Mengumpul dan berkongsi dokumen dalam Office Delve

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Delve, anda boleh menggunakan papan siaran untuk mengumpul dan berkongsi dokumen yang berkaitan. Contohnya, anda boleh mencipta papan siaran untuk mengumpul semua dokumen projek untuk pasukan anda. Papan siaran membuatkannya lebih mudah untuk mengumpul dan menemui kandungan dan ia juga mudah untuk dikongsi dengan orang lain.

Anda boleh juga Menyimpan menjejak janji dokumen dalam Delve dengan menambahkannya pada kegemarananda. Jika anda menemui dokumen yang anda ingin simpan untuk digunakan kemudian, klik ikon penanda buku di sudut bawah kiri untuk menambahkannya kepada kegemaran anda.

Anda juga boleh berkongsi dan memberikan orang lain capaian kepada dokumen individu daripada Delve.

Mencipta papan siaran dan menambah dokumen

Papan siaran yang terbuka kepada semua orang dalam organisasi anda, dan anda boleh melihat, menambah dokumen ke atau mengalih keluar dokumen daripada papan mana-mana dalam Delve. Jika papan mempunyai dokumen yang anda tidak mempunyai capaian ke, dokumen tersebut akan tidak muncul untuk anda. Jika anda mencipta papan dan menambah dokumen yang hanya anda atau beberapa orang boleh capai, tiada orang lain akan melihat dokumen, tetapi ia mungkin melihat nama papan siaran.

  1. Pada kad yang anda ingin tambah ke papan, klik ikon papan di sudut bawah kiri.

    Klik ikon untuk menambah dokumen pada papan siaran atau lihat yang papan dokumen telah ditambah

  2. Dalam kotak dialog yang terbuka, dalam kotak Tambah kepada papan siaran , masukkan nama papan siaran. Apabila anda mula menaip, anda akan melihat nama papan siaran yang sedia ada.

    • Untuk mencipta papan siaran baru dan menambah kad, taipkan nama papan siaran yang masih belum wujud.

    • Untuk menambahkan kad pada papan siaran sedia ada, taipkan atau pilih nama papan siaran tersebut.

Apabila anda menambahkan dokumen pada papan siaran, dokumen tersebut akan muncul untuk orang lain dalam beberapa minit. Dan sudah tentu, ia akan muncul hanya untuk individu yang mempunyai capaian ke dokumen.

Note: Tidak semua jenis kandungan boleh ditambah pada papan. Jika ikon papan tidak tersedia pada kad, anda tidak boleh menambah jenis kandungan tersebut papan.

Menambah papan kegemaran anda

Anda boleh sentiasa menjejaki janji papan dengan menambahkannya pada kegemaran anda.

  • Klik Tambah ke kegemaran di atas papan.

    Tambahkan papan pada kegemaran anda

Apabila anda mencipta papan siaran atau menambah kandungan baru, papan akan ditambah secara automatik kegemaran anda.

Pergi ke papan siaran

Sebarang ini akan membawa anda ke papan siaran:

  • Klik kegemaran dalam anak tetingkap kiri.

    Klik Kegemaran dalam anak tetingkap kiri
  • Klik ikon papan Ikon papan pada kad kandungan Delve di sudut bawah kiri pada kad kandungan. Dalam kotak dialog yang terbuka, klik nama papan siaran.

    Klik nama papan untuk pergi ke papan
  • Klik nama dalam senarai papan di dalam anak tetingkap kiri.

    Klik nama papan untuk pergi ke papan
  • Mula menaip dalam kotak Carian untuk mencari papan siaran. Kemudian klik nama papan siaran.

    Mula menaip untuk mencari papan

Berkongsi papan siaran dengan yang lain

  • Untuk menghantar pautan ke papan siaran melalui e-mel, klik Hantar pautan di bahagian atas papan siaran.

    Taipkan alamat e-mel, ubah mesej jika anda inginkan dan hantar.

Note: Apabila anda berkongsi papan siaran, individu yang anda kongsikannya hanya melihat dokumen yang mereka mempunyai capaian.

Mengalih keluar dokumen daripada papan siaran

  • Klik ikon papan di sudut kiri bawah Kad kandungan. Dalam kotak dialog yang terbuka, klik X untuk papan yang anda ingin alih keluar dokumen daripada.

    Klik x untuk mengalih keluar dokumen daripada papan

Sentiasa menjejaki janji dokumen kegemaran anda

  • Untuk menambah dokumen ke kegemarananda, klik ikon penanda buku dalam penjuru bawah kiri Kad.

    Tambah ke kegemaran dengan mengklik ikon di sudut bawah kanan
  • Untuk kembali ke dokumen kegemaran anda, klik kegemaran dalam anak tetingkap kiri.

    Klik Kegemaran dalam anak tetingkap kiri
  • Untuk mengalih keluar dokumen daripada halaman kegemaran anda, klik ikon penanda buku pada kad sekali lagi.

Hanya anda boleh melihat dokumen yang anda telah tambahkan pada kegemaran anda.

Note: Tidak semua jenis dokumen boleh ditambah ke kegemaran lagi. Jika anda tidak melihat ikon penanda buku pada kad, anda tidak boleh menambah dokumen tersebut jenis ke kegemaran.

Berkongsi dokumen dengan orang lain melalui e-mel

  • Untuk menghantar pautan ke dokumen melalui e-mel, klik tiga titik di sudut bawah kanan Kad kandungan dan kemudian menghantar pautan.

    Klik untuk menghantar pautan melalui e-mel

    Taipkan alamat e-mel, ubah mesej jika anda inginkan dan hantar.

Anda tidak mengubah individu yang dapat mencapai dokumen, anda cuma perlu menghantarkan pautannya.

Memberikan capaian pada dokumen anda kepada orang lain

  • Untuk berkongsi dokumen dengan orang lain dari dalam Delve, klik tiga titik di sudut bawah kanan Kad kandungan kemudian siapa boleh melihat ini?, kemudian klik jemput individu.

    Lihat atau ubah dokumen yang dikongsi dengan

Lihat Menyimpan dokumen anda di lokasi yang boleh dicapai oleh Delve untuk mengetahui tentang menyimpan dan berkongsi dokumen anda dengan orang lain.

Bekerja bersama orang lain pada dokumen dalam Delve

Apabila anda membuka dokumen dalam Office Online, rakan sekerja anda boleh membukanya pada masa yang sama. Maksudnya anda tidak perlu menunggu seseorang selesai menambahkan maklumat pada dokumen sebelum anda boleh memasukkan maklumat anda.

Apabila anda melihat kemas kini satu sama lain, anda boleh berbincang dan berkongsi idea lalu menghasilkan dokumen yang sememangnya hasil usaha pasukan.

Bekerja bersama-sama pada dokumen menggunakan Yammer

Anda boleh mengirim dokumen kepada Yammer dari Delve. Anda turut boleh bercakap tentang dokumen pada Yammer atau melihat perbualan sedia ada.

  • Untuk menyiarkan dokumen pada Yammer, klik tiga titik di penjuru bawah kanan Kad kandungan, dan kemudian Bincangkan hal ini pada Yammer.

    Klik untuk buka Yammer

Perbualan Yammer boleh dilihat oleh rakan sekerja anda dari Delve dan dari Yammer.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

See Also

Apa itu Delve?

Adakah dokumen saya selamat dalam Delve?

Menyimpan dokumen anda di lokasi yang boleh dicapai oleh Office Delve

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×