Mengubah status kehadiran anda dalam Skype for Business

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Maklumat kehadiran anda ialah cara yang cepat untuk orang lain untuk melihat status ketersediaan anda. Kehadiran disetkan secara automatik berdasarkan pada kalendar Outlook anda, tetapi anda boleh mengubahnya secara manual jika anda inginkan.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai Mesyuarat dijadualkan dalam Outlook, status anda muncul sebagai "Dalam Mesyuarat" dalam Skype for Business. Apabila anda berada dalam satu Skype for Business panggilan audio atau video, penunjuk kehadiran anda muncul merah, seperti sibuk dan status anda dikemas kini untuk "Dalam panggilan."

Anda juga boleh mengesetkan status kehadiran anda termasuk butiran yang anda ingin orang lain untuk melihat. Kehadiran anda juga boleh memasukkan Nota peribadi yang muncul dalam senarai kenalan anda dan pada kad kenalan anda. Ini memberikan individu maklumat lanjut tentang apa yang anda sedang sehingga.

Mengubah status kehadiran

Klik anak panah juntai bawah menu status di bawah nama anda pada tetingkap utama Skype for Business , dan kemudian klik status yang anda ingin menunjukkan orang lain.

Opsyen status kehadiran

Untuk Tukar kembali daripada status yang anda setkan dan mempunyai Skype for Business mengemas kini status anda secara automatik, klik status menu dan kemudian klik Set semula Status.

Memilih status yang sesuai

Pastikan anda mengesetkan status anda dengan tepat. Jadual berikut menerangkan setiap status kehadiran yang orang lain boleh melihat untuk anda, Apakah status setiap bermakna, dan yang mana pula anda boleh Setkan sendiri.

Petua: Status kehadiran disetkan terlebih dahulu dalam Skype for Business, yang bermakna anda tidak boleh mencipta status tersuai, tetapi anda boleh memberikan kenalan anda lebih banyak butiran tentang manakah anda atau perkara yang anda sedang lakukan dengan menambah Nota peribadi. Lihat seksyen berikut untuk butiran.

Jika kehadiran anda

Ini bermakna anda

Cara status ini diset

Penunjuk status hijau

Tersedia

Dalam talian dan tersedia untuk dihubungi.

Setkan secara automatik untuk anda berdasarkan aktiviti papan kekunci atau kalendar Outlook anda. Anda juga boleh mengeset status ini apabila anda ingin orang lain tahu anda berada di pejabat anda walaupun komputer melahu.

Penunjuk status kuning

akan kembali semula

Berada jauh dari komputer untuk seketika.

Anda boleh mengesetkan kehadiran anda ini bila-bila masa anda inginkan.

Penunjuk status kuning

Tiada/Tiada

Log pada tetapi komputer anda telah melahu atau anda berada jauh dari komputer anda untuk tertentu (disetkan oleh anda) tempoh masa.

Setkan secara automatik untuk anda berdasarkan aktiviti papan kekunci atau kalendar Outlook anda. Skype for Business mengeset status anda kepada "tidak aktif" apabila komputer anda telah melahu untuk lima minit dan kepada "Tiada" apabila status anda telah tidak aktif untuk lima minit. (Untuk mengubah nilai lalai ini, klik butang Anak panah pilihan opsyen, klik Status, dan kemudian klik anak panah di sebelah Tunjukkan saya sebagai tidak aktif apabila status saya telah melahu minit ini dan Tunjukkan saya sebagai tiada apabila status saya telah tidak aktif untuk minit ini.) Anda juga boleh mengesetkan kehadiran anda ini bila-bila masa anda inginkan.

Penunjuk status kuning

Tidak bekerja

Tidak bekerja dan tidak dapat dihubungi.

Anda boleh mengesetkan kehadiran anda ini bila-bila masa anda inginkan.

Penunjuk status merah

Sibuk

Sibuk dan tidak ingin diganggu.

Setkan secara automatik untuk anda berdasarkan kalendar Outlook anda. Anda juga boleh mengesetkan kehadiran anda ini bila-bila masa anda inginkan. Jika anda secara manual set kepada sibuk, ia akan bertukar kembali kepada status kalendar Outlook anda dalam 24 jam, jika anda tidak mengubah ia sebelum kemudian.

Penunjuk status merah

Dalam panggilan

Dalam Skype for Business panggilan (panggilan audio dua arah) dan tidak ingin diganggu.

Setkan secara automatik untuk anda berdasarkan aktiviti telefon anda.

Penunjuk status merah

Dalam Mesyuarat

Dalam mesyuarat dan tidak ingin diganggu.

Setkan secara automatik untuk anda berdasarkan kalendar Outlook anda.

Penunjuk status merah

Dalam panggilan persidangan

Dalam Persidangan Skype for Business panggilan (Mesyuarat Skype for Business dengan audio) dan tidak ingin diganggu.

Setkan secara automatik untuk anda apabila anda telah menyertai panggilan persidangan atau mesyuarat jumpa sekarang sesi.

