Menggunakan sparkline untuk menunjukkan arah aliran data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Baru dalam Microsoft Excel 2010, sparkline ialah Carta kecil dalam sel lembaran kerja yang menyediakan penampilan visual data. Gunakan sparkline untuk menunjukkan arah aliran dalam satu siri nilai, seperti bermusim kenaikan atau penurunan, kitaran ekonomi, atau untuk menyerlahkan nilai maksimum dan minimum. Kedudukan sparkline berdekatan datanya untuk kesan terbesar.

"Sparkline mendayakan kami untuk mencipta perwakilan visual data dengan satu klik. Ia memudahkan memahami data, dan ia membantu kami CFO menganalisis arah aliran secara serta merta."
Matt Stuckey, ia Pengarah komunikasi strategik Levick

Dalam artikel ini

Apakah sparkline?

Mengapa menggunakan sparkline?

Mencipta sparkline

Menyesuaikan sparkline

Apakah sparkline?

Berbeza dengan Carta pada lembaran kerja Excel, sparkline adalah tidak objek — sparkline adalah sebenarnya Carta kecil dalam latar sel. Gambar berikut menunjukkan sparkline lajur dalam sel F2 dan sparkline baris dalam F3. Kedua-dua sparkline ini mendapat datanya dari sel A2 hingga E2 dan memaparkan Carta dalam sel yang menunjukkan prestasi saham. Carta menunjukkan nilai mengikut suku, menyerlahkan nilai tinggi (3/31/08) dan rendah nilai (12/31/08), menunjukkan semua titik data dan menunjukkan aliran menurun bagi tahun.

xl_sparkline

Sparkline dalam sel F6 menunjukkan prestasi 5 tahun untuk stok sama tetapi memaparkan menang/kalah bar Carta yang menunjukkan hanya sama ada tahun telah dapatan (seperti dalam tahun 2004 melalui 2007) atau kehilangan (2008). Sparkline ini menggunakan nilai daripada sel A6 hingga E6.

Oleh sebab sparkline adalah carta kecil yang dibenamkan dalam sel, anda boleh masukkan teks dalam sel dan menggunakan sparkline sebagai latarnya, seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

xl_sparkline_cell_text
Rajah 1: Dalam sparkline ini, penanda nilai tinggi adalah hijau dan penanda nilai rendah jingga. Semua penanda lain ditunjukkan dalam hitam.

Anda boleh menggunakan Skema warna untuk sparkline anda dengan memilih format terbina dalam daripada Galeri gaya (tabReka bentuk , yang tersedia apabila anda memilih sel yang mengandungi sparkline). Anda boleh menggunakan Sparkline warna atau Warna penanda perintah untuk memilih warna untuk tinggi, rendah, pertama dan terakhir nilai seperti (hijau untuk tinggi) dan jingga untuk rendah.

Halaman Atas

Mengapa menggunakan sparkline?

Data dipersembahkan dalam baris atau lajur adalah berguna, tetapi corak mungkin sukar untuk tempat sekilas pandang. Konteks untuk nombor ini boleh disediakan dengan menyelitkan sparkline di sebelah data. Mengambil jumlah kecil Bilik, sparkline boleh memaparkan arah aliran yang berdasarkan data bersebelahan dalam perwakilan grafik yang jelas dan padat. Walaupun tidak wajib untuk sel sparkline untuk terus di sebelah data dasar, ia adalah satu amalan baik.

Anda boleh melihat dengan cepat perhubungan antara sparkline dan datanya dasar, dan apabila data anda berubah anda boleh melihat perubahan dalam sparkline dengan segera. Selain daripada mencipta sparkline tunggal untuk baris atau lajur data, anda boleh mencipta beberapa sparkline pada masa yang sama dengan memilih berbilang sel yang sepadan dengan data dasar, seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

Anda juga boleh mencipta sparkline untuk baris data yang anda tambah kemudian menggunakan pemegang isian pada sel bersebelahan yang mengandungi sparkline.

Sekumpulan sparkline dan datanya

1. Julat data yang digunakan oleh sekumpulan sparkline

2. Sekumpulan sparkline

Kebaikan menggunakan sparkline adalah, berbeza dengan carta, sparkline dicetak apabila anda mencetak lembaran kerja yang mengandunginya.

Halaman Atas

Mencipta sparkline

  1. Pilih sel kosong atau Kumpulan yang anda ingin selitkan sparkline satu atau lebih sel kosong.

  2. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan Sparkline , klik jenis sparkline yang anda ingin cipta: baris, lajuratau Menang/kalah.

    Kumpulan Sparkline pada tab Selitkan

  3. Dalam kotak Data , taipkan julat sel yang mengandungi data yang anda ingin asaskan sparkline.

    Nota    Anda boleh klik Imej butang untuk meruntuhkan kotak dialog buat sementara, pilih julat sel yang anda inginkan pada lembaran kerja, kemudian klik Imej butang untuk memulihkan kotak dialog saiznya normal.

Apabila satu atau lebih sparkline dipilih, Alat Sparkline muncul, memaparkan tab Reka bentuk . Pada tab Reka bentuk , anda boleh memilih satu atau lebih daripada beberapa perintah daripada Kumpulan: Sparkline, jenis, Tunjukkan/Sembunyikan, gayadan Kumpulan. Gunakan Perintah ini untuk mencipta sparkline baru, mengubah jenis, memformatkannya, menunjukkan atau menyembunyikan titik data pada sparkline baris atau format paksi menegak dalam Kumpulan sparkline. Opsyen ini diterangkan dalam butiran dalam seksyen berikut.

Halaman Atas

Menyesuaikan sparkline

Selepas anda mencipta sparkline, anda boleh mengawal titik nilai yang ditunjukkan (seperti tinggi, rendah, pertama, terakhir, atau sebarang nilai negatif), mengubah jenis sparkline (baris, lajur atau menang/kalah), gunakan gaya daripada Galeri atau Setkan opsyen pemformatan individu, setkan Opsyen pada paksi menegak, dan kawalan bagaimana kosong atau nilai sifar ditunjukkan dalam sparkline.

Kawalan titik nilai yang ditunjukkan

Anda boleh menyerlahkan penanda data individu (nilai) dalam sparkline baris dengan memperlihatkan beberapa atau semua penanda.

xl_sparkline_cell_text

Dalam sparkline ini, penanda nilai tinggi adalah hijau dan penanda nilai rendah jingga. Semua penanda lain ditunjukkan dalam hitam.

  • Untuk menunjukkan semua nilai, pilih kotak semak Penanda.

  • Untuk menunjukkan nilai negatif, pilih kotak semak Titik Negatif.

  • Untuk menunjukkan nilai tertinggi atau terendah, pilih kotak semak Titik Tinggi atau Titik Rendah.

  • Untuk menunjukkan nilai yang pertama atau terakhir, pilih kotak semak Titik Pertama atau Titik Terakhir.

Ubah gaya atau format sparkline

Gunakan Galeri gaya pada tab Reka bentuk yang menjadi tersedia apabila anda memilih sel yang mengandungi sparkline.

  1. Pilih sparkline tunggal atau Kumpulan sparkline.

  2. Untuk menggunakan gaya dipratentukan, pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan gaya , klik gaya atau klik anak panah di penjuru bawah kanan kotak untuk melihat gaya tambahan.

    Galeri gaya untuk sparkline

  3. Untuk menggunakan pemformatan khusus sparkline, gunakan Warna Sparkline atau perintah Warna penanda .

Menunjukkan atau menyembunyikan penanda data

Pada sparkline yang mempunyai gaya garis, anda boleh menunjukkan penanda data agar anda boleh menyerlahkan nilai individu.

  1. Pilih sparkline.

  2. Dalam Kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan pada tab Reka bentuk , pilih kotak semak untuk menunjukkan penanda individu (seperti tinggi, rendah, negatif, pertama atau terakhir), atau pilih kotak semak penanda untuk menunjukkan semua penanda.

    Mengosongkan kotak semak menyembunyikan penanda yang ditentukan atau penanda.

Menunjukkan dan menyesuaikan seting paksi

Anda boleh memilih Jenis paksi tarikh (dalam Kumpulan Kumpulan , klik paksi) untuk memformatkan bentuk Carta dalam sparkline untuk menunjukkan sebarang jangka masa tidak sekata dalam data dasar.

Jenis Paksi Tarikh untuk sparkline

Dalam sparkline baris, menggunakan jenis paksi tarikh boleh mengubah kecerunan garisan plotted dan kedudukan titik data yang berkaitan dengan satu sama lain.

Dalam lajur sparkline, menggunakan paksi Data jenis boleh mengubah lebar dan meningkatkan atau mengurangkan jarak antara lajur, seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

Sparkline lajur dengan jenis paksi Umum dan jenis paksi Tarikh

Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, Terdapat dua sparkline lajur yang menggunakan data daripada julat yang sama. Sparkline dengan label "Trend" menggunakan jenis paksi umum dan sparkline dengan label "Trend (jenis paksi Data)" menggunakan jenis paksi tarikh. Dalam setiap sparkline, titik data dua yang pertama dipisahkan dengan dua bulan, dan yang kedua dan ketiga dipisahkan dengan tujuh bulan. Menggunakan jenis paksi tarikh, Ruang di antara perubahan lajur tiga secara berkadar untuk menunjukkan jangka masa tidak sekata.

Anda juga boleh menggunakan opsyen paksi ini untuk mengesetkan nilai minimum dan maksimum untuk paksi menegak sparkline atau Kumpulan sparkline. Mengesetkan nilai ini secara jelas membantu anda mengawal skala agar perhubungan antara nilai yang ditunjukkan dalam cara yang lebih bermakna.

  1. Dengan sparkline atau Kumpulan sparkline yang dipilih, dalam Kumpulan, klik paksi.

  2. Di bawah Opsyen nilai Minimum paksi menegak atau Opsyen nilai maksimum paksi menegak, klik Nilai tersuai.

  3. Setkan minimum atau maksimum nilai yang anda berasa terbaik akan menekankan nilai dalam sparkline.

Anda boleh meningkatkan ketinggian baris yang mengandungi sparkline untuk lebih dramatik menegaskan perbezaan dalam nilai data jika beberapa adalah terlalu kecil dan beberapa sangat besar.

Anda juga boleh menggunakan opsyen Plot Data kanan ke kiri untuk mengubah arah yang data diplotkan dalam sparkline atau Kumpulan sparkline.

Plot data kanan ke kiri

Jika terdapat nilai negatif dalam data anda, anda boleh menekankan ini dengan menunjukkan paksi mendatar dalam sparkline anda.

  1. Dengan sparkline atau Kumpulan sparkline yang dipilih, dalam Kumpulan, klik paksi.

  2. Di bawah Opsyen paksi mendatar, klik Tunjukkan paksi.
    Sebarang sparkline yang mengandungi data negatif akan memaparkan paksi mendatar di 0.

    Sparkline dengan paksi mendatar

Mengendalikan sel kosong atau nilai sifar

Anda boleh mengawal cara sparkline mengendalikan sel kosong dalam julat (dan oleh itu cara sparkline dipaparkan) menggunakan kotak dialog seting tersembunyi dan kosong sel .

Kotak dialog Seting Sel Tersembunyi dan Kosong

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×