Mengimport maklumat ke dalam Outlook for Mac 2011

Anda boleh mengimport mesej e-mel, kenalan dan item lain ke dalam Outlook dari aplikasi lain seperti Outlook for Windows dan Entourage.

Nota: Jika mesej anda disimpan pada pelayan mel (seperti untuk akaun Akaun Microsoft Exchange, POP, atau IMAP), anda boleh menyediakan akaun tersebut dalam Outlook dan kemudian memuat turun mesej dan bukannya mengimportnya.

Lakukan mana-mana perkara berikut:

Mengimport Fail Data Outlook (.pst atau .olm)

Anda boleh mengimport Outlook untuk Fail Data Windows (.pst) atau Fail Data Outlook for Mac (.olm). Fail data ini boleh mengandungi jumlah data yang besar daripada berbilang jenis item. Fail Data Outlook kerap digunakan sebagai arkib atau untuk memindahkan data antara komputer.

  1. Pada menu Fail Outlook for Mac, klik Import.

  2. Klik Fail Data Outlook, kemudian klik anak panah kanan.

  3. Pilih jenis fail data, kemudian klik anak panah kanan.

  4. Cari fail data pada komputer anda, kemudian klik Import.

  5. Apabila import selesai, klik Selesai.

    Item yang diimport muncul dalam anak tetingkap navigasi di bawah Pada Komputer Saya.

    Nota: Outlook for Mac hanya boleh mengimport fail .pst berasaskan Unikod yang merupakan format standard untuk fail Folder Peribadi untuk Outlook (untuk Windows) 2003 dan versi lebih baru. Fail .pst diformatkan ANSI, juga dikenali sebagai Fail Folder Peribadi Outlook 97-2002, ialah format folder peribadi standard untuk menyimpan data dalam Outlook for Windows dalam versi 97-2002. Format fail ini tidak dapat diimport ke dalam Outlook for Mac. Jika anda mempunyai fail .pst diformatkan ANSI dengan versi lebih lama, tidak ada prosedur automatik untuk menukar fail itu kepada format fail yang lebih baru. Walau bagaimanapun, anda boleh mencipta Fail Data Outlook (.pst) baru dalam Microsoft Outlook for Windows 2003 atau lebih baru, kemudian mengimport item dari fail lebih lama ke dalam fail baru. Anda kemudiannya boleh mengimport fail .pst yang baru ke dalam Outlook for Mac. Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk mencipta fail .pst dan mengimport item, lihat Bantuan untuk versi Outlook for Windows anda.

Mengimport maklumat Entourage dari arkib atau versi terdahulu

Anda boleh mengimport maklumat seperti mesej e-mel, kenalan dan peristiwa dari Entourage 2004, Entourage 2008, atau Entourage 2008, Edisi Khidmat Web . Anda juga boleh mengimport dari arkib Entourage, yang mempunyai sambungan .rge.

  1. Pada menu Fail Outlook for Mac, klik Import.

  2. Klik Maklumat Entourage dari arkib atau versi terdahulu, klik anak panah kanan, kemudian ikut arahan.

    Nota: 

    • Jika anda menggunakan Akaun Microsoft Exchange dengan Entourage, semua item dalam akaun Exchange akan dimuat turun dari pelayan Exchange selepas proses import selesai. Sebarang peraturan atau jadual yang berkaitan dengan akaun Exchange perlu dikonfigurasi semula dalam Outlook.

    • Jika anda mengimport item dari Entourage 2004 atau Entourage 2008, maklumat kategori untuk item dalam akaun Exchange tidak diimport ke Outlook. Walau bagaimanapun, dengan Entourage 2008, Edisi Khidmat Web, maklumat kategori akan dimuat turun dari pelayan Exchange.

    • Outlook tidak termasuk Pusat Projek. Jika anda menggunakan usat Projek dalam Entourage kemudian mengimport maklumat Entourage anda ke dalam Outlook, perkaitan usat Projek akan ditukar kepada kategori. Contohnya, jika anda menambah item kepada projek yang bertajuk "Kertas Penyelidikan" dalam Entourage, item ini akan diberikan kategori yang dipanggil "Kertas Penyelidikan" dalam Outlook. Untuk mengetahui tentang ciri dalam Outlook yang anda boleh gunakan untuk mengatur projek, lihat usat Projek tidak tersedia dalam Outlook.

