Mengkonfigurasikan seting audit untuk koleksi laman

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ciri audit SharePoint Server atau SharePoint Online membolehkan anda menjejaki tindakan pengguna pada laman yang jenis kandungan, senarai, pustaka, senarai item dan fail pustaka dalam koleksi laman anda. Mengetahui individu yang telah selesai bagaimana dengan yang maklumat adalah kritikal untuk keperluan perniagaan yang banyak, seperti pematuhan dan pengurusan rekod.

Nota: Halaman, seperti .aspx, tidak dianggap dokumen agar ia tidak boleh diaudit dalam SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Skrin seting audit koleksi Laman

SharePoint Server

Mengkonfigurasikan seting Audit dalam dialog seting Laman

Anda boleh menguruskan saiz log audit dalam seksyen Pemangkasan Log Audit dan tentukan yang peristiwa untuk audit dalam seksyen dokumen dan item dan senarai, pustaka, dan Laman . Anda juga boleh menentukan bilangan maksimum hari yang item akan dikekalkan. Secara lalai semua item dialih keluar di hujung bulan.

Nota:  Apabila berbilang pengguna mengedit bersama sesuatu dokumen, peristiwa pengeditan daripada berbilang pengarang atau editor menjadi sukar untuk ditafsirkan. Jika ini membimbangkan, pertimbangkan untuk mengehadkan keizinan mengedit kepada bilangan pengguna yang minimum.

Sebagai pentadbir koleksi laman, anda boleh mendapatkan semula sejarah tindakan yang diambil oleh pengguna tertentu dan juga boleh mendapatkan semula sejarah tindakan yang diambil dalam julat tarikh tertentu. Contohnya, anda boleh menentukan pengguna mana yang mengedit dokumen tertentu dan bila mereka melakukannya.

  1. Klik seting Butang Seting Office 365 , dan kemudian klik seting Laman.

  2. Jika anda tidak berada di akar koleksi laman anda, di bawah Pentadbiran koleksi laman, pilih pergi ke seting Laman aras atas.

    Nota:  Seksyen Pentadbiran Kumpulan Laman tidak akan tersedia jika anda tidak mempunyai keizinan yang diperlukan.

  3. Pada halaman seting Laman, di bawah Pentadbiran koleksi laman, pilih seting audit koleksi laman.

    Seting audit koleksi laman dipilih dalam dialog seting laman.
  4. Pada halaman Konfigurasi Seting Audit, dalam seksyen Pemangkasan Log Audit, setkan Pangkas log audit bagi laman ini secara automatik? kepada Ya.

    Nota: Untuk SharePoint Online, secara automatik memangkas log audit bagi Laman ini? disetkan kepada Ya secara lalai. Ini tidak boleh diubah oleh pentadbir.

  5. Secara pilihan, Tentukan bilangan hari untuk mengekalkan data log audit. SharePoint Online mempunyai julat 1-90 hari, SharePoint Server tidak mempunyai had.

    Nota: Seting lalai untuk mengekalkan audit log data ialah hari sifar. Ini bermakna jika anda tidak menentukan tempoh pengekalan yang berlainan, semua entri log audit yang dipadamkan di hujung bulan. Anda boleh mengubah seting ini untuk mengekalkan entri log audit untuk tempoh masa yang lebih panjang. Untuk contoh jika anda menentukan 30 hari, kemudian audit data log yang dicipta dalam bulan September tidak dipadamkan sehingga hujung Oktober. Untuk mengekalkan audit log data, anda boleh juga menyimpannya untuk laporan log audit sebelum audit log memotong.

  6. Anda juga boleh menentukan pustaka dokumen untuk menyimpan audit log laporan untuk sebelum audit log memotong. Setkan opsyen ini jika anda perlu mencapai log data audit menggunakan laporan log audit, selepas audit log memotong.

  7. Pilih OK.

  1. Pilih seting > seting Laman.

  2. Jika anda tidak berada di akar koleksi laman anda, di bawah Pentadbiran koleksi laman, pilih pergi ke seting Laman aras atas.

    Nota:  Seksyen Pentadbiran Kumpulan Laman tidak akan tersedia jika anda tidak mempunyai keizinan yang diperlukan.

  3. Pada halaman seting Laman, di bawah Pentadbiran koleksi laman, pilih seting audit koleksi laman.

    Seting audit koleksi laman dipilih dalam dialog seting laman.
  4. Pada halaman konfigurasi seting Audit, dalam dokumen dan item dan Seksyen senarai, pustaka, dan Laman, pilih peristiwa yang anda ingin audit dan kemudian pilih OK.

Peristiwa yang anda audit bergantung pada keperluan anda pengauditan. Contohnya, pematuhan biasanya mempunyai keperluan yang khusus yang akan menetapkan peristiwa yang anda perlu audit. Kami mengesyorkan anda hanya audit peristiwa yang diperlukan untuk memenuhi keperluan anda. Pengauditan tidak diperlukan tambahan boleh mempengaruhi prestasi dan aspek lain bagi koleksi laman anda.

Nota: 

  • Untuk SharePoint Online, peristiwa membuka atau memuat turun dokumen, melihat item dalam senarai, atau melihat sifat item adalah tidak tersedia.

