Menghantar fail yang besar dengan Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda akan menerima mesej ralat jika anda cuba untuk melampirkan fail yang lebih besar daripada had saiz maksimum. Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan had saiz ini, termasuk menggunakan fail perkongsian Perkhidmatan atau memampatkan fail.

Outlook had saiz fail yang anda boleh menghantar. Had ini menghalang komputer anda secara berterusan mencuba untuk memuat naik lampiran yang sangat besar yang melebihi had kebanyakan pembekal perkhidmatan Internet. Untuk akaun e-mel Internet. seperti Outlook.com atau Gmail, had saiz fail gabungan ialah 20 megabait (MB) dan bagi akaun Exchange (e-mel perniagaan), had saiz fail gabungan lalai ialah 10 MB.

Menyimpan fail anda ke perkhidmatan awan dan berkongsi pautan

Terdapat perkhidmatan storan awan pelbagai yang anda boleh memuat naik dan berkongsi fail besar kemudian. Sesetengah Perkhidmatan storan awan popular termasuk OneDrive, Dropbox, iCloud dan Google Drive. Setelah fail anda disimpan dalam awan, anda boleh memasukkan pautan ke dokumen dalam mesej e-mel anda.

  1. Muat naik fail anda pada perkhidmatan awan, seperti OneDrive atau Dropbox.

    Nota: Perkhidmatan yang anda gunakan menjana pautan untuk mencapai fail anda. Penerima anda boleh membuka pautan untuk memuat turun fail anda.

  2. Selepas anda memuat naik fail, Salin pautan, dan tampalkannya ke dalam mesej e-mel anda.

    Petua: Untuk maklumat terperinci tentang memuat naik fail dan mencipta pautan muat turun dalam OneDrive, pergi untuk memuat naik foto dan fail dan berkongsi fail dan folder dan mengubah keizinan.

Mampatkan fail

Apabila anda mampatkan atau zip, fail anda, ia berkurang saiznya, dan ia mungkin mengurangkan ia cukup untuk muat dalam had saiz Outlook untuk lampiran. Artikel berikut menerangkan cara untuk memampatkan dan ekstrak fail untuk sistem pengendalian lain Windows .

Mengurangkan saiz imej

Jika anda menghantar fail imej besar anda boleh mensaiz semula secara automatik mereka untuk mengurangkan saiz fail mereka.

  1. Melampirkan imej pada mesej e-mel anda.

  2. Klik Fail > Maklumat.

  3. Di bawah Seksyen Imej lampiran , pilih saiz semula imej besar apabila saya menghantar mesej ini.

    Apabila anda mengklik pilihan ini, anda boleh menggunakan ubah saiz imej Outlook apabila ciri ini dihantar.
  4. Kembali ke mesej anda, dan klik Hantar.

Simpan fail ke pustaka server SharePoint

Jika anda menggunakan Outlook dalam persekitaran perniagaan dan gunakan SharePoint, anda boleh menyimpan fail ke pustaka SharePoint dan berkongsi pautan ke fail. Lihat berkongsi dokumen menggunakan SharePoint atau OneDrive untuk arahan.

Untuk Outlook 2010 dan Outlook 2007, jika anda cuba untuk menghantar mesej dengan lampiran yang terlalu besar, mesej"saiz lampiran melebihi had dibenarkan"muncul.

Nota: Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk mengubah saiz maksimum lampiran yang dibenarkan, lihat ralat "Saiz lampiran melebihi had dibenarkan".

Walaupun mesej anda tidak melebihi had saiz lampiran dalam Outlook atau Exchange Server, terdapat peluang pembekal e-mel penerima anda mungkin menyekat mesej yang merangkumi lampiran yang besar. Untuk membantu mengurangkan saiz lampiran yang anda hantar dalam Outlook, lihat mengurangkan saiz gambar dan lampiran.

Selain daripada mel pembekal had saiz mesej jumlah, menghantar lampiran yang besar melalui e-mel bukan sentiasa penyelesaian terbaik.

  • Mesej anda mungkin menyebabkan peti mel penerima anda melebihi kuota storan    Jika peti mel penerima melebihi kuota storan, penerima boleh menghalang daripada menerima mesej lain.

  • Mesej anda mungkin menyebabkan mel melebihi kuota storan    Setiap mesej yang anda hantar disimpan dalam folder Item dihantar . Menghantar lampiran yang besar untuk mengira individu lain terhadap anda kuota peti mel saiz juga. Apabila anda melebihi kuota storan, anda boleh disekat daripada menerima mesej tambahan.

  • Lampiran bloat    Apabila fail dilampirkan pada mesej, ia mempunyai dikodkan. Proses pengekodan menyebabkan fail yang dilampirkan untuk menjadi 1.37 kali lebih besar daripada mereka berada pada komputer anda. Contohnya, jika anda menghantar lampiran fail 5 MB, lampiran yang dihantar sebagai 6.85 MB data.

Halaman atas

Terdapat beberapa cara untuk berkongsi fail besar dan bekerjasama dengan orang lain tanpa menghantar lampiran.

Jika organisasi anda menggunakan SharePoint Server dan menyediakan anda dengan Laman saya, anda boleh memuat naik fail anda ke pustaka dokumen kongsi laman saya anda, dan kemudian memasukkan pautan ke fail dalam mesej anda.

Apabila anda membuka pustaka dokumen SharePoint yang anda telah muat naik fail anda, klik kanan pautan ke dokumen, klik Salin pintasan, dan kemudian tampal (CTRL + V) pintasan ke mesej anda.

  • OneDrive   OneDrive ialah Perkhidmatan Microsoft percuma yang menyediakan storan fail dalam talian yang dilindungi kata laluan yang menjadikannya mungkin menyimpan, mencapai dan berkongsi fail dalam talian dengan kawan atau rakan sekerja, dari hampir mana-mana sahaja. Anda boleh menyimpan dokumen Microsoft Office terus ke OneDrive. Untuk maklumat lanjut, lihat, pengenalan kepada OneDrive.

  • Lokasi rangkaian kongsi    Menyimpan fail dalam folder yang penerima anda juga boleh mencapai. Anda kemudian boleh menghantar penerima mesej yang mengandungi pautan ke lokasi yang dikongsi. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan pautan , klik Hiperpautan. Jika lokasi dikongsi laluan atau fail nama mengandungi ruang, lihat pautan Tambah yang mengandungi ruang pada mesej e-mel.

  • Foto perkongsian Laman    Jika anda menghantar gambar kepada seseorang, pertimbangkan untuk mensaiz semula gambar tersebut sebelum anda hantar kepada mereka. Lihat mengurangkan saiz gambar dan lampiran. Dengan kamera digital yang moden, setiap gambar boleh 3 MB atau lebih apabila anda memindahkan mereka dari kamera anda. Jika anda tidak ingin mensaiz semula gambar anda, Terdapat banyak foto perkongsian Laman web yang anda boleh memuat naik gambar anda, dan kemudian menghantar pautan ke gambar dalam mesej.

  • Laman perkongsian video    Walaupun fail video pendek boleh sangat besar. Pertimbangkan perkongsian klip video yang menggunakan salah satu daripada kaedah yang diterangkan dalam artikel ini atau untuk laman web perkongsian video.

Nota Keselamatan : Apabila anda melampirkan fail pada mesej, anda menentukan penerima yang ditujukan. Jika anda memuat naik fail ke lokasi dikongsi atau perkhidmatan, pastikan anda memahami seting Privasi dan Keselamatan laman tersebut, termasuk individu yang mempunyai capaian ke fail anda.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×