Menghantar mesej e-mel ke berbilang penerima Business Contact Manager

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Oleh sebab Business Contact Manager for Outlook disepadukan dalam Microsoft Outlook, mudah untuk menghantar mesej e-mel kepada pelanggan anda dengan rekod yang mengandungi alamat e-mel.

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik salah satu folder berikut:

    • Pengurusan Kenalan.

    • Jualan.

    • Pengurusan Projek.

      Mengapa folder Pemasaran tidak disenaraikan?

      Secara lalai, folder Pemasaran tidak mengandungi rekod Akaun atau Kenalan Niaga. Anda tidak boleh menghantar mesej e-mel kepada mana-mana aktiviti pemasaran kerana ia tidak dipautkan kepada jenis rekod Akaun atau Kenalan Niaga. Rekod tugas projek juga tidak dipautkan kepada Akaun atau Kenalan Niaga, tetapi rekod Projek Perniagaan dipautkan.

  2. Klik tab yang mengandungi rekod pelanggan yang anda ingin hantarkan mesej e-mel.

  3. Klik rekod yang anda ingin hantarkan mesej.

    Anda boleh memilih sebarang rekod yang mengandungi atau dipautkan kepada rekod yang mengandungi, alamat e-mel, termasuk Akaun, Kenalan Niaga, Petunjuk, Peluang dan Projek Perniagaan.

    Nota: Mesej e-mel dihantar kepada Akaun yang dipautkan, Kenalan Niaga atau Petunjuk.

    Bagaimanakah saya memilih lebih daripada satu rekod?

    Untuk memilih rekod yang bersebelahan di antara satu sama lain, tekan kekunci SHIFT, kemudian klik rekod pertama dan terakhir kumpulan yang anda ingin tambah. Untuk memilih rekod bukan bersebelahan, tekan kekunci CTRL, kemudian klik rekod individu. Untuk memilih semua rekod, klik satu rekod, kemudian tekan CTRL+A.

  4. Pada Reben, dalam kumpulan Berkomunikasi, klik E-mel lukisan .

    Untuk jenis rekod Akaun atau rekod yang dipautkan kepada jenis rekod Akaun, anda juga mesti klik salah satu daripada opsyen berikut kerana jenis rekod Akaun boleh mengandungi beberapa alamat e-mel daripada sumber yang berbeza:

    • E-mel Akaun. Klik opsyen ini untuk menggunakan alamat e-mel Akaun.

    • E-mel Kenalan Utama. Klik opsyen ini untuk menggunakan alamat e-mel kenalan utama. Kenalan utama ialah Kenalan Perniagaan, dipilih dalam rekod Akaun.

    • E-mel Semua Kenalan. Klik opsyen ini untuk menggunakan alamat e-mel Akaun dan semua Kenalan Niaga yang berkaitan.

      Nota: Rekod individu juga boleh mengandungi berbilang alamat e-mel. Hanya alamat pertama dalam senarai ditambahkan pada mesej e-mel. Anda boleh menambah lebih banyak alamat e-mel daripada buku alamat Outlook.

      Mesej e-mel baru muncul dengan alamat e-mel yang dipilih yang disenaraikan dalam kotak Kepada.

  5. Taipkan mesej e-mel anda seperti yang anda biasa lakukan.

    Untuk maklumat mengenai cara untuk mencipta mesej e-mel, lihat Mencipta mesej e-mel.

    Nota: Jika alamat e-mel daripada rekod yang dipilih sedang dijejak secara automatik, mesej e-mel anda ditambah pada sejarah komunikasi rekod. Untuk maklumat mengenai cara untuk menjejak mesej e-mel secara automatik, lihat pautan dan jejak mesej e-mel dalam Business Contact Manager.

Petua: Anda juga boleh menggunakan cantum mel atau aktiviti pemasaran e-mel besar-besaran untuk menghantar mesej e-mel diperibadikan yang termasuk setiap nama penerima dan produk atau perkhidmatan khusus yang telah dibeli atau berminat untuk membeli. Untuk maklumat tentang aktiviti pemasaran, lihat Mempromosikan perniagaan anda dengan Kempen Pemasaran dalam Business Contact Manager.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×