Mengurangkan saiz gambar dan lampiran dalam mesej e-mel Outlook

Mengurangkan saiz gambar dan lampiran dalam mesej e-mel Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Foto dan jenis lampiran yang lain boleh berbeza-beza dalam saiz. Banyak sistem e-mel, termasuk Gmail, Yahoo dan Exchange had saiz mesej e-mel yang anda boleh menghantar. Jika anda bimbang tentang saiz mesej e-mel atau jika anda menerima mesej yang e-mel anda adalah terlalu besar untuk menghantar, Terdapat beberapa langkah yang boleh diambil untuk mengurangkan saiz gambar dilampirkan dan dokumen lain.

Selain daripada mengehadkan saiz mesej individu, beberapa e-mel sistem meletakkan topi pada jumlah saiz peti mel anda. Memandangkan setiap mesej yang anda hantar disimpan dalam folder Item dihantar, mengurangkan saiz lampiran boleh juga membantu memastikan saiz peti mel anda yang kecil.

Apa yang anda ingin lakukan?

Menyelitkan gambar

Untuk menyelitkan gambar dalam isi mesej e-mel anda, letakkan kursor anda dalam isi mesej e-mel, pilih menu selitkan dan kemudian pilih gambar daripada Kumpulan ilustrasi pada reben.

Jika gambar kelihatan terlalu besar (atau terlalu kecil), anda boleh menggunakan pemegang Pensaizan pada gambar untuk mensaiz semula imej.

Mensaiz semula gambar

Anda boleh mengubah saiz kelihatan gambar; Contohnya, berapa banyak skrin yang diambil ke atas, tanpa mengubah saiz fail atau resolusi gambar. Ini, Walau bagaimanapun, akan tidak kecilkan jumlah saiz mesej e-mel yang anda menghantar.

  1. Klik atau ketik gambar untuk memaparkan pemegang Pensaizan bulatan kecil di sudut setiap gambar.

    Imej kini terdapat dalam mesej anda.
  2. Klik (atau tekan dan tahan) salah satu pemegang, kemudian seret pemegang Pensaizan menghampiri pusat untuk mengurangkan saiz imej atau menjauhi pusat untuk meningkatkan saiz imej.

Petua: Terdapat pemegang Pensaizan tambahan dalam Pusat setiap sisi gambar. Jika anda ingin mengekalkan perkadaran gambar, hanya gunakan pemegang Pensaizan di sudut. Menggunakan pemegang tengah setiap sisi akan herot gambar.

Mensaiz semula gambar untuk dimensi yang tepat

  1. Pilih gambar yang anda ingin saizkan semula.

  2. Pada Format tab, dalam Kumpulan saiz , masukkan ketinggian yang diperlukan. Lebar berubah secara automatik untuk kekal kadar ketinggian.

    Petikan skrin menunjukkan seting ketinggian dan lebar

Jika anda ingin mengubah ketinggian dan lebar secara berasingan, kosongkan kotak semak kunci nisbah aspek sebelum anda mengubah diperlukan ketinggian atau lebar dalam langkah 2.

Mampatkan gambar untuk mengurangkan saiz fail

Memampatkan gambar mengekalkan ketinggian dan lebar gambar, tetapi mengurangkan resolusi. Gambar resolusi rendah mempunyai saiz fail yang lebih kecil.

  1. Pilih gambar yang anda perlukan untuk mengurangkan.

  2. Di bawah Alat gambar pada Format tab, pilih Mampatkan gambar Mampatkan gambar daripada Kumpulan Laraskan . Bergantung pada resolusi skrin anda, anda hanya akan melihat ikon Mampatkan gambar.

  3. Pilih opsyen pemampatan dan penyelesaian dan kemudian pilih OK. Untuk gambar yang tidak akan dicetak, Web (150 ppi) adalah penyelesaian yang paling biasa.

Penting: Memampatkan gambar untuk mengurangkan saiz fail berubah jumlah butiran yang dikekalkan dalam gambar sumber. Ini bermakna bahawa selepas pemampatan, gambar boleh kelihatan berbeza daripada sebelum ia telah dimampatkan.

