Mengubah warna dan fon mesej masuk secara automatik berdasarkan penghantar, subjek atau penerima

Mengubah warna dan fon mesej masuk secara automatik berdasarkan penghantar, subjek atau penerima

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pemformatan bersyarat merupakan satu cara untuk menjadikan mesej masuk yang memenuhi menonjol syarat yang ditentukan dalam senarai mesej menggunakan warna, fon dan gaya. Anda menentukan syarat yang mesej masuk akan memenuhi, seperti alamat nama atau e-mel kepada penghantar, dan kemudian pemformatan bersyarat hanya digunakan pada mesej tersebut.

Contohnya, peraturan bersyarat boleh menentukan bahawa semua mesej yang dihantar daripada Pengurus anda muncul dalam teks merah dalam senarai mesej. Jika anda ingin membuat selanjutnya berubah kepada isi mesej e-mel, mengubah warna fon atau teks lalai untuk mesej e-mel.

Nota:  Bermula dengan Microsoft Outlook 2010, ciri Atur yang membolehkan anda mencipta peraturan pemformatan teks bersyarat bagi mesej e-mel telah dialih keluar. Pemformatan teks bersyarat kini dicapai dalam kotak dialog Seting Pandangan Lanjutan.

Dalam artikel ini

Mencipta peraturan pemformatan bersyarat

Contoh peraturan pemformatan bersyarat

Membuatkan semua mesej daripada John Kane muncul dalam warna merah

Membuatkan semua mesej yang mengandungi perkataan Contoso dalam subjek muncul sebagai warna hijau

Membuatkan semua mesej yang mengandungi perkataan holiday dalam subjek atau isi mesej muncul sebagai warna biru

Mencipta peraturan pemformatan bersyarat

  1. Dalam Mel, klik Pandangan.

  2. Dalam kumpulan Pandangan Semasa, klik Seting Pandangan.

Perintah Seting Pandangan pada reben

  1. Dalam kotak dialog Seting Pandangan Lanjutan, klik Pemformatan Bersyarat.

Kotak dialog Seting Pandangan Lanjutan

Satu set peraturan lalai muncul. Ini termasuk peraturan Mesej belum baca. Peraturan ini menjadikan mesej belum dibaca kelihatan tebal dalam senarai mesej. Tambahan lagi, sebarang peraturan pemformatan bersyarat yang anda cipta dalam anak tetingkap Atur dengan versi awal Outlook akan muncul.

  1. Lakukan sebarang daripada berikut:

    • Untuk memadamkan peraturan, klik pada peraturan kemudian klik Padam.

    • Untuk memadamkan peraturan buat sementara, kosong kotak semak peraturan tersebut.

    • Untuk mengubah kriteria peraturan, klik pada peraturan kemudian klik Syarat.

    • Untuk mengubah pemformatan teks, klik pada peraturan kemudian klik Fon.

    • Untuk mengubah peraturan pemformatan bersyarat baru, klik Tambah, dalam kotak Nama, taipkan nama, klik Fon untuk menentukan pemformatan kemudian klik Syarat untuk menentukan kriteria peraturan ini.

Contoh peraturan pemformatan bersyarat

Ini merupakan beberapa contoh peraturan pemformatan bersyarat yang anda boleh cipta dalam Outlook 2013.

Membuatkan semua mesej daripada John Kane muncul dalam warna merah

  1. Klik Tambah.

  2. Masukkan nama peraturan.

  3. Klik Fon.

  4. Di bawah Warna, klik Merah.

  5. Klik OK.

  6. Klik Syarat.

  7. Dalam kotak daripada , taipkan John Kane.

Nota:  Nama harus sepadan dengan nama penuh yang muncul pada mesej yang anda terima.

  1. Dalam kotak dialog Penapis, Pemformatan Bersyarat dan Seting Pandangan Lanjutan, klik OK.

Membuatkan semua mesej yang mengandungi perkataan Contoso dalam subjek muncul sebagai warna hijau

  1. Klik Tambah.

  2. Masukkan nama peraturan.

  3. Klik Fon.

  4. Di bawah Warna, klik Hijau.

  5. Klik OK.

  6. Klik Syarat.

  7. Dalam kotak carian untuk perkataan yang , taipkan Contoso.

  8. Dalam kotak dialog Penapis, Pemformatan Bersyarat dan Seting Pandangan Lanjutan, klik OK.

Membuatkan semua mesej yang mengandungi perkataan holiday dalam subjek atau isi mesej muncul sebagai warna biru

  1. Klik Tambah.

  2. Masukkan nama peraturan.

  3. Klik Fon.

  4. Di bawah Warna, klik Biru.

  5. Klik OK.

  6. Klik Syarat.

  7. Dalam kotak carian untuk perkataan yang , taipkan holiday.

  8. Dalam kotak dialog Penapis, Pemformatan Bersyarat dan Seting Pandangan Lanjutan, klik OK.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×