Menguruskan dasar profil pengguna dalam pusat pentadbiran SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Setiap sifat dan ciri pemperibadian yang terdedah dalam profil pengguna dan laman peribadi mempunyai dasar lalai yang disyorkan. Dasar ini boleh disesuaikan berdasarkan keperluan organisasi. Setiap dasar mempunyai dua bahagian: seting dasar dan seting kebolehlihatan lalai.

Mengenai seting Dasar

Sesetengah ciri pemperibadian menyediakan maklumat penting untuk proses perniagaan utama dalam organisasi, manakala maklumat lain mungkin tidak sesuai dikongsi dengan seluruh organisasi. Antara dua pilihan ekstrem ini ialah maklumat yang patut dikongsi dalam kalangan sesetengah pengguna tetapi tidak dijadikan tersedia untuk semua orang. Dalam kes tersebut, anda mesti mencipta dasar untuk menangani situasi khusus ini. Anda patut bekerja dengan wakil daripada pihak perniagaan organisasi anda untuk menentukan ciri atau sifat yang sesuai.

Seting dasar adalah:

  • Didayakan Ciri ini boleh dilihat oleh pentadbir perkhidmatan Profil Pengguna dan oleh pengguna selain daripada pentadbir Perkhidmatan Profil Pengguna, bergantung pada seting kebolehlihatan lalai.

  • Diperlukan Sifat ini mesti mengandungi maklumat dan maklumat itu dikongsi berdasarkan capaian lalai. Borang yang mengandungi ciri atau sifat ini tidak boleh diserahkan sehingga maklumat yang diperlukan telah diberikan. Contohnya, sifat Pengurus biasanya wajib agar ia boleh digunakan untuk menyediakan maklumat untuk carta organisasi.

  • Pilihan Sifat ini dicipta tetapi nilainya mungkin tidak disediakan secara automatik. Setiap pengguna memutuskan sama ada menyediakan nilai untuk sifat atau membiarkan sifat itu kosong. Contohnya, ciri Rakan Sekerja Saya adalah pilihan. Selain daripada dibiarkan kosong, senarai rakan sekerja lengkap yang termasuk semua orang dalam senarai Pasukan Saya pengguna secara lalainya boleh dilihat oleh pengguna yang mempunyai capaian. Pengguna boleh memilih untuk dikecualikan dengan mengalih keluar rakan sekerja daripada senarai atau mengembangkan senarai dengan menambahkan rakan sekerja.

  • Dinyahdayakan Sifat atau ciri hanya kelihatan oleh pentadbir Perkhidmatan Profil Pengguna. Ia tidak muncul dalam laman yang diperibadikan atau Bahagian Web dan tidak boleh dikongsi.

  • Penggantian Pengguna Opsyen Penggantian Pengguna dipilih secara lalai dan membolehkan pengguna mengubah seting kebolehlihatan lalai bagi sifat itu. Tanpa mengira sama ada opsyen Penggantian Pengguna dipilih atau tidak, apabila pentadbir mencipta sifat, pengguna masih boleh mengubah seting itu. Pada dasarnya, ini bermaksud pentadbir tidak boleh mencipta sifat, mengesetkan nilai dan memaksa pengguna terus menggunakan nilai itu.

Nota: Sifat dan ciri boleh dihasilkan semula pada laman SharePoint lain jika dasar capaian lalai disetkan kepada Semua Orang dan opsyen Penggantian Pengguna tidak dipilih.

Mengenai seting kebolehlihatan lalai

Seting kebolehlihatan menentukan individu yang boleh melihat maklumat untuk ciri pemperibadian khusus.

Seting yang tersedia termasuk perkara berikut:

  • Semua Orang Setiap pengguna yang mempunyai keizinan penonton untuk laman itu boleh melihat maklumat yang berkaitan.

  • Hanya Saya Hanya pengguna dan pentadbir perkhidmatan Profil Pengguna boleh melihat maklumat tersebut.

Mengedit dasar profil pengguna dan seting privasi

Dasar lalai dan seting privasi lalai digunakan pada kebanyakan organisasi, tetapi anda boleh mengedit seting lalai menurut keperluan organisasi anda.

  1. Daftar masuk ke Office 365 sebagai pentadbir global atau pentadbir SharePoint.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi ikon Ikon yang kelihatan seperti wafel dan mewakili butang yang apabila diklik akan menunjukkan berbilang jubin aplikasi untuk dipilih. di bahagian atas kiri dan pilih Pentadbir untuk membuka pusat pentadbiran Office 365. (Jika anda tidak melihat jubin Pentadbir, anda tidak mempunyai keizinan pentadbir Office 365 dalam organisasi anda.)

  3. Dalam anak tetingkap kiri, pilih Pusat pentadbiran > SharePoint.

  4. Pilih Profil Pengguna.

  5. Di bawah Individu, pilih Uruskan Dasar Pengguna. Dasar profil pengguna dipaparkan.

Petikan skrin Pusat Pentadbiran SharePoint Online dengan halaman profil pengguna dipilih.

  1. Untuk mengedit dasar, letakkan penuding di atas nama dasar dan pilih anak panah juntai bawah, kemudian pilih Edit Dasar.

    Nota:  Walaupun anda tidak boleh memadamkan dasar, anda boleh menyahdayakannya. Menyahdayakan dasar pada dasarnya akan menghentikan penguatkuasaan dasar tersebut.

  2. Apabila anda selesai mengedit, pilih OK.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×