Menggunakan templat pangkalan data Access projek

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Oleh Michael Groh, mencapai MVP

Menggunakan pangkalan data pengurusan projek Access 2007 untuk menguruskan projek dan tugas berkaitan dan pekerja. Anda juga boleh mencari dan menapis projek butiran, masukkan tugas biasa dan menghantar atau menerima data melalui mesej e-mel.

Templat pangkalan data Projek

Menggunakan pangkalan data

Dalam artikel ini, kami depan langkah asas menggunakan templat pangkalan data desktop projek.

Menyediakan pangkalan data untuk digunakan

Untuk memastikan semua kandungan pangkalan data didayakan, gunakan prosedur berikut:

  1. Dalam Bar mesej, klik opsyen.

  2. Dalam kotak dialog Opsyen Keselamatan Microsoft Office , klik dayakan kandungan ini, dan kemudian klik OK.

Untuk maklumat lanjut tentang mendayakan kandungan pangkalan data, lihat artikel yang memutuskan sama ada untuk mempercayai pangkalan data.

Tambah pekerja

Untuk mula menggunakan templat pangkalan data projek, langkah pertama adalah untuk menambah pekerja, agar anda mempunyai seseorang untuk memperuntukkan projek dan tugas. Gunakan prosedur ini untuk menambah pekerja secara manual, atau melihat seksyen berikut untuk menambah pekerja dari Kenalan Outlook 2007 anda.

  1. Pada borang Senarai projek , klik Senarai pekerja.

  2. Pada borang Senarai pekerja , isikan butiran setiap pekerja.

  3. Untuk memasukkan maklumat terperinci tentang pekerja, dwiklik nama pekerja dalam borang Senarai pekerja dan masukkan maklumat dalam borang Butiran pekerja .

  4. Klik tutup untuk kembali ke borang Senarai projek .

Menambah kenalan dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika anda menggunakan Office Outlook 2007, anda boleh menambah pekerja dari program tersebut tanpa perlu menaip semula maklumat.

  1. Pada borang Senarai projek , klik Senarai pekerja.

  2. Pada borang Senarai pekerja , klik Tambah dari Outlook.

  3. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk tambah , pilih nama yang anda ingin tambah ke pangkalan data.

  4. Klik Tambah kemudian klik OK.

Menambah projek baru

  1. Pada borang Senarai projek , klik Projek baru.

  2. Pada borang Butiran projek , isikan butiran projek, dan kemudian klik tutup.

Mengedit projek sedia ada

  1. Pada borang Senarai projek , dwiklik projek yang anda ingin edit.

  2. Pada borang Butiran projek , menambah atau mengedit butiran projek.

    Menambah tugas

    • Pada borang Butiran projek , klik Tugas baru.

    • Pada borang Butiran tugas , isikan butiran tugas, dan kemudian klik tutup.

      Access memaparkan projek baru dalam senarai Tugas projek pada borang Butiran projek .

      Mengedit tugas

    • Pada borang Butiran projek , klik tab Tugas projek .

    • Dwiklik tugas yang anda ingin edit.

    • Pada borang Butiran tugas , mengedit butiran tugas, dan kemudian klik tutup.

      Menambah tugas biasa

      Tugas umum ialah tugas yang kerap digunakan dalam banyak projek yang berlainan, seperti pembelanjawan atau latihan. Selepas anda memasukkan tugas biasa, ia boleh ditambah kepada sebarang projek dalam pangkalan data projek tanpa perlu memasukkan semula butiran tugas.

    • Pada borang Butiran projek , klik Tugas biasa.

    • Pilih kotak semak di sebelah setiap tugas biasa yang anda ingin menambahkan projek. Menambah tugas biasa yang baru ke penghujung senarai.

    • Klik tutup untuk kembali ke borang Butiran projek .

Mengumpulkan data melalui e-mel

Anda boleh mengumpul data tentang projek atau pekerja daripada pengguna e-mel dengan menghantarnya borang entri data dalam mesej e-mel. Apabila pengguna kembali borang yang selesai, data boleh diproses dan disimpan dalam senarai tugas anda.

  1. Pada borang Senarai projek atau Pekerja senarai , klik Mengumpul Data.

  2. Ikuti arahan dalam Bestari mengumpulkan data melalui mesej e-mel untuk mengumpulkan data daripada penerima e-mel yang ditentukan.

Menapis senarai projek

Pada borang Senarai projek , anda boleh menapis senarai projek dan simpan penapis kegemaran anda untuk kegunaan masa depan.

  1. Menggunakan penapis dengan mengklik kanan borang dan memilih penapis yang anda inginkan.

  2. Klik Simpan penapis.

  3. Pada borang Butiran penapis , masukkan nama penapis dan perihalan, dan kemudian klik tutup.

  4. Gunakan kotak Kegemaran penapis untuk menggunakan penapis yang disimpan, atau klik (Kosongkan penapis) untuk mengalih keluar penapis.

Memaparkan butiran projek atau pekerja

Borang Butiran projek dan borang Butiran pekerja membolehkan anda melihat dan memasukkan maklumat lanjut tentang projek atau pekerja. Untuk memaparkan borang Butiran projek atau borang Butiran pekerja :

  • Borang Senarai projek atau borang Senarai pekerja , dwiklik pada item yang anda ingin lihat.

Menambah lampiran

Pada borang Butiran projek , borang Butiran tugas dan borang Butiran pekerja , anda boleh menambah gambar dan lampiran lain.

  • Pada sebarang borang butiran , dwiklik medan lampiran (pada borang Butiran pekerja , Dwiklik ikon gambar).

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambah.

  • Dalam kotak dialog Pilih fail , semak lalu ke folder yang mengandungi fail.

  • Pilih fail yang anda ingin tambah, dan kemudian klik Buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Nota: Anda boleh melampirkan berbilang fail untuk setiap item, termasuk jenis fail yang berbeza seperti dokumen atau hamparan.

Laporan paparan

Pangkalan data projek termasuk beberapa laporan, termasuk Projek yang terbuka, Butiran tugas, Pekerja buku alamat, dan banyak lagi. Untuk memaparkan laporan:

  • Pada borang Senarai projek , pilih laporan yang anda ingin paparkan daripada senarai laporan .

Untuk mencetak laporan:

  • Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Cetak.

Anda boleh mencipta laporan tersuai anda sendiri. Untuk maklumat lanjut, lihat artikel mencipta laporan ringkas.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×