Menggunakan seting laporan tersuai untuk menjalankan laporan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Duet Enterprise untuk Microsoft SharePoint dan SAP Server 2.0, anda boleh menyesuaikan seting laporan yang menggunakan sistem SAP untuk menjalankan laporan. Contohnya, anda mungkin ingin menjalankan penyata untung rugi untuk tempoh penyiaran tunggal daripada tahun fiskal yang standard bagi Laporan diterbitkan sedia ada, atau anda mungkin ingin mempunyai laporan dihantar dalam Excel dan bukannya HTML.

Anda boleh mengubah tajuk laporan, dan pilih format output (Excel. PDF atau HTML) Laporan. Bergantung pada reka bentuk laporan individu, anda juga mungkin dapat mengubah parameter laporan dan Jadual Laporan. Selain itu, anda boleh menyimpan perubahan anda sebagai templat laporan baru, supaya ia tersedia pada masa hadapan.

Nota: Hanya takrifan pentadbiran atau sebelum ini diperibadikan laporan boleh disesuaikan selanjutnya. Laporan kongsi tidak boleh disesuaikan. Jika laporan tidak dapat menyesuaikan, perintah Edit Sifat tidak tersedia (dikelabukan) dalam bar alat dan tersembunyi dalam menu pintasan pada item.

Dalam artikel ini

Melihat dan mengubah suai seting untuk laporan

Halaman Seting laporan Senarai templat laporan yang anda boleh menjalankan dengan permintaan dan menyesuaikan seting laporan yang menggunakan sistem SAP untuk menjalankan laporan.

Untuk melihat dan mengubah suai seting laporan:

  1. Navigasi ke halaman Seting laporan .

  2. Tuding ke laporan yang seting yang anda ingin ubah dan kemudian klik Buka Menu (…) untuk membuka menu pintasan.

  3. Daripada menu pintas, klik Edit Sifat untuk memaparkan kotak dialog sifat.

  4. Pada kotak dialog sifat, buat perubahan yang anda ingin lakukan.
    Sifat Laporan

  5. (Pilihan) Jika anda ingin menjalankan laporan dengan seting diubah, klik Jalankan laporan.

  6. (Pilihan) Untuk menyimpan perubahan anda sebagai templat laporan baru, klik Save sebagai baru.

Mengubah parameter Laporan

Parameter laporan boleh digunakan untuk menapis hasil laporan. Contohnya, anda mungkin ingin menjalankan laporan untuk hanya rantau jualan anda.

Untuk mengubah suai parameter Laporan

  1. Navigasi ke halaman Seting laporan .

  2. Tuding ke laporan yang seting yang anda ingin ubah kemudian klik Buka Menu (…) untuk membuka menu pintasan.

  3. Daripada menu pintas, klik Edit Sifat untuk memaparkan halaman sifat.

  4. Klik Tambah Parameter untuk menambah baris Kumpulan parameter .

  5. Dalam senarai Parameter , klik parameter yang anda ingin Tapis.

  6. Dalam kotak teks Value(s) , masukkan nilai penapis.

    Nota: Anda boleh klik yang butang carian untuk melihat nilai berkaitan bantuan bagi parameter tersebut.

    Parameter laporan

  7. (Pilihan) Ulangi langkah 4-6 untuk menambah lebih banyak parameter.

    Parameter laporan

  8. (Pilihan) Jika anda ingin menjalankan laporan dengan seting diubah, klik Jalankan laporan.

  9. (Pilihan) Untuk menyimpan perubahan anda sebagai templat laporan baru, klik Simpan sebagai baru.

Ubah format Laporan

Anda boleh menggunakan seting laporan untuk menentukan format output (Excel. PDF atau HTML) Laporan.

  1. Navigasi ke halaman Seting laporan .

  2. Tuding ke laporan yang anda ingin jadualkan dan kemudian klik Buka Menu (…) untuk membuka menu pintasan.

  3. Daripada menu pintas, klik Edit Sifat untuk membuka halaman sifat laporan.

  4. Klik senarai Format , dan pilih format output yang anda inginkan.

Setkan Jadual Laporan

Jika laporan dikonfigurasikan untuk membenarkan penjadualan, anda boleh menentukan Jadual biasa, berulang untuk menjalankan laporan. Contohnya, anda mungkin ingin menerima laporan tertentu setiap minggu, atau pada hari pertama bagi setiap bulan. Apabila anda mengesetkan jadual tetap, laporan berjalan secara automatik pada masa yang anda tentukan. Anda juga boleh mengkonfigurasikan seting agar anda akan menerima pemberitahuan apabila data untuk laporan tertentu berubah.

Untuk mengesetkan Jadual Laporan:

  1. Navigasi ke halaman Seting laporan .

  2. Tuding ke laporan yang anda ingin jadualkan dan kemudian klik Buka Menu (…) untuk membuka menu pintasan.

  3. Daripada menu pintas, klik Edit Sifat untuk membuka halaman sifat laporan.

  4. Tandakan kotak di sebelah Laporan Jadual, dan kemudian klik Edit untuk membuka kotak dialog Tambah parameter .

    Laporan jadual

    Nota: Yang kotak semak Jadual Laporan tidak tersedia jika laporan tidak dikonfigurasikan dalam sistem SAP untuk membenarkan penjadualan.

  5. Dalam seksyen taip , semak butang radio di sebelah jenis jadual yang anda ingin Setkan (pra ditakrifkan kekerapanatau apabila data berubah dalam sistem SAP).

    Uruskan jadual laporan

  6. Dalam seksyen seting , tandakan butang radio di sebelah seting yang berkaitan dengan laporan anda.

  7. Klik OK untuk memilih maklumat jadual yang anda tentukan pada halaman sifat dan menutup kotak dialog.

Menyimpan seting laporan

Selepas anda mengubah seting laporan bagi templat laporan, anda boleh menyimpan perubahan.

Untuk menyimpan perubahan anda sebagai templat laporan baru, klik Simpan sebagai baru. Ini menyimpan laporan penyesuaian templat. Apabila anda menggunakan opsyen ini, anda boleh mengubah tajuk laporan agar seting laporan diubah disimpan secara berasingan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×