Mengimport atau memautkan ke kenalan dari buku alamat Outlook

Mengimport atau memautkan ke kenalan dari buku alamat Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Capaian dan Outlook akan kedua-dua program yang hebat untuk menguruskan kenalan peribadi dan perniagaan anda. Hasilnya, anda mungkin ingin mengimport atau memaut ke kenalan data daripada Outlook ke dalam Access.

Untuk maklumat lanjut tentang prosedur songsang (mengeksport kenalan dari Access ke Outlook), lihat artikel mengeksport kenalan ke buku alamat Outlook.

Nota: Ciri import Outlook dalam Access 2007 terus tidak boleh mengimport data dari format fail Outlook 2007 dan Outlook 2007 terus tidak dapat mengeksport data ke pangkalan data Access 2007 . Mujurlah, ia adalah mudah untuk mengeksport Kenalan Outlook sebagai fail teks, dan kemudian mengimport fail tersebut ke Access 2007.

Mengimport atau memautkan ke kenalan Outlook menggunakan Bestari Exchange/Outlook

Mengimport kenalan menggunakan fail teks

Mengimport atau memautkan ke kenalan Outlook menggunakan Bestari Exchange/Outlook

Anda boleh menggunakan Bestari Exchange/Outlook untuk mengimport atau memaut ke data kenalan Outlook. Jika anda mengimport data, Access mencipta salinan Outlook data dan memasukkannya dalam Jadual Access. Perubahan yang dibuat kepada data dalam program sama ada tidak mempengaruhi data dalam program lain. Sebaliknya, jika anda menggunakan opsyen pautan, Access mengekalkan pautan ke Outlook data. Perubahan yang dibuat kepada data dalam Access ditunjukkan dalam Outlook, dan sebaliknya.

  1. Lokasi Bestari import/Pautan berbeza sedikit bergantung pada versi Access. Pilih langkah yang sepadan dengan versi Access anda:

    • Jika anda menggunakan versi terkini versi langganan Office 365 Access, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import & paut , klik Sumber Data baru > Daripada sumber lain > Outlook Folder.

    • Jika anda menggunakan Access 2016, Access 2013 atau Access 2010, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import & paut , klik butang lagi untuk juntai bawah senarai opsyen dan kemudian klik Outlook Folder.

    • Jika anda menggunakan Access 2007, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import , klik butang lagi untuk juntai bawah senarai opsyen dan kemudian klik Outlook Folder.

  2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data luaran - Outlook Folder , pilih opsyen yang anda inginkan, dan kemudian klik OK.

    Pilih untuk mengimport, tambah atau pautan ke Outlook folder.

  3. Dalam kotak dialog Bestari Exchange/Outlook , pilih folder atau buku alamat yang mengandungi kenalan yang anda inginkan, dan kemudian klik berikut.

    Bestari Pautkan Exchange/Outlook

    1. Kembangkan atas folder Peti mel .

    2. Pilih folder yang mengandungi kenalan yang anda ingin import ke dalam Access.

    Nota: Rupa Bestari pautkan Exchange/Outlook berbeza sedikit bergantung pada versi Access dan Outlook. Seperti, petikan skrin di atas mungkin tidak sepadan dengan apa yang anda lihat dalam aplikasi anda.

  4. Ikuti arahan pada halaman Bestari yang selebihnya.

Selepas anda melengkapkan Bestari, Access mengimport atau memaut ke data kenalan yang anda tentukan.

Halaman atas

Mengimport kenalan menggunakan fail teks

Jika anda mempunyai masalah menggunakan Bestari (contohnya, jika Bestari import medan yang anda perlukan), anda boleh cuba mengeksport kenalan daripada Outlook sebagai fail teks dan kemudian mengimport fail teks tersebut ke dalam Access.

Langkah 1: Mengeksport Kenalan Outlook ke fail teks

Melaksanakan langkah berikut dalam Outlook:

  1. Lokasi Bestari eksport berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook. Pilih langkah yang sepadan dengan versi Outlook anda:

    • Jika anda menggunakan Outlook 2016 atau Outlook 2013, pada tab fail klik Buka & Eksport dan kemudian klik Import/Eksport.

    • Jika anda menggunakan Outlook 2010, klik fail > opsyen. Dalam kotak dialog Opsyen Outlook, klik lanjutan dan kemudian di bawah Seksyen eksport , klik eksport.

    • Jika anda menggunakan Outlook 2007, klik fail > Import dan eksport.

    Nota: Untuk perbincangan penuh tentang mengeksport Outlook data, lihat eksport atau sandaran e-mel, kenalan dan kalendar ke fail .pst Outlook.

  2. Outlook terbuka dalam Bestari Import dan eksport.

  3. Pada Bestari Import dan eksport, pilih eksport ke faildan kemudian klik berikut.

  4. Pilih Nilai dipisahkan Tab (Windows), dan kemudian klik berikut.

  5. Pilih folder kenalan yang anda ingin eksport ke Access, dan kemudian klik berikut.

  6. Taipkan nama untuk fail yang menggunakan sambungan nama fail .txt.

    Nota: Secara lalai, Outlook menyimpan fail ke folder dokumen lalai anda. Jika anda ingin menyimpan fail ke lokasi lain, klik semak lalu, dan kemudian semak lalu ke folder yang anda ingin menyimpan fail.

  7. Pada halaman berikut Bestari, klik selesai.

Outlook Eksport kandungan folder terpilih ke fail teks.

Langkah 2: Mengimport data kenalan ke dalam Access

  1. Buka pangkalan data Access yang anda ingin import data.

  2. Lokasi Bestari import/Pautan berbeza sedikit bergantung pada versi Access. Pilih langkah yang sepadan dengan versi Access anda:

    • Jika anda menggunakan versi terkini versi langganan Office 365 Access, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import & paut , klik Sumber Data baru > Daripada fail > Fail teks.

    • Jika anda menggunakan Access 2016, Access 2013 atau Access 2010, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import & paut , klik Fail teks.

    • Jika anda menggunakan Access 2007, pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import , klik Fail teks.

  3. Dalam kotak dialog Dapatkan Data luaran-fail teks , klik semak lalu.

    Pilih untuk mengimport, tambah atau pautan ke fail teks.

  4. Pilih fail yang anda cipta dalam prosedur sebelumnya, dan kemudian klik Buka.

  5. Pilih Import data sumber ke dalam Jadual baru dalam pangkalan data semasadan kemudian klik OK.

  6. Dalam Bestari Import teks, pilih terbatas, dan kemudian klik berikut.

  7. Pada halaman berikut Bestari, pastikan bahawa opsyen disetkan, seperti yang ditunjukkan dalam Jadual berikut:

    Opsyen

    Nilai

    Pilih pembatas yang memisahkan medan anda

    Tab

    Baris pertama mengandungi nama medan

    Dipilih (ditandakan)

    Penerang teks

    " (tanda petikan berganda)

  8. Ikuti arahan pada halaman Bestari yang selebihnya.

    Apabila Bestari selesai, Access mengimport fail teks.

    Untuk arahan terperinci mengenai cara untuk mengimport data ke dalam Access dari fail teks, lihat mengimport atau memautkan ke data dalam fail teks.

Halaman atas

Apa lagi yang perlu saya tahu?

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×