Mengubah status kehadiran anda dalam Lync

Status kehadiran termasuk Ada, Sibuk, Tiada dan Jangan Ganggu. Status anda berdasarkan pada Kalendar Microsoft Outlook anda, jika anda menggunakan Outlook, atau aktiviti Lync anda. Contohnya, jika anda mempunyai mesyuarat yang kini sedang dijadualkan dalam Outlook, status anda muncul sebagai “Dalam mesyuarat” dalam Lync. Apabila anda berada dalam panggilan audio atau video Lync, penunjuk kehadiran anda muncul sebagai warna merah, sebagai Sibuk, dan status anda dikemas kini kepada "Dalam panggilan." Tetapi anda boleh juga mengesetkan status kehadiran anda secara manual untuk mengawal cara atau sama ada anda ingin individu berhubung dengan anda. Dan, kehadiran anda juga boleh termasuk nota peribadi yang muncul dalam senarai Kenalan anda dan pada kad kenalan anda. Ini memberikan maklumat lanjut kepada individu lain mengenai perkara yang anda akan lakukan.

Mengubah status kehadiran

  • Klik anak panah juntai bawah menu status di bawah nama anda pada tetingkap utama Lync kemudian klik status yang ingin ditunjukkan kepada individu lain.

Petikan skrin senarai juntai bawah perubahan kehadiran dengan senarai separa pilihan

Untuk tukar kembali daripada status yang anda set dan meminta Lync mengemas kini status anda secara automatik, klik menu status kemudian klik Set semula Status.

Memilih status yang sesuai

Pastikan anda mengeset status anda dengan tepat. Jadual berikut menerangkan setiap status kehadiran anda yang mungkin dilihat individu lain, maksud setiap status dan status yang anda boleh setkan sendiri.

Petua: Status kehadiran diprasetkan dalam Lync, yang bermakna anda tidak boleh mencipta status tersuai, tetapi anda boleh memberi kenalan anda butiran lanjut tentang tempat anda berada atau aktiviti yang anda lakukan dengan menambah nota peribadi. Lihat seksyen berikut untuk butiran.

Status Kehadiran

Perihalan

Cara status ini diset

Ada Tersedia

Anda sedang dalam talian dan bersedia untuk dihubungi.

Lync mengeset status ini apabila ia mengesan anda menggunakan komputer anda. Anda juga boleh mengeset status ini apabila anda ingin orang lain mengetahui anda berada dalam pejabat anda walaupun komputer itu melahu.

Sibuk Sibuk

Anda sibuk dan tidak ingin diganggu.

Lync mengeset status ini apabila, mengikut Kalendar Outlook anda, jika anda menggunakan Outlook, anda mempunyai janji temu. Anda juga boleh memilih status ini daripada anak panah juntai bawah.

Sibuk Dalam panggilan

Anda berada dalam panggilan Lync (panggilan audio dua arah) dan tidak ingin diganggu.

Lync mengeset status ini apabila ia mengesan anda berada dalam panggilan Lync.

Sibuk Dalam mesyuarat

Anda berada dalam mesyuarat dan tidak ingin diganggu.

Lync mengeset status ini apabila ia mengesan anda berada dalam Mesyuarat Lync atau apabila anda dijadualkan berada dalam bermesyuarat mengikut kalendar Outlook anda, jika anda menggunakan Outlook.

Sibuk Dalam panggilan persidangan

Anda berada dalam panggilan persidangan Lync (mesyuarat Lync dengan audio) dan tidak ingin diganggu.

Lync mengeset status ini apabila ia mengesan anda sedang mengambil bahagian dalam panggilan persidangan Lync.

Jangan Ganggu Mempersembahkan

Anda sedang menyampaikan persembahan dan tidak boleh diganggu.

Lync mengeset status ini apabila ia mengesan anda sedang sama ada berkongsi skrin anda atau membuat tayangan.

Jangan Ganggu Jangan ganggu

Anda tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan perbualan hanya jika ia dihantar oleh seseorang dalam Kumpulan kerja anda.

Anda memilih status ini daripada anak panah juntai bawah.

Tiada Kembali Sebentar Lagi

Anda sedang berada jauh dari komputer untuk seketika.

Anda memilih status ini daripada anak panah juntai bawah.

Tiada Tidak Aktif/Tiada

Anda telah mengelog masuk tetapi komputer anda telah melahu atau anda berada jauh dari komputer anda untuk tempoh tertentu (disetkan oleh anda).