  • Untuk SharePoint Server 2013, kami mengesyorkan anda hanya Pilih peristiwa membuka atau memuat turun dokumen, melihat item dalam senarai, atau melihat sifat item apabila betul-betul diperlukan. Opsyen ini adalah berkemungkinan besar untuk menjana sejumlah besar peristiwa yang akan mungkin prestasinya yang dan aspek lain bagi koleksi laman anda.

Peristiwa yang anda pilih untuk diaudit dikumpulkan dalam laporan audit yang berdasarkan Microsoft Excel 2013 dan boleh didapati dari halaman Laporan Pengauditan. Anda juga boleh mencipta laporan tersuai yang memasukkan sebilangan peristiwa ini sepanjang julat tarikh yang ditentukan, di dalam kawasan khusus koleksi laman atau ditapis mengikut pengguna individu. Anda tidak boleh mengubah suai peristiwa selepas ia dilog, tetapi pentadbir koleksi laman boleh memadam item daripada log audit dan mengkonfigurasi pemangkasan automatik untuk data log audit.

Log audit memetik maklumat berikut untuk peristiwa yang dipilih untuk diaudit.

  • Laman asal bagi peristiwa

  • ID Item, jenis, nama dan lokasi

  • ID Pengguna yang berkaitan dengan peristiwa

  • Jenis peristiwa, tarikh, masa dan sumber

  • Tindakan yang diambil pada item

Berikut ialah contoh data dalam Laporan log audit pemadaman. Dengan laporan ini, anda boleh menentukan individu yang telah memadam dan memulihkan data merentasi koleksi laman. Anda boleh menggunakan ciri Excel untuk menapis, mengisih dan menganalisis data.

Memadam Data Laporan Laporan Audit

Apabila anda memilih peristiwa yang akan diaudit untuk koleksi laman, seperti memadam dan memulihkan, ia akan diaudit untuk setiap item dalam koleksi laman, setiap kali peristiwa itu berlaku. Pengauditan berpotensi menjana sejumlah besar peristiwa audit dan mencipta log audit yang besar. Ini boleh memenuhkan cakera keras, menjejaskan prestasi dan aspek lain koleksi laman.

Penting:  Untuk mengelakkan log audit daripada mengisi cakera keras dan berpotensi menurunkan prestasi koleksi laman, kami mengesyorkan anda mendayakan pemangkasan log audit untuk koleksi laman dengan pengauditan meluas.

Untuk menguruskan saiz laporan log audit, anda boleh mengkonfigurasikan untuk memangkas secara automatik dan secara pilihan Arkib data log audit semasa dalam pustaka dokumen sebelum data memotong. Jadual untuk pemangkasan log audit dikonfigurasikan dengan pentadbir pelayan anda dalam Pentadbiran Pusat. Nilai lalai ialah hujung bulan.

Untuk melihat laporan log audit:

  1. Klik seting Seting: mengemas kini profil anda, memasang perisian dan sambungkannya ke awan , dan kemudian klik seting Laman.

    Nota:  Seksyen Pentadbiran Koleksi Tapak tidak akan tersedia jika anda tidak mempunyai keizinan yang perlu seperti menjadi ahli kumpulan Pentadbir Koleksi Tapak lalai.

  2. Klik laporan log Audit dalam seksyen Pentadbiran koleksi laman .

  3. Pilih laporan yang anda inginkan, seperti pemadaman pada halaman Lihat laporan pengauditan.

  4. Taipkan URL atau semak lalu ke pustaka yang anda ingin simpankan laporan dan kemudian klik OK.

  5. Pada halaman pengendalian berjaya diselesaikan, klik klik di sini untuk melihat laporan ini. Jika anda mendapat ralat, ia mungkin kerana log audit tidak didayakan atau terdapat tiada data untuk menunjukkan.

    Nota: 

    • Sekurang-kurangnya Excel versi 2013 mesti dipasang untuk melihat laporan log audit dengan mengklik klik di sini untuk melihat laporan ini.

    • Atau, jika membuka dokumen dalam pelayar didayakan untuk pustaka, pergi ke pustaka yang menyimpan laporan log audit, tuding pada laporan log audit, klik anak panah bawah, kemudian klik Lihat dalam Pelayar.

Anda boleh menggunakan ciri standard Excel untuk mengecilkan laporan kepada maklumat yang anda ingini. Beberapa cara anda boleh menganalisis dan melihat log data termasuk:

  • Menapis laporan log audit untuk tapak tertentu.

  • Menapis laporan log audit untuk julat tarikh tertentu.

  • Mengisih laporan log audit.

  • Menentukan individu telah mengemas kini kandungan.

  • Menentukan kandungan yang telah dipadamkan tetapi tidak dipulihkan.

  • Melihat perubahan kepada keizinan ke atas sesuatu item.

Kami sedang mendengar

Dikemas kini 19 Julai 2017

Telah artikel ini berguna? Telah hilang kandungan? Jika ya, sila beritahu kami tahu apa yang mengelirukan atau hilang di bahagian bawah halaman ini. Sila masukkan versi SharePoint, OS, dan pelayar. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk semak semula fakta, menambah maklumat dan mengemas kini artikel ini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Melihat laporan log audit

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×