Menggunakan templat pangkalan data aset Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menggunakan templat pangkalan data aset Access untuk menjejak komputer, peralatan pejabat atau apa-apa sahaja yang dimiliki atau dikekalkan oleh individu. Versi ini templat Access popular juga membenarkan anda mencari butiran aset, menunjukkan atau menyembunyikan lajur, menghantar mesej e-mel dan memetakan alamat pemilik aset.

Menggunakan templat pangkalan data Aset

Mari Bermula

Dalam artikel ini, kami depan langkah asas menggunakan templat pangkalan data aset.

Menyediakan pangkalan data untuk digunakan

  • Apabila anda membuka pangkalan data, Access memaparkan halaman Mari bermula. Untuk mengelakkan halaman ini memaparkan pada kali berikutnya anda membuka pangkalan data, kosongkan kotak semak Tunjukkan bermula apabila pangkalan data ini dibuka .

    Tutup halaman Mari bermula untuk mula menggunakan pangkalan data.

  • Untuk memastikan semua kandungan pangkalan data didayakan, gunakan prosedur berikut:

    1. Dalam Bar mesej, klik opsyen.

    2. Dalam kotak dialog Opsyen Keselamatan Microsoft Office , klik dayakan kandungan ini, dan kemudian klik OK.

      Untuk maklumat lanjut tentang mendayakan kandungan pangkalan data, lihat artikel yang memutuskan sama ada untuk mempercayai pangkalan data.

Mengumpulkan data melalui e-mel

Anda boleh mengumpulkan aset maklumat daripada pengguna e-mel dengan menghantarnya borang entri data dalam mesej e-mel. Apabila pengguna kembali borang yang selesai, data boleh diproses dan disimpan dalam senarai aset anda.

  1. Pada borang Senarai aset , klik Mengumpul Data.

  2. 2. ikuti arahan dalam Bestari mengumpulkan data melalui mesej e-mel untuk mengumpulkan data daripada penerima e-mel yang ditentukan.

Menunjukkan atau menyembunyikan dihentikan aset

Bersara aset adalah item yang telah dihentikan tarikh pada atau sebelum tarikh semasa. Aset menjadi bersara apabila ia lapuk, rosak atau sebaliknya tidak digunakan. Anda boleh menunjukkan atau menyembunyikan bersara aset pada borang senarai aset.

  • Pada borang Senarai aset , pilih atau kosongkan kotak semak Tunjukkan dihentikan .

Mencari aset atau kenalan

Kotak Carian segera membolehkan anda mencari aset pada borang Senarai aset dan kenalan pada borang Senarai kenalan dengan cepat.

  • Taipkan teks yang anda ingin Cari dalam kotak Carian segera , kemudian tekan ENTER atau klik pergi.

    Access menapis senarai untuk menunjukkan hanya rekod yang mengandungi teks yang anda mencari. Untuk kembali ke senarai penuh, klik Tunjukkan semua rekod.

Menapis senarai aset

Pada borang Senarai aset , anda boleh menapis senarai aset dan simpan penapis kegemaran anda untuk kegunaan masa depan.

  1. Menggunakan penapis dengan mengklik kanan borang dan memilih penapis yang anda inginkan.

  2. Klik Simpan penapis.

  3. Pada borang Butiran penapis , masukkan nama penapis dan perihalan, dan kemudian klik tutup.

  4. Gunakan kotak Kegemaran penapis untuk menggunakan penapis yang disimpan, atau klik (Kosongkan penapis) untuk mengalih keluar penapis.

Menunjukkan atau menyembunyikan lajur

Pada borang Senarai aset dan borang Senarai kenalan , sesetengah medan (lajur) yang tersembunyi secara lalai. Untuk mengubah medan yang dipaparkan:

  1. Klik Tunjukkan/Sembunyikan medan.

  2. Dalam kotak dialog Peragakan lajur , pilih kotak semak di sebelah setiap lajur yang anda ingin Tunjukkan. Kosongkan kotak semak untuk menyembunyikan lajur.

Butiran paparan aset atau kenalan

Borang Butiran aset dan borang Butiran kenalan membolehkan anda melihat dan memasukkan maklumat lanjut tentang item. Untuk memaparkan Butiran aset atau borang Butiran kenalan :

  • Borang Senarai aset atau borang Senarai kenalan , klik terbuka di sebelah item yang anda ingin lihat.

Tambah gambar

Pada borang Butiran aset dan borang Butiran kenalan , anda boleh menambah gambar dan lampiran lain.

  • Di bawah bingkai gambar, klik + / – imej.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambah.

  • Dalam kotak dialog Pilih fail , semak lalu ke folder yang mengandungi fail.

  • Pilih fail yang anda ingin tambah, dan kemudian klik Buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Nota: Anda boleh melampirkan berbilang fail untuk setiap item, termasuk jenis fail yang berbeza seperti dokumen atau hamparan.

Menambah kenalan dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika anda menggunakan Office Outlook 2007, anda boleh menambah kenalan atau pemilik aset dari program tersebut tanpa perlu menaip semula maklumat.

  1. Pada borang Senarai kenalan , klik Tambah dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk tambah , pilih nama yang anda ingin tambah ke pangkalan data.

  3. Klik Tambah kemudian klik OK.

Memaparkan Peta alamat kenalan

Pada borang Butiran kenalan , jika anda telah memasukkan alamat jalan untuk kenalan, anda boleh memaparkan Peta lokasi tersebut:

  • Klik klik untuk peta.

Paparan Laporan

Pangkalan data aset termasuk beberapa laporan, termasuk Semua aset, Butiran aset, Aset dihentikan, Buku alamat kenalandan banyak lagi. Untuk memaparkan laporan:

  • Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah laporan, dwiklik laporan yang anda ingin paparkan.

Anda boleh mencipta laporan tersuai anda sendiri. Untuk maklumat lanjut, lihat artikel mencipta laporan ringkas.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×