Lync mengeset status anda kepada “tidak aktif” apabila komputer anda telah melahu selama lima minit dan kepada "tiada" apabila status anda tidak aktif selama lima minit. (Untuk mengubah nilai lalai ini, klik butang Opsyen Ikon Opsyen , klik Status, kemudian klik anak panah di sebelah Tunjukkan saya sebagai Tidak Aktif apabila status saya melahu selama beberapa minit dan Tunjukkan saya sebagai Tiada apabila status saya telah menjadi Tidak Aktif selama beberapa minit.) Anda juga boleh memilih status ini daripada anak panah juntai bawah.

Tiada Tidak Bekerja

Anda tidak bekerja dan tidak dapat dihubungi.

Anda memilih status ini daripada anak panah juntai bawah.

Di Luar Talian Luar Talian

Anda tidak mendaftar masuk. Anda akan kelihatan sebagai Di Luar Talian oleh orang yang anda telah sekat daripada melihat kehadiran anda.

Lync mengeset status ini apabila anda log keluar daripada komputer anda.

Tidak Diketahui Tidak Diketahui

Kehadiran anda tidak diketahui.

Status ini mungkin kelihatan oleh kenalan yang tidak menggunakan Lync sebagai program mesej segera.

Nota:  Jika anda menggunakan Outlook dan anda menghidupkan pemberitahuan tiada di pejabat, nota yang anda tulis dalam Outlook dipaparkan juga dalam Lync, dan bintang atau asterisk (*) merah muncul di sebelah status kehadiran anda di bahagian bawah kawasan paparan gambar anda.

Menambah atau mengalih keluar nota peribadi

Taipkan nota peribadi, seperti "Bekerja dari rumah," di bahagian atas tetingkap utama Lync untuk berkongsi butiran semasa tentang status anda. Nota tersebut akan muncul bersama kad kenalan anda. Ubah nota seberapa kerap yang anda suka.

Untuk menambah nota peribadi

  • Dalam tetingkap utama Lync, klik kotak nota di atas nama anda kemudian taipkan nota, seperti "Bekerja dari rumah" atau "Bekerja mengejar tarikh akhir, sila IM dan bukannya singgah sebentar."

Untuk mengalih keluar nota peribadi anda

  • Klik kotak nota di bahagian atas nama anda, dan pada papan kekunci anda, tekan Backspace kemudian tekan Enter. Teks dalam kotak kembali kepada mesej lalai, "Apa yang berlaku hari ini?"

Menghidupkan atau mematikan pemberitahuan tiada di pejabat anda

Jika akaun Lync anda disegerakkan ke kalendar Outlook anda, mesej tiada di pejabat akan dipaparkan sebagai nota peribadi anda dalam Lync apabila anda menghidupkan pemberitahuan tiada di pejabat dalam Outlook. Oleh itu, sebagai contoh, apabila anda pergi bercuti, anda mungkin menyediakan pemberitahuan tiada di pejabat dalam Outlook yang menunjukkan anda sedang bercuti (dan berkongsi sebarang maklumat yang berkaitan, seperti sama ada anda akan menyemak e-mel dan individu yang menjadi sandaran anda). Pemberitahuan ini akan diterbitkan dalam kad kenalan anda dan penyenaraian kenalan lain yang dipaparkan kepada kenalan anda dalam Lync.

Penting: Apabila anda kembali daripada cuti, jangan lupa mematikan pemberitahuan tiada di pejabat. Anda perlu pergi ke Outlook untuk melakukan ini. Anda tidak boleh memadamkan nota tersebut daripada Lync.

Untuk menghidupkan pemberitahuan dalam Outlook

  • Dalam Outlook, klik tab Fail, klik butang Balasan Automatik, klik Hantar balasan automatik, kemudian tuliskan mesej tiada di pejabat anda dan jadualkannya untuk dipapar.

Untuk mematikan pemberitahuan dalam Outlook dan dengan itu mengalih keluar mesej daripada paparan Lync anda

  • Dalam Outlook, klik tab Fail, kemudian klik butang Matikan pada panel Balasan Automatik. (Boleh mengambil sehingga tiga puluh minit sebelum nota hilang daripada paparan Lync.)

Untuk menyegerakkan akaun Lync dan Outlook anda

  1. Dalam tetingkap utama Lync, klik butang Opsyen.

  2. Dalam Lync - Opsyen, klik Peribadi.

  3. Pilih kotak semak Kemas kini kehadiran saya berdasarkan maklumat kalendar saya.

  4. Pilih kotak semak Paparkan maklumat Tiada di Pejabat saya kepada kenalan dalam perhubungan privasi Rakan dan Keluarga, Kumpulan Kerja dan Rakan Sekerja saya untuk menyegerakkan akaun Lync dan Outlook anda.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×