kalendar

Templat Kalendar wawasan menggunakan Ungkapan analisis Data (DAX) mengukur peratusan masa yang dihabiskan dalam Mesyuarat (berbanding dengan jumlah masa bekerja). Hasil yang ditunjukkan dalam lembaran kerja Wawasan Mesyuarat , dalam carta yang dikenal pasti sebagai 3 dan 4.

Penerimaan yang digunakan dalam pengiraan adalah workday 8 jam dan 5 hari seminggu. Juga, mesyuarat yang lebih panjang daripada 4 jam dikecualikan, untuk mengurangkan bias pengiraan yang terhasil daripada panjang peristiwa pada kalendar.

Anda boleh menyesuaikan templat untuk memenuhi tabiat bekerja khusus dan mempengaruhi pengiraan masa yang dihabiskan pada mesyuarat, dengan mengikuti langkah berikut:

  1. Klik kanan tab lembaran kerja dan pilih Peragakan … untuk menu yang muncul.

    nyahsembunyikan lembaran kerja
  2. Pilih helaian parameter daripada tetingkap peraga yang muncul, dan pilih OK.

    Nyahsembunyikan pilihan
  3. Hanya lembaran kerja tersembunyi ditunjukkan dalam tetingkap peraga . Pilih lembaran kerja parameter dan menyesuaikan nilai dalam Jadual untuk menggambarkan corak kerja anda.

    sesuaikan pola kerja dalam lembaran kerja Parameter

    Nilai berikut boleh diubah:

    • Waktu kerja sehari

      Anda boleh mengubah parameter ini kepada sebarang nilai antara 1-24. Contohnya, jika anda mempunyai kerja bahagian masa dan kerja setiap hari anda boleh mengesetkan parameter ini ke 4.

    • Hari kerja setiap minggu

      Anda boleh mengubah parameter ini kepada sebarang nilai antara 1 hingga 7. Contohnya, jika anda mempunyai kerja bahagian masa dan berfungsi hanya dua hari seminggu, anda boleh mengesetkan parameter ini kepada 2. Dan jika ia nampaknya anda bekerja setiap hari bagi minggu, hanya Setkan parameter ini kepada 7 untuk menggambarkan lebih baik semua mesyuarat yang anda mempunyai pada hujung minggu.

    • Abaikan Mesyuarat panjang (jam)

      Jika anda mempunyai lebih daripada 4 jam yang anda ingin sertakan dalam pengiraan mesyuarat, anda boleh meningkatkan parameter ini. Contohnya, jika anda kerap mengambil bahagian dalam latihan 8 jam dan ingin mereka termasuk dalam data anda, setkan parameter ini kepada 8 untuk hanya Mesyuarat penapis yang lebih panjang daripada 8 jam.

  4. Jika anda mengedit sebarang nilai pada lembaran kerja parameter, anda perlu menyegar semula buku kerja dengan memilih Data > segar semula semua, selepas yang nilai baru berkesan.

Melakukan lebih banyak dengan templat kalendar wawasan

Seksyen sebelumnya menyediakan peluang yang hebat untuk menggambarkan cara anda menghabiskan masa mesyuarat anda, dan untuk mengetahui fakta menarik tentang cara anda menjalankan mesyuarat anda (atau cara mesyuarat anda menjalankan jadual anda). Tetapi terdapat lebih banyak perkara yang anda boleh lakukan dengan buku kerja Wawasan kalendar , seperti seksyen berikut menerangkan.

Bolehkah saya gerudi ke bawah lihat khusus Mesyuarat?

Untuk mendapatkan lebih banyak butiran khusus tentang mesyuarat anda, anda boleh melihat data yang dikaitkan dengan setiap mesyuarat. Klik kanan sebarang tab lembaran kerja dan pilih Peragakan … kemudian pilih Mesyuarat Data lembaran kerja.

Helaian data Mesyuarat

Dalam lembaran kerja Data Mesyuarat anda boleh melihat semua mesyuarat anda, dan menapis data untuk gerudi ke bawah ke mesyuarat yang khusus. Contoh ini di manakah berguna adalah untuk memulakan dalam lembaran kerja Wawasan Mesyuarat dan mencari outliers (Mesyuarat yang kelihatan biasa atau di luar rutin biasa anda, seperti mendadak mesyuarat pada Februari 2015), kemudian untuk mencari Mesyuarat berkaitan dalam lembaran kerja Data mesyuarat.

Saya boleh berkongsi buku kerja ini?

Sebaik sahaja Excel memuatkan data kalendar dalam buku kerja Wawasan kalendar anda, data mesyuarat anda disimpan dalam Model Data buku kerja dan juga dalam lembaran kerja tersembunyi yang dipanggil Mesyuarat Data.

Kelayakan anda yang tidak disimpan dalam buku kerja, jadi jika anda berkongsi buku kerja dengan rakan sekerja dan dia memilih butang Wawasan segar semula untuk mengemas kini buku kerja, dia akan digesa untuk memasukkan kelayakan mereka dan data mesyuarat anda akan dialih keluar sebagai sebahagian daripada proses menyegar semula buku kerja (data anda digantikan dengan data rakan sekerja anda).

Jika anda ingin kembali buku kerja kepada keadaan awal, dan mengalih keluar data mesyuarat anda, tekan CTRL + R dan menyimpan buku kerja sebagai .xlsm atau .xltm.

Bagaimanakah saya boleh mengetahui lebih lanjut?

Matlamat buku kerja ini, selain daripada membantu anda mendapatkan wawasan ke dalam kalendar anda, adalah untuk membantu anda mengetahui kemampuan Excel dan ciri-ciri Analisis Data . Terdapat senarai pautan yang berguna pada yang Ketahui lanjut lembaran kerja, setiap satunya ialah pautan ke sumber teknikal yang membantu anda bermula dengan ciri-ciri yang digunakan dalam templat ini.

Lembaran kerja Ketahui Lebih Lanjut

Bagaimanakah boleh mencipta buku kerja yang serupa pada saya sendiri?

Anda boleh mencipta buku kerja seperti ini menggunakan ciri analisis Data terbina dalam Excel 2016.

Untuk menyambung ke Pelayan Exchange, mengekstrak kalendar anda dan membentuk data untuk analisis, templat ini menggunakan Power Query teknologi yang disepadukan dalam Excel 2016 dan tersedia melalui reben Data dalam seksyen Dapatkan & transformasi . Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang Dapatkan & transformasi.

Untuk mula mengimport kalendar anda daripada buku kerja baru, daripada reben pilih Data > pertanyaan baru > daripada sumber lain > dari Microsoft Exchange.

Dapatkan Data daripada Exchange

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×