Mengimport kenalan dari hamparan Excel ke Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda mempunyai banyak perniagaan atau maklumat kenalan peribadi yang disimpan dalam hamparan, anda boleh mengimportnya terus ke dalam Outlook 2013 atau Outlook 2016 for Windows dengan hanya sedikit persediaan. Terdapat tiga langkah utama:

  1. Menyimpan buku kerja Excel anda sebagai fail .csv.

  2. Mengimport kenalan anda.

  3. Petakan lajur hamparan Excel dengan medan yang sesuai Outlook .

Langkah 1: Simpan buku kerja Excel anda sebagai fail .csv

Outlook boleh mengimport fail (.csv) nilai dipisahkan koma, tetapi tidak buku kerja dengan helaian berbilang, supaya langkah 1 Menyimpan buku kerja Excel anda sebagai fail .csv. Beginilah cara:

  1. Dalam buku kerja, klik lembaran kerja dengan maklumat kenalan yang anda ingin untuk mengimport.

  2. Klik Fail > Simpan Sebagai.

  3. Pilih tempat anda ingin menyimpan fail anda.

  4. Dalam kotak Simpan sebagai jenis, pilih CSV (dibataskan koma) (*.csv) dan klik Simpan.

    Excel memberitahu anda “Jenis fail yang dipilih tidak mengandungi buku kerja yang mengandungi helaian berbilang.” Ini merujuk pada batasan fail CSV; tiada apa-apa akan berlaku pada buku kerja asal anda (fail .xlsx).

  5. Klik OK.

    Excel memberitahu anda “Beberapa ciri dalam buku kerja anda mungkin hilang jika anda menyimpannya sebagai CSV (Dibataskan koma).” Ini hanya merujuk pada batasan fail CSV dan boleh diabaikan.

  6. Klik Ya untuk mempunyai Excel Menyimpan lembaran kerja semasa sebagai fail CSV. Menutup buku kerja asal (fail .xlsx).

  7. Tutup fail CSV.

Anda telah selesai dengan Excel. Sekarang, anda boleh memulakan proses import dalam Outlook.

Nota: Penempatan beberapa menggunakan pemisah senarai berbeza secara lalai. Contohnya, pemisah lalai untuk Bahasa Jerman adalah koma bernoktah. Tetapi Outlook tidak menyokong koma bernoktah sebagai pemisah medan. Jadi anda mungkin perlu menggantikan sebarang koma bernoktah dalam fail CSV dengan koma sebelum pergi ke langkah seterusnya.

Langkah 2: Mengimport kenalan anda ke Outlook

Nota: Jika anda mengimport fail .csv ke akaun Outlook.com (atau akaun Exchange ActiveSync yang lain) dalam Outlook 2013, lihat mengimport kenalan ke akaun Outlook.com.

  1. Di bahagian atas reben Outlook anda, pilih fail.

    Beginilah rupa reben dalam Outlook 2016.
  2. Pilih Buka & Eksport > Import/Export.

    Untuk mencipta fail pst Outlook anda, pilih Fail, pilih Buka dan Eksport, kemudian Import/Eksport

  3. Pilih Import dari program atau fail lain kemudian klik Berikut.

    Bestari Import dan Eksport

    Petua: Jika anda digesa untuk memasukkan kata laluan dan anda belum mengesetkan kata laluan, klik Batal untuk beralih ke tetingkap berikut.

  4. Pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Berikut.

  5. Semak lalu fail .csv yang anda ingin import.

  6. Di bawah Opsyen, pilih sama ada menggantikan pendua (kenalan sedia ada), mencipta kenalan pendua atau tidak mengimport pendua.

  7. Klik Berikut dan pilih folder destinasi untuk kenalan anda. Kenalan patut dipilih secara lalai, tetapi jika tidak, skrol ke atas atau ke bawah sehingga anda menemuinya. Anda juga boleh memilih folder lain atau mencipta folder baru.

  8. Klik Berikut.

  9. Pastikan kotak semak di sebelah Import "Kenalan Saya.csv" (andaikan itu nama fail anda) dipilih.

  10. Jangan klik Selesai lagi, kerana anda perlu "memetakan" beberapa lajur dalam fail CSV anda pada medan kenalan dalam Outlook. Pemetaan boleh membantu kenalan yang diimport kelihatan sepertimana yang anda inginkan.

Langkah 3: Memetakan lajur fail CSV anda kepada medan kenalan Outlook

  1. Klik butang Petakan Medan Tersuai. Kotak dialog Petakan Medan Tersuai muncul.

    • Di bawah Daripada, anda akan melihat kotak dengan nama lajur daripada fail CSV yang anda sedang import.

    • Di bawah untuk, anda akan melihat standard medan yang Outlook menggunakan kenalan. Jika medan yang sepadan dengan lajur dalam fail CSV, anda akan melihat lajur anda di bawah dipetakan daripada.

    • Medan Nama, nama pertamadan Nama keluarga merupakan kenalan standard Outlook medan, jadi jika maklumat kenalan dalam fail anda mempunyai sebarang nama kenalan tersebut, anda sudah bersedia untuk teruskan.

      Pemetaan lajur daripada Excel kepada medan kenalan Outlook

  2. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Contohnya, dalam fail ini diimport, telefon bimbit kenalan berada dalam lajur yang bernama "Sel Ph." Ia tidak mempunyai padanan tepat dalam Outlook. Tetapi anda boleh mencari padanan yang sesuai dalam Outlook dengan melakukan perkara ini:

    1. Skrol ke bawah dalam anak tetingkap di sebelah kanan dan anda akan mendapati Alamat Lain yang mempunyai tanda tambah (+) di sebelahnya.

    2. Klik tanda tambah untuk mengembangkan perkara di bawahnya, dan anda akan melihat padanan yang baik, Telefon Bimbit.

  3. Dalam anak tetingkap di sebelah kiri, seret Cell Ph dan lepaskannya pada Telefon Bimbit dalam anak tetingkap kanan.

    Anda akan mendapati bahawa Cell Ph sekarang muncul di sebelah Telefon Bimbit dalam lajur Dipetakan daripada.

    Cell ph dipetakan kepada medan Telefon Bimbit Outlook

  4. Satu per satu, seret nilai yang selebihnya dari anak tetingkap kiri ke medan Outlook yang sesuai dalam anak tetingkap kanan. Contohnya, anda mungkin menyeret Alamat ke sama ada Jalan Rumah atau Jalan Perniagaan, bergantung pada jenis alamat kenalan anda.

  5. Klik Selesai.

    Kenalan anda diimport ke dalam Outlook.

  6. Untuk melihat kenalan anda dalam Outlook 2016, di bawah bar navigasi, pilih ikon individu .

    Pilih ikon individu di bahagian bawah halaman.

Lihat juga

Import dan eksport e-mel Outlook, kenalan dan kalendar

  1. Jika anda mengimport ke folder kenalan sedia ada, Langkau ke langkah 3.

  2. Untuk mencipta folder baru dalam Outlook, klik kanan folder kenalan, klik Folder baru, taipkan nama untuk folder baru, dan kemudian klik OK.

  3. Klik tab fail dalam reben, dan kemudian klik Buka pada menu.

  4. Klik pada Import tab. Membuka Bestari Import dan eksport.

  5. Pilih Import dari program atau fail lain, dan kemudian klik berikut.

  6. Klik Nilai dipisahkan koma (Windows), dan kemudian klik berikut.

  7. Jika fail yang dipaparkan bukan fail yang betul, klik semak lalu , semak lalu ke folder yang dinyatakan dalam langkah 3, dan kemudian Dwiklik fail untuk memilihnya.

  8. Jika anda mengimport ke folder baru, seting opsyen adalah relevan kerana terdapat tiada pendua. Jika anda tidak mengimport ke folder baru, pilih pemilihan paling logik. Klik izinkan pendua jika anda tidak pasti, dan kemudian klik berikut.

  9. Klik folder kenalan atau folder kenalan-jenis lain yang anda telah cipta, dan kemudian klik berikut.

  10. Jika anda tidak pasti nama lajur dalam baris pertama hamparan akan dipetakan dengan betul kepada medan Outlook, klik Petakan medan tersuai untuk mengesahkan mereka.

  1. Jika anda mengimport ke folder kenalan sedia ada, Langkau ke langkah 3.

  2. Untuk mencipta folder baru dalam Outlook, klik kenalan, klik kanan folder kenalan, dan kemudian klik Folder baru, taipkan nama untuk folder baru, dan kemudian klik OK.

  3. Pada menu fail , klik Import dan eksport.

  4. Pilih Import dari program atau fail lain, dan kemudian klik berikut.

  5. Klik Nilai dipisahkan koma (Windows), dan kemudian klik berikut.

  6. Jika fail yang dipaparkan bukan fail yang betul, klik semak lalu, semak lalu ke folder yang dinyatakan dalam langkah 3, dan kemudian Dwiklik fail untuk memilihnya.

  7. Jika anda mengimport ke folder baru, seting opsyen tidak relevan kerana terdapat tiada pendua. Jika tidak, pilih pemilihan paling logik. Klik izinkan pendua jika anda tidak pasti, dan kemudian klik berikut.

  8. Klik folder kenalan atau folder kenalan-jenis lain yang anda telah cipta, untuk mengimport ke, dan kemudian klik berikut.

  9. Jika anda tidak pasti nama lajur dalam baris pertama hamparan akan dipetakan dengan betul kepada medan Outlook, klik Petakan medan tersuai untuk mengesahkan mereka.

    Nota: Jika Petakan medan tersuai tidak tersedia, anda dengan memilih folder bukan--jenis kenalan untuk mengimport ke dalam. Klik kembali, dan kemudian pilih folder yang betul. Jika anda berpuas hati dengan pemetaan, klik OK untuk menutup kotak dialog Petakan medan tersuai , dan kemudian klik selesai.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×