Mengkonfigurasikan sambungan Hantar Ke untuk pengurusan rekod

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sambungan Hantar Ke menentukan seting untuk repositori dokumen atau pusat rekod. Apabila anda mencipta sambungan Hantar Ke, Pengatur Kandungan boleh menghantar dokumen ke lokasi yang ditentukan. Pentadbir SharePoint lazimnya mencipta dan menguruskan sambungan yang menyediakan arkib rekod atau pusat pengurusan pengetahuan.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Pengatur Kandungan, lihat Mengkonfigurasikan Pengatur Kandungan untuk menghalakan dokumen.

Dalam artikel ini

Mencipta sambungan Hantar Ke

Mengedit sambungan

Memadamkan sambungan

Mencipta sambungan Hantar Ke

Apabila anda mencipta sambungan Hantar Ke, Pengatur Kandungan boleh menghantar kandungan ke repositori dokumen yang ditentukan atau pusat rekod. Untuk mencipta sambungan Hantar Ke, ikuti langkah ini.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Pergi ke pusat pentadbiran SharePoint.

  3. Pilih pengurusan rekod.

  4. Dalam senarai Sambungan Hantar Ke pilih Sambungan Baru.

  5. Dalam kotak teks Nama paparan, taip nama untuk sambungan ini. Pengatur Kandungan memaparkan nama ini sebagai opsyen untuk pengguna.
    Petikan skrin seksyen Seting Sambungan bagi halaman Sambungan Hantar Ke dalam pusat pentadbiran SharePoint Online. Anda boleh menentukan URL untuk lokasi destinasi Pengatur Kandungan di sini.

  6. Dalam kotak Hantar ke URL, masukkan URL ke titik penyerahan laman destinasi.

    Petua: Anda boleh mendapati URL dalam seksyen Titik Penyerahan halaman Pengatur Kandungan: Seting pada repositori destinasi.

  7. (Pilihan) jika anda inginkan pengguna dapat terus menyerahkan rekod kepada repositori, pilih Benarkan penyerahan manual daripada menu Hantar Ke. Kemudian, SharePoint memaparkan sambungan sebagai opsyen apabila pengguna mengklik Hantar Ke pada reben pustaka dokumen.

  8. Daripada senarai tindakan Hantar Ke, pilih salah satu nilai berikut:

    1. Salin    Pilih opsyen ini untuk mencipta salinan dokumen dan menghantar salinan ke repositori destinasi.

    2. Alih    Pilih opsyen ini untuk mengalihkan dokumen ke repositori destinasi. Pengguna tidak lagi dapat mencapai dokumen dari lokasi asalnya.

    3. Alih dan Tinggalkan Pautan    Pilih opsyen ini untuk mengalihkannya ke repositori destinasi dan mencipta pautan ke maklumat tentang dokumen. Apabila pengguna mengklik pautan ini, suatu halaman muncul yang memaparkan URL dokumen dan metadata dokumen.

  9. Dalam kotak dialog Penerangan, taip sebarang maklumat yang anda ingin tambahkan pada jejakan audit. Jejakan audit dicipta apabila pengguna menghantar dokumen menggunakan sambungan ini.

    Nota: Jika anda memilih Alih dan Tinggalkan Pautan dalam langkah sebelumnya, penerangan ini juga akan muncul pada halaman maklumat.

  10. Klik Tambah Sambungan untuk mencipta sambungan.

Halaman Atas

Mengedit sambungan

Untuk mengedit sambungan sedia ada ke repositori dokumen atau pusat rekod, ikuti langkah ini.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Pergi ke pusat pentadbiran SharePoint.

  3. Pilih pengurusan rekod.

  4. Daripada senarai Sambungan Hantar Ke, pilih sambungan yang anda ingin ubah.

  5. Edit mana-mana seting sambungan.

  6. Klik Kemas Kini Sambungan.

Halaman Atas

Memadamkan sambungan

Untuk memadamkan sambungan sedia ada ke repositori dokumen atau pusat rekod, ikuti langkah ini.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Pergi ke pusat pentadbiran SharePoint.

  3. Pilih pengurusan rekod.

  4. Daripada senarai Sambungan Hantar Ke, pilih sambungan yang anda ingin padamkan.

  5. Klik Alih Keluar Sambungan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×