Mengumpulkan atau meleraikan data dalam laporan Jadual Pangsi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Mengumpulkan data dalam Jadual Pangsi dapat membantu anda menunjukkan subset data yang anda ingin lakukan analisis. Contohnya, anda mungkin ingin mengumpulkan senarai tarikh atau masa yang tidak teratur (medan tarikh dan masa dalam Jadual Pangsi), ke dalam suku dan bulan, seperti berikut:

Tarikh yang dikumpulkan mengikut bulan dan suku

Nota: Ciri perkumpulan masa yang baru dalam Excel 2016. Dengan perkumpulan masa, perhubungan merentasi medan berkaitan masa secara automatik akan dikesan dan dikumpulkan bersama-sama apabila anda menambah baris masa medan jadual pangsi anda. Setelah dikumpulkan bersama-sama, anda boleh seret Kumpulan pada jadual pangsi anda dan memulakan analisis anda.

Mengumpul medan

  1. Dalam Jadual Pangsi, klik kanan sebarang medan berangka atau tarikh dan masa, kemudian klik Kumpul.

  2. Dalam kotak Bermula pada dan Berakhir pada, masukkan ini (apabila perlu):

    Kotak dialog Pengumpulan

    • Nombor terkecil dan terbesar untuk mengumpulkan medan berangka.

    • Tarikh atau masa pertama dan terakhir yang anda ingin kumpulkan.

      Entri dalam kotak Berakhir pada patut lebih besar atau lewat daripada entri dalam kotak Bermula pada.

  3. Dalam kotak Mengikut, lakukan ini:

    • Untuk medan berangka, masukkan nombor yang mewakili selang untuk setiap kumpulan.

    • Untuk medan tarikh atau masa, klik satu atau lebih banyak tempoh tarikh atau masa untuk kumpulan.

      Anda boleh mengklik tempoh masa tambahan untuk dikumpulkan. Contohnya, anda boleh mengumpul mengikut Bulan dan Minggu. Kumpulkan item mengikut minggu dahulu, pastikan hanya Hari adalah tempoh masa yang dipilih. Dalam kotak Bilangan hari, klik 7, kemudian klik Bulan.

Petua: Kumpulan tarikh dan masa dilabel dengan jelas dalam Jadual Pangsi; contohnya, sebagai Apr, Mei, Jun untuk bulan. Untuk mengubah label kumpulan, klik padanya, tekan F2, kemudian taip nama yang anda inginkan.

Untuk maklumat lanjut tentang pengumpulan, lihat Tentang pengumpulan data dalam Jadual Pangsi pada hujung artikel ini.

Mengumpul lajur tarikh dan masa secara automatik (perkumpulan masa)

Nota: Ciri perkumpulan masa kini tersedia dalam Excel 2016 sahaja.

  • Dalam anak tetingkap tugas Medan Jadual Pangsi, seret medan tarikh dari kawasan Medan ke kawasan Baris atau Lajur untuk mengumpulkan data anda mengikut tempoh masa secara automatik.

    Senarai Medan Jadual Pangsi sebelum perkumpulan masa
    Senarai Medan Jadual Pangsi sebelum perkumpulan masa

    Excel menambah lajur terhitung secara automatik kepada Jadual Pangsi yang digunakan untuk mengumpulkan tarikh atau data masa. Excel juga akan meruntuhkan data secara auto untuk menunjukkannya dalam tarikh atau tempoh masa tertinggi.

    Contohnya, apabila medan Tarikh telah ditandakan dalam senarai Medan di atas, Excel akan menambah Tahun, Suku Tahun dan bulan (Tarikh) secara automatik seperti yang ditunjukkan di bawah.

    Senarai Medan Jadual Pangsi selepas perkumpulan masa
    Senarai Medan Jadual Pangsi selepas perkumpulan masa

Nota: 

  • Apabila anda menyeret medan tarikh dari Senarai Medan ke kawasan Baris atau Lajur di mana medan telah pun wujud, kemudian meletakkan medan tarikh di atas medan sedia ada, medan tarikh yang sedia ada akan dialih keluar dari kawasan Baris atau Lajur dan data tidak akan diruntuhkan secara automatik supaya anda boleh melihat medan ini apabila meruntuhkan data.

  • Untuk model data Jadual Pangsi, apabila anda menyeret medan tarikh dengan lebih satu ribu baris data dari Senarai Medan ke kawasan Baris atau Lajur, medan Tarikh akan dialih keluar dari Senarai Medan supaya Excel boleh memaparkan Jadual Pangsi yang mengubah had satu juta rekod.

