Menguruskan had storan koleksi laman

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

SharePoint Online dalam Office 365 diperuntukkan kuantiti storan yang berdasarkan pada bilangan pengguna yang (lihat SharePoint Online had). Storan yang tersedia untuk semua koleksi laman dalam penyewa dan berfungsi sebagai himpunan pusat yang daripadanya semua orang boleh melukis. Anda, pentadbir global, tidak perlu divvy Ruang storan atau reallocate Ruang berdasarkan penggunaan. Yang semua dikendalikan secara automatik: koleksi laman menggunakan apa yang mereka perlukan apabila ia memerlukannya, sehingga maksimum 25 terabyte (TB) per koleksi laman. Jika anda mendapati bahawa himpunan storan anda menjalankan rendah, anda sentiasa boleh membeli lebih banyak storan melalui Pusat Pentadbiran SharePoint Online dikenakan kos bagi setiap gigabait (GB) per bulan.

Model storan terhimpun adalah baru bagi SharePoint Online. Anda boleh memanfaatkannya dengan mengeset opsyen pengurusan storan kepada “auto”. Apabila anda berbuat demikian, SharePoint Online akan mengabaikan sebarang had sedia ada yang telah anda setkan sebelum ini pada koleksi laman anda dan mengeset semula semuanya kepada 1 TB. Pelanggan Office 365 baru akan mendapat storan secara lalai.

Mengurus had storan secara automatik

  1. Daftar masuk ke Office 365 sebagai pentadbir global atau pentadbir SharePoint.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi ikon Ikon yang kelihatan seperti wafel dan mewakili butang yang apabila diklik akan menunjukkan berbilang jubin aplikasi untuk dipilih. di bahagian atas kiri dan pilih Pentadbir untuk membuka pusat pentadbiran Office 365. (Jika anda tidak melihat jubin Pentadbir, anda tidak mempunyai keizinan pentadbir Office 365 dalam organisasi anda.)

  3. Dalam anak tetingkap kiri, pilih Pusat pentadbiran > SharePoint.

  4. Pilih seting.

  5. Dalam Pengurusan storan koleksi laman, pilih automatik.

    Skrin Office 365 SharePoint Online seting dengan Managment koleksi laman yang diserlahkan
  6. Klik OK.

Jika anda lebih suka memperkemas ruang storan yang diperuntukkan kepada setiap koleksi laman, anda boleh mengeset opsyen pengurusan storan kepada “manual” dan menentukan had storan setiap koleksi laman. Dalam kes ini, kami mengesyorkan anda agar turut mengeset isyarat e-mel supaya anda dan pentadbir koleksi laman boleh dimaklumkan apabila koleksi laman menghampiri had storan.

Penting: SharePoint Online kini mengira storan dalam gigabait (GB) dan bukannya megabait (MB) dan hanya integer penuh yang dibenarkan. Ini tidak menjejaskan storan jumlah anda dalam SharePoint Online.

Mengurus had storan secara manual

  1. Daftar masuk ke Office 365 sebagai pentadbir global atau pentadbir SharePoint.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi ikon Ikon yang kelihatan seperti wafel dan mewakili butang yang apabila diklik akan menunjukkan berbilang jubin aplikasi untuk dipilih. di bahagian atas kiri dan pilih Pentadbir untuk membuka pusat pentadbiran Office 365. (Jika anda tidak melihat jubin Pentadbir, anda tidak mempunyai keizinan pentadbir Office 365 dalam organisasi anda.)

  3. Dalam anak tetingkap kiri, pilih Pusat pentadbiran > SharePoint.

  4. Pilih seting.

  5. Dalam Pengurusan Storan Koleksi Laman, pilih Manual.

  6. Klik OK.

Mengeset had storan

  1. Daftar masuk ke Office 365 sebagai pentadbir global atau pentadbir SharePoint.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi ikon Ikon yang kelihatan seperti wafel dan mewakili butang yang apabila diklik akan menunjukkan berbilang jubin aplikasi untuk dipilih. di bahagian atas kiri dan pilih Pentadbir untuk membuka pusat pentadbiran Office 365. (Jika anda tidak melihat jubin Pentadbir, anda tidak mempunyai keizinan pentadbir Office 365 dalam organisasi anda.)

  3. Dalam anak tetingkap kiri, pilih Pusat pentadbiran > SharePoint.

  4. Pada tab Koleksi laman pilih satu atau lebih koleksi laman daripada senarai.

  5. Pilih kuota storan. Jika butang kuota storan tidak didayakan, pilih koleksi laman yang anda ingin Setkan Kuota pada daripada senarai di bawah.

    Tab Koleksi Laman dengan butang Kuota Storan diserlahkan
  6. Dalam Hadkan kuota storan untuk setiap koleksi laman, masukkan bilangan maksimum gigabait (GB) untuk diperuntukkan pada koleksi laman.

