Menghantar mesej e-mel berdasarkan templat

Menghantar mesej e-mel berdasarkan templat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Gunakan templat e-mel untuk menghantar mesej yang merangkumi maklumat yang tidak berubah kerap daripada mesej untuk mesej. Gubah dan menyimpan mesej sebagai templat, dan kemudian menggunakannya semula apabila anda inginkan. Maklumat baru boleh ditambahkan sebelum templat akan dihantar sebagai mesej e-mel.

Untuk mencipta templat mesej e-mel, lihat mencipta templat mesej e-mel.

Untuk menggunakan templat mesej e-mel, lakukan yang berikut:

  1. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik Item Baru, tuding ke Item Lain, kemudian Pilih Borang.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Borang, dalam Cari Dalam, klik Templat Pengguna dalam Sistem Fail.

  3. Folder templat lalai dibuka. Lokasi folder (dalam Windows Vista dan lebih baru sistem pengendalian) adalah c:\users\Nama pengguna\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat anda disimpan dalam folder yang berbeza, klik semak lalu, dan kemudian pilih templat.

  4. Pilih templat, kemudian klik Buka.

  5. Buat apa-apa tambahan atau semakan penerima dalam kotak Kepada, Sk atau Sks. Anda juga boleh mengubah teks dalam kotak Subjek dan menambah kandungan kepada isi mesej.

    Nota: Perubahan yang dibuat tidak disimpan pada templat. Jika anda menggunakan perintah Simpan , ini mencipta Draf mesej anda, tetapi tidak akan mengemas kini templat. Untuk mengemas kini templat, ikuti langkah untuk menyimpan templat baru dalam mencipta templat mesej e-mel.

  6. Klik Hantar.

Mencipta templat

  1. Pada menu fail , tuding ke barudan kemudian klik Mesej mel.

    Pintasan papan kekunci untuk mencipta mesej e-mel baru, tekan Ctrl + Shift + M.

  2. Dalam isi mesej, masukkan kandungan yang anda inginkan.

  3. Dalam tetingkap mesej, klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Simpan sebagai.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, dalam senarai Simpan Sebagai jenis, klik Templat Outlook.

  5. Dalam kotak Nama fail, taipkan nama untuk templat anda, kemudian klik Simpan.

Secara lalai, templat disimpan (dalam Windows Vista dan lebih baru) untukNama penggunac:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates.

Menghantar mesej e-mel berdasarkan templat

  1. Pada menu alat , tuding ke borang, dan kemudian klik Pilih borang.

  2. Dalam kotak dialog Pilih borang , dalam Cari dalam, klik Templat pengguna dalam sistem fail.

    Kotak dialog Buka Borang

    Folder templat lalai dibuka. Lokasi folder (dalam Windows Vista dan lebih baru sistem pengendalian) adalah c:\users\Nama pengguna\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat anda disimpan dalam folder yang berbeza, klik semak lalu, dan kemudian pilih templat.

  3. Pilih templat, dan kemudian klik Buka.

    Kotak dialog Pilih Borang

    1 Pilih templat yang anda ingin gunakan.

    2 klik Buka untuk teruskan.

  4. Buat sebarang penambahan atau semakan kepada penerima dalam kotak kepada, SKatau Sks , subjekatau isi mesej yang anda inginkan.

    Nota: Perubahan yang anda buat tidak disimpan pada templat. Jika anda menggunakan perintah Simpan , ini akan mencipta Draf mesej anda tetapi tidak akan mengemas kini templat. Untuk mengemas kini templat, gunakan langkah dalam seksyen pertama, mencipta templat, bermula dengan langkah 3.

  5. Klik Hantar.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×