Mengira kekerapan nilai berlaku dalam Excel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Seandainya anda ingin mencari bilangan teks atau nilai nombor tertentu yang berlaku dalam julat sel. Contohnya:

  • Jika julat seperti A2:D20, mengandungi nilai nombor 5, 6, 7 dan 6, nombor 6 berlaku dua kali.

  • Jika lajur mengandungi "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" dan "Dodsworth", "Dodsworth" berlaku tiga kali.

Terdapat beberapa cara untuk mengira kekerapan nilai yang berlaku.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mengira kekerapan nilai tunggal berlaku menggunakan fungsi

Mengira berdasarkan berbilang kriteria menggunakan fungsi COUNTIFS

Mengira berdasarkan kriteria menggunakan fungsi COUNT dan IF

Mengira kekerapan berbilang teks atau nilai nombor menggunakan fungsi SUM dan IF

Mengira kekerapan berbilang nilai berlaku menggunakan laporan Jadual Pangsi

Mengira kekerapan nilai tunggal berlaku menggunakan fungsi

Gunakan fungsi COUNTIF untuk melaksanakan tugas ini.

Contoh

Salin data contoh dalam jadual berikut dan tampalkannya dalam sel A1 lembaran kerja Excel baru. Untuk memastikan formula menunjukkan hasil, pilihnya, tekan F2 kemudian tekan Enter. Laraskan lebar lajur mengikut keperluan untuk melihat semua data.

Jurujual

Invois

Buchanan

15,000

Buchanan

9,000

Suyama

8,000

Suyama

20,000

Buchanan

5,000

Dodsworth

22,500

Formula

Perihalan

Hasil

'=COUNTIF(A2:A7,"Buchanan")

Bilangan entri untuk Buchanan (3)

=COUNTIF(A2:A7,"Buchanan")

'=COUNTIF(A2:A7,A4)

Bilangan entri untuk Suyama (2)

=COUNTIF(A2:A7,A4)

'=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

Bilangan nilai invois yang kurang daripada 20,000 (4)

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

'=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

Bilangan nilai invois yang lebih besar atau sama dengan 20,000 (2)

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan fungsi ini, lihat fungsi COUNTIF.

Halaman Atas

Mengira berdasarkan berbilang kriteria menggunakan fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS yang diperkenalkan dalam Excel 2007 serupa dengan fungsi COUNTIF tetapi dengan satu pengecualian penting: COUNTIFS membolehkan anda menggunakan kriteria pada sel merentasi berbilang julat dan mengira bilangan kali semua kriteria dipenuhi. Anda boleh menggunakan sehingga 127 pasangan julat/kriteria dengan fungsi COUNTIFS. Sintaks fungsi kelihatan begini:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Contoh

ID Pekerja

No. Rantau

Jabatan

20552

2

Jualan

21268

2

Kewangan

23949

1

Pentadbir

24522

4

Pentadbir

28010

3

IT

29546

4

Jualan

31634

3

IT

32131

1

IT

35106

4

Kewangan

40499

1

Sumber Manusia

42051

1

Jualan

43068

2

Sumber Manusia

45382

2

Kewangan

47971

1

IT

Berapa ramai pekerja dalam Rantau 2 dan dalam jabatan Kewangan?

'=COUNTIFS(B2:B15,"2",C2:C15,"Kewangan")

=COUNTIFS(B2:B15,"2",C2:C15,"Kewangan")

Julat kriteria pertama ialah nombor rantau dan julat kriteria kedua ialah nama jabatan. Kriteria yang digunakan pada julat kriteria pertama ialah "2," dan kriteria yang digunakan pada julat kedua ialah "Kewangan." COUNTIFS menyemak sama ada kedua-dua kriteria dipenuhi.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan fungsi ini untuk mengira dengan berbilang julat dan kriteria, lihat fungsi COUNTIFS.

Halaman Atas

Mengira berdasarkan kriteria menggunakan fungsi COUNT dan IF

Katakan anda perlu menentukan jurujual yang menjual item tertentu dalam rantau tertentu atau anda ingin mengetahui bilangan jualan melebihi nilai tertentu yang telah dibuat oleh jurujual tertentu. Anda boleh menggunakan fungsi IF dan COUNT bersama, iaitu, gunakan dahulu fungsi IF untuk menguji syarat kemudian, hanya jika hasil fungsi IF adalah Benar, anda gunakan fungsi COUNT untuk mengira sel.

Contoh

Rantau

Jurujual

Jenis

Jualan

Selatan

Buchanan

Minuman

3571

Barat

Davolio

Tenusu

3338

Timur

Suyama

Minuman

5122

Utara

Suyama

Tenusu

6239

Selatan

Dodsworth

Keluaran

8677

Selatan

Davolio

Daging

450

Selatan

Davolio

Daging

7673

Timur

Suyama

Keluaran

664

Utara

Davolio

Keluaran

1500

Selatan

Dodsworth

Daging

6596

Formula

Perihalan

Hasil

=COUNT(IF((A2:A11="Selatan")+(C2:C11="Daging"),D2:D11))

Jumlah jualan daging di rantau Selatan. (3)

=COUNT(IF((A2:A11="Selatan")+(C2:C11="Daging"),D2:D11))

=COUNT(IF((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000),D2:D11))

Bilangan jualan yang lebih besar daripada $1,000 oleh Suyama. (2)

=COUNT(IF((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000),D2:D11))

Nota: 

  • Formula dalam contoh ini mesti dimasukkan sebagai formula tatasusunan. Jika anda telah membuka buku kerja ini dalam program desktop Excel dan ingin mengubah formula atau mencipta formula yang sama, tekan F2 kemudian tekan Ctrl+Shift+Enter untuk membuatkan formula mengembalikan hasil yang anda jangkakan.

  • Untuk memastikan formula ini berfungsi, argumen kedua untuk fungsi IF mestilah nombor.

Fungsi COUNT mengira bilangan sel yang mengandungi nombor dan mengira nombor dalam senarai argumennya. Fungsi IF mengembalikan satu nilai jika syarat yang anda tentukan menilai kepada True dan nilai satu lagi jika syarat itu menilai kepada False.

Untuk maklumat lanjut tentang fungsi ini, lihat fungsi COUNT dan fungsi IF.

Halaman Atas

Mengira kekerapan berbilang teks atau nilai nombor menggunakan fungsi SUM dan IF

Dalam contoh yang berikut, kita menggunakan fungsi IF dan SUM bersama. Fungsi IF menguji nilai dalam beberapa sel terlebih dahulu kemudian, jika hasil ujian adalah True, SUM menjumlahkan nilai yang lulus ujian.

Contoh

Jurujual

Invois

Buchanan

15000

Buchanan

9000

Suyama

8000

Suyama

20000

Buchanan

5000

Dodsworth

22500

Formula

Perihalan

Hasil

=SUM(IF((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0))

Bilangan invois untuk Buchanan atau Dodsworth.

=SUM(IF((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0))

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))

Bilangan invois dengan nilai kurang daripada $9,000 atau lebih besar daripada $19,000.

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))

=SUM(IF(A2:A7="Buchanan",IF(B2:B7<9000,1,0)))

Bilangan invois untuk Buchanan dengan nilai kurang daripada $9,000.

=SUM(IF(A2:A7="Buchanan",IF(B2:B7<9000,1,0)))

Nota: Formula dalam contoh ini mesti dimasukkan sebagai formula tatasusunan. Jika anda telah membuka buku kerja ini dalam program desktop Excel dan ingin mengubah formula atau mencipta formula yang sama, tekan F2 kemudian tekan Ctrl+Shift+Enter untuk membuatkan formula mengembalikan hasil yang anda jangkakan.

Halaman Atas

Mengira kekerapan berbilang nilai berlaku menggunakan laporan Jadual Pangsi

Anda boleh menggunakan laporan Jadual Pangsi untuk memaparkan jumlah dan mengira kekerapan nilai unik. Jadual Pangsi ialah cara interaktif untuk meringkaskan jumlah data yang besar dengan segera. Anda boleh menggunakan Jadual Pangsi untuk mengembangkan atau meruntuhkan aras data bagi menumpukan hasil anda dan gerudi ke bawah ke butiran daripada ringkasan data bagi kawasan yang anda berminat. Selain itu, anda boleh mengalihkan baris kepada lajur atau lajur kepada baris ("pemangsian") untuk melihat ringkasan yang berbeza bagi data sumber.

Contoh data sumber dan laporan Jadual Pangsi yang terhasil

1   Dalam kes ini data sumber daripada lembaran kerja

2   Nilai sumber ringkasan Golf Suku ke-3 dalam laporan Jadual Pangsi

3   Keseluruhan laporan Jadual Pangsi

4   Ringkasan nilai sumber dalam C2 dan C8 daripada data sumber

Untuk mencipta laporan Jadual Pangsi

  1. Pilih lajur yang mengandungi data.
    Pastikan lajur mempunyai tajuk lajur.

  2. Pada tab Selitkan, dalam kumpulan Jadual, klik Jadual Pangsi.
    Kotak dialog Cipta Jadual Pangsi dipaparkan.

  3. Klik Pilih jadual atau julat.

  4. Tempatkan laporan Jadual Pangsi dalam lembaran kerja baru, bermula di sel A1 dengan mengklik Lembaran Kerja Baru.

  5. Klik OK.
    Laporan Jadual Pangsi kosong ditambahkan ke lokasi yang anda telah tentukan dengan senarai medan Jadual Pangsi dipaparkan.

  6. Dalam seksyen medan di atas senarai medan Jadual Pangsi, klik dan tahan nama kemudian seret medan ke kotak Label Baris dalam seksyen tataletak di bawah senarai medan Jadual Pangsi.

  7. Dalam seksyen medan di atas senarai medan Jadual Pangsi, klik dan tahan nama terkemudian seret medan sekali lagi ke kotak Nilai dalam seksyen tataletak di bawah Senarai Medan Jadual Pangsi.

Nota: Jika data anda mengandungi nombor, laporan Jadual Pangsi menjumlahkan entri selain daripada mengirakannya. Untuk mengubah daripada fungsi ringkasan Sum kepada fungsi ringkasan Count, pilih sel dalam lajur tersebut kemudian pada tab Analisis dalam kumpulan Medan Aktif, klik Seting Medan, klik tab Ringkaskan dengan, klik Kiraan kemudian klik OK.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×