Mengkonfigurasikan berfokus Peti Masuk untuk semua orang dalam organisasi anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penyumbang: Diane Faigel
kemas kini terakhir: Jun, 2017 29

Saya terlupa nama pengguna atau kata laluan untuk akaun yang saya gunakan dengan Office.

Tidak suka berfokus Peti Masuk? Anda boleh mengalih keluarnya. Lihat MEMATIKAN BERFOKUS Peti Masuk. Atau, hubungi sokongan teknikal untuk organisasi anda untuk membantu anda.

Jika anda bertanggungjawab untuk mengkonfigurasikan cara e-mel berfungsi untuk semua orang dalam perniagaan, artikel ini adalah untuk anda!

Jika anda inginkan untuk memastikan bahawa pengguna anda menerima mesej e-mel Perniagaan khusus, contohnya, daripada HR atau senarai gaji, anda boleh mengkonfigurasikan peti masuk berfokus agar mesej ini mencapai pandangan Focused. Anda juga boleh mengawal sama ada pengguna dalam organisasi anda lihat Peti Masuk berfokus dalam peti mel mereka.

Gunakan UI untuk mencipta peraturan pengangkutan untuk mesej e-mel terus ke pandangan Focused untuk semua pengguna anda

Contoh ini membenarkan semua mesej dengan subjek "Sumber manusia" dihantar ke Peti Masuk berfokus.

  1. Daftar Masuk dengan akaun pentadbir Office 365 anda https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage.

  2. Pergi ke Pusat pentadbir > Exchange.

  3. Dalam Exchange admin center, Navigasi ke aliran mel > peraturan. Klik Petikan skrin: Ikon Tambah EAC kemudian pilih Cipta Peraturan baru ….

  4. Selepas anda selesai mencipta peraturan baru, klik Simpan untuk memulakan peraturan.

Petikan skrin: Mencipta dan menyimpan Peraturan Peti Masuk Foucsed baru

Gunakan Shell untuk mencipta peraturan pengangkutan untuk mesej e-mel terus ke pandangan Focused untuk semua pengguna anda

Contoh ini membenarkan semua mesej daripada "sumber manusia dihantar ke Peti Masuk Focused.

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Penting: 

  • Dalam contoh ini, kedua-dua "X-MS-Exchange-organisasi-BypassFocusedInbox" dan "true" adalah sensitif huruf.

  • Peti Masuk Focused akan menghormati X-pengepala yang memintas sarap, jadi jika anda menggunakan seting ini dalam sarap, ia juga akan digunakan dalam Peti Masuk berfokus.

Untuk maklumat parameter dan sintaks terperinci, lihat Baru-peraturan pengangkutan.

Bagaimanakah anda tahu ini berfungsi?

Anda boleh menyemak melangkau pengepala mesej e-mel untuk melihat jika mesej e-mel diletakkan dalam Peti Masuk disebabkan peraturan pengangkutan berfokus Peti Masuk. Pilih mesej e-mel dari peti mel dalam organisasi anda yang mempunyai peraturan pengangkutan berfokus Peti masuk yang digunakan. Melihat pengepala yang dicap pada mesej, dan anda akan melihat yang X-MS-Exchange-organisasi-BypassFocusedInbox: benar pengepala. Ini bermakna pintasan yang berfungsi. Lihat topik pandangan maklumat pengepala Internet untuk mesej e-mel untuk maklumat mengenai cara untuk mencari maklumat pengepala.

Menghidupkan Focused Peti Masuk atau mematikan dalam organisasi anda

Contoh ini akan FocusedInbox mematikan dalam organisasi anda Walau bagaimanapun, ia tidak menyekat ketersediaan ciri untuk pengguna anda. Jika mereka ingin, mereka boleh masih mendayakan semula berfokus Peti Masuk sekali lagi pada setiap klien mereka.

Nota: Pengguna anda tidak akan melihat pandangan Focused sehingga ia tutup dan mulakan semula Outlook.

Menjalankan cmdlet Get-OrganizationConfig .

Get-OrganizationConfig

Baca respons dan Cari respons berfokus Peti Masuk. Jalankan cmdlet berikut untuk mematikan berfokus Peti Masuk.

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Anda akan melihat respons yang FocusedInbox telah dimatikan.

Nota: Jika Peti Masuk berfokus dimatikan dalam organisasi anda dan anda ingin menghidupkannya, jalankan cmdlet Set-OrganizationConfig dengan - FocusedInboxOn $true.

Menghidupkan Focused Peti Masuk atau mematikan untuk pengguna tertentu

Contoh ini akan FocusedInbox mematikan untuk Tim Matthews dalam organisasi Contoso. Walau bagaimanapun, ia tidak menyekat ketersediaan ciri untuk pengguna anda. Jika mereka ingin, mereka boleh masih mendayakan semula berfokus Peti Masuk sekali lagi pada setiap klien mereka.

Nota: Pengguna anda tidak akan melihat pandangan Focused sehingga ia tutup dan mulakan semula Outlook.

  • Menyambung ke Exchange Online menggunakan PowerShell jauh

  • Anda perlu diperuntukkan keizinan sebelum anda boleh melaksanakan prosedur atau prosedur ini. Untuk melihat apakah keizinan yang anda perlukan, lihat entri "Peraturan pengangkutan" dalam pemesejan dasar dan pematuhan keizinan topik.

Menjalankan cmdlet Get-FocusedInbox .

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Baca respons dan Cari respons berfokus Peti Masuk. Jalankan cmdlet berikut untuk mematikan berfokus Peti Masuk.

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Anda akan melihat respons yang FocusedInbox telah dimatikan.

Nota: Jika FocusedInbox dimatikan untuk Tim Matthews, dan anda ingin menghidupkannya, jalankan cmdlet Set-FocusedInbox dengan - FocusedInboxOn $true.

Soalan Lazim untuk berfokus Peti Masuk

Berikut ialah jawapan bagi soalan lazim tentang berfokus Peti Masuk. Jika anda tidak dapat mencari jawapan kepada soalan anda, maklumkan dengan meninggalkan komen dan kami akan menambah pada senarai.

Kemas kini terakhir: 7 April, 2017

Bolehkah saya mengawal cara saya melaksanakan berfokus Peti Masuk dalam organisasi saya?

Ya. Anda boleh menghidupkan berfokus Peti Masuk atau mematikan untuk seluruh organisasi anda, atau anda boleh hidupkan atau matikan untuk pengguna yang ditentukan.

Ciri berfokus Peti masuk hanya tersedia untuk pelanggan Office 2016?

Ya, hanya pengguna dengan Office 2016 yang terjejas. Ciri tidak akan menjadi backported kepada Outlook 2013 dan seterusnya.

Berapa lamakah masa yang diambil untuk perubahan berfokus Peti Masuk untuk mengambil tempat dalam Outlook?

Sebaik sahaja anda menghidupkan atau mematikan berfokus Peti Masuk, seting akan berkesan sebaik sahaja pengguna anda tutup dan mulakan semula Outlook.

Apa yang berlaku kepada Kluter sebaik sahaja saya menghidupkan berfokus Peti Masuk?

Selepas bertukar, anda tidak lagi akan menerima e-mel kurang penting dalam folder Kluter. Sebaliknya, e-mel akan memisahkan Focused di antara tab lain dalam Peti Masuk anda. Algoritma sama yang mengalihkan item ke folder Kluter sekarang kuasa berfokus Peti Masuk, bermakna bahawa sebarang e-mel yang telah disetkan untuk beralih ke Kluter kini boleh dialihkan lain. Sebarang mesej yang telah berada dalam folder sarap akan kekal terdapat sehingga anda memutuskan untuk memadamkan atau mengalihkannya.

Semak kiriman ini dengan Tony Redmond, Microsoft MVP: cara dalam berfokus Peti Masuk menggantikan Kluter dalam Office 365.

Boleh untuk memastikan pengguna pada sarap? Apakah pengesyoran Microsoft apabila ia datang untuk menggunakan sarap lwn Focused Peti Masuk?

Ya, anda boleh memastikan pengguna pada Kluter dan menyahdayakan berfokus Peti Masuk, Walau bagaimanapun, akhirnya Kluter akan sepenuhnya digantikan dengan berfokus Peti Masuk agar Microsoft mengesyorkan beralih ke Peti Masuk berfokus sekarang.

Harus saya menyahdayakan Kluter untuk pengguna akhir saya jika kami akan mengalihkan semua orang ke Peti Masuk berfokus?

tidak. Ia adalah berkemungkinan untuk menyahdayakan Kluter untuk peti mel secara jelas dengan menjalankan cmdlet Set-sarap. Walau bagaimanapun, jika anda berbuat demikian, pemilik peti mel akan melihat mesej yang sebelum ini telah diubah hala ke folder Kluter kekal dalam Peti Masuk dan mereka perlu memproses mesej tersebut sehingga klien mereka dinaik taraf kepada versi yang menyokong Peti Masuk berfokus. Anda digalakkan itu tidak untuk menyahdayakan Kluter sehingga klien dinaik taraf yang tersedia.

Mengapa terdapat dua cmdlet yang berbeza untuk menguruskan peti masuk berfokus?

Terdapat dua keadaan yang dikaitkan dengan peti masuk berfokus.

  • Aras organisasi: keadaan berfokus Peti Masuk dan terakhir yang berkaitan Cap masa kemas kini.

  • Aras peti mel: keadaan berfokus Peti Masuk dan terakhir yang berkaitan Cap masa kemas kini.

Cmdlet Dapatkan/Set-organisasi mengembalikan/mengubah suai Peti Masuk berfokus pada aras organisasi dan cmdlet Dapatkan/Set-FocusedInbox mengembalikan/mengubah suai Peti Masuk berfokus pada aras peti mel.

Cara Outlook memutuskan untuk menunjukkan pengalaman berfokus Peti masuk dengan kedua-dua negeri?

Outlook memutuskan untuk menunjukkan pengalaman dengan memilih cmdlet yang mempunyai Cap masa yang terkini. Secara lalai, Cap masa kedua-dua adalah "nol" dan dalam kes ini, ciri didayakan.

Mengapa Adakah cmdlet Get-FocusedInbox mengembalikan "true", apabila saya telah dimatikan berfokus Peti Masuk dalam organisasi saya?

Terdapat dua cmdlet untuk mengawal berfokus Peti Masuk. Apabila anda menjalankan Dapatkan-FocusedInbox untuk peti mel, ia mengembalikan keadaan aras peti mel ciri. Pengalaman dalam Outlook dipilih berdasarkan keadaan cmdlet yang terakhir diubah suai.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×