Mengumpulkan item terpilih

Anda juga boleh memilih item khusus dan mengumpulkannya, seperti ini:

Nama terpilih yang dikumpulkan

  1. Dalam Jadual Pangsi, pilih dua atau lebih item yang anda ingin dikumpulkan, tekan dan tahan Ctrl atau Shift sementara anda mengklik padanya.

  2. Klik kanan pilihan anda, kemudian klik Kumpul.

Apabila anda mengumpulkan item terpilih, anda mencipta medan baru berdasarkan medan yang anda kumpulkan. Contohnya, apabila anda mengumpulkan medan yang dipanggil Jurujual, anda mencipta medan baru yang dipanggil Jurujual1. Medan ini ditambahkan dalam seksyen medan Senarai Medan dan anda boleh menggunakannya seperti mana-mana medan lain. Dalam Jadual Pangsi, anda akan melihat label kumpulan, seperti Kumpulan1 untuk kumpulan pertama yang anda cipta. Untuk mengubah label kumpulan kepada nama yang lebih bermakna, klik padanya, > Seting Medan, dalam kotak Nama Tersuai, taip nama yang anda inginkan.

Petua: 

  • Untuk Jadual Pangsi yang lebih padat, anda mungkin ingin mencipta kumpulan untuk semua item tidak terkumpul dalam medan.

  • Untuk medan yang disusun dalam aras, anda hanya boleh mengumpulkan item yang mempunyai item aras berikut yang sama. Contohnya, jika medan mempunyai aras Negara dan Bandar, anda tidak dapat mengumpulkan bandar dari negara berlainan.

Meleraikan data terkumpul

Untuk mengalih keluar pengumpulan, klik kanan sebarang item dalam data terkumpul dan klik Leraikan.

Jika anda meleraikan medan berangka atau tarikh dan masa, semua pengumpulan bagi medan tersebut akan dialih keluar. Jika anda meleraikan sekumpulan item terpilih, hanya item terpilih akan dileraikan. Medan kumpulan tidak akan dialih keluar dari Senarai Medan sehingga semua kumpulan untuk medan dileraikan. Contohnya, katakan anda mempunyai empat bandar dalam medan Bandar: Boston, New York, Los Angeles dan Seattle. Anda mengumpulkannya agar New York dan Boston berada dalam satu kumpulan yang anda namakan Atlantik, dan Los Angeles dan Seattle berada dalam kumpulan yang anda namakan Pasifik. Medan baru, Bandar2, muncul dalam kawasan Medan dan diletakkan dalam kawasan Baris bagi Senarai Medan.

Seperti yang ditunjukkan di sini, medan Bandar2 berdasarkan medan Bandar dan diletakkan dalam kawasan Baris untuk mengumpulkan bandar yang dipilih.

Bandar2, berdasarkan medan Bandar, digunakan dalam kawasan Baris untuk pengumpulan

Seperti yang ditunjukkan di bawah, empat bandar diatur di bawah kumpulan baru, Atlantik dan Pasifik.

Kumpulan Atlantik dan Pasifik Tersuai berdasarkan pada bandar yang dipilih

Nota: Apabila anda membuat asal medan masa yang dikumpulkan atau medan runtuh auto, buat asal yang pertama akan mengalih keluar semua medan terhitung daripada kawasan medan dan meninggalkan medan tarikh sahaja. Ini adalah konsisten dengan cara buat asal Jadual Pangsi berfungsi dalam keluaran terdahulu. Buat asal yang kedua akan mengalih keluar medan tarikh daripada kawasan medan dan buat asal segala-galanya.

Tentang pengumpulan data dalam Jadual Pangsi

Apabila anda mengumpulkan data dalam Jadual Pangsi, ambil perhatian bahawa:

  • Anda tidak dapat mengumpulkan item untuk data sumber Pemprosesan Analitis Dalam Talian (OLAP) yang tidak menyokong kenyataan CREATE SESSION CUBE.

  • Anda tidak dapat menambahkan item terhitung pada medan yang telah terkumpul. Anda mesti meleraikan item itu dahulu, tambahkan item terhitung, kemudian mengumpul semula item.

  • Anda tidak dapat menggunakan perintah Tukar kepada Formula (Alat Jadual Pangsi > Analisis> Alat OLAP) apabila anda mempunyai satu atau lebih item terkumpul. Leraikan item terkumpul sebelum menggunakan perintah ini.

  • Anda tidak dapat mencipta penghiris untuk hierarki OLAP dengan medan terkumpul.

  • Excel 2016 sahaja: anda boleh mematikan perkumpulan masa dalam Jadual pangsi (termasuk model data Jadual pangsi) dan Carta pangsi dengan mengedit daftaran anda.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Mencipta jadual pangsi dalam Excel 2016 untuk menganalisis data lembaran kerja

Latihan video: mengumpul data dalam Jadual pangsi

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×