Mengira dalam Laporan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ia mungkin berguna untuk mempunyai satu kiraan bilangan rekod terkandung dalam laporan. Dalam laporan terkumpul atau ringkasan, anda boleh memaparkan satu kiraan bilangan rekod yang terdapat dalam setiap Kumpulan. Atau, anda boleh menambah nombor baris untuk setiap rekod untuk menjadikannya lebih mudah untuk merujuk kepada satu sama lain. Artikel ini menerangkan, langkah demi langkah, cara untuk menambah baris dan mengira nombor laporan anda.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mengira bilangan rekod dalam laporan atau Kumpulan

Menambah nombor baris bagi setiap rekod dalam laporan atau Kumpulan

Mengira bilangan rekod dalam laporan atau Kumpulan

Pandangan tataletak memberi anda cara terpantas untuk menambah kiraan pada Laporan.

Mengira rekod menggunakan pandangan tataletak

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan laporan dan kemudian klik Pandangan tataletak Imej Butang pada menu pintas.

  2. Klik medan yang anda ingin kira. Untuk memastikan semua rekod akan dikira, klik medan yang anda tahu tidak mengandungi sebarang nilai nol, seperti medan ID.

  3. Pada tab Format , dalam Kumpulan pengumpulan & jumlah , klik jumlah. Imej Butang

  4. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Untuk mengira semua rekod dalam laporan tanpa mengira sama ada terdapat nilai dalam medan yang dipilih, klik Kiraan rekod.

    • Untuk mengira hanya rekod yang terdapat nilai dalam medan yang dipilih, klik Mengira nilai.

      Nota: Mengira nilai adalah tidak tersedia untuk medan jenis data berikut:

      • Memo

      • Objek OLE

      • Hiperpautan

Access menambah kotak teks ke seksyen pengaki laporan dan mengeset sifat Sumber kawalan kepada ungkapan yang menjalankan fungsi Count . Jika terdapat sebarang aras perkumpulan dalam laporan anda, Access juga menambah kotak teks untuk setiap pengaki Kumpulan yang melaksanakan pengiraan yang sama.

Nota: Jika anda menggunakan pandangan untuk mencipta satu kiraan pada medan tertentu, Access membina ungkapan yang mengira rekod hanya tersebut yang medan tersebut bukan nol. Contohnya, jika terdapat rekod 10 dalam laporan, dan anda menambah kiraan pada medan yang mengandungi nilai nol tiga, kotak teks kiraan memaparkan 7 — nombor rekod mengandungi nilai bukan nol. Anda boleh mengelakkan ini dengan menambahkan kiraan hanya medan yang tidak membenarkan nol (seperti medan ID), atau anda boleh mengedit sumber kawalan bagi kotak teks agar ia sentiasa akan mengira semua rekod sama ada ia mengandungi nilai nol atau tidak. Untuk melakukannya:

  1. Pilih kotak teks yang memaparkan kiraan. Jika helaian sifat masih belum dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

  2. Klik tab Data.

  3. Dalam kotak sifat Sumber kawalan , padamkan ungkapan dan taipkan =Count(*).

  4. Menyimpan laporan dan bertukar kepada pandangan laporan untuk melihat hasil.

Mengira rekod menggunakan pandangan Reka bentuk

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan laporan dan klik Pandangan Reka bentuk Imej Butang pada menu pintas.

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , klik Kotak teks. Imej Butang

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Untuk menambah kiraan semua rekod dalam laporan, klik Seksyen laporan pengepala atau pengaki laporan yang anda ingin letakkan kotak teks.

    • Untuk menambah kiraan semua rekod dalam setiap Kumpulan laporan terkumpul, klik Seksyen Kumpulan pengepala atau pengaki Kumpulan yang anda ingin letakkan kotak teks.

  4. Pilih kotak teks dan tekan F4 untuk memaparkan helaian sifat.

  5. Klik tab Data.

  6. Dalam kotak sifat Sumber kawalan , taipkan =Count(*).

    Ini ungkapan menggunakan fungsi Count mengira semua rekod dalam laporan atau Kumpulan walaupun beberapa medan dalam beberapa rekod adalah nol. Untuk mengira rekod hanya yang khusus medan bukan nol (contohnya, SupplierName), sebaliknya gunakan ungkapan berikut: =CDbl(Nz(kiraan ([SupplierName]), 0)).

Halaman Atas

Menambah nombor baris bagi setiap rekod dalam laporan atau Kumpulan

Anda boleh menomborkan item dalam laporan anda. Contohnya, dalam jualan mengikut produk laporan, anda boleh "1" untuk mendahului item pertama dalam Kumpulan produk, "2" mendahului kedua item, dan sebagainya. Apabila Kumpulan produk yang seterusnya bermula, permulaan kiraan atas, dan "1" mendahului item pertama.

Menomborkan item dalam laporan

Anda boleh menomborkan item dalam laporan anda menggunakan kawalan terhitung dan seting sifat Jumlah berjalan .

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan laporan dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk Imej Butang pada menu pintas.

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , klik Kotak teks. Imej Butang

  3. Dalam seksyen butiran laporan, Seret penuding untuk mencipta kotak teks, pastikan ia adalah cukup lebar untuk menampung terbesar item.

    Contohnya, jika anda mungkin akan mempunyai satu ratus pesanan, anda akan memerlukan ruang untuk sekurang-kurangnya tiga aksara (100). Jika label muncul di sebelah kotak teks, padamkan label dengan mengklik padanya dan kemudian tekan DELETE. Jika anda meletakkan kotak teks berdekatan Jidar kiri, label mungkin tersembunyi di bawah kotak teks. Menggunakan pemegang alih pada penjuru kiri bahagian atas kotak teks, seret kotak teks ke kanan supaya anda boleh melihat label. Kemudian, anda boleh klik label dan tekan DELETE.

  4. Pilih kotak teks. Jika helaian sifat masih belum dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

  5. Klik tab Semua . Dalam kotak sifat Nama , taipkan nama, seperti txtItemNumber.

  6. Klik tab Data.

  7. Dalam kotak sifat Jumlah berjalan , pilih Kumpulan lebih.

  8. Dalam kotak sifat Sumber kawalan , taipkan = 1.

  9. Klik Format tab.

  10. Dalam kotak sifat Format , taipkan #. (tanda paun diikuti dengan tanda noktah).

    Ini format baris nombor dengan titik mengikut nombor.

  11. Menyimpan laporan dan bertukar kepada pandangan laporan untuk melihat hasil.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×