  7. Tanda semak kotak untuk menghantar e-mel kepada pentadbir koleksi laman apabila koleksi laman menghampiri had storan. Masukkan nombor dari 1 hingga 100 untuk peratusan had dicapai sebelum isyarat e-mel dipicu.

    Kotak dialog tetapan kuota storan

    Petua: Anda mungkin perlu mengemas kini isyarat e-mel tentang peratusan berdasarkan metrik storan yang baru ditukar.

  8. Klik Simpan.

Apabila pentadbir koleksi laman mengeset had storan "manual", mereka perlu kerap memantau untuk memastikan prestasi dan pengeluaran tidak terjejas. Selepas mengesetkan had storan koleksi laman secara manual, kami mengesyorkan bahawa pentadbir juga mengesetkan e-mel isyarat untuk memberitahu mereka sebelum koleksi laman mencapai had. Storan kuota amaran e-mel biasanya dihantar mingguan tetapi hanya dihantar selepas koleksi laman mencapai tahap amaran yang ditentukan. Jadi pentadbir laman sering menerima storan kuota amaran e-mel kemudian daripada yang diperlukan, contohnya, jika kerja pemasa cakera kuota amaran — yang mencetuskan amaran e-mel — dijadualkan mingguan dan menghantar e-mel yang amaran setiap Ahad, tetapi mencapai koleksi Laman had amaran kuota pada Isnin, pentadbir tidak menerima e-mel isyarat untuk 6 hari. Terdapat peluang koleksi Laman ini boleh mencapai had maksimum storan sebelum pentadbir akan menerima isyarat e-mel. Ini boleh menyebabkan koleksi laman perlu disetkan kepada pengeluaran baca sahaja dan berhenti.

Selepas had storan koleksi laman disetkan kepada manual, pentadbir perlu memantau berikut:

  • penggunaan biasa storan koleksi Laman

  • menganalisis arah aliran penggunaan dan corak

  • reallocate Ruang storan yang tersedia untuk koleksi laman yang memerlukan lebih Ruang

  • mengkonfigurasi semula tahap amaran

Kami telah disediakan skripPowerShell yang pentadbir boleh gunakan untuk memantau koleksi laman mereka. Skrip Windows PowerShell ini mengambil data, menggubah dan kemudian menghantar isyarat amaran storan pentadbir.

  1. Memasang SharePoint Online Management Shell.

    Untuk kebenaran dan maklumat terkini tentang Windows PowerShell untuk Produk SharePoint, lihat dokumentasi dalam talian di rujukan Windows PowerShell untuk SharePoint Server 2016.

  2. Salin teks berikut dengan pengisytiharan pemboleh ubah, dan tampalkannya ke dalam editor teks seperti Notepad. Anda mesti mengesetkan semua nilai input menjadi khusus untuk organisasi anda. Simpan fail dan nama "GetEmailWarning.ps1".

    Nota: Anda boleh menggunakan nama fail yang berbeza, tetapi anda mesti menyimpan fail sebagai fail teks Terkod ANSI dengan .ps1 sambungan.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Yang mana:

    • <GA Account or Tenanat Admin> ialah pentadbir global atau akaun pentadbir penyewa untuk koleksi laman anda.

    • <Password> ialah kata laluan untuk global atau akaun pentadbir penyewa yang anda gunakan dalam koleksi laman anda.

    • <SharePoint Admin Center Url> ialah URL Pusat pentadbir SharePoint anda.

    • <Local folder path> adalah laluan setempat untuk folder yang anda inginkan data yang disimpan.

    • <smtpserver> ialah nama pelayan mel SMTP anda.

    • <Tenant admin account> ialah akaun yang muncul dalam baris daripada dalam amaran e-mel.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> ialah akaun yang akan menerima amaran e-mel.

  4. Dalam SharePoint Online Management Shell, ubah kepada Direktori tempatan yang anda menyimpan fail skrip.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Selepas skrip berjaya selesai, fail teks yang dicipta dalam lokasi yang anda tentukan dalam pemboleh ubah <Local folder path> dalam skrip.

Kuota storan SharePoint Online tidak berubah tetapi metrik berbeza digunakan. Sebelum ini, storan SharePoint dikira dalam megabait (MB) dan sekarang ia dikira dalam gigabait (GB), menggunakan hanya penuh integer. Jika anda sebelum ini mengesetkan kuota storan anda dalam MB, ia akan ditukar kepada GB (1024 MB = 1 GB) dan dibundarkan kepada integer terdekat. Supaya nilai 5000 MB menjadi 4 GB. Sekurang-kurangnya 1 GB boleh mengesetkan per koleksi laman. Jika anda mengesetkan kuota storan SharePoint Online anda menggunakan PowerShell, nilai tersebut akan dibundarkan ke atas GB integer terdekat untuk menghalang nilai kurang daripada satu GB menjadikan 0 GB.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

SharePoint Online had

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×