Apabila anda melampirkan gambar sebagai fail, gambar tidak akan dipaparkan terus dalam isi mesej e-mel. Sebaliknya, ikon gambar akan muncul di bawah subjek mesej. Untuk fail imej, anda juga akan melihat pratonton kecil gambar bersama-sama dengan nama dan saiz fail.

Lihat imej bagi imej anda

Jika lampiran gambar adalah terlalu besar, anda boleh memberitahu Outlook untuk mensaiz semula gambar untuk anda apabila anda menghantar mesej.

  1. Pilih Fail.

  2. Jika imej anda adalah besar, anda akan melihat mesej ini: beberapa penerima akan menerima mesej ini kerana lampiran imej. Mensaiz semula imej besar mungkin membantu mesej yang dihantar. Imej disaizkan semula akan maksimum piksel 1024 x 768.

  3. Pilih saiz semula imej besar apabila saya menghantar mesej ini.

  4. Pilih anak panah kiri di penjuru atas kiri skrin untuk kembali ke mesej anda. Gubah mesej anda, dan apabila anda memilih Hantar, semua gambar lampiran akan menjadi secara automatik disaiz semula.

Nota: Jika anda membenamkan gambar dalam isi mesej — gambar muncul dalam mesej — dengan menggunakan perintah gambar dalam Kumpulan ilustrasi , imej lampiran saiz ciri ini tidak tersedia.

Dokumen, hamparan, fail PDF dan fail jenis lain boleh berbeza dengan banyak saiz. Terdapat beberapa kaedah yang anda boleh gunakan untuk mengekalkan saiz mesej e-mel dan lampiran kecil apabila menghantar fail ini.

Nota: Untuk maklumat lanjut khusus untuk mengurangkan fail gambar, lihat seksyen selitkan dan mensaiz semula gambar dalam isi mesej e-mel.

Menghantar pautan ke fail

  1. Dalam mesej e-mel anda, pilih Lampirkan fail dari reben.

  2. Pilih fail anda.

  3. Jika fail yang telah disimpan pada OneDrive, OneDrive for Business atau laman SharePoint, anda boleh memilih menghantar pautan. Ini melampirkan pintasan fail untuk mesej e-mel anda, tidak fail itu sendiri. Penerima boleh membuka pintasan dan muat turun atau Buka fail.

Salin pautan perkongsian dari Perkhidmatan storan awan yang lain

Kebanyakan penyelesaian storan awan seperti Dropbox atau Google Drive membenarkan anda untuk mendapatkan pautan boleh kongsi fail anda. Lihat fail bantuan mereka untuk maklumat lanjut mengenai cara untuk mendapatkan Pautan perkongsian. Sebaik sahaja anda mempunyai pautan perkongsian, menampalnya dalam isi mesej e-mel anda.

Memampatkan fail anda sebelum menghantar

Kebanyakan fail boleh dimampatkan ke dalam fail zip untuk mengurangkan saiz mereka. Windows membenarkan anda untuk mencipta dan membuka fail zip tanpa sebarang perisian tambahan.

  1. Navigasi ke folder yang mengandungi fail yang anda ingin hantar.

  2. Pilih fail. Untuk memilih berbilang fail, tekan dan tahan CTRL sambil anda klik setiap fail.

  3. Klik kanan pemilihan, pilih hantar kepada > Mampat (zip) Folder.

  4. Ini mencipta fail zip baru yang mengandungi fail yang anda pilih dalam langkah 2. Nama fail zip dipilih secara automatik daripada nama fail asal.

  5. Sama ada kembali ke mesej e-mel anda dan pilih Lampirkan fail daripada reben, atau klik kanan fail zip baru, pilih Hantar kepada > Penerima mel untuk membuka mesej e-mel baru dengan fail yang dilampirkan.

Apa yang anda ingin lakukan?

Menyelitkan gambar

Untuk menyelitkan gambar dalam isi mesej e-mel anda, letakkan kursor anda dalam isi mesej e-mel, pilih menu selitkan dan kemudian pilih gambar daripada Kumpulan ilustrasi pada reben.

Jika gambar kelihatan terlalu besar (atau terlalu kecil), anda boleh menggunakan pemegang Pensaizan pada gambar untuk mensaiz semula imej.

