Mengubah penampilan kawalan menggunakan pemformatan bersyarat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pemformatan bersyarat membolehkan anda secara pilihan menyerlahkan data tertentu pada borang atau laporan anda supaya ia lebih mudah difahami. Contohnya, anda mungkin ingin untuk memformatkan nombor negatif fon merah untuk menjadikannya Kosongkan rekod tersebut memerlukan perhatian selanjutnya.

Anda boleh menyediakan pemformatan untuk kotak teks atau kawalan kotak kombo bersyarat. Anda boleh mengubah pemformatan yang berdasarkan nilai kawalan sendiri, atau anda boleh menggunakan ungkapan untuk mengubah pemformatan yang berdasarkan nilai yang terkandung dalam medan atau kawalan lain. Pada borang, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyahdayakan kawalan, dan anda boleh menyebabkan pemformatan kawalan untuk mengubah apabila kursor ditempatkan dalam kawalan tersebut.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan yang berdasarkan nilai masing

Menggunakan ungkapan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk satu atau banyak kawalan

Mengubah pemformatan kawalan yang mempunyai fokus

Mengalih keluar pemformatan bersyarat daripada satu atau banyak kawalan

Mencipta warna baris berselang pada Laporan

Menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan yang berdasarkan nilai masing

Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan pada borang atau laporan jika nilai yang memenuhi kriteria khusus. Contohnya, katakan anda memiliki laporan berjadual yang memaparkan maklumat pesanan untuk senarai produk. Untuk setiap baris pada Laporan, anda inginkan harga lanjutan muncul dengan latar berwarna kuning jika nilai adalah antara 100 dan 1000. Ilustrasi berikut menunjukkan laporan dengan jenis ini pemformatan bersyarat.

Laporan berjadual dengan pemformatan bersyarat

Petua: Opsyen dipertingkatkan dalam Access 2010 menjadikannya lebih mudah untuk menguruskan peraturan pemformatan bersyarat daripada satu pandangan intuitif.

Prosedur berikut menunjukkan anda cara untuk menggunakan pemformatan bersyarat ini.

  1. Klik kanan borang atau laporan dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Pandangan tataletak pada menu pintas.

  2. Klik kawalan yang anda ingin gunakan pemformatan bersyarat pada. Jika terdapat kawalan lain yang mengandungi data serupa dan anda ingin gunakan peraturan pemformatan bersyarat yang sama, tekan dan tahan kekunci SHIFT dan klik kawalan untuk memilih

    Nota: Kawalan sebarang tambahan yang anda pilih akan diformatkan mengikut nilai mereka sendiri, tidak mengikut nilai kawalan pertama yang anda pilih.

    mereka juga.

  3. Pada tab Format , dalam Kumpulan fon , klik bersyarat Imej butang .

    Kotak dialog Pemformatan bersyarat muncul.

    Kotak dialog Pemformatan Bersyarat

  4. Di bawah Lalai pemformatan, jika anda menggunakan pemformatan khusus yang anda ingin digunakan apabila tiada syarat dipenuhi, pilih opsyen pemformatan yang anda inginkan. Teks sampel dalam kotak pratonton perubahan untuk menunjukkan anda cara pemformatan lalai yang akan kelihatan. Seting lalai untuk seksyen ini sepadan dengan seting fon semasa kawalan.

  5. Di bawah keadaan 1, masukkan kriteria yang menentukan apabila pemformatan bersyarat yang harus digunakan, dan kemudian pilih opsyen pemformatan yang anda inginkan. Untuk menyahdayakan kawalan apabila kriteria dipenuhi, klik didayakan Butang Didayakan . Teks sampel dalam kotak pratonton perubahan untuk menunjukkan pemformatan bersyarat rupa.

    Kotak dialog Pemformatan Bersyarat yang menunjukkan pratonton pemformatan

  6. Untuk menambah format bersyarat yang lain untuk kawalan, klik Tambah, dan kemudian ikuti prosedur sama yang anda gunakan untuk syarat 1. Anda boleh mengesetkan sehingga tiga format bersyarat untuk kawalan satu. Contohnya, anda mungkin mengesetkan syarat 1 untuk mengubah latar belakang bagi kawalan kuning jika nilai adalah antara 100 dan 1000 dan kemudian anda mungkin mengesetkan syarat 2 untuk memaparkan nilai bagi kawalan dalam fon merah tebal jika nilai adalah lebih besar daripada 1000. Ilustrasi berikut menunjukkan seting yang anda gunakan dalam kotak dialog pemformatan bersyarat untuk menyiapkan ini.

    Kotak dialog Pemformatan Bersyarat yang menunjukkan pratonton dua jenis pemformatan

    Ilustrasi berikut menunjukkan hasil seting ini.

    Laporan Butiran Pesanan menunjukkan dua jenis pemformatan bersyarat yang berbeza pada satu medan

Nota: 

  • Apabila anda menggunakan pemformatan bersyarat untuk medan carian, syarat mesti berdasarkan pada ID carian, bukan nilai yang dikembalikan oleh medan carian.

  • Syarat dinilai menurut peraturan berikut.

    • Jika 1 syarat adalah benar, pemformatan sahaja untuk syarat 1 digunakan.

    • Syarat 2 disahkan hanya jika 1 syarat adalah benar. Jika 2 syarat adalah benar, pemformatan sahaja untuk 2 syarat digunakan.

    • Syarat 3 disahkan hanya jika syarat 1 dan 2 adalah tidak benar. Jika 3 syarat adalah benar, pemformatan sahaja untuk syarat 3 digunakan.

    • Jika tiada syarat adalah benar, lalai pemformatan untuk kawalan digunakan.

Halaman Atas

Menggunakan ungkapan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk satu atau banyak kawalan

Anda mesti menggunakan ungkapan dan bukannya nilai medan untuk menggunakan pemformatan bersyarat jika mana-mana syarat berikut adalah benar.

  • Anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan tunggal yang berdasarkan nilai kawalan lain.

  • Anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan tunggal yang berdasarkan pada hasil pengiraan atau nilai medan selain daripada sumber rekod bagi kawalan.

  • Anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan beberapa sekali gus, sama ada pemformatan adalah berdasarkan nilai satu medan atau kawalan, atau pada hasil pengiraan. Contohnya, anda mungkin ingin Serlahkan baris kepada keseluruhan dalam laporan anda jika satu medan mengandungi sebarang nilai atau julat nilai.

  • Anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat untuk ada kawalan tidak terikat.

Sebelum anda bermula

Apabila anda menggunakan ungkapan untuk menggunakan pemformatan bersyarat, anda harus memastikan bahawa kawalan yang sedang diformatkan menggunakan nama yang sama sebagai sebarang medan dalam borang atau laporan sumber rekod dasar. Jika anda merujuk kepada medan dalam ungkapan dan terdapat kawalan dengan nama yang sama pada borang atau laporan, Access tidak dapat menentukan sama ada anda merujuk kepada kawalan atau medan. Oleh sebab ini, Access tidak boleh menilai ungkapan. Sebagai hasil, pemformatan bersyarat tidak digunakan dan kawalan muncul dengan pemformatan lalainya. Apabila anda menambah ungkapan borang atau laporan, ia adalah sangat penting anda menamakan semula sebarang kawalan yang namanya berkonflik dengan nama medan yang digunakan dalam ungkapan. Prosedur berikut menunjukkan cara untuk menamakan semula kawalan dalam keadaan sedemikian.

Nota: Jika anda menamakan semula kawalan pada borang atau laporan yang sudah mengandungi kawalan sifat Sumber kawalan yang adalah ungkapan, Access berubah ungkapan itu agar ia merujuk kepada nama kawalan baru. Dalam kebanyakan kes ini menyebabkan ungkapan gagal dan laporan akan memaparkan kotak dialog Masukkan nilai Parameter apabila anda mencetaknya atau membukanya dalam pandangan tataletak atau pandangan laporan. Jika anda menggunakan prosedur berikut untuk menamakan semula kawalan, anda perlu mengedit sebarang ungkapan Sumber kawalan yang sedia ada agar ia merujuk kepada medan dalam sumber rekod dasar dan bukannya kawalan pada borang atau laporan.

Menamakan semula kawalan pada borang atau laporan   

  1. Klik kanan borang atau laporan dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk pada menu pintas.

  2. Jika helaian sifat belum lagi dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

  3. Klik kawalan untuk memilihnya.

  4. Pada tab Semua helaian sifat, sama ada sifat pertama dua (Nama dan Sumber kawalan) adalah sama, atau jika sifat Nama sepadan dengan nama medan lain dalam borang atau laporan sumber rekod dasar, edit sifat Nama supaya ia unik. Satu amalan biasa adalah untuk menambah awalan pendek nama. Contohnya, jika kawalan kotak teks, anda mungkin menambah awalan "txt" untuk sifat Nama , seperti "txtQuantity."

  5. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk semua kawalan pada borang atau laporan nama yang sepadan dengan nama medan dalam sumber rekod dasar.

  6. Pada Bar alat capaian segera, klik Simpan, atau tekan CTRL + S.

  7. Jika borang atau laporan mengandungi kawalan sebarang sifat Sumber kawalan yang adalah ungkapan, semak ungkapan dan mengeditnya mengikut keperluan, untuk memastikan bahawa ia masih merujuk kepada medan dalam sumber rekod dan bukannya kawalan dinamakan baru.

Menambah pemformatan bersyarat dengan menggunakan ungkapan

  1. Klik kanan borang atau laporan dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Pandangan tataletak pada menu pintas.

  2. Klik kawalan pertama yang anda ingin gunakan pemformatan bersyarat pada. Untuk memilih lebih banyak kawalan, tekan dan tahan SHIFT dan klik kawalan sehingga semua kawalan yang anda ingin Formatkan dipilih.

  3. Pada tab Format , dalam Kumpulan fon , klik bersyarat Imej butang .

    Kotak dialog Pemformatan bersyarat muncul.

    Kotak dialog Pemformatan Bersyarat

  4. Di bawah Lalai pemformatan, jika anda menggunakan pemformatan khusus yang anda ingin digunakan apabila tiada syarat dipenuhi, pilih opsyen pemformatan yang anda inginkan. Teks sampel dalam kotak pratonton perubahan untuk menunjukkan anda cara pemformatan lalai yang akan kelihatan. Seting lalai untuk seksyen ini sepadan dengan seting fon semasa kawalan.

  5. Di bawah 1 syarat, pilih Ungkapan daripada senarai pertama.

  6. Taipkan ungkapan dalam kotak di sebelah kanan senarai. Lakukan tidak dahului ungkapan dengan tanda sama dengan (=). Contohnya:

[Kuantiti] * [harga Unit] > 1000

Mencari pautan ke maklumat lanjut mengenai ungkapan dalam seksyen Lihat juga .

  1. Pilih opsyen pemformatan yang anda inginkan. Untuk menyahdayakan kawalan apabila kriteria dipenuhi, klik didayakan Butang Didayakan . Teks sampel dalam kotak pratonton perubahan untuk menunjukkan pemformatan bersyarat rupa.

    Kotak dialog Pemformatan Bersyarat yang menunjukkan pratonton pemformatan

  2. Untuk menambah format bersyarat yang lain untuk kawalan, klik Tambah, dan kemudian ikuti prosedur sama yang anda gunakan untuk syarat 1. Anda boleh mengesetkan sehingga tiga format bersyarat untuk kawalan satu.

  3. Apabila anda selesai, klik OK.

    Ilustrasi berikut menunjukkan hasil menggunakan ini pemformatan bersyarat untuk semua lima kawalan dalam seksyen butiran laporan berjadual.

    Laporan Butiran Pesanan dengan pemformatan bersyarat

Petua: Untuk menggunakan bahasa pertanyaan berstruktur (SQL) operator antara atau dalam dalam ungkapan, gunakan fungsi Eval , seperti yang ditunjukkan dalam dua contoh berikut.

Eval ([kuantiti] antara 10 dan 20)

- atau -

Eval ([negara/rantau] dalam ("AS", "Kanada", "Sepanyol"))

Halaman Atas

Mengubah pemformatan kawalan yang mempunyai fokus

Apabila anda meletakkan kursor dalam kawalan pada borang, sama ada dengan mengklik kawalan atau dengan memajukan padanya menggunakan kekunci TAB, kawalan yang berkata untuk mempunyai fokus. Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengubah penampilan kawalan apabila ia mempunyai fokus. Jika anda menggunakan jenis pemformatan bersyarat untuk semua kotak teks dan kotak kombo pada borang ini, ia menjadikannya lebih mudah untuk melihat kawalan yang mempunyai fokus sebarang masa yang diberikan. Gunakan prosedur berikut untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk kawalan yang mempunyai fokus.

  1. Klik kanan borang dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Pandangan tataletak pada menu pintas.

  2. Klik kawalan yang anda ingin gunakan pemformatan bersyarat pada. Jika anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat sama untuk kawalan tambahan, tekan dan tahan SHIFT dan kemudian klik kawalan tersebut untuk memilihnya, juga.

  3. Pada tab Format , dalam Kumpulan fon , klik bersyarat Imej butang .

  4. Pemformatan bersyarat kotak dialog, di bawah Lalai pemformatan, jika anda menggunakan pemformatan khusus yang anda ingin digunakan apabila tiada syarat dipenuhi, pilih opsyen pemformatan yang anda inginkan. Teks sampel dalam kotak pratonton perubahan untuk menunjukkan anda cara pemformatan lalai yang akan kelihatan. Seting lalai untuk seksyen ini sepadan dengan seting fon semasa kawalan.

  5. Di bawah keadaan 1, dalam senarai pertama, pilih Medan mempunyai fokus.

    Nota: Medan mempunyai fokus adalah hanya tersedia di bawah syarat 1.

  6. Di sebelah kanan kotak pratonton, pilih opsyen pemformatan yang anda ingin capaian untuk menggunakan apabila kawalan yang difokus. Teks sampel dalam kotak pratonton perubahan untuk menunjukkan pemformatan bersyarat rupa.

    Kotak dialog Pemformatan Bersyarat

  7. Jika anda ingin tambahkan format bersyarat yang lain untuk kawalan atau sekumpulan kawalan ini, klik Tambah, dan kemudian ikuti prosedur sama yang anda gunakan untuk syarat 1.

  8. Apabila anda selesai menambah syarat, klik OK untuk menutup kotak dialog Pemformatan bersyarat .

Halaman Atas

Mengalih keluar pemformatan bersyarat daripada satu atau banyak kawalan

  1. Klik kanan borang atau laporan dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Pandangan tataletak pada menu pintas.

  2. Klik kawalan yang anda ingin mengalih keluar pemformatan bersyarat daripada.

  3. Pada tab Format , dalam Kumpulan fon , klik bersyarat Imej butang .

  4. Dalam kotak dialog Pemformatan bersyarat , klik padam.

  5. Dalam kotak dialog Padam Format bersyarat , pilih kotak semak untuk setiap syarat yang anda ingin padam dan kemudian klik OK.

  6. Klik OK dalam kotak dialog Pemformatan bersyarat .

Halaman Atas

Mencipta warna baris berselang pada Laporan

Secara lalai, Access format setiap baris Seksyen butiran pada laporan dengan warna latar yang sama. Apabila mencetak laporan, pelorekan setiap baris Seksyen butiran boleh menjadikannya lebih mudah dibaca. Dan bukannya menggunakan ciri pemformatan bersyarat untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan sifat Kembali alternatif warna untuk seksyen butiran untuk menentukan warna untuk dipaparkan atau dicetak pada setiap baris lain apabila melihat atau mencetak laporan. Prosedur berikut menunjukkan cara untuk melakukan ini.

  1. Klik kanan laporan dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk pada menu pintas.

  2. Jika helaian sifat belum lagi dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

  3. Klik pengepala Seksyen butiran laporan.

  4. Pada helaian sifat, klik Format tab.

  5. Klik dalam kotak sifat Kembali alternatif warna , dan kemudian pilih warna tema daripada senarai. Secara alternatif, anda boleh klik Butang Pembina dan kemudian klik warna yang anda inginkan digunakan bagi setiap baris berselang.

  6. Pada Bar alat capaian segera, klik Simpan, atau tekan CTRL + S.

  7. Bertukar kepada pandangan laporan dan semak hasil anda. Ilustrasi berikut menunjukkan contoh laporan berjadual dengan sifat Kembali alternatif warna yang disetkan kepada Pengepala cahaya latar.

    Laporan berjadual dengan warna baris berselang-seli

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×