Mengubah seting peserta untuk mesyuarat Skype for Business

Mengubah seting peserta untuk mesyuarat Skype for Business

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Opsyen lalai Skype for Business adalah sesuai untuk Mesyuarat kecil dan santai dengan rakan sekerja. Ia merupakan idea yang baik untuk mengubah opsyen jika anda menjemput lebih daripada 10 to15 orang, ingin mengawal keizinan Mesyuarat atau mempunyai para jemputan dari syarikat lain.

Jika anda menggunakan Outlook, anda boleh mengubah opsyen untuk semua mesyuarat Skype for Business yang anda sediakan dengan mengklik baru Skype for Business Mesyuarat dalam kalendar Outlook anda, mengklik Opsyen Mesyuarat pada reben, kemudian memilih opsyen yang anda ingin gunakan.

Petua: Tanpa mengira sama ada anda menggunakan Outlook, jika anda ialah penyampai dalam mesyuarat, anda boleh mengubah beberapa opsyen untuk mesyuarat tersebut, seperti sama ada video didayakan dan individu yang menjadi penyampai ketika mesyuarat dengan mengklik ikon individu, dalam tetingkap mesyuarat dan menggunakan opsyen pada tab Peserta dan Tindakan.

Individu berikut tidak perlu menunggu di lobi

Anda memutuskan individu yang dapat masuk ke mesyuarat secara terus dan individu yang menunggu anda membenarkan mereka masuk. Jika anda mempunyai individu yang menunggu, apabila mesyuarat bermula, anda akan melihat senarai individu yang sedang menunggu dan boleh membenarkan atau menolak capaian.

Siapakah yang boleh masuk terus?

Apa yang berlaku

Disyorkan apabila…

Hanya saya, penganjur mesyuarat

Anda sahaja yang dapat masuk ke mesyuarat secara terus. Semua individu lain perlu menunggu sehingga dibenarkan masuk.

Anda mempunyai mesyuarat keselamatan tinggi dan maklumat sulit.

Individu yang saya jemput daripada syarikat saya

Hanya individu yang telah dijemput ke mesyuarat akan terus menyertai mesyuarat. Semua individu lain perlu menunggu sehingga dibenarkan masuk.

Anda membincangkan maklumat sulit dan hanya membenarkan individu tertentu menyertainya.

Sesiapa daripada organisasi anda

Sesiapa daripada organisasi anda boleh terus menyertai mesyuarat, walaupun tidak dijemput.

Anda tidak mempunyai peserta luaran dan anda tidak membincangkan maklumat sulit.

Sesiapa (tiada pengehadan)

Semua individu yang dapat mencapai pautan mesyuarat dapat menyertai mesyuarat secara langsung.

Anda menjemput peserta luar dan anda tidak membincangkan maklumat sulit.

Nota: Untuk pengguna persidangan Skype for Business dail masuk dalam talian yang menggunakan Microsoft sebagai pembekal, panggilan persidangan dikunci hanya apabila mereka ini tidak perlu menunggu di lobi disetkan kepada hanya saya, penganjur mesyuarat dalam opsyen jemputan mesyuarat Outlook atau untuk penganjur mesyuarat dalam opsyen Mesyuarat Skype for Business semasa mesyuarat.

Nota: Jika akaun anda membolehkan anda mencipta permintaan mesyuarat termasuk panggilan secara terperinci, jangan lupa juga untuk mengesetkan opsyen bagi individu yang dipanggil masuk. Pilih:

  • Pemanggil masuk terus membiarkan individu yang memanggil dengan telefon disambungkan secara automatik.

  • Umumkan apabila individu masuk atau keluar untuk dimainkan bagi semua orang nama individu apabila mereka datang dan pergi. Tidak disyorkan untuk mesyuarat besar.

Siapakah penyampai?

Di sini anda boleh memilih individu yang menjadi penyampai dalam mesyuarat anda. Ingat bahawa semua penyampai mempunyai kawalan penuh terhadap mesyuarat dan boleh berkongsi kandungan, merakamkan mesyuarat, mengubah opsyen mesyuarat, membisukan individu dan sebagainya.

Siapakah penyampai?

Apa yang berlaku

Disyorkan apabila...

Hanya saya, penganjur mesyuarat

Hanya anda sebagai penganjur mesyuarat mempunyai keizinan penyampai.

Gunakan apabila peserta tidak perlu berinteraksi dengan kandungan mesyuarat. Anda boleh menentukan penyampai tambahan semasa mesyuarat jika anda memutuskan anda ingin berbuat demikian.

Sesiapa daripada organisasi anda

Sesiapa sahaja daripada organisasi anda boleh menjadi penyampai.

Sesuai untuk mesyuarat santai dengan rakan sepasukan yang semua peserta boleh berkongsi dan mengubah suai kandungan.

Sesiapa (tiada pengehadan)

Semua individu yang anda jemput boleh menjadi penyampai.

Digunakan apabila anda mempunyai peserta luaran dan ingin mereka hadir.

Individu yang saya pilih

Anda dan individu yang anda pilih boleh menjadi penyampai.

Digunakan apabila anda inginkan individu tertentu menjadi penyampai.

Nota: Apabila anda memilih Individu yang saya pilih, klik Pilih Penyampai dan alihkan peserta daripada bahagian Peserta kepada Penyampai. Peserta luaran dan senarai edaran tidak boleh ditambah sebagai penyampai tetapi anda boleh memberi keizinan penyampai kepada individu apabila anda berada dalam mesyuarat.

Adakah anda ingin mengehadkan penyertaan?

Jika anda menyediakan peristiwa yang besar atau ingin menyingkirkan gangguan, anda boleh membisukan semua hadirin, menyahdayakan IM mesyuarat atau menghalang mereka menggunakan kamera web mereka, dengan menandakan kotak berikut:

  • Menyahdayakan IM

  • Bisukan semua peserta

  • Sekat video hadirin

Seting ini hanya diguna pakai pada hadirin. Sebagai penyampai, anda sentiasa boleh berkongsi audio dan video, jika akaun anda didayakan untuk berbuat demikian, dalam mesyuarat.

Telefon

  • Dari manakah kebanyakan individu akan memanggil masuk?

Jika akaun anda membenarkan anda mencipta permintaan mesyuarat yang termasuk butiran panggilan masuk (jika anda dikonfigurasi untuk persidangan dail masuk), orang lain boleh memanggil masuk ke mesyuarat dengan telefon dan bukannya menggunakan audio komputer. Anda boleh membantu mereka mencari nombor tempatan dengan cepat dan mengelakkan caj jarak jauh dengan memilih kawasan yang boleh dibuat panggilan oleh kebanyakan individu.

Dalam opsyen mesyuarat, klik tab Telefon, dan di bawah Dari manakah kebanyakan individu akan memanggil masuk?, pilih kawasan yang anda ingin gunakan. Nombor tempatan akan muncul pada jemputan bagi kawasan itu.

Nota: Untuk butiran tentang persidangan dail masuk, hubungi sokongan teknikal di tempat kerja anda.

  • Terlupa PIN Dail masuk anda (Nombor Pengenalan Peribadi)

Biasanya, anda tidak memerlukan PIN apabila anda memanggil ke dalam mesyuarat dengan telefon. Anda akan disambungkan terus dan nombor anda ditunjukkan dalam senarai peserta. Tetapi, jika anda ingin memanggil masuk sebagai ketua atau pemanggil yang sah, anda akan digesa untuk PIN anda dan/atau nombor tempat kerja atau sambungan.

Nota: Mendail masuk sebagai pemanggil yang sah bermaksud mesyuarat itu selamat dan anda perlu dikenal pasti sebelum menyertai mesyuarat. Selepas anda dikenal pasti, nama anda, bukannya nombor anda, akan muncul dalam senarai peserta.

Jika anda tidak ingat PIN anda, klik Dapatkan PIN anda sekarang dalam permintaan mesyuarat dan ikuti arahan pada halaman untuk menyediakan atau mengesetkannya semula.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×