Mensaiz semula gambar

Anda boleh mengubah saiz gambar, contohnya, berapa banyak skrin yang diambil ke atas, tanpa mengubah saiz fail atau resolusi gambar yang kelihatan. Ini, Walau bagaimanapun, akan tidak kecilkan jumlah saiz mesej e-mel yang anda menghantar.

  1. Klik atau ketik gambar untuk memaparkan pemegang Pensaizan bulatan kecil di sudut setiap gambar.

    Imej kini terdapat dalam mesej anda.
  2. Klik (atau tekan dan tahan) salah satu pemegang, kemudian seret pemegang Pensaizan menghampiri pusat untuk mengurangkan saiz imej atau menjauhi pusat untuk meningkatkan saiz imej.

Petua: Terdapat pemegang Pensaizan tambahan dalam Pusat setiap sisi gambar. Jika anda ingin mengekalkan perkadaran gambar, hanya gunakan pemegang Pensaizan di sudut. Menggunakan pemegang tengah setiap sisi akan herot gambar.

Mensaiz semula gambar untuk dimensi yang tepat

  1. Pilih gambar yang anda ingin saizkan semula.

  2. Pada Format tab, dalam Kumpulan saiz , masukkan ketinggian yang diperlukan. Lebar berubah secara automatik untuk kekal kadar ketinggian.

    Petikan skrin menunjukkan seting ketinggian dan lebar

Jika anda ingin mengubah ketinggian dan lebar secara berasingan, kosongkan kotak semak kunci nisbah aspek sebelum anda mengubah diperlukan ketinggian atau lebar dalam langkah 2.

Mampatkan gambar untuk mengurangkan saiz fail

Memampatkan gambar mengekalkan ketinggian dan lebar gambar, tetapi mengurangkan resolusi. Gambar resolusi rendah mempunyai saiz fail yang lebih kecil.

  1. Pilih gambar yang anda perlukan untuk mengurangkan.

  2. Di bawah Alat gambar pada Format tab, pilih Mampatkan gambar daripada Kumpulan Laraskan . Bergantung pada resolusi skrin anda, anda hanya akan melihat ikon Mampatkan gambar.

  3. Pilih opsyen pemampatan dan penyelesaian dan kemudian pilih OK. Untuk gambar yang tidak akan dicetak, Web (150 ppi) adalah penyelesaian yang paling biasa.

Penting: Memampatkan gambar untuk mengurangkan saiz fail berubah jumlah butiran yang dikekalkan dalam gambar sumber. Ini bermakna bahawa selepas pemampatan, gambar boleh kelihatan berbeza daripada sebelum ia telah dimampatkan.

Apabila anda melampirkan gambar sebagai fail, gambar tidak akan dipaparkan terus dalam isi mesej e-mel. Sebaliknya, ikon gambar akan muncul di bawah subjek mesej.

Jika lampiran gambar adalah terlalu besar, anda boleh memberitahu Outlook untuk mensaiz semula gambar untuk anda apabila anda menghantar mesej.

  1. Pilih Fail.

  2. Jika imej anda adalah besar, anda akan melihat mesej ini: beberapa penerima akan menerima mesej ini kerana lampiran imej. Mensaiz semula imej besar mungkin membantu mesej yang dihantar. Imej disaizkan semula akan maksimum piksel 1024 x 768.

  3. Pilih saiz semula imej besar apabila saya menghantar mesej ini.

  4. Pilih anak panah kiri di penjuru atas kiri skrin untuk kembali ke mesej anda. Gubah mesej anda, dan apabila anda memilih Hantar, semua gambar lampiran akan menjadi secara automatik disaiz semula.

Nota: Jika anda membenamkan gambar dalam isi mesej — gambar muncul dalam mesej — dengan menggunakan perintah gambar dalam Kumpulan ilustrasi , imej lampiran saiz ciri ini tidak tersedia.

Dokumen, hamparan, fail PDF dan fail jenis lain boleh berbeza dengan banyak saiz. Terdapat beberapa kaedah yang anda boleh gunakan untuk mengekalkan saiz mesej e-mel dan lampiran kecil apabila menghantar fail ini.

