Menggunakan templat pangkalan data pelajar Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menggunakan templat pangkalan data Access 2007 pelajar untuk menjejak maklumat tentang pelajar anda, termasuk hubungan kecemasan, maklumat perubatan dan maklumat tentang penjaga mereka. Anda juga boleh mencari dan penapis pelajar, menjejaki kehadiran pelajar, menunjukkan atau menyembunyikan lajur dan peta alamat pelajar.

Templat pangkalan data Pelajar

Menggunakan pangkalan data

Dalam artikel ini, kami depan langkah asas menggunakan templat pangkalan data pelajar.

Menyediakan pangkalan data untuk digunakan

  • Apabila anda membuka pangkalan data, Access memaparkan halaman Mari bermula. Untuk mengelakkan halaman ini memaparkan pada kali berikutnya anda membuka pangkalan data, kosongkan kotak semak Tunjukkan bermula apabila pangkalan data ini dibuka .

    Tutup halaman Mari bermula untuk mula menggunakan pangkalan data.

  • Untuk memastikan semua kandungan pangkalan data didayakan, gunakan prosedur berikut:

    1. Dalam Bar mesej, klik opsyen.

    2. Dalam kotak dialog Opsyen Keselamatan Microsoft Office , klik dayakan kandungan ini, dan kemudian klik OK.

      Untuk maklumat lanjut tentang mendayakan kandungan pangkalan data, lihat artikel yang memutuskan sama ada untuk mempercayai pangkalan data.

Mengumpulkan data melalui e-mel

Anda boleh mengumpulkan maklumat pelajar daripada pengguna e-mel dengan menghantarnya borang entri data dalam mesej e-mel. Apabila pengguna kembali borang yang selesai, data boleh diproses dan disimpan dalam senarai pelajar anda.

  1. Pada borang Senarai aset , klik Mengumpul Data.

  2. Ikuti arahan dalam Bestari mengumpulkan data melalui mesej e-mel untuk mengumpulkan data daripada penerima e-mel yang ditentukan.

Cari pelajar

Kotak Carian segera membenarkan anda mencari seorang pelajar pada borang Senarai pelajar dengan cepat.

  • Taipkan teks yang anda ingin Cari dalam kotak Carian segera , kemudian tekan ENTER atau klik pergi.

    Access menapis senarai untuk menunjukkan hanya rekod yang mengandungi teks yang anda mencari. Untuk kembali ke senarai penuh, klik Tunjukkan semua rekod.

Menapis senarai pelajar

Pada borang Senarai pelajar , anda boleh menapis senarai pelajar dan simpan penapis kegemaran anda untuk kegunaan masa depan.

  1. Menggunakan penapis dengan mengklik kanan borang dan memilih penapis yang anda inginkan.

  2. Klik Simpan penapis.

  3. Pada borang Butiran penapis , masukkan nama penapis dan perihalan, dan kemudian klik tutup.

  4. Gunakan kotak Kegemaran penapis untuk menggunakan penapis yang disimpan, atau klik (Kosongkan penapis) untuk mengalih keluar penapis.

Menunjukkan atau menyembunyikan lajur

Pada borang Senarai pelajar , sesetengah medan (lajur) yang tersembunyi secara lalai. Untuk mengubah medan yang dipaparkan:

  1. Klik Tunjukkan/Sembunyikan medan.

  2. Dalam kotak dialog Peragakan lajur , pilih kotak semak di sebelah setiap lajur yang anda ingin Tunjukkan. Kosongkan kotak semak untuk menyembunyikan lajur.

Memaparkan butiran pelajar

Borang Butiran pelajar membenarkan anda melihat dan memasukkan maklumat lanjut tentang pelajar, termasuk gambar, penjaga mereka, maklumat kecemasan dan kehadiran. Untuk memaparkan borang Butiran pelajar :

  • Pada borang Senarai pelajar , klik terbuka di sebelah item yang anda ingin lihat.

Tambah gambar

Pada borang Butiran pelajar , anda boleh menambah gambar dan lampiran lain.

  • Di bawah bingkai gambar, klik + / – imej.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambah.

  • Dalam kotak dialog Pilih fail , semak lalu ke folder yang mengandungi fail.

  • Pilih fail yang anda ingin tambah, dan kemudian klik Buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Nota: Anda boleh melampirkan berbilang fail untuk setiap item, termasuk jenis fail yang berbeza seperti dokumen atau hamparan.

Menambah pelajar dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika anda menggunakan Office Outlook 2007, anda boleh menambah pelajar dari program tersebut tanpa perlu menaip semula maklumat.

  1. Pada borang Senarai pelajar , klik Tambah dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk tambah , pilih nama yang anda ingin tambah ke pangkalan data.

  3. Klik Tambah kemudian klik OK.

Memaparkan Peta alamat pelajar

Pada borang Butiran pelajar , jika anda telah memasukkan alamat jalan untuk pelajar, anda boleh memaparkan Peta lokasi tersebut:

  • Klik klik untuk peta.

Laporan paparan

Pangkalan data pelajar termasuk beberapa laporan, termasuk Semua pelajar, alahan dan ubat, Maklumat kenalan kecemasan, Maklumat penjagadan banyak lagi. Untuk memaparkan laporan:

  • Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah laporan, dwiklik laporan yang anda ingin paparkan.

Anda boleh mencipta laporan tersuai anda sendiri. Untuk maklumat lanjut, lihat artikel mencipta laporan ringkas.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×