Mengkonfigurasikan kata kunci seting Metadata dan perusahaan untuk senarai atau pustaka

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Di peringkat senarai atau pustaka, anda boleh mengkonfigurasikan sama ada anda ingin menggunakan kata kunci perusahaan. Anda juga boleh mengawal sama ada nilai yang ditambahkan pada lajur Metadata terurus atau kata kunci perusahaan lajur untuk satu senarai atau pustaka tertentu yang dikongsi sebagai tag sosial.

Dalam artikel ini

Menambah lajur kata kunci perusahaan untuk senarai atau pustaka

Konfigurasikan penerbitan Metadata

Menambah lajur kata kunci perusahaan untuk senarai atau pustaka

Kata kunci perusahaan ialah perkataan atau frasa yang ditambahkan pada item pada laman SharePoint. Kata kunci perusahaan diaturkan kepada tunggal, hierarki set istilah dalam alat pengurusan gedung istilah yang dipanggil set kata kunci. Kerana pengguna lazimnya boleh menambah sebarang perkataan atau frasa untuk item sebagai kata kunci, kata kunci perusahaan boleh digunakan untuk folksonomy gaya pengetagan. Pentadbir gedung istilah, atau individu lain dengan keizinan untuk menguruskan metadata, boleh memilih untuk mengalihkan kata kunci daripada set istilah kata kunci dan ke dalam set istilah terurus khusus, ketika kata kunci yang akan tersedia dalam konteks set istilah khusus. Pentadbir gedung istilah juga boleh memilih untuk membuat set kata kunci yang ditutup supaya pengguna tidak boleh menyerahkan kata kunci baru dan adalah terhad kepada penggunaan kata kunci sedia ada atau istilah terurus daripada set istilah yang sedia ada. Jika anda menambah lajur kata kunci perusahaan untuk senarai atau pustaka, pengguna laman boleh masukkan kata kunci nilai untuk item yang disimpan dalam senarai atau pustaka. Jika set untuk laman istilah kata kunci dikonfigurasi untuk terbuka, pengguna boleh menambah sebarang nilai teks kepada lajur ini.

Apabila anda mula menaipkan kata kunci, istilah yang tersedia dan kata kunci sedia ada dicadangkan kepada anda.

Kata kunci yang pengguna memasukkan dikongsi dengan pengguna dan aplikasi lain (iaitu, ia mungkin boleh dicadangkan kepada pengguna lain apabila mereka mengemas kini nilai untuk lajur kata kunci perusahaan atau apabila mereka menambahkan tag sosial item.

Selain itu, jika anda menambah lajur kata kunci perusahaan ke pustaka, sebarang tag dokumen sedia ada yang berkaitan dengan dokumen akan disalin ke dalam lajur kata kunci perusahaan apabila dokumen yang dimuat naik ke pustaka, untuk membantu menyediakan penyegerakan antara medan warisan kata kunci anda sedia ada dan ciri metadata terurus.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin menambah lajur kata kunci perusahaan.

  2. Pada tab Senarai atau Pustaka reben, klik Seting Senarai atau Seting Pustaka.

  3. Di bawah Keizinan dan Pengurusan, klik Seting Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  4. Dalam seksyen Menambah kata kunci perusahaan , pilih kotak semak untuk menambah lajur kata kunci perusahaan dan mendayakan penyegerakan kata kunci.

  5. Klik OK.

Halaman atas

Konfigurasikan penerbitan Metadata

Anda boleh mengawal sama ada istilah atau kata kunci yang ditambahkan kepada lajur Metadata terurus atau kata kunci perusahaan dalam senarai atau pustaka menjadi tersedia sebagai kata kunci untuk pengetagan sosial. Jika anda mengkonfigurasikan senarai yang akan mengandungi maklumat sensitif, dan ia adalah berkemungkinan bahawa lajur Metadata terurus atau lajur kata kunci perusahaan mungkin mengandungi nilai yang anda tidak ingin meluas kelihatan, anda boleh menyahdayakan penerbitan Metadata.

Note: Secara lalai, terma daripada set istilah setempat (iaitu: set yang telah dicipta dalam konteks koleksi laman tertentu istilah) dikecualikan daripada penerbitan Metadata. Set istilah setempat yang tidak tersedia untuk digunakan dalam pengetagan sosial atau sebagai kata kunci perusahaan.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin konfigurasikan Penerbitan Metadata.

  2. Pada tab Senarai atau Pustaka reben, klik Seting Senarai atau Seting Pustaka.

  3. Di bawah Keizinan dan Pengurusan, klik Seting Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  4. Dalam seksyen Penerbitan Metadata, di bawah Simpan metadata pada senarai ini sebagai tag sosial lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menerbitkan nilai dalam medan Metadata terurus dan kata kunci perusahaan ke pengetagan sosial dan profil tapak saya, pilih kotak semak.

    • Untuk mencegah nilai dalam medan Metadata terurus dan kata kunci perusahaan daripada terdedah kepada pengetagan sosial dan profil tapak saya, kosongkan kotak semak.

  5. Klik OK.

Halaman atas

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×