Jangan ganggu penunjuk status

Jangan ganggu

Tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan perbualan hanya jika ia dihantar oleh seseorang dalam Kumpulan kerja anda.

Anda boleh mengesetkan kehadiran anda ini bila-bila masa anda inginkan. Jika anda secara manual Setkan kepada Jangan ganggu, ia akan bertukar kembali kepada status kalendar Outlook anda dalam 24 jam, jika anda tidak mengubah status anda sebelum itu.

Jangan ganggu penunjuk status

Membuat persembahan

Memberikan persembahan dan tidak boleh diganggu.

Setkan secara automatik untuk anda apabila anda membuat persembahan dalam satu mesyuarat Skype for Business. Anda boleh mengubah seting ini dalam tetingkap opsyen Status.

Keluar dari penunjuk kehadiran office

Tiada di Pejabat

Anda sudah tiada di pejabat.

Setkan secara automatik untuk anda berdasarkan kalendar Outlook anda.

Tiada di Pejabat - autobalas dihidupkan

Tiada di Pejabat (balasan automatik dihidupkan)

Anda mempunyai set ciri balasan automatik dalam Outlook.

Setkan secara automatik untuk anda apabila anda menyediakan balasan automatik dalam Outlook.

Penunjuk status luar talian

Di luar talian

Tidak mendaftar masuk. Anda akan muncul sebagai luar talian untuk individu yang anda telah disekat daripada melihat kehadiran anda.

Setkan secara automatik untuk anda berdasarkan aktiviti papan kekunci atau kalendar Outlook anda.

Penunjuk status tidak diketahui

Tidak diketahui

Kehadiran anda tidak dapat dikesan.

Status ini mungkin kelihatan kepada kenalan yang tidak menggunakan Skype for Business sebagai program pemesejan segera mereka.

Nota: Jika anda menggunakan Outlook dan anda menghidupkan pemberitahuan tiada di Pejabat, nota yang anda tulis dalam Outlook dipaparkan dalam Skype for Business juga, dan bintang merah atau asterisk (*) muncul di sebelah status kehadiran anda di bawah kawasan paparan gambar anda.

Contoh senario kehadiran

Keliru tentang mesej kehadiran di luar talian atau tiada di Pejabat? Contoh ini mungkin membantu.

Senario

Skype for Business mesej

MENDAFTAR

PERCUTIAN YANG

Miguel berkepala keluar bercuti untuk minggu dan menghidupkan balasan automatik dalam Outlook untuk mengumumkannya. Dia telah dibatalkan atau menolak sebarang mesyuarat semasa minggu dia akan tiada dan kiri beliau komputer riba didaftar keluar dan dicabut.

Kehadiran mesej untuk Miguel

MENDAFTAR MASUK

PERSIDANGAN

Kayo menghadiri Persidangan minggu ini beberapa jam jauh dari bandar. Dia menghidupkan balasan automatik dalam Outlook untuk maklumkan pelanggan kerjanya dia merupakan keluar bandar, tetapi dia akan masih dapat menerima dalam talian dengan Skype for Business dari semasa ke semasa.

Kehadiran mesej untuk Kayo

JANJI TEMU

Chris ialah menghadapi minggu bekerja biasa, tetapi perlu lawati doktor semasa beliau jam Makan tengah hari. Dia disekat Keluar kalendar beliau sebagai Office Office for 30 minit supaya rakan sekerja akan tahu ia tidak patut buku masa semasa tempoh tersebut.

Kehadiran mesej untuk Chris

KELUAR KECEMASAN

Louisa telah yang tidak dijangka krisis di rumah dan menghidupkan balasan automatik dalam Outlook untuk mengumumkan ini. Dia tidak Kosongkan diari kerjanya dulu, kerana dia tidak pasti apabila dia akan kembali.

Kehadiran mesej untuk Louisa

KUNCI-DAN-PERGI

Aadi ambil pada waktu tengah hari Jumaat untuk minggu memancing. Dia menghidupkan balasan automatik dalam Outlook untuk mengumumkan ini, kemudian dikunci desktop Windows beliau komputer dan kiri Skype for Business yang berjalan.

Kehadiran mesej untuk Aadi

Menambah atau mengalih keluar nota peribadi

Taipkan Nota peribadi, seperti "Sedang dari rumah," di atas Skype for Business tetingkap utama anda, untuk berkongsi semasa butiran tentang status anda. Nota yang akan muncul dengan kad kenalan anda. Ubah Nota seberapa kerap yang anda suka.

Untuk menambah nota peribadi

Dalam tetingkap utama Skype for Business , klik kotak Nota di atas nama anda, dan kemudian taipkan Nota, seperti "Bekerja dari rumah" atau "Bekerja mengejar tarikh akhir, sila IM dan bukannya berhenti oleh."

Untuk mengalih keluar Nota peribadi anda

Klik kotak nota di bahagian atas nama anda, dan pada papan kekunci anda, tekan Backspace kemudian tekan Enter. Teks dalam kotak kembali kepada mesej lalai, "Apa yang berlaku hari ini?"