Salin pautan perkongsian dari Perkhidmatan storan awan

Kebanyakan penyelesaian storan awan seperti OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox atau Google Drive membenarkan anda untuk mendapatkan pautan boleh kongsi fail anda.

Untuk OneDrive atau OneDrive for Business, lihat OneDrive berkongsi fail dan folder. Untuk penyelesaian storan awan lain, lihat perkhidmatan yang fail bantuan untuk maklumat lanjut mengenai cara untuk mendapatkan Pautan perkongsian. Sebaik sahaja anda mempunyai pautan perkongsian, menampalnya dalam isi mesej e-mel anda.

Memampatkan fail anda sebelum menghantar

Kebanyakan fail boleh dimampatkan ke dalam fail zip untuk mengurangkan saiz mereka. Windows membenarkan anda untuk mencipta dan membuka fail zip tanpa sebarang perisian tambahan.

  1. Navigasi ke folder yang mengandungi fail yang anda ingin hantar.

  2. Pilih fail. Untuk memilih berbilang fail, tekan dan tahan CTRL sambil anda klik setiap fail.

  3. Klik kanan pemilihan, pilih hantar kepada > Mampat (zip) Folder.

  4. Ini mencipta fail zip baru yang mengandungi fail yang anda pilih dalam langkah 2. Nama fail zip dipilih secara automatik daripada nama fail asal.

  5. Sama ada kembali ke mesej e-mel anda dan pilih Lampirkan fail daripada reben, atau klik kanan fail zip baru, pilih Hantar kepada > Penerima mel untuk membuka mesej e-mel baru dengan fail yang dilampirkan.

Apa yang anda ingin lakukan?

Terdapat dua cara untuk memilih gambar untuk mengurangkan mereka dalam saiz dan termasuk mereka sebagai satu lampiran ke mesej e-mel secara automatik — dalam Microsoft Office Outlook atau dari Windows Explorer.

Nota: Gambar asal yang anda tidak boleh diubah. Hanya Salin gambar yang dihantar akan berkurangan dalam saiz.

  1. Mencipta mesej e-mel baru dalam Outlook.

  2. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan sertakan , klik Lampirkan fail.

    Petua: Anda juga boleh seret dan lepas gambar dari Windows Explorer. Fail gambar akan dilampirkan pada mesej e-mel.

  3. Pada tab selitkan , klik pelancar kotak Dialog masukkan Imej butang .

  4. Dalam anak tetingkap Opsyen lampiran , di bawah opsyen gambar, dalam senarai juntai bawah Pilih saiz gambar , klik saiz gambar yang anda ingin sertakan.

    Anak tetingkap Opsyen Lampiran

    Nota: Jika anda membenamkan gambar dalam isi mesej dengan menggunakan perintah gambar dalam Kumpulan ilustrasi , ciri mensaiz semula gambar automatik adalah tidak tersedia.

  5. Apabila anda selesai menggubah mesej e-mel anda, klik Hantar.

  1. Buka Windows Explorer dengan mengklik mula, dan kemudian dwiklik komputer.

    Pintasan papan kekunci untuk Buka Windows Explorer, tekan Windows logo kunci + E.

  2. Navigasi ke folder yang mengandungi gambar yang anda ingin hantar.

  3. Pilih gambar. Untuk memilih berbilang fail, tekan dan tahan CTRL sambil anda klik setiap fail.

  4. Klik kanan fail yang dipilih, tuding ke Hantar ke, dan kemudian klik Mel penerima.

    Kotak dialog Hantar gambar melalui e-mel muncul.

  5. Klik membuat semua gambar saya yang lebih kecil, dan kemudian klik OK.

    Hantar Gambar melalui kotak dialog E-mel

    Nota: Untuk menentukan saiz tepat untuk menjadikan gambar, klik Tunjukkan opsyen lain, dan kemudian klik saiz yang anda inginkan.

    Tetingkap mesej Outlook baru muncul dengan gambar yang dilampirkan.

  6. Masukkan maklumat penerima dalam Kotak Kepada, Sk dan Sks.

  7. Jika anda inginkan, ubah maklumat subjek dalam kotak subjek .

  8. Jika anda inginkan, mengubah atau masukkan sebarang maklumat yang anda ingin masukkan dalam isi mesej.

  9. Klik Hantar.

Berikut adalah senarai amalan terbaik untuk digunakan apabila menghantar gambar dan lampiran:

  • Kiriman atau menerbitkan lampiran besar    - jika anda menghantar lampiran atau gambar seseorang yang anda bersedia untuk berkongsi lokasi yang disimpan dalam awan atau pada rangkaian organisasi anda, anda boleh memasukkan pautan ke lokasi tersebut dalam mesej e-mel anda.

  • Had saiz lampiran anda    - ini adalah panduan umum; untuk sambungan perlahan, (seperti peranti mudah alih), anda patut menggunakan banyak saiz yang lebih kecil, seperti 250 kilobait (KB). Jika anda mesti menghantar lampiran yang besar, sahkan saiz maksimum mesej yang boleh anda hantar. Pentadbir pelayan mel anda atau organisasi yang menyediakan perkhidmatan e-mel anda boleh memberitahu anda ini. Begitu juga, minta penerima Apakah had maksimum mereka. Akhirnya, pertimbangkan kelajuan sambungan Internet penerima. Memuat turun lampiran yang besar pada sambungan internet mudah alih boleh mengambil masa yang lama.

  • Hantar lampiran berbilang menggunakan beberapa mesej e-mel    - berbilang mesej yang lebih kecil mempunyai kemungkinan yang lebih tinggi dihantar berbanding dengan satu mesej yang besar. Teknik ini mungkin membantu anda mengelakkan setiap mesej had, tetapi had peti mel penerima masih boleh dilebihi. Sebarang mesej yang diterima selepas peti mel individu yang telah mencapai had storan kadangkala boleh ditolak.

  • Gunakan dimampatkan format fail grafik    - terdapat terlalu banyak format fail grafik Senarai berikut untuk, tetapi yang paling biasa digunakan, format fail gambar yang terbaik untuk e-mel adalah .jpg, .png dan .gif. Format fail grafik terbesar ialah individu yang tidak disimpan dalam format fail yang dimampatkan, seperti .tif dan .bmp (format fail lalai cat Windows).

  • Gunakan fail asal yang lebih kecil    - saiz gambar yang diambil oleh telefon bimbit atau kamera digital adalah biasanya besar, walaupun apabila disimpan dalam format fail yang dimampatkan seperti .jpg. Ia bukan luar biasa untuk satu gambar menjadi beberapa megabait. Ingat bahawa saiz mesej e-mel akan meningkatkan dengan kira-kira satu ketiga dalam perjalanan pada internet. Menggunakan seting resolusi rendah pada kamera anda apabila mengambil foto digital. Menggunakan format fail yang dimampatkan seperti .jpg. Dalam program grafik, memangkas gambar pada kandungan yang penting.

  • Menggunakan kemudahan pemampatan fail    - selain utiliti pihak ketiga, Windows termasuk kemudahan Mampatkan fail yang menggunakan format fail .zip dimampatkan. Format fail lampiran yang banyak boleh dikurangkan dengan menggunakan kemudahan pemampatan. Jumlah pengurangan akan minimum dengan beberapa format fail yang telah disimpan dalam format dimampatkan. Contohnya, fail teks .txt Notepad akan mengurangkan dramatik, manakala imej .jpg tidak akan. Format fail .jpg telah format fail yang dimampatkan.

  • Menyemak semula folder Item dihantar    -secara lalai, salinan setiap mesej yang anda hantar disimpan dalam folder Item dihantar . Ini akan meningkatkan saiz fail Data Outlook (.pst), yang boleh dengan akaun tertentu, kiraan had saiz peti mel anda kerana item yang telah dihantar disimpan pada pelayan mel anda.

Penting: Memampatkan gambar untuk mengurangkan saiz fail berubah jumlah butiran yang dikekalkan dalam gambar sumber. Ini bermakna bahawa selepas pemampatan, gambar boleh kelihatan berbeza daripada sebelum ia telah dimampatkan. Oleh sebab ini, anda harus memampatkan gambar sebelum menggunakan kesan artistik.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×