Mengimport Gmail ke Outlook

Apabila anda bertukar kepada e-mel Office 365 daripada perkhidmatan lain seperti Gmail (atau Yahoo! atau AOL) anda boleh membawa e-mel lama anda bersama anda dan menguruskannya dalam Outlook. Dengan cara ini, anda boleh mempunyai semua e-mel anda, dahulu dan sekarang, dalam satu tempat. Tiada butang satu klik untuk mengimport Gmail anda, tetapi Outlook mempunyai bestari yang akan membimbing anda melalui langkahnya.

Petua: Tidak memiliki Office 365? Anda ingin mengekalkan Gmail sebagai perkhidmatan anda? Anda masih boleh menggunakan Outlook untuk membaca, menulis dan menguruskan e-mel anda. Hanya lakukan Langkah 1: Tambah akaun Gmail anda ke Outlook.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Sebelum anda mengimport e-mel

Langkah 1: Tambah akaun Gmail anda ke Outlook

Apabila anda telah selesai dengan langkah ini, anda akan melihat mesej Gmail sedia ada anda dalam Outlook. Anda boleh menggunakan Outlook untuk menerima, membaca dan menghantar mesej baru daripada akaun Gmail anda. Anda juga boleh terus menggunakan akaun Gmail anda seperti sebelum ini melalui laman web Gmail.

  1. Daftar masuk ke akaun Gmail anda. Setelah mendaftar masuk, pada penjuru atas kanan, pilih butang Aplikasi Google > Akaun saya.

    Dalam penjuru atas kanan, pilih butang aplikasi dan kemudian ikon Akaun Saya.

  2. Pilih Apl dan tapak yang disambungkan. Setkan Benarkan apl yang kurang selamat kepada HIDUP. Tidak menjadi masalah untuk membenarkan capaian Outlook. Tutup tetingkap. Selepas anda selesai mengimport mesej Gmail anda, anda boleh mengubah seting ini semula jika anda inginkan.

    Anda perlu masuk ke dalam Google Gmail untuk membenarkan capaian Outlook

  3. Dalam Outlook 2013, pilih Fail > Tambah Akaun.

    Untuk menambah akaun Gmail ke Outlook, klik butang Tambah Akaun

  4. Pada halaman Persediaan Akaun Auto, taipkan nama anda, alamat Gmail dan kata laluan Gmail anda kemudian pilih Berikut.

    Masukkan alamat e-mel gmail anda dan kata laluan akaun gmail anda

    Jika proses konfigurasi tidak selesai sebaliknya anda mendapat prom untuk kelayakan atau mendapat mesej ralat, lihat Membaiki masalah menambah Gmail ke Outlook.

  5. Klik Selesai. Outlook menyegerak dengan akaun Gmail anda. E-mel dalam akaun Gmail anda akan muncul dalam Outlook, di bawah Office 365 peti mel anda.

    Selepas anda menambah akaun gmail anda, anda akan melihat dua akaun dalam Outlook

Langkah 2: Salin mesej Gmail anda ke desktop anda

Pengguna Mac:Jika anda menggunakan Outlook for Mac 2011, terdapat arahan eksport dan import yang lain.

Apabila anda telah selesai dengan langkah ini, salinan mesej Gmail anda akan disimpan dalam fail yang Outlook cipta pada komputer anda. Fail ini dikenali sebagai Fail Data Outlook (.pst). Jika anda menerima e-mel tambahan ke akaun Gmail anda selepas anda mengambil petikan skrin ini, mesej tambahan itu tidak akan disalin ke fail .pst anda tetapi anda boleh sentiasa mengulangi langkah ini untuk menyalinnya.

  1. Dalam Outlook 2013, klik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Untuk mencipta fail pst Outlook anda, pilih Fail, pilih Buka dan Eksport, kemudian Import/Eksport

  2. Pilih Eksport ke fail kemudian pilih Berikut.

    Pilih Eksport ke fail

  3. Pilih Fail Data Outlook (.pst) kemudian pilih Berikut.

    Pilih Fail Data Outlook (.pst) kemudian pilih Berikut

  4. Pilih akaun yang anda ingin eksport dengan memilih nama atau alamat e-mel akaun Gmail anda dan sahkan kotak Termasuk subfolder ditandakan (ini memastikan semua e-mel anda disalin) kemudian pilih Berikut.

    Pilih nama akaun gmail anda anda ingin import

  5. Pilih Semak Lalu untuk memilih tempat untuk menyimpan Fail Data Outlook (.pst) tersebut dan untuk masukkan nama fail. Secara lalai, nama fail ialah "sandaran," jadi pilih nama lain yang mudah diingati, seperti sebagai gmail. Jika anda mengeksport ke Fail Data Outlook (.pst) sedia ada, di bawah Opsyen, tentukan perkara yang perlu dilakukan apabila mengeksport item yang sudah wujud dalam fail. Pilih Selesai untuk meneruskan.

    Semak lalu ke lokasi yang anda ingin mencipta fail pst yang akan menyimpan mesej Gmail anda dan taipkan nama untuk fail pst.

  6. Dalam kotak dialog Tambah kata laluan pilihan tambah kata laluan jika anda inginkan. Pilih Ok untuk menyimpan fail data walaupun jika anda membiarkan kotak kata laluan kosong. Tanpa notis selanjutnya, Outlook mula mengeksport data dengan segera. Ia tidak memberikan anda mesej apabila ia selesai juga.

    Apabila anda mencipta fail pst, klik Ok walaupun anda tidak ingin memperuntukkan kata laluan padanya.

  7. Pergi ke lokasi tempat anda menyimpan fail .pst untuk mengesahkannya di sana.

Langkah 3: Salin Gmail anda ke peti mel Office 365 anda

Apabila anda telah selesai dengan langkah ini, e-mel dalam fail .pst akan tersedia dalam peti mel Office 365 anda.

  1. Dalam Outlook 2013, pilih Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport untuk memulakan Bestari Import dan Eksport.

  2. Pilih Import dari program atau fail lain > Berikut.

    Pilih untuk import e-mel dari program atau fail lain

  3. Pilih Fail Data Outlook (.pst) > Berikut.

    Pilih untuk mengimport Fail Data Outlook (.pst)

  4. Semak lalu ke fail .pst yang anda cipta dalam Langkah 2 (dalam contoh kami fail bernama gmail.pst). Di bawah Opsyen, pilih cara anda ingin mengendalikan pendua. Pilih Berikut.

    Pilih fail pst yang anda cipta supaya anda boleh mengimportnya.

  5. Jika anda menguntukkan kata laluan pada Fail Data Outlook (.pst), masukkan kata laluan > OK.

  6. Pilih untuk mengimport e-mel ke peti mel Office 365 anda (dalam contoh, peti mel Office 365 dinamakan Jakob@onmicrosoft.com ). Pilih Selesai.

    Pilih Selesai untuk mengimport fail pst Outlook ke peti mel Office 365 anda.

  7. Outlook mula menyalin maklumat daripada fail .pst ke peti mel Office 365 anda. Jika anda mempunyai banyak data, ini mungkin mengambil masa beberapa jam. Jika anda menutup Outlook atau memutuskan sambungan dari Internet sebelum pengimportan selesai, ia akan diteruskan semula kali berikut ia disambungkan semula.

    Apabila Outlook selesai, anda akan melihat petikan skrin Gmail anda kini disimpan dalam peti mel Office 365 anda. Tahniah! Mesej Gmail lama anda kini berada dalam peti mel Office 365 anda!

    Selepas anda mengimport e-mel ke peti mel Office 365 anda, ia akan muncul dalam dua tempat.

    Oleh sebab Gmail lama anda disimpan di dalam peti mel Office 365 anda, anda boleh menggunakan Outlook Web App untuk mencapai mesej e-mel tersebut dari sebarang peranti.

    Selepas anda mengimport e-mel dari fail pst, ia akan muncul dalam OWA juga

(Pilihan) Langkah 4: Alih keluar akaun Gmail anda daripada Outlook

Apabila anda telah selesai dengan langkah ini, akaun Gmail anda masih wujud, tetapi anda tidak akan melihatnya dalam Outlook. Jika anda menerima sebarang e-mel dalam akaun Gmail, anda perlu mengulangi langkah dalam artikel ini jika anda inginkannya dalam peti mel Office 365 anda.

  1. Dalam Outlook, klik Fail > Seting Akaun > Seting Akaun.

    Untuk mengalih keluar akaun Gmail anda, pilih Fail, Seting Akaun, Seting Akaun.

  2. Dalam kotak Seting Akaun, pilih akaun Gmail anda dan kemudian pilih Alih Keluar.

    Pilih akaun Gmail yang anda ingin alih keluar, kemudian pilih Alih Keluar.

  3. Dalam kotak dialog tentang cache luar talian sedang dipadam, pilih Ya.

    Apabila anda mengalih keluar akaun Gmail anda dari Outlook, klik Ya pada amaran tentang cache luar talian anda sedang dipadam.

    Mesej Gmail yang anda import ke peti mel Office 365 anda masih berada di sana, tetapi akaun Gmail anda tidak akan muncul lagi dalam Outlook.

Langkah berikut

Berikut adalah beberapa perkara lain yang anda boleh lakukan untuk menyediakan Outlook:

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan Office 365, lihat Pusat Pembelajaran Office 365.

Membaiki masalah dengan menambah akaun Gmail ke Outlook

  1. Jika anda mendapat prom berikut, pilih Batal (anda mungkin perlu memilihnya beberapa kali), kemudian pilih Batal sekali lagi pada halaman Persediaan Akaun Auto agar prom berhenti muncul.

    Jika anda mendapat kotak dialog ini, pilih Batal.

    Prom ini muncul kerana Google menganggap seseorang selain daripada anda mempunyai kata laluan anda. Prom akan dipaparkan berulang kali, setiap kali Outlook ping Google. Ini berlaku jika:

    • Anda menaip kata laluan yang salah. Untuk membaikinya, semak semula kata laluan anda.

    • Atau anda menggunakan komputer yang anda tidak gunakan sebelum ini untuk mendaftar masuk ke akaun Gmail anda.

    • Atau, anda tidak mendaftar masuk ke akaun Gmail anda untuk seketika.

    Untuk membaiki, cuba ini:

    1. Daftar masuk ke akaun Gmail anda menggunakan komputer yang sama anda akan gunakan untuk proses Tambah akaun.

    2. Semak bahawa Benarkan apl yang kurang selamat disetkan kepada HIDUP.

    3. Mulakan Langkah 1: Menambah akaun Gmail anda ke Outlook sekali lagi, bermula dengan langkah 3, Fail > Tambah akaun.

  2. Jika anda melihat mesej Gmail anda dalam Outlook, anda mendapat mesej ralat seperti "Pelayan IMAP anda mahu memberi amaran kepada anda tentang berikut ...... " pergi ke akaun Gmail dan semak Benarkan seting yang kurang selamat telah diset kepada HIDUP kemudian lakukan langkah sekali lagi untuk menambah akaun Gmail anda ke Outlook.

    Jika anda mendapat mesej ralat "Pelayan IMAP anda mahu memberi amaran kepada anda tentang berikut" semak bahawa anda telah mengesetkan seting Gmail kurang selamat kepada Dihidupkan supaya Outlook boleh mencapai mesej anda.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×