Mengisih dan menapis data untuk cantum mel

Mengisih dan menapis data untuk cantum mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan cantum mel untuk mencipta dan menghantar mel pukal dan untuk mencipta sampul dan label. Senarai mel anda adalah sumber data untuk cantum mel. Word mengambil maklumat daripada senarai mel anda dan menyelitkannya ke dalam dokumen cantum mel anda.

Mengedit senarai mel anda

Dengan cantum mel, anda boleh Mengisih dan menapis data dalam senarai mel anda untuk memilih hanya rekod yang anda inginkan.

  1. Jika perlu, buka dokumen cantum mel anda.

  2. Pada tab mel , dalam Kumpulan mula Cantum mel , pilih Edit Senarai penerima.

    Sebagai sebahagian daripada cantum mel Word, pada tab mel, dalam Kumpulan Cantum mula, pilih Edit Senarai penerima.

    Petua: Jika Edit Senarai penerima tidak tersedia, pilih Pilih penerima dan sambungkan dokumen ke senarai mel yang anda ingin gunakan.

  3. Dalam kotak dialog Penerima Cantum mel , pilih kotak semak di sebelah setiap penerima ialah rekod yang akan disertakan dalam cantuman.

    Bagi setiap baris, pilih kotak semak untuk memasukkan penerima.

    Petua: Mengumpulkan baris atau untuk mengehadkan pandangan anda baris tertentu, mengisih atau menapis senarai mel.

Opsyen lain

Dalam kotak dialog Penerima Cantum mel , terdapat opsyen untuk memperincikan Senarai penerima. Dua opsyen yang paling kerap digunakan adalah untuk mengisih dan menapis senarai untuk menjadikannya lebih mudah untuk mencari nama dan alamat. Untuk butiran, pergi ke "Isih Senarai penerima" atau "menapis senarai penerima" yang berikut.

Dalam Word dokumen cantum mel, pilih Edit penerima dan dalam kotak dialog penerima Cantum mel, di bawah perhalusi Senarai penerima, pilih opsyen.

Isih Senarai penerima

Terdapat pelbagai cara untuk mengisih Senarai penerima anda. Langkah berikut menyediakan anda dengan hanya satu contoh Apakah yang boleh dilakukan untuk mengisih rekod.

  1. Di bawah perhalusi Senarai penerima, pilih Isihyang Tapis dan Isih kotak dialog terbuka.

  2. Pada tab Isih rekod , pilih kotak Isih rekod anak panah ke bawah, pilih nama lajur dalam senarai mel Excel anda yang anda ingin Mengisih mengikut dan kemudian pilih menaik atau menurun sebagai tertib isihan.

    Sebagai sebahagian daripada cantum mel Word, pilih Edit Senarai penerima, dan di bawah perhalusi Senarai penerima, pilih Isih.

  3. (Pilihan) Pilih kotak kemudian mengikut anak panah ke bawah, pilih nama lajur kedua yang anda ingin Isih mengikut, dan kemudian pilih menaik atau menurun sebagai tertib isihan.

  4. (Pilihan) Ulangi langkah 3 Jika anda perlu menambah nama lajur lain untuk mengisih mengikut.

  5. Pilih OK dan lihat Mengisih hasil.

    Sebagai sebahagian daripada cantum mel Word, hasil Isih Senarai penerima.

    Nota: Senarai penerima kini berada dalam tertib abjad menaik.

Menapis senarai penerima

Anda boleh menapis senarai mel anda untuk melihat hanya penerima yang anda ingin sertakan dalam cantum mel. Penapis anda, contohnya, mungkin mengembalikan rekod individu dalam bandar tertentu atau bagi item inventori dengan harga yang tertentu.

Dalam langkah berikut, anda sedang mentakrifkan syarat menggunakan untuk menapis senarai mel anda. Menapis menggunakan kriteria ringkas (ungkapan) berdasarkan pilihan yang anda buat untuk menilai kewujudan data yang anda takrifkan.

  1. Di bawah perhalusi Senarai penerima, pilih penapisyang Tapis dan Isih kotak dialog terbuka.

  2. Pada tab Tapis rekod , pilih kotak medan anak panah ke bawah dan kemudian pilih nama lajur dalam senarai mel Excel anda yang anda ingin gunakan sebagai penapis peringkat pertama.

    Nota: Tab Tapis rekod diformatkan seperti borang dengan empat lajur. Dari kiri ke kanan, lajur ialah syarat, medan, operator perbandingan dan kriteria padanan takrifan pengguna.

  3. Pilih kotak perbandingan anak panah ke bawah dan kemudian pilih sama dengan atau opsyen perbandingan yang lain.

  4. Dalam kotak dibandingkan , taipkan data yang anda inginkan pilihan dalam kotak medan untuk memadankan.

  5. (Pilihan) Untuk menambah penapis aras kedua, dalam lajur kiri jauh, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Pilih dan untuk memastikan bahawa kedua-dua syarat penapis dipenuhi, dan kemudian ulangi langkah 2 hingga langkah 4.

      atau

    • Pilih atau untuk memastikan sama ada syarat penapis dipenuhi, dan kemudian ulangi langkah 2 hingga langkah 4.

    Sebagai sebahagian daripada cantum mel Word, pilih Edit Senarai penerima, dan di bawah perhalusi Senarai penerima, pilih penapis.

  6. Ulangi langkah 5 sebagaimana perlu.

  7. Pilih OK apabila selesai, dan kemudian lihat hasil rekod ditapis.

    Sebagai sebahagian daripada cantum mel Word, hasil menggunakan penapis untuk Senarai penerima.

Mencari penerima

Anda boleh mencari senarai mel dan mencari penerima tertentu atau Kumpulan penerima yang berkongsi atribut yang biasa, seperti nama keluarga, Poskod atau nombor keahlian.

  1. Dalam kotak dialog Penerima Cantum mel , di bawah perhalusi Senarai penerima, pilih Cari penerima.

  2. Dalam kotak dialog Cari entri , dalam kotak carian , taipkan Nama atribut yang anda ingin Cari dalam senarai mel anda.

    Taipkan nama dalam kotak dialog Cari entri untuk mencari penerima.

  3. Cari dalam, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Menerima opsyen Semua medan lalai.

      atau

    • Pilih Medan ini, dan dalam senarai juntai bawah Pilih nama lajur yang anda ingin Cari.

  4. Pilih Cari berikutnya.

    Nota: Jika sepadan dengan entri carian ditemui, entri dalam senarai mel anda diserlahkan. Pilih Cari berikutnya sekali lagi, dan jika padanan lain wujud, ia juga akan diserlahkan.

Lihat juga

Tonton bawa cantuman mel ke tahap berikut - latihan video percuma yang menerangkan pengisihan dan penapisan medan cantum mel, membentuk cantum mel anda dengan mesej peribadi dan menyelitkan medan cantum tersuai.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×