Mengubah isyarat Lync anda

Jika ada sesuatu yang anda tidak suka tentang cara Lync cuba mendapatkan perhatian, anda berpeluang mengubahnya. Contohnya, jika anda mendapati bahawa anda hilang isyarat permintaan pemesejan segera (IM), anda boleh melakukan beberapa perkara untuk mengelakkan dari terlepas. Sebaliknya, jika isyarat bunyi yang dihantar oleh Lync menjadi gangguan kepada anda, anda boleh mematikannya. Jika anda terlalu sibuk, anda boleh mematikan isyarat daripada semua orang kecuali kenalan utama anda. Dan jika anda tidak ambil peduli bila seseorang menambah anda sebagai kenalan, anda boleh memilih keluar dari proses isyarat tersebut.

Nota:  Untuk butiran tentang cara memberi respons kepada isyarat IM masuk, lihat Menggunakan IM Lync.

Menjadikan isyarat lebih ketara

Jika anda hilang isyarat permintaan perbualan semasa ianya dihantar kepada anda dan anda ingin membuatkannya lebih menonjol, cuba yang berikut:

  • Setkan paparan anda supaya Lync akan sentiasa berada di latar depan: klik anak panah juntai bawah di sebelah butang Opsyen Ikon Opsyen , klik Alat, kemudian klik Sentiasa di Atas.

  • Sahkan bahawa Lync disetkan untuk menghantar isyarat boleh didengar: klik butang Opsyen, klik Nada Dering dan Bunyi, pilih Mainkan bunyi dalam Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan isyarat IM) dan sahkan bahawa kotak semak lain dalam panel tidak dipilih.

    Mengubah seting isyarat Lync

  • Sahkan bahawa volum pembesar suara komputer anda dan peranti audio yang lain ditingkatkan.

  • Jika anda menggunakan monitor berbilang paparan, amalkan tindakan mengalih tetingkap utama Lync ke monitor yang anda sedang gunakan.

  • Pertimbangkan untuk memilih bunyi isyarat yang lebih tersendiri atau lebih menonjol daripada yang lalai:

  • Buka opsyen Nada Dering dan Bunyi, klik butang Seting Bunyi kemudian klik tab Bunyi.

  • Seret penggelongsor pada panel paparan Acara Program ke bawah ke penyenaraian Lync.

  • Klik Mesej Segera Masuk. Paparan Bunyi di bahagian bawah tetingkap sepatutnya membaca COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Sekarang klik anak panah juntai bawah di sebelahnya dan mencuba beberapa bunyi lain dalam senarai.

  • Apabila anda menemui bunyi yang anda ingin gunakan untuk isyarat mesej segera masuk, klik Guna. (Panel paparan Acara Program kini sepatutnya membaca Mesej Segera Masuk dan panel Bunyi perlu memaparkan sebarang nama fail .wav yang telah anda pilih.) Kemudian klik OK. (Anda juga boleh merakam fail .wav anda sendiri untuk tujuan ini kemudian menyemak lalu ke fail tersebut untuk memilihnya sebagai isyarat IM anda.)

  • Untuk menyediakan isyarat tersuai bagi komunikasi selain daripada mesej segera, kembali ke langkah 3, klik mod komunikasi Lync selain Mesej Segera Masuk (contohnya, Panggilan Masuk, Panggilan Video Masuk, Panggilan Pasukan Masuk), kemudian lengkapkan langkah 4 dan 5 untuk jenis komunikasi tersebut.

Mematikan isyarat boleh didengar

  • Dalam tetingkap utama Lync, klik butang Opsyen, klik Nada Dering dan Bunyi, kemudian, di bawah Bunyi, kosongkan kotak semak Mainkan bunyi dalam Lync (termasuk nada dering bagi isyarat masuk dan isyarat IM).

Mengesetkan opsyen Jangan Ganggu

Apabila anda terlalu sibuk, mengesetkan status anda sebagai Jangan Ganggu adalah berguna untuk mengurangkan gangguan yang anda terima. Tetapi anda mungkin masih ingin berhubungan dengan kenalan penting. Anda boleh membuat pengecualian untuk kenalan yang anda telah berikan perhubungan Kumpulan kerja (lazimnya rakan sekerja paling rapat anda).

Klik butang Opsyen, klik Isyarat, dan, di bawah Apabila status saya adalah Jangan Ganggu, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Untuk menyembunyikan semua isyarat Lync agar anda tidak diganggu apabila status anda disetkan kepada Jangan Ganggu, klik Jangan tunjuk isyarat.

  • Untuk hanya melihat jemputan perbualan daripada ahli Kumpulan Kerja dan menyembunyikan semua isyarat lain apabila status anda disetkan kepada Jangan Ganggu, klik Tunjukkan hanya isyarat perbualan daripada individu dalam perhubungan privasi Kumpulan Kerja saya.

  • Untuk melihat semua isyarat tetapi mengehadkan permintaan perbualan kepada isyarat yang dihantar daripada ahli Kumpulan Kerja apabila status anda disetkan kepada Jangan Ganggu, pilih Tunjukkan semua isyarat tetapi hanya isyarat perbualan daripada individu dalam perhubungan privasi Kumpulan Kerja saya.

Mengubah pemberitahuan apabila anda ditambah sebagai kenalan

Secara lalai, apabila seseorang menambah anda sebagai kenalan, Lync akan menambahkan mereka pada senarai berterusan individu yang anda mungkin mempertimbangkan untuk ditambah pada senarai Kenalan anda sendiri. Anda boleh menyemak semula senarai ini dengan mengklik tab Baru pada pandangan kenalan tetingkap utama Lync. Buat keputusan individu untuk ditambah pada senarai Kenalan anda sendiri dan peruntukkan hubungan privasi dan keahlian kumpulan kepada kenalan baru.

Tetapi jika anda lebih suka tidak diganggu tugas ini, anda boleh memberitahu Lync menambahkan secara automatik pada senarai Kenalan anda sesiapa yang telah menambah anda sebagai kenalan. Mereka akan diperuntukkan hubungan privasi rakan sekerja. Untuk mula menambah kenalan ini secara automatik:

  • Klik butang Opsyen, klik Isyarat, kemudian kosongkan kotak semak Beritahu saya apabila seseorang menambahkan saya pada senarai kenalannya.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×