    • Pandangan tersuai, seting carian dan maklumat masa perjalanan peristiwa dari Entourage tidak diimport ke dalam Outlook. Peristiwa Outlook tidak termasuk sebarang maklumat masa perjalanan.

Mengimport kenalan dari fail teks

Outlook boleh mengimport kenalan yang disimpan dalam jenis fail teks yang istimewa, kadangkala dipanggil fail CSV. Fail CSV mempunyai item yang dipisahkan oleh koma atau tab. Banyak perkhidmatan e-mel dan aplikasi e-mel boleh mengeksport maklumat kenalan ke dalam fail teks. Untuk mencari cara mengeksport kenalan ke fail teks, lihat Bantuan untuk perkhidmatan e-mel atau aplikasi kenalan anda.

  1. Dalam perkhidmatan e-mel atau aplikasi yang anda ingin eksport, eksport kenalan sebagai fail teks, kemudian simpan fail teks pada Mac anda.

    Nota: Jika anda mengeksport kenalan yang mempunyai medan nota, anda boleh mengelakkan masalah dengan mengalih keluar perenggan yang dikembalikan dari nota.

  2. Pada menu Fail Outlook for Mac, klik Import.

  3. Klik Kenalan atau mesej dari fail teks, kemudian klik anak panah kanan.

  4. Klik Import kenalan dari fail teks terbatas tab atau koma, kemudian klik anak panah kanan.

  5. Cari fail teks yang anda ingin import, kemudian klik Import.

    Pada skrin Import Kenalan, kotak Medan dipetakan menunjukkan medan yang sepadan dengan Outlook. Lajur kiri kotak Medan dipetakan menunjukkan medan yang tersedia dalam Outlook. Lajur kanan kotak menunjukkan medan bagi fail teks yang diimport.

  6. Seret medan dari kotak Medan tidak dipetakan pada lajur kanan kotak Medan dipetakan. Contohnya, seret medan "Telefon Perniagaan" ke lajur kanan kotak Medan dipetakan di sebelah medan "Telefon Kerja 1".

    Anda juga boleh menyeret medan dalam lajur kanan kotak Medan dipetakan.

  7. Untuk melihat rekod kenalan lain dan sahkan bahawa data dipetakan dengan betul, klik Berikut atau Sebelumnya.

    Petua: Untuk mencegah kehilangan data, pilih kotak semak Import medan tidak dipetakan kepada "Nota".

  8. Apabila anda telah selesai memetakan medan, klik Import.

Mengimport kenalan dari Buku Alamat Apple

Anda boleh mengeksport kenalan dari Buku Alamat Apple sebagai satu vCard, kemudian menyeret fail vCard ke dalam Outlook untuk mengimport kenalan anda.

Petua: Sebagai alternatif untuk mengimport kenalan dari Buku Alamat Apple, anda boleh menghidupkan Perkhidmatan Penyegerakan untuk kenalan Outlook anda. Menghidupkan Perkhidmatan Penyegerakan akan menyegerakkan kenalan Outlook anda dengan Buku Alamat Apple, MobileMe dan aplikasi lain atau peranti yang anda telah sediakan dalam Apple iSync.

  1. Dalam Buku Alamat Apple, pilih kenalan yang anda ingin eksport, kemudian seret pilihan ke desktop.

    Kenalan disimpan sebagai fail vCard yang mengandungi semua kenalan.

  2. Dalam Outlook for Mac, di bahagian bawah anak tetingkap navigasi, klik Kenalan Butang Pandangan Kenalan .

  3. Seret fail vCard dari desktop ke Kenalan senarai item.

    Nota: Kumpulan kenalan dalam Buku Alamat Apple ditukar kepada kategori dalam Outlook.

Lihat juga

Menambah akaun Exchange

Tentang menambah akaun

Item dari Entourage tidak muncul

Mengeksport atau mengarkibkan item Outlook secara manual

Mengimport item iCal atau Buku Alamat ke dalam Outlook

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×