Menghidupkan atau mematikan pemberitahuan tiada di pejabat anda

Jika akaun Skype for Business anda telah disegerakkan ke kalendar Outlook anda, mesej tiada di Pejabat dipaparkan sebagai Nota peribadi anda dalam Skype for Business apabila anda menghidupkan pemberitahuan tiada di pejabat dalam Outlook. Jadi, contohnya, apabila anda akan berada pada percutian, anda mungkin menyediakan pemberitahuan tiada di pejabat anda dalam Outlook menunjukkan yang anda sedang bercuti (dan berkongsi sebarang maklumat yang berkaitan, seperti sama ada anda akan dapat menyemak e-mel dan yang sandaran anda). Pemberitahuan ini diterbitkan dalam kad kenalan anda dan penyenaraian kenalan lain yang dipaparkan kepada kenalan anda dalam Skype for Business.

Penting: Apabila anda kembali dari percutian, mengingati untuk mematikan pemberitahuan tiada di pejabat. Anda perlu pergi ke dalam Outlook untuk melakukannya. Anda tidak boleh memadamkan Nota daripada Skype for Business.

Untuk menghidupkan pemberitahuan dalam Outlook

Dalam Outlook, klik fail > Balasan automatik > hantar balasan automatik, kemudian Tuliskan mesej tiada di pejabat anda dan jadualkan paparannya.

Untuk mematikan pemberitahuan dalam Outlook dan dengan itu mengalih keluar mesej daripada paparan Skype for Business anda

Dalam Outlook, klik fail > Balasan automatik > matikan. (Ia boleh mengambil masa sehingga 30 minit untuk Nota hilang daripada paparan Skype for Business anda.)

Untuk menyegerakkan akaun Outlook dan Skype for Business anda

  1. Dalam tetingkap utama Skype for Business , klik opsyen.

  2. Dalam Skype for Business - opsyen, klik peribadi.

  3. Pilih kotak semak kemas kini kehadiran saya berdasarkan maklumat kalendar saya .

  4. Pilih kotak semak paparkan maklumat tiada di Pejabat saya kepada kenalan dalam perhubungan privasi rakan dan Keluarga, Kumpulan kerja, dan rakan sekerja saya untuk menyegerakkan akaun Outlook dan Skype for Business anda.

Mengubah status kehadiran

Nota: Buat masa ini. Skype for Business on Mac tidak menyediakan maklumat kehadiran berdasarkan kalendar Outlook anda. Ini akan tersedia dalam update akan datang.

Klik foto anda, klik anak panah juntai bawah tersedia di bawah nama anda, dan kemudian klik status yang anda ingin Tunjukkan orang lain.

Status menu

Untuk Tukar kembali daripada status yang anda setkan dan mempunyai Skype for Business mengemas kini status anda secara automatik, klik automatik.

Pilih status kehadiran anda

Pastikan anda mengesetkan status anda dengan tepat. Jadual berikut menerangkan setiap status kehadiran yang orang lain boleh melihat, Apakah status setiap bermakna, dan yang mana pula anda boleh Setkan sendiri.

Petua: Status kehadiran disetkan terlebih dahulu dalam Skype for Business, yang bermakna anda tidak boleh mencipta status tersuai, tetapi anda boleh memberikan kenalan anda lebih banyak butiran tentang tempat anda atau perkara yang anda sedang lakukan dengan menambah mesej status. Lihat Tambah atau alih keluar mesej status untuk butiran.

Jika kehadiran anda

Ini bermakna anda

Penunjuk status hijau

Tersedia

Dalam talian dan tersedia untuk dihubungi.

Penunjuk status merah

Sibuk

Sibuk atau dan tidak ingin diganggu.

Jangan ganggu penunjuk status

Jangan ganggu

Tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan perbualan hanya jika ia dihantar oleh seseorang dalam Kumpulan kerja anda.

Penunjuk status kuning

akan kembali semula

Berada jauh dari komputer untuk seketika.

Penunjuk status kuning

Tidak bekerja

Tidak bekerja dan tidak dapat dihubungi.

Penunjuk status kuning

Tiada

Log pada tetapi komputer anda telah melahu atau anda berada jauh dari komputer anda untuk tertentu (disetkan oleh anda) tempoh masa.

Menambah atau mengalih keluar mesej status

Taipkan mesej, seperti "Sedang dari rumah," untuk berkongsi semasa butiran tentang status anda. Mengubah mesej seberapa kerap yang anda suka.

Tambah mesej status

Klik foto anda, klik klik untuk menambahkan mesej status, dan kemudian taipkan mesej, seperti "Dalam latihan hari ini" atau "Bekerja mengejar tarikh akhir, sila IM dan bukannya berhenti oleh."

Tambah mesej status

Untuk mengalih keluar mesej status anda

Klik foto anda, klik mesej yang anda sebelum ini kiri dan kemudian